Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

• Chào đón khách hàng và tư vấn sản phẩm (Bánh mì Long Hội)
• Nhận order của khách hàng, chuẩn bị và phục vụ khách hàng tại quán
• Vệ sinh khu vực và bảo quản 
• Đảm bảo sản phẩm luôn chất lượng và an toàn.
• Xử lý thanh toán cho khách hàng
• Công việc khác trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

Bạn sẽ nhận được gì từ vị trí Thực tập sinh:
- Cơ hội được tiếp cận; làm việc trong môi trường có nhiều điều kiện học hỏi và tích lũy kinh nghiệm các mảng kế toán
- Môi trường trẻ, năng động, GenZ
Công việc của các bạn là:
- Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm chứng từ phát sinh (vào ngân hàng + đầu vào)
- Hỗ trợ xuất hóa đơn cho khách hàng
- Hỗ trợ làm hợp đồng cho khách hàng
- Hỗ trợ in sổ sách chứng từ thuế trên phần mềm các năm; đóng sổ sách; sắp xếp và lưu trữ chứng từ

- Có đi công tác ở các tỉnh ( thỉnh thoảng đi vài lần )

- Thực hiện các công việc khai báo các loại thuế hàng tháng, quý, năm

- Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Các công việc văn phòng

• Tìm kiếm, mở rộng và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng 

• Hỗ trợ khách hàng làm dịch vụ tại văn phòng, mang đến cho khách hàng sự thuận tiện và trải nghiệm cao cấp nhất 

• Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh đặt ra 

• Chăm sóc khách hàng sau bán Nguồn khách hàng công ty hỗ trợ: 

• Khách hàng tham dự hội thảo/ workshop định kì của công ty 

• Khách hàng do quản lý hỗ trợ tùy thời điểm và cam kết cá nhân/team 
 

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

- Tiếp nhận, ra soát hồ sơ thanh toán

- Theo dõi công nợ phải thu/phải trả : Hạch toán và theo dõi phản ảnh toàn bộ các khoản phát sinh doanh thu và công nợ phải thu của khách hàng, các khoản phải trả nhà cung cấp. xác nhận số liệu với phòng bạn để đối chiếu số liệu đảm bảo chính xác.

- Hàng ngày cập nhật hóa đơn đầu vào kịp thời, định khoản chính xác.

- Xuất hóa đơn GTGT; Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN, môn bài, thuế khác...của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước.

- Nộp thuế và theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công ty.

- Hạch toán các nghiêp vụ phát sinh. Kiểm tra, soát xét, chủ động yêu cầu và hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ giấy tờ liên quan đến thuế hợp lý – hợp lệ - hợp pháp. Sắp xếp, xử lý chứng từ, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán thuế.

- Đối chiếu số liệu báo cáo thuế giữa chi tiết và tổng hợp. Thực hiện nhiệm vụ báo cáo, tổng hợp số liệu thuế.

• Khảo sát, tư vấn, thiết kế bản vẽ kỹ thuật cơ khí để sản xuất
• Bóc tách khối lượng, lập bảng dự trù khối lượng cho từng hạng mục chế tạo và lắp ráp.
• Lập hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu, hồ sơ kinh tế kỹ thuật, lập dự toán
• Tham gia giám sát quá trình chế tạo sản phẩm, lắp ráp sản phẩm
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Phụ trách hồ sơ nghiệm thu, thanh toán

- Khảo sát, lập kế hoạch, tiến độ công việc và công tác chuẩn bị thi công;
- Dựa vào bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công – tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình;
- Theo dõi hợp đồng với nhà thầu phụ, chú ý các điều khoản về: đơn giá, chủng loại vật tư, tiến độ thực hiện, điều khoản thanh toán;
- Tính toán khối lượng, lên giá trị thi công cho tổ đội dựa theo bảng giá nhân công quy định;
- Làm hồ sơ thanh quyết toán với CĐT
- Quản lý vật tư, thiết bị, tính toán và xác nhận khối lượng thi công.