Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (08:00–12:00, 13:00–17:00)

Thử việc: 02 tháng

Thời gian bắt đầu: Đi làm ngay

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập báo cáo tài chính tháng: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, kế hoạch tháng, kế hoạch năm.
• Kiểm tra, rà soát nghiệp vụ ngân hàng, thu chi, chi phí và định khoản trên bảng cân đối phát sinh.
• Kiểm tra, rà soát lương và bảo hiểm xã hội.
• Kiểm tra, đối soát báo cáo kho (nhập – xuất – tồn) trong tháng; báo cáo công nợ tại thời điểm cuối tháng.
• Rà soát thuế GTGT, TNCN, thuế nhập khẩu; lập tờ khai và thực hiện nộp thuế theo quý/năm.
• Theo dõi các công trình xây lắp và thương mại theo phân công của Kế toán trưởng.
• Phối hợp cùng kế toán phần hành triển khai xây dựng hệ thống kế toán.
• Kiểm tra, rà soát hợp đồng.
• Xây dựng báo cáo kế hoạch kinh doanh theo năm/tháng (trích lập & phân bổ quỹ lương, kế hoạch chi phí mua sắm theo từng tháng).

Mô tả công việc:

1. Tổ chức công tác kế toán:

• Tổ chức, điều hành và kiểm soát hạch toán kế toán toàn diện.

• Kiểm soát doanh thu, giá vốn và các loại chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng (kênh B2B & B2C).

• Lập báo cáo quản trị nội bộ: phân tích chi phí, dự kiến dòng tiền cho công ty.

2. Kiểm soát và tuân thủ:

• Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của tất cả chứng từ phòng kế toán trình ký ban lãnh đạo.

• Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ Quy chế Tài chính – Kế toán thống nhất của công ty.

• Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và thuế.

• Phối hợp với bộ phận tài chính phân tích và báo cáo các chỉ số tài chính lập kế hoạch ngân sách và dự báo tài chính cho ban lãnh đạo.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán, cảnh báo rủi ro, thất thoát.

3. Quản lý nhân sự phòng kế toán:

• Hướng dẫn và đào tạo, giám sát nhân viên kế toán.

• Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình kế toán.

• Hợp tác với các bộ phận khác để tối ưu hóa quy trình.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

• Kiểm soát các hợp đồng tư vấn thiết kế trong nước và nước ngoài bộ môn hạ tầng
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng hồ sơ thiết kế trình nộp của các tư vấn thiết kế 
• Phối hợp với Bộ phận phát triển mặt bằng lập đề cương khảo sát, lập báo cáo khảo sát, nghiệm thu khảo sát.
• Thiết kế hạ tầng công trình, bảng tính, bản vẽ chi tiết, thuyết minh, khối lượng, dự toán, nghiệm thu hồ sơ thiết kế.
• Báo cáo phương án, giải trình và bảo vệ hồ sơ khảo sát, thiết kế.
• Các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.
• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Quản lý team để phát triển nội dung thương hiệu trên các nền tảng: Facebook, TikTok, Website…
• Lên ý tưởng và triển khai các chiến dịch marketing
• Theo dõi hiệu quả chiến dịch
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán trên các kênh
• Quản lý 2–5 nhân sự content / media

1.Trực tiếp thực hiện công tác khảo sát, checklist cơ sở vật chất các tầng làm việc của OCB tại tòa nhà The West – Hà Nội, các điểm kinh doanh Khu vực TP. Hà Nội và tỉnh lân cận theo phân công.
2.Trực tiếp sửa chữa các hạng mục hư hỏng xuống cấp trong khả năng chuyên môn nghiệp vụ tại địa điểm kinh doanh, hướng dẫn tư vấn cho đơn vị kinh doanh liên quan vấn đề kỹ thuật khi được đề nghị (được ngân hàng cung cấp bộ CCLV để phục vụ công tác sửa chữa hư hỏng)
3.Đảm bảo sự đồng bộ và liên tục trong công tác duy trì điều kiện cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất tại các địa điểm kinh doanh toàn hệ thống/ văn phòng làm việc OCB tại tòa nhà The West (cụ thể bằng việc đảm trách công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ tại địa điểm kinh doanh/ VP OCB tại tòa nhà Thè West như thay bóng đèn, thay khoá cửa, thay bánh xe ghế, sơn dặm, thay cầu chì (CB), bảo trì máy phát điện, thay công tắc đèn…).
4.Tương tác, kiểm tra, theo dõi, giám sát nhà thầu thi công sửa chữa lớn/ sửa chữa nhỏ, … tại địa điểm kinh doanh/ VP OCB tại tòa nhà Thè West (hỗ trợ giới thiệu nhà thầu sửa chữa nhỏ khảo sát báo giá giúp đơn vị kinh doanh theo đề nghị nếu chuyên môn nghiệp vụ không đáp ứng được yêu cầu sửa chữa tại đơn vị kinh doanh).

5.Phối hợp làm việc với BQLTN The West để xử lý các yêu cầu liên quan cơ sở vật chất/ hướng dẫn đăng ký NCC vào thi công các tầng OCB làm việc tại tòa nhà theo phát sinh thực tế.
6.Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc yêu cầu phát sinh thực tế cho Trưởng nhóm Kỹ thuật/ XDCB.
7.Các công việc khác được Trưởng nhóm Kỹ Thuật/ XDCB phân công thực hiện phù hợp chuyên môn, nghiệp vụ.

Số lượng tuyển dụng:

- Địa điểm làm việc:

+ Hà Nội: 10 người (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm, sinh viên đang trong giai đoạn làm đồ án tốt nghiệp có thể sắp xếp làm việc fulltime)

+ Bắc Giang: 01 người (bắt buộc có kinh nghiệm về thang máy)

+ Tp. Hồ Chí Minh: 01 người (bắt buộc có kinh nghiệm về thang máy)

Công việc phải làm:

• Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thang máy, thang cuốn hiệu Hyundai;
• Sửa chữa, thay thế thiết bị - phụ tùng thang máy, thang cuốn hiệu Hyundai;
• Hỗ trợ nhân viên Kinh doanh dịch vụ và spare part ký mới hợp đồng bảo trì và bán spare part;
• Báo cáo định kỳ, đưa ra khuyến cáo về thiết bị sau bảo trì, bảo dưỡng;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

VỀ MOZAX

Ở MOZAX, mỗi nhân sự là một mảnh ghép quan trọng trong sự thành công và phát triển chung. Chính vì vậy ngay từ khi thành lập – năm 2018 đến nay, MOZAX luôn cố gắng xây dựng một môi trường làm việc gắn kết bền vững, khuyến khích phát triển năng lực của mỗi thành viên, tôn trọng cá tính riêng biệt nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, tạo ra những sản phẩm – dịch vụ về kiến trúc nội thất độc đáo, mang đậm tính cá nhân của mỗi khách hàng.

MÔ TẢ

Tham gia đo đạc hiện trạng với bộ phận kĩ thuật nếu có yêu cầu

Triển khai layout theo định hướng

Dựng 3D theo guideline

Lập danh mục vật liệu cơ bản

Triển khai 3D concept các công trình trung cấp - cao cấp theo yêu cầu

1. Giải quyết các vụ tổn thất bảo hiểm Hàng hóa (hàng xá, hàng container, hàng rời…), hảo hiểm Tàu thủy (thân tàu, TNDS chủ tàu) và P&I quốc tế

- Xử lý thông tin.

+ Tiếp nhận thông tin sự cố, hướng dẫn Đơn vị/khách hàng xử lý ban đầu.

+ Ước tổn thất, nhập dữ liệu vào báo cáo quản trị bồi thường.

- Đánh giá tổn thất.

+ Đánh giá sơ bộ tổn thất ban đầu, xem xét tổn thất trong phân cấp hay trên phân cấp.

+ Kiểm tra, rà soát hồ sơ nhập dự phòng bồi thường hàng tuần, hỗ trợ lãnh đạo hướng dẫn đơn vị và cán bộ phụ trách về báo cáo tuần, tình trạng công việc từng đầu mối.

2. Giám định sự cố theo Đơn vị phân công

- Giám định.

+ Thực hiện công tác giám định hiện trường tại địa bàn phân công nếu cần thiết.

+ Thu thập hồ sơ tổn thất liên quan: Hàng hóa, Tàu thủy.

- Giám sát, thu thập hồ sơ.

+ Đề xuất lựa chọn thuê giám định độc lập đã được phê duyêt.

+ Giám sát quá trình giám định, báo cáo tiến độ xử lý vụ việc, đề xuất xử lý công việc.

3. Trình duyệt hồ sơ bồi thường, nhập liệu

- Trình duyệt chi phí.

+ Xem xét hồ sơ giám định, trách nhiệm bảo hiểm, trình phê duyệt chi phí hợp lý.

+ Trình bồi thuờng vụ việc theo phân công.

- Xử lý sau bồi thường.

+ Nhập số tiền bồi thường được phê duyệt vào dữ liệu quản trị.

+ Lưu giữ hồ sơ giải quyết.

1. Công việc chính

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu cho thuê mặt bằng, dịch vụ hạ tầng, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa – bảo trì, chi phí quản lý.

- Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với khách thuê và nhà cung cấp.

- Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác.

- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi làm việc với cơ quan thuế.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG: 05 KỸ SƯ CƠ ĐIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kỹ sư thiết kế

- Kỹ sư Điện: Thiết kế, làm hồ sơ thầu hệ thống điện công trình bao gồm: Trạm biến áp, máy phát điện, cấp nguồn động lực, tủ điện, điều khiển, chiếu sáng, báo cháy, điện thoại, loa, chống sét…

- Kỹ sư Cơ: Thiết kế, làm hồ sơ thầu các hệ thống: điều hòa không khí, cấp thoát nước, chữa cháy… cho nhà máy và các công trình dân dụng.

2. Kỹ sư giám sát

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, lập tiến độ vật tư thiết bị.

- Lập & triển khai tiến độ dự án, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, nhân lực, vật tư thiết bị cho công tác thi công.

- Giám sát, quản lý nhà thầu phụ, kiểm tra theo dõi quá trình lắp đặt đảm bảo theo các tiêu chí kỹ thuật, quy trình lắp đặt.

- Báo cáo về các hoạt động công trường cho quản lý trực tiếp hoặc cho chủ đầu tư

- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.

- Làm tài liệu và lập kế hoạch hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng đảm nhiệm các vị trí cao hơn.

1. Hỗ trợ trong công tác phát triển, quản lý các cơ hội kinh doanh và các khách hàng tiềm năng cho mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính:
2. Tham gia triển khai các chương trình, hoạt động tri ân, chăm sóc khách hàng của mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính.
3. Tham gia thực hiện và hỗ trợ quản lý triển khai các dự án vấn tài chính doanh nghiệp (sell-side), dự án mua bán sáp nhập (M&A) và chăm sóc các bên mua (buy-side) là các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam (bao gồm bộ phận Corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam) và các bên mua thuộc giao dịch M&A và không thuộc tâp khách hàng của FI:

1. Thực hiện các thủ tục liên quan tới việc ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ (gồm thương thảo, ký kết hợp đồng v.v.) đối với các dự án thuộc phân công phụ trách;
2. Tham gia triển khai kế hoạch công việc chi tiết của dự án thuộc phân công phụ trách gồm:
   • Thu thập dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường;
   • Tiến hành khảo sát, phân tích dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường. từ đó đưa ra các phương án/ giải pháp phù hợp cho khách hàng;
   • Hỗ trợ đề xuất nội dung và tham gia trao đổi với các bên liên quan trong nội bộ hoặc bên ngoài (nếu cần) để hoàn thiện phương án/ giải pháp (bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung: chi tiết phương án trả nợ, cấu trúc trái phiếu, chuẩn bị tài liệu phát hành, kế hoạch chào bán căn cứ kết quả thăm dò nhà đầu tư, các nội dung marketing chào bán trong trường hợp tư vấn phát hành v.v...);
   • Tham gia trình bày và thống nhất với các tổ chức phát hành (sell-side) về phương án/ giải pháp đề xuất;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án có bên mua là bộ phận kinh doanh corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án thuộc nghiệp vụ M&A và có bên mua khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp);
   • Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình chuẩn bị chào bán chứng khoán do VCBS tư vấn phát hành thuộc phân công thực hiện: roadshow, giới thiệu sản phẩm.

c. Hỗ trợ khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trong công tác giải đáp các thắc mắc liên quan tới phương án/ giải pháp tư vấn tài chính doanh nghiệp;

d. Tham gia xử lý các vấn đề, quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai phương án tư vấn tài chính doanh nghiệp;

e. Tham gia hoàn thiện các thủ tục thanh lý, nghiệm thu hợp đồng với khách hàng thuộc phân công phụ trách;

f. Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan lên hệ thống cơ sở dữ liệu.

4. Thực hiện quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.