Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

- Phát triển kinh doanh ETC ở địa bàn phụ trách, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững giữa Công ty và khách hàng

- Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc bán hàng trong khu vực phụ trách 

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Lập kế hoạch bán hàng đạt chỉ tiêu phân bổ target và foracast tháng

- Theo dõi hàng hóa khi xuất bán BV, thời gian BV nhận hàng

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo chính sách bán hàng công ty

- Kiểm tra công nợ khách hàng ETC trong khu vực quản lý báo cáo ASM

- Quản lý hệ thống bán hàng ETC trên địa bàn, báo cáo về ASM

• Theo dõi và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng
• Ghi nhận doanh thu các khoản thu liên quan đến hoạt động bán hàng
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

• Đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thù theo quy định
• Theo dõi và đẩy tiến độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch của các bộ phận
• Theo dõi và tiết kiệm chi phí không đáng có của Công ty
• Trợ giúp GĐ điều hành Công ty
• Thay mặt Giám Đốc làm việc đối tác, quan hệ đối nối nội và đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
• Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt đông, điều hành theo dõi toàn bộ mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình của công ty 
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc
• Thời gian làm việc: từ T2-Sáng T7, nghỉ chiều T7, CN.

- Tiếp cận tệp khách hàng theo sự hướng dẫn từ quản lý trực tiếp
- Xây dựng, duy trì và mở rộng các mối quan hệ đối tác, đồng thời tư vấn và cung cấp các giải pháp du lịch tối ưu cho khách hàng B2B.
- Phân tích thị trường và lập kế hoạch: Nghiên cứu sâu về thị trường, đánh giá nhu cầu và động lực khách hàng để đề xuất các chính sách bán hàng và chiến lược phát triển phù hợp.
- Giải quyết vấn đề và quản lý dự án: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh, đồng thời quản lý các dự án liên quan.
- Báo cáo và phân tích hiệu suất: Lập báo cáo định kỳ về hiệu suất kinh doanh và tiến độ thực hiện mục tiêu, cung cấp thông tin phân tích chi tiết cho các bên liên quan.

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

 

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

- Đón tiếp khách hàng, tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của khách hàng. 
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn và quy định của cửa hàng. 
- Kiểm kê, bảo quản hàng hóa, đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất. 
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng. 
- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua sắm. 
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý cửa hàng.

- Làm việc xoay ca. Từ 8h30-16h30 và 14h-22h. 

- 1 tuần off 1 ngày không cố định.

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Ghi chép, theo dõi thu chi hàng ngày, quản lý công nợ, lập sổ sách kế toán.

- Kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính và thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn với bảng kê thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách và hoàn thuế.

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cập nhật thông tin về chính sách thuế mới, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và tập hợp, lưu trữ chứng từ kế toán.

- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Lưu ý: Có thể phỏng vấn trước tết - nhận việc trước hoặc sau tết

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng, chăm sóc khách hàng cũ

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- Sản phẩm đồ dùng 1 lần phục vụ các quán bán đồ ăn, đồ uống: ly/cốc nhựa, tô/bát giấy, ống hút, hộp xốp, khay nhựa.....

SẢN PHẨM: Tất cả các sản phẩm Ngành tiêu dùng nhanh trên App VinShop: Bia, thực phẩm, Hoá mỹ phẩm...

- Đầu giờ sáng: Triển khai bán hàng, lấy đơn hàng từ khách hàng; Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tuần / tháng.

- Chịu trách nhiệm phát triển các Khách hàng mới là đại lý, cửa hàng tạp hóa nhập hàng qua website/app: VinShop

- Thực hiện việc đi thăm, khảo sát các đại lý hàng ngày tại khu vực phụ trách 

- Đảm bảo số lượng và doanh số đơn hàng theo tháng, dưới sự quản lý của Quản lý Phát triển thị trường

- Đảm bảo đầy đủ lượt khảo sát theo chỉ tiêu do Quản lý phát triển thị trường giao cho

- Truyền tải và đóng góp các ý kiến phản hồi để ngày càng hoàn thiện sản phẩm cho Khách hàng

- Khu vực phụ trách: Phụ trách các khu vực theo sự phân công của quản lý và nguyện vọng của nhân viên

-Kê khai thuế, tháng quý năm cho DN.
-Nhập sổ kế toán phần mềm misa.

• Tìm kiếm, tư vấn cho Khách hàng có nhu cầu về dịch vụ của Công ty;
• Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng;
• Lập danh sách các khách hàng tiềm năng, đề xuất các kế hoạch/phương án tiếp cận, chào hàng và tham gia đàm phán, xúc tiến ký kết hợp đồng;
• Thu thập và tổng hợp thông tin khách hàng theo kế hoạch của người quản lý trực tiếp phân công;
• Xây dựng và lập kế hoạch mục tiêu kinh doanh/triển khai theo tuần/ quý/ tháng/năm, hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

• NHIỆM VỤ CHÍNH I:

1. Soát nhật ký bán hàng và đối chiếu với Sale Admin từng PXK, PGH (Số PXK và số PGH phải chạy liên tục nếu thiếu số nào phải kiểm tra lại bộ phận giao hàng)
2. Soát lại từng PXK, PGH số Kg, giá, chữ ký của người nhận hàng à Nếu phát hiện điều gì bất thường phải báo ngay Ban Giám Đốc
3. Lập sổ giao nhận PXK, PGH hàng ngày có ký nhận người giao (Sale Admin), người nhận (KTCN)
4. Kiểm soát các PGH thu tiền ngay và kiểm tra Sale Admin đã viết Phiếu thu trong ngày chưa 
5. Kiểm tra Nhật ký bán hàng đối chiếu với Phiếu giao hàng của Sale Admin để phát hiện sai sót nếu có của Sale Admin
6. Lọc công nợ từng khách hàng theo nhật ký bán hàng.
7. Gởi đối chiếu công nợ đến khách hàng (qua mail, zalo)
8. Sau khi đối chiếu xong thì chuyển qua Sale Admin đơn đối với những khách hàng chưa xuất hóa đơn (Đối với những khách hàng xuất HĐ cuối tháng)
9. Chia file công nợ khách hàng theo PGH (Trước khi chia file phải kiểm tra số chạy liên tục từ ngày 01 - 31 của tháng đó) à Có chữ ký xác nhận của Quản lý
10. Nhập dữ liệu công nợ phát sinh hàng ngày vào bảng công nợ tổng hợp.
11. Theo dõi sổ phụ ngân hàng, Khách hàng trả tiền phải viết phiếu thu chuyển khoản.
12. Theo dõi các khách hàng thu tiền ngay và Khách hàng trả công nợ tiền mặt   à viết phiếu thu tiền mặt và cập nhật quỹ tiền mặt hàng ngày.
13. Liên hệ khách hàng để hỏi lịch thanh toán. Và nhắc nợ các khách hàng chậm thanh toán.
14. Từ ngày 1-10 tây hàng tháng gởi bảng công nợ tổng hợp của tháng trước cho cô Vân.

 

• NHIỆM VỤ CHÍNH II:

1.  Phụ kế toán trưởng nhập liệu
2.  Lưu trữ một số chứng từ kế toán trưởng yêu cầu
3. Quản lý số liệu
4. Phụ giúp Kế toán trưởng trong các kỳ quyết toán thuế
5.  Làm các việc Ban Giám Đốc yêu cầu

• Dẫn dắt cửa hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
• Theo dõi /giám sát toàn bộ đội ngũ nhân viên cửa hàng để thực hiện đầy đủ Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng 
• Giám sát Quy trình thanh toán , Kiểm soát các loài gây hại, Sửa chữa và Bảo dưỡng Thiết bị
• Kiểm soát ngân sách / kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả
• Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca
• Hỗ trợ Cửa hàng trưởng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích P & L của cửa hàng hàng tháng
• Thực hiện POSM theo hướng dẫn của bộ phận Marketing
• Phát triển và đào tạo nhân viên cửa hàng
• Tuyển dụng nhân viên cửa hàng