Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

• NHIỆM VỤ CHÍNH I:

1. Soát nhật ký bán hàng và đối chiếu với Sale Admin từng PXK, PGH (Số PXK và số PGH phải chạy liên tục nếu thiếu số nào phải kiểm tra lại bộ phận giao hàng)
2. Soát lại từng PXK, PGH số Kg, giá, chữ ký của người nhận hàng à Nếu phát hiện điều gì bất thường phải báo ngay Ban Giám Đốc
3. Lập sổ giao nhận PXK, PGH hàng ngày có ký nhận người giao (Sale Admin), người nhận (KTCN)
4. Kiểm soát các PGH thu tiền ngay và kiểm tra Sale Admin đã viết Phiếu thu trong ngày chưa 
5. Kiểm tra Nhật ký bán hàng đối chiếu với Phiếu giao hàng của Sale Admin để phát hiện sai sót nếu có của Sale Admin
6. Lọc công nợ từng khách hàng theo nhật ký bán hàng.
7. Gởi đối chiếu công nợ đến khách hàng (qua mail, zalo)
8. Sau khi đối chiếu xong thì chuyển qua Sale Admin đơn đối với những khách hàng chưa xuất hóa đơn (Đối với những khách hàng xuất HĐ cuối tháng)
9. Chia file công nợ khách hàng theo PGH (Trước khi chia file phải kiểm tra số chạy liên tục từ ngày 01 - 31 của tháng đó) à Có chữ ký xác nhận của Quản lý
10. Nhập dữ liệu công nợ phát sinh hàng ngày vào bảng công nợ tổng hợp.
11. Theo dõi sổ phụ ngân hàng, Khách hàng trả tiền phải viết phiếu thu chuyển khoản.
12. Theo dõi các khách hàng thu tiền ngay và Khách hàng trả công nợ tiền mặt   à viết phiếu thu tiền mặt và cập nhật quỹ tiền mặt hàng ngày.
13. Liên hệ khách hàng để hỏi lịch thanh toán. Và nhắc nợ các khách hàng chậm thanh toán.
14. Từ ngày 1-10 tây hàng tháng gởi bảng công nợ tổng hợp của tháng trước cho cô Vân.

 

• NHIỆM VỤ CHÍNH II:

1.  Phụ kế toán trưởng nhập liệu
2.  Lưu trữ một số chứng từ kế toán trưởng yêu cầu
3. Quản lý số liệu
4. Phụ giúp Kế toán trưởng trong các kỳ quyết toán thuế
5.  Làm các việc Ban Giám Đốc yêu cầu

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty. 

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series 

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

 

• Kiểm tra công, tính lương, hạch toán CP Lương, CP BHXH;
• Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN hàng năm;
• Đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân sự mới;
• Lập phiếu Xuất kho các kho 153, 152;
• Kiểm tra, soát xét và tính giá thành hàng tháng;
• Hỗ trợ công tác lập BCTC hàng tháng, hàng năm;
• Các công việc khác khi được điều động, yêu cầu

• Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng.
• Thưởng cuối năm lương tháng thứ 13+
• Thời gian làm việc: Giờ HC từ T2 đến hết sáng T7
• Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp
• Được cấp công cụ dụng cụ làm việc
• Ăn trưa tại căng tin công ty
• Có quầy cafe pha chế đồ uống cho nhân viên
• Có phòng tập Gym, Yoga miễn phí
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe, ngày nghỉ lễ có thưởng, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).

- Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô MG.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu xe MG.

- Tư vấn và bán ô tô tại Đại lý của công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán.

- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất.

- Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi kiến thức nghề nghiệp và sản phẩm.

• Nhận data khách hàng tiềm năng từ Quản lý kinh doanh – không phải tự tìm kiếm khách hàng.
• Gọi điện tư vấn, lên lịch hẹn hoặc mời khách hàng tham dự chương trình.
• Xử lý các tình huống từ chối, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng.
• Lấy thông tin cần thiết (Họ tên, địa chỉ, tuổi, nghề nghiệp, thời gian nhận thư...) và gửi thư mời.
• Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng tại chương trình hội nghị.

- Triển khai hồ sơ shopdrawing các dự án nhà xưởng công nghiệp, kết cấu bê tông cốt thép.
- Triển khai hồ sơ chào thầu các dự án công nghiệp và dân dụng.
- Đọc hiểu bản vẽ tốt, kết nối các bộ môn.
- Có khả năng phân tích cơ học kết cấu, cơ học vật liệu, có thể vận dụng các phần mềm tiến hành xây dựng và phân tích mô hình, tính toán kết cấu.
- Áp dụng đúng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm kỹ thuật của Việt Nam và quốc tế trong lĩnh vực thiết kế kết cấu công trình dân dụng
- Có mong muốn và ý tưởng làm việc liên quan đến các bản vẽ công trình xây dựng, bản vẽ thi công.
 

Xuất nhập hàng, cập nhật lên phần mềm
Theo dõi tồn kho, lên báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày/tuần/tháng cập nhật lên hệ thống
Đặt hàng/ccdc/vật tư dùng dần, kiểm soát nhập hàng đặt hàng nước ngoài
Sắp xếp hàng hóa đảm bảo vệ sinh, 5S, PCCC, tiêu chuẩn hàng hóa. Lập sơ đồ kho.
Hoạt động theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu: Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp. Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

• Kiểm đếm và tiếp nhận hàng lỗi, hàng thanh lý và phân loại.
• Phối hợp với các bộ phận bảo hành, kỹ thuật chuyên môn để test, kiểm tra, thống nhất phương án sửa chữa sản phẩm lỗi hỏng và giám sát tiến độ.
• Lập các báo cáo về tình trạng hàng lỗi, thanh lý theo yêu cầu của BGĐ

- Lên phương án bố trí mặt bằng 2D, thiết kế phối cảnh 3D, nội thất hoặc kiến trúc 

- Triển khai bản vẽ thi công nội thất, ngoại thất công trình. (ưu tiên thành thạo sketchup) 

- Phối hợp cùng phòng đấu thầu lên dự toán khi được yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Quản lý toàn bộ công việc hàng ngày của trung tâm Games

- Hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên các bộ phận quy trình làm việc, phân công vị trí và nhiệm vụ trong ca. 

- Sắp xếp lịch làm việc hàng tháng của nhân viên.

- Báo cáo doanh thu hàng ngày và các báo cáo liên quan khác.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• địa điểm làm việc Aeon mall Long Biên hoặc Aeon Mall Mipec Cầu Giấy