Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

Job Purpose:To ensure the purchase order of fabric, accessories, equipment, and consumption will be placed and delivered on time as per purchase request from the departments/factories.Responsibilities/ Accountabilities:1. Purchasing & follow the delivery schedule- Check & make clear purchase requests.- Create, manage, and implement contracts with suppliers- Work with suppliers to get price, ETD, CAD, and test samples, negotiate with suppliers to get the best deal.- Make and issue the official POs sheet for fabric or accessories on the system, then send it to each supplier.- Work with suppliers again if there is any fabric/accessory shortage, defect, or fixing charge.- Follow up on delivery progress & handle arising situations, check & compare delivery documents from suppliers with the number supplied by the warehouse.- Manage relationships with suppliers & re-evaluate suppliers.2. Payment:- Check payment form, make payment to suppliers (TT, L/C...) as agreed- Request to open L/C Application.- Follow-up payment from the Account team

Giám sát công tác nhắc nợ khách hàng qua SMS và các công cụ khác. Đảm bảo tính tuân thủ, chính xác, kịp thời và hiệu quả của các nghiệp vụ nàyQuản lý việc theo dõi và xử lý các nhóm hồ sơ đặc biệt: bồi thường bảo hiểm, thanh toán nhỏ tiền, nghi ngờ gian lận, v.v... không thuộc phạm vi quản lý của các phòng thu nợ khác cùng khối Thu hồi nợGiám sát hoạt động kiểm tra và xử lý yêu cầu miễn giảm lãi tiền vay và phí, điều chỉnh thanh toán... cho khách hàng theo các quy trình đã thiết lập. Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo các nghiệp vụ này được thực hiện chính xác, kịp thời, tuân thủ.Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về hoạt động của phòng Điều phốiTham gia xây dựng, cập nhật, bổ sung các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc nội bộ, sử dụng hệ thống thông tin... theo kịp tình hình thực tế, và phổ biến cho nhân viên nghiêm túc thực hiệnNhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý

Chăm sóc học viên( 50%)

• Xử lý các yêu cầu hỗ trợ về học tập liên quan đến học sinh. Thông báo tình hình học tập của học sinh đến phụ huynh theo định kỳ để đảm bảo chất lượng học tập của học sinh
• Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ phụ huynh, học sinh; chịu trách nhiệm đảm bảo mọi vấn đề trong quá trình học tập của học sinh
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ, chất lượng học tập của học sinh
• Một vài công việc khác được giao.

Gia hạn khóa học( 50%):

• Tư vấn gia hạn tài khoản khóa học cho các phụ huynh và học sinh đang sử dụng khóa học

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

Lập khái toán dự án dựa trên bộ SĐT & QH được phê duyệtLập/Cập nhật SĐT định hướng các công trình XDLập tổng dự toán dự án/tổng dự toán công trình/ngân sách hạng mục cải tạo:Lập/Thẩm định, kiểm soát dự toán Tư vấn thiết kế lập đảm báo đúng quy hoạch gói thầu được duyệt cho công trình/ dự ánLập đầu mục công việc & Lập khối lượng chi tiết cho từng gói thầuÁp đơn giá dự toánChuyển bộ phận hậu kiểm soát chéoTổng hợp trình duyệt tổng dự toán sau khi xong đóng gói thiết kế công trình/ dự ánCập nhật, trình duyệt ngân sách gói thầu/tổng dự toán theo quy địnhLập ngân sách gói thầu cho các công trình/dự án trong giai đoạn chưa có tổng dự toán được duyệt/Chưa đóng gói thiết kế:Lập đầu mục công việc & Lập khối lượng chi tiết cho từng gói thầuTổng hợp trình duyệt theo quy địnhLập báo cáo sản lượng thực hiện, kế hoạch thanh toán theo định kỳKiểm soát tổng dự toán dự án/công trình: phân bổ costing dự ánTính chi phí để so sánh phương án thiết kế/ lựa chọn phương án tối ưu/ đánh giá hiệu quả PA thiết kếLập và thẩm định dự toán phục vụ pháp lý thẩm duyệt PCCCTính giá bánXây dựng kế hoạch thực hiện, theo dõi, kiểm soát công việc theo phân công nhiệm vụThực hiện các công việc khác của bộ phận dự toán, ngân sách do TBP yêu cầu

Thực hiện công tác văn thư: Soạn thảo các loại văn bản; in ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu; theo dõi và lưu trữ công văn đi – đến, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu theo quy định....Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, thực hiện các hợp đồng mua sắm tài sản; Theo dõi, quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng tháng, hàng năm.Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm VPP, nhu yếu phẩm hàng ngày phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, vệ sinh, điện thoại, viễn thông...Đặt vé máy bay và các dịch vụ liên quan (nhà hàng, khách sạn...) phục vụ các chuyến công tác của lãnh đạo Công ty, CBNV.Theo dõi, điều hành xe công ty/thuê phương tiện vận chuyển đưa đón Lãnh đạo, cán bộ nhân viên đi công tác/làm việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ đảm bảo công việc tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tổng kết, du xuân, nghỉ hè....Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính theo phân công.Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

Quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của cơ sở nướng - lẩu, đảm bảo dịch vụ chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàngLập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển và đặt mục tiêu doanh thu cho cơ sởQuản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất của nhân viênKiểm soát chất lượng món ăn, đồ uống và dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩmQuản lý tài chính: lập ngân sách, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuậnXử lý khiếu nại và giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác như marketing, mua hàng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của cơ sởTheo dõi xu hướng thị trường và cập nhật menu, dịch vụ phù hợpBáo cáo hoặc làm việc theo sự phân công của cấp trên

- Thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi, giám sát kỹ thuật thi công, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, các quy trình quy phạm và biện pháp thi công đã được phê duyệt. Cập nhật vào sổ nhật ký công tác hàng ngày
- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình , quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình. Kịp thời đưa ra các giải pháp điều chỉnh hoặc xử lý phù hợp
- Giám sát vât tư hàng hóa đưa vào thi công
- Thực hiện lập hồ sơ pháp lý hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán theo yêu cầu chủ đầu tư.
- Nghiệm thu nội bộ theo giai đoạn và tổng nghiệm thu công trình hoàn thành với đơn vị thi công. Phối hợp với phòng dự án và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu theo quy định
- Theo dõi chất lượng công trình, tiếp nhận thông tin từ khách hàng và thực hiện các dịch vụ bảo hành, bảo trì theo đúng quy định công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu 

• Phụ trách các đơn hàng nội địa/ quốc tế từ khi nhận PO của khách hàng, đặt hàng nhà cung cấp, sắp xếp giao hàng, phát hành chứng từ, theo dõi thanh toán, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng: tìm kiếm các đơn vị logistics có giá cả canh tranh, xin báo giá và tính toán các chi phí liên quan đến hoạt động vận tải trong nước và quốc tế cho từng đơn hàng.
• Sắp xếp và theo dõi các đơn hàng mẫu gửi khách hàng
• Thu thập đủ bộ chứng từ mua bán hàng hóa; quản lý/lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và của kế toán.
• Làm các đề xuất trên hệ thống phần mềm của công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng Mua hàng/XNK

• Tiếp nhận data từ bộ phận sales sau khi khách hàng đã nhận được hàng
• Hướng dẫn khách sử dụng, đồng hành cùng khách trong suốt quá trình sử dụng Sản phẩm của công ty
• Giải đáp, cung cấp cho khách hàng những giải pháp để thúc đẩy quá trình hiệu quả khi sử dụng sản phẩm
• Thông tin đến khách hàng những chương trình khuyến mãi, chi ân theo từng chiến dịch của công ty
• Tư vấn và chốt đơn
• Báo cáo theo biểu mẫu công ty
• Thực hiện các công việc khác theo quản lý giao

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Lập kế hoạch thuế cụ thể cho các công ty trong cùng hệ sinh tháiXác định nghĩa vụ thuế cho từng công ty, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàngChịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho công tyXây dựng, cải tiến hệ thống văn bản, quy định, quy trình, chính sách kế toán của Công ty.Xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp quy của pháp luật về ThuếNghiên cứu xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung quy định kế toán thuộc các lĩnh vực Nguồn vốn, đầu tư, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp...Tham mưu, hướng dẫn thực hiện các chính sách kế toán, thuế phù hợp quy định Pháp luậtTham mưu, tư vấn các văn bản, quy định, chính sách của các đơn vị trong hệ thống.Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.Tham gia các dự án Số hóa, chuyển đổi số thuộc phạm vi thực hiện của Phòng TC-KT.Các công việc khác yêu cầu của cấp trên

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

• Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho mảng kinh doanh phụ trách của Cty.
• Xây dựng kênh đối tác & khách hàng, kênh phân phối truyền thống.
• Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân sự trong khối kinh doanh
• Tham mưu Ban lãnh đạo về định hướng kinh doanh sản phẩm/ giải pháp phù hợp với khách hàng, thị trường
• KPI về phát triển nhãn hàng, KPI doanh số
• Mảng/ sản phẩm:
  • Thiết bị hội nghị truyền hình Aver & AV (1 người)
  • Phân phối Camera Hanwha & Switch Soltech Hàn Quốc (1 người)

• Các nghiệp vụ bán hàng, quản lý xuất nhập tồn nội bộ trên phần mềm bán hàng. 
• Theo dõi công nợ khách hàng và NCC
• Xuất hóa đơn VAT và thực hiện nghiệp vụ thanh toán đơn hàng NCC qua tk ngân hàng của công ty. 
• Tập hợp chứng từ kế toán cho bộ phận kế toán thuế 
• Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu, chi tiền mặt – tiền gửi ngân hàng theo thực tế phát sinh.
• Tổng hợp thu chi trong ngày 
• Làm báo cáo đối soát tiền thu COD Viettel post và 1 số dịch vụ vận chuyển khác. 
• Báo cáo KQKD nội bộ hàng tháng. 
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng. 

Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho mỗi vị trí công việc trong bộ phận, triển khai – giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận. Xây dựng các gói dịch vụ spa, làm đẹp, xông hơi, gội đầu dưỡng sinh.Xử lý hiệu quả các phàn nàn, sự cố phát sinh trong quá trình phục vụ khách của nhân viên trong bộ phận theo phân cấp thẩm quyền giải quyết.Phối hợp với bộ phận Sales & Marketing lập kế hoạch và triển khai quảng bá các sản phẩm - dịch vụ đặc trưng của Spa, các chương trình khuyến mãi nhằm khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ.Nghiên cứu thử nghiệm các kỹ thuật trị liệu, công thức điều chế nguyên liệu có tính khả thi cao - đánh giá hiệu quả thử nghiệm để đưa vào áp dụng chính thức.Kiểm soát chất lượng công việc, định mức tiêu hao - mức tồn kho các loại mỹ phẩm, tinh dầu...Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ Spa cho nhân viên trong Bp các bài trị liệu: mặt, toàn thân, chân, gội đầu dưỡng sinh...Gửi báo cáo doanh thu hàng ngày/tháng/quý/ năm cho BLĐThực hiện các việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

Tìm kiếm, khai thác, phát triển mạng lưới NCCThực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng- cửa hàng khai trươngĐàm phán, ký kết hợp đồngPhát triển đối tác và nguồn hàng hóa, dịch vụ cho việc phát triển sản phẩm mới phục vụ phát triển kinh doanh.Đảm bảo khả năng cung ứng nguồn hàng hóa trong chuỗi cung ứng.Thực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng - Cửa hàng khai trươngTham gia quản lý các NCC được phân công.Các công việc khác theo phân công của quản lý và Ban Giám đốc.