Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

+ Lập chứng từ mua vào, bán ra, thu chi, theo dõi công nợ khách hàng. 

+ Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng. 

+ Báo cáo phân tích nội bộ theo tháng, quý và năm 

+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên. 

+ Quản lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán và hạch toán theo quy định. 

+ Quản lý thông tin khai báo và quyết toán thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và thuế khác 

+ Báo cáo thuế định kỳ theo quy định. (Note: Đã có đơn vị làm dịch vụ báo cáo thuế, Khi vào làm chỉ phối hợp hoàn thiện chứng từ...). 

- THỜI GIAN LÀM VIỆC : - Sáng : 08h - 12h - Chiều : 13h30 - 17h30 (Thứ 7 làm đến 15h30h) - Nghỉ Chủ Nhật hàng tuần.

- Làm việc: Lô 17, DV6, KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội

- Lập, kiểm tra, sử dụng, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Rà soát sổ kế toán, đề xuất các bút toán điều chỉnh

- Lập các bảng kê thuế hàng tháng / quý theo quy định

- Lập báo cáo tài chính theo quy định 

- Lập, điều chỉnh quy trình vận hành, hướng dẫn hạch toán kế toán

- Cập nhật chính sách thuế, kế toán mới

- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

• Thực hiện sơ chế, sắp xếp, bảo quản sản phẩm, nguyên vật liệu
• Thực hiện chế biến các món đơn giản theo đúng tiêu chuẩn của nhà hàng
• Giữ gìn khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, đảm bảo VSATTP
• Hỗ trợ bếp chính, ca trưởng chế biến món ăn
• Các công việc khác được phân công với trưởng ca bếp
• Làm việc tại:

+ 01 Ấu Triệu, quận Hoàn Kiếm 

+ 112 Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trưng

+ Bếp Trung Tâm (221 Hoàng Sa, Quận 1, TP.HCM)

+  26A Lê Thánh Tôn, quận 1

+  103 Đồng Khởi, quận 1

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Tìm kiếm khách hàng, đối tác chiến lược cho xuất khẩu sản phẩm Vật tư y tế của công ty.

- Giới thiệu công ty và sản phẩm, soạn thảo báo giá, hợp đồng, lên danh mục sản phẩm gửi khách hàng nước ngoài.

- Thực hiện các giao dịch, đàm phán với khách hàng nước ngoài (Công tác nước ngoài khi có kế hoạch).

- Theo dõi sản xuất, đăng ký sản phẩm, vận hàng.

- Tham gia hỗ trợ các hội nghị, triển lãm, trưng bày gian hàng, giới thiệu sản phẩm cho thị trường và khách hàng nước ngoài.

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

Các công việc liên quan tới đào tạo

• Đào tạo nội bộ cho nhân viên Đại lý các kiến thức về sản phẩm: thông tin về sản phẩm, điểm nổi bật, vận hành của xe, so sánh với đối thủ, khách hàng mục tiêu, cách tiếp cận khách hàng,...

• Hỗ trợ các phòng liên quan trong việc giải đáp thắc mắc về đặc tính sản phẩm cho các phòng ban và khách hàng

• Phát triển đội ngũ Tư vấn bán hàng tại các Đại lý (DLR) thông qua việc đào tạo các kỹ năng và năng lực cần thiết nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh của Honda Việt Nam (HVN)

Các công việc liên quan khác

• Các hoạt động đánh giá định kỳ: đánh giá hoạt động Đại lý liên quan tới đào tạo sản phẩm, đánh giá chất lượng Giảng viên nội bộ Đại lý, tư vấn sản phẩm Đại lý

• Hỗ trợ tổ chức Hội thi Giảng viên nội bộ, tư vấn sản phẩm dành cho nhân viên Đại lý, các hoạt động lái thử của nội bộ và Đại lý

• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

-Tham gia đầy đủ các cuộc họp và khóa huấn luyện theo yêu cầu của Công ty
-Hoạt động thị trường, xây dựng và phát triển đội ngũ kinh doanh
-Tìm kiếm, khai thác, tư vấn, chốt bán các sản phẩm của Công ty tới khách hàng
-Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ hậu mãi
-Chi tiết cụ thể trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm dọn dẹp phòng cho khách, bao gồm các khu vực xung quanh tầng khách và các khu vực nhân viên bao gồm phòng kho, cầu thang và khu vực dịch vụ, đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng của tất cả các khu vực mình phụ trách
Tham gia các buổi họp bộ phận hàng ngày để nắm được thông tin khách ở, nhận báo cáo và cá khu vực mình phụ trách.
Kiểm tra và xác nhận báo cáo tình trạng phòng
Dọn dẹp tất cả các phòng VD, OD và kiểm tra tại chỗ các phòng VC theo sự phân công của người giám sát.
Tất cả các phòng không được phục vụ theo thời gian quy định phải báo cáo cho Văn phòng HK.
Báo cáo với giám sát các phòng không làm phiền và các phòng sai lệch với báo cáo.

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần