Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

1. Hạch toán và ghi nhận sổ sách

• Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: mua hàng, nhập xuất kho, bán hàng, chi phí vận hành, chi phí logistic, chi phí lương.
• Hạch toán doanh thu – giá vốn – chi phí theo đúng quy định kế toán và loại hình hàng nội thất (hàng hoá cồng kềnh, vận chuyển – lắp đặt).
• Lập các bút toán điều chỉnh, phân bổ chi phí (chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo hành, CCDC…).

2. Quản lý hàng tồn kho (rất quan trọng với ngành nội thất)

• Theo dõi nhập – xuất – tồn từ kho trung tâm đến các showroom.
• Đối chiếu tồn kho giữa phần mềm bán hàng – phần mềm kế toán – thực tế.
• Kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) và xử lý chênh lệch.
• Hạch toán chi phí lắp đặt, vận chuyển giao hàng nội thất.
• Tính giá vốn hàng bán (COGS) theo FIFO/ bình quân tùy quy định.
• Theo dõi hàng bảo hành, hàng lỗi, hàng đổi trả.

3. Quản lý công nợ

• Công nợ phải thu (showroom, khách dự án):
• Đối chiếu doanh thu và công nợ với từng cửa hàng/nhân viên bán hàng.
• Theo dõi các đơn hàng công trình, dự án, hợp đồng lắp đặt.
• Nhắc nợ, kiểm soát nợ xấu.

Công nợ phải trả:

• Đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp nội thất, nhà thầu vận chuyển, lắp đặt.
• Theo dõi thanh toán theo hợp đồng, chiết khấu thanh toán, tiến độ nhận hàng.

4. Tài sản cố định – công cụ dụng cụ

• Ghi nhận, theo dõi, trích khấu hao tài sản cố định: máy móc, thiết bị cửa hàng, trang thiết bị văn phòng, xe vận chuyển…
• Theo dõi CCDC, phân bổ chi tiết theo từng bộ phận: showroom, kho, văn phòng.

5. Báo cáo thuế

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào/đầu ra; tạo và xuất hóa đơn điện tử.
• Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN định kỳ.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ cơ quan thuế khi có kiểm tra/quyết toán.

6. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

7. Kiểm soát nội bộ

Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Evergreen Line operate a modern fleet of container ships with a combined capacity of more than 1.7 million TEU and maintain services across a broad array of trade lanes around the world.

As the agent for Evergreen Line at Vietnam, we are now seeking responsible, hardworking, detail-oriented Sales Executive members to join our growing team in HANOI Office. The ideal candidate will be able to build relationships with our customer, ensure customer satisfaction and all terms conditions being met. Candidates could communicate in Chinese and English. Friendly-professional attitude and teamwork is essential to success in this role.

Daily Responsibilities shall be described in the interview.

The Salary level is negotiable.

1. Quản lý, điều hành ban QLCDA

Quản lý, điều hành các mặt hoạt động của Ban quản lý các dự án.

2. Công tác dự toán

- Quản lý lập khái toán, tổng mức, dự toán của dự án, công trình.

- Quản lý chi phí xây dựng các dự án.

- Quản lý hợp đồng.

- Quản lý phát sinh.

3. Quản lý hợp đồng

- Quản lý phương thức, nội dung hợp động.

- Đàm phán, thương thảo hợp đồng, hoàn thiện ký kết hợp đồng.

- Giám sát thực hiện hợp đồng.

- Thanh lý kết thúc hợp đồng.

4. Phối hợp xử lý công việc tại các Toà Nhà

- Tiếp nhận thông tin, đề xuất sửa chữa… tại các Toà Nhà.

- Bố trí cán bộ phù hợp năng lực kiểm tra, đánh giá đề xuất để xử lý.

- Lập phương án phù hợp và tiết kiệm và trình ban lãnh đạo phê duyệt phương án sửa chữa, cải tạo theo đề xuất.

5. Xử lý các vấn đề của khối quản lý dự án

- Tiếp nhận các tồn tại, vướng mắc tại dự án để chủ động giải quyết hoặc trình Ban lãnh đạo giải quyết.

- Làm việc với các bộ phận phòng ban (phòng thiết kế, phòng kiểm soát, phòng kế toán…) để giải quyết tháo gỡ các vướng mắc của dự án.

- Làm việc với chính quyền, ban ngành cần thiết để hoàn thiện thủ tục pháp lý dự án đầu tư.

• Hạch toán, đối chiếu, cân đối số liệu kế toán
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
• Làm việc với thuế, có kinh nghiệm quyết toán thuế.
• Kiểm soát chứng từ, theo dõi công nợ.
• Phối hợp các bộ phận để đảm bảo dữ liệu chính xác.

- Kiểm tra bi, trục, dầu mỡ.
- Sửa chữa máy móc, thiết bị trong hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo máy móc trong công ty được hoạt động trơn tru.
- Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì máy móc định kỳ.
- Báo cáo cấp trên khi thấy máy móc không đảm bảo an toàn và lên phương án thay thế công cụ dụng cụ kém chất lượng.

Công việc chính

● Nhân viên kỹ thuật điện nước là người thực hiện các nhiệm vụ bào trì, bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị trong công ty. Hỗ trợ cho hoạt động của các phòng ban khác trong lắp đặt và sửa chữa thiết bị điện, nước. Thực hiện các yêu câu được giao của cấp trên.

Chức năng và nhiệm vụ công việc:

● Lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị điện nước trong công ty;

● Hỗ trợ lắp đặt thiết bị của các phòng ban khác;

● Báo cáo công việc bảo trì, bảo dưỡng.

• Quay video: Lên kế hoạch quay các nội dung video theo yêu cầu, như video sản phẩm, review, hướng dẫn sử dụng.....

• Biên tập và chỉnh sửa video. Tối ưu video cho các nền tảng khác nhau (YouTube, TikTok, Facebook, Instagram...).

• Phối hợp với Team Content để lên ý tưởng quay dựng, sáng tạo video phù hợp với định hướng/sản phẩm của Công ty và mục tiêu truyền thông, marketing.

• Nghiên cứu các xu hướng mới, đề xuất các ý tưởng mới giúp các video được tiếp cận rộng rãi.

• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.

• Thời gian: 09h00 - 18h00 (Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00)

Nhập liệu : hàng nhập, xuất tồn
Lên đơn bán hàng
Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC

- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.
- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên
- Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán
- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ chung khác theo yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao

- Theo dõi, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của chứng từ kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo quản lý khác theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty

- Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
- Sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển, hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy khi có yêu cầu từ bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thực hiện tiếp nhận vật tư, thiết bị vào trong kho dự án. Phân loại, kiểm đếm và sắp xếp vật tư thiết bị cơ điện tại dự án;
- Thực hiện cấp phát vật tư, thiết bị cho các Đội thi công, thầu phụ cơ điện khi có phiếu yêu cầu xuất hàng từ phía BCH dự án;
- Thực hiện kiểm kê vật tư, máy móc thiết bị định kỳ của hệ thống cơ điện tại dự án.
- Tham gia vào quá trình thanh lý tại dự án liên quan đến vật tư cơ điện;
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán nội bộ;
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn vật tư thiết bị cơ điện;
- Thực hiện kiểm tra các công tác an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường đối với việc lưu trữ vật cơ Cơ Điện tại dự án.

- Chịu trách nhiệm xuất hàng, nhập hàng thức ăn cho bò và dê, vật tư, công cụ, dụng cụ
- Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp, bảo quản, giữ gìn, nhận diện các lô hàng hóa trong kho và vệ sinh kho
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tồn kho, hạn sử dụng các lô hàng hóa và báo cáo kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho.
- Nhập liệu, phân hàng, quản lý kho trên hệ thống ERP.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
- Làm việc tại: Thôn Xuân Hòa, Xã Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội

– Lập, quản lý, theo dõi và giám sát kế hoạch của dự án; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
– Bóc tách khối lượng, chào giá dự thầu các dự án hoàn thiện, nội thất cho công trình công nghiệp và dân dụng.
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, phối hợp hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
– Phân tích dữ liệu sản xuất, lập báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc phương án đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.

- Thanh toán thuế, làm tờ khai thuế, ký hóa đơn trên phần mềm, quyết toán thuế
- Cập nhật và theo dõi các quy định mới về thuế để đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
- Cân đối các tài khoản kế toán, đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý của chứng từ kế toán của doanh nghiệp
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuế khoa học, sẵn sàng phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
- Báo cáo giá thành, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Một số công việc phát sinh khác.

• Tìm kiếm khách hàng mới: khai thác và tư vấn dịch vụ tới các khách hàng tiềm năng tại khu vực HN để mời cài đặt và sử dụng ứng dụng HeyWoW. (Kết hợp đi thị trường và làm việc tại Văn phòng)
• Đàm phán, thuyết phục, mời khách hàng tải app lái xe hộ HeyWoW và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ lái xe hộ của HeyWoW
• Lập kế hoạch tiếp cận và thuyết phục khách hàng, triển khai các hoạt động theo kế hoạch để đạt được mục tiêu
• Tư vấn, tiếp nhận ý kiến phản hồi từ đối tác (tài xế) và khách hàng.
• Quan hệ khách hàng: duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Tiếp thu những ý kiến, những phản hồi & đóng góp của khách hàng; từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ của HeyWoW nhằm tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ trong suốt quá trình làm việc.
• Hợp tác với các bộ phận khác trong Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến đối tác hoặc khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của BLĐ.

• Tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường trong nước cho dòng sản phẩm hạt nhựa PVC của Công ty.
• Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng về sản phẩm của nhà máy.
• Phối hợp với các bộ phận giao nhận để giao hàng và cung cấp & cập nhật đầy đủ thông tin liên
  quan đến lô hàng cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng trước/trong và sau bán hàng. Tiếp khách hàng khi khách hàng đến thăm
  văn phòng/ nhà máy
• Nghiên cứu & đề xuất phát triển sản phẩm mới/thị trường mới cho các sản phẩm của Công ty
• Phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi tiến độ đơn hàng, công nợ và thu hồi công nợ
• Tổng hợp, báo cáo, lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

· Cùng với Kế toán trưởng thiết lập các quy trình liên quan đến hệ thống kế toán

· Kiểm tra các bút toán hạch toán của kế toán viên khác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của các chứng từ, hồ sơ kế toán

· Lập BCTC, các tờ khai thuế TNCN, GTGT, TNDN, thuế nhà thầu, thuế nhập khẩu và một số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm

· Theo dõi chi tiết tình hình nộp ngân sách nhà nước, tồn đọng ngân sách, quyết toán, hoàn thuế của Công ty; làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan

· Lập báo cáo tài chính và đề xuất đóng góp ý kiến cho KTT liên quan tình hình tài chính của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm

· Lập các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu, chi phí theo dự án

· Lập và báo cáo dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả

· Soạn thảo, kiểm tra, đàm phán giá và quản lý hợp đồng đầu ra và hợp đồng đầu vào trước khi trình KTT duyệt lần cuối.

· Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn nước ngoài ngắn, trung và dài hạn

· Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của luật và của công ty.

· Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

· Các công việc kế toán khác khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp

· Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty