Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

- Điều hàng, sắp xếp hàng hóa  và chuẩn bị hàng hóa để giao đi

- Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất nhập hàng hóa

- Quản lý kho hàng của công ty 

- Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (sáng: 7:30-11h30, chiều: 13h00-17h00)

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

• Trả lời tin nhắn, comment trên Facebook Zalo.-
• Tư vấn khách hàng trên Page.
• Tư vấn khách thi lại
• Tư vấn khách khiếu nại
• Tư vấn khách thi mới
• Tư vấn khách cũ
• Thăm dò đối thủ
• Chốt đơn, lên đơn hàng.
• Báo cáo doanh thu theo ngày.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
• Tất các các công việc sẽ được đào tạo theo quy trình bài bản - kịch bản có sẵn.
   

Xây dựng mục tiêu/chỉ tiêuThực hiện công tác xây dựng ngân hàng chỉ tiêu/ mục tiêu chiến lược của Tập đoàn;Thực hiện hướng dẫn, phản biện trong quá trình lựa chọn bộ chỉ tiêu/mục tiêu cho từng kỳ;Phối hợp với công tác kế hoạch để kết nối thông tin các chỉ tiêu/mục tiêu thành hệ thống xuyên suốt;Tham gia công tác Giao – Hỗ trợ thực hiện – Tổng hợp – Đánh giá mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành độngTham gia thực hiện OGSMThực hiện công tác đôn đốc, hỗ trợ các Phòng ban/ĐVTV trong công tác thực hiện xây dựng mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành động;Thực hiện tổng hợp và soát xét kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/ kế hoạch hành động;Thực hiện đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/kế hoạch hành động.

Thực hiện phân tích và xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ, xây dựng các tài liệu thiết kế phần mềm (usecas), giao diện wireframe, và các quy trình nghiệp vụ (workflow);Phân tích về kết nối, tích hợp với các đối tác;Đảm bảo yêu cầu phân tích là rõ ràng, và khả thi về công nghệ;Tham gia vào quá trình kiểm duyệt chất lượng sản phẩm trước khi release, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu đã đề ra;Giám sát, theo dõi và báo cáo kết quả chất lượng sản phẩm cho quản lý dự án;Soạn thảo, ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ hướng dẫn người dùng, hỗ trợ ghinhận khi có sự cố xảy ra;Nghiên cứu, phân tích rủi ro của hệ thống và đề xuất các kịch bản cảnh báo và rủi ro và đề xuất giải pháp.Đóng góp sáng kiến để phát triển sản phẩm.Thực hiện các công việc được leader giao.

+ Khảo sát công trình dự án.
+ Thực hiện thiết kế các hệ thống: Điện, cấp thoát nước, điều hòa không khí, thông gió, phòng cháy chữa cháy, và các hệ thống liên quan theo yêu cầu dự án.
+ Đảm bảo các bản vẽ thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu khách hàng.
+ Lên khối lượng cho công trình.
+ Tính toán triển khai các bản vẽ cơ sở, bản vẽ thiết kế thi công theo yêu cầu của cấp trên.
+ Tham gia kiểm tra hiện trường khi cần thiết để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc
+ Cung cấp giải pháp thiết kế kỹ thuật kịp thời và hợp lý khi có yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc hiện trường

- Có trách nhiệm thực hiện, triển khai các chủ trương, chính sách của Bộ Y tế liên quan đến công tác chăm sóc người bệnh (Luật KBCB và các văn bản dưới luật, các tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn của Bệnh viện Tâm Anh).- Lập kế hoạch- Quản lý vận hành hệ thống khối Điều dưỡng- Quản lý chất lượng chăm sóc và an toàn người bệnh- Đánh giá liên tục chất lượng và dịch vụ chăm sóc thông qua các quan sát, đánh giá, hoạt động của Hội đồng và phản hồi của người bệnh và của bác sĩ- Tuân thủ quy định về việc sử dụng và lưu trữ Hồ sơ bệnh án và bảo mật thông tin

- Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung, hoạt động CSR, Booking báo chí, KOCs / KOLs....- Nghiên cứu đối thủ cùng ngành, phân tích nhu cầu và insight khách hàng, hiểu rõ chân dung khách hàng để xây dựng các điểm chạm thương hiệu- Xây dựng cùng TP.MKT bộ chỉ số đánh giá mức độ hài lòng về thương hiệu và trực tiếp triển khai, giám sát đo lường chỉ số- Lên ý tưởng nội dung cho các hoạt động truyền thông của công ty trên kênh online (Fanpage, Website, Youtube, Tiktok) và offline- Phối hợp cùng team thiết kế & media để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video, POSM)- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên tất cả các kênh online và offline của công ty- Tham gia tổ chức sự kiện offline tại điểm bán (chuỗi nhà thuốc của G Pharmacy+) để trực tiếp kiểm soát các điểm chạm thương hiệu- Có thể diễn xuất trực tiếp trong một số video hoặc làm MC/ VJ là một lợi thế- Chủ động quản lý công việc và báo cáo theo Tuần/Tháng với quản lý trực tiếp.

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm việc với nhà thầu phụ (Quản lý đơn giá; đàm phán hợp đồng hệ thống cơ điện…)
- Kiểm soát, quản lý chi phí, hồ sơ thanh quyết toán, các phát sinh khác với chủ đầu tư và thầu phụ
- Hỗ trợ cán bộ quản lý dự án kiểm soát, xử lý công việc (triển khai, khối lượng, đơn giá, phần việc liên quan đến hệ thống cơ điện…)
- Quản lý kế hoạch trình mẫu và chốt mẫu vật tư gồm kiểm soát chi phí đầu vào đầu ra
- Theo dõi dự án và phối hợp với phòng QLTC & HĐH giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán gửi cho phòng Kỹ thuật.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và chi phí thuế liên quan MEP

1. Chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ, báo cáo gửi thuế và các báo cáo tài chính kế toán gửi cơ quan nhà nước2. Kiểm soát dòng tiền để tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp và bảo đảm hoạt động; bảo đảm tính tuân thủ và minh bạch trong hoạt động tài chính kế toán; hạn chế rủi ro về tài chính và thuế. 3. Đảm bảo hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và thuế; đảm bảo lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, hợp lệ phù hợp với quy định của công ty, của nhà nước4. Đảm bảo chất lượng công tác cung cấp số liệu kế toán theo yêu cầu Quản trị, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, báo cáo Kiểm toán, ... chính xác, kịp thời. 5. Đề xuất và xây dựng hệ thống quy trình quy định tài chính kế toán phù hợp với quy định của công ty và pháp luật thuế 6. Đảm bảo các công việc quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc phù hợp với năng lực chuyên môn. Thực hiệc giám sát công việc và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng nhân sự, có biện pháp hỗ trợ để nhân sự chủ động hoàn thiện công việc7. Đề xuất các phương án, giải pháp hoàn thiện và cải tiến liên quan đến nhân sự phòng Kế toán. 8. Chịu trách nhiệm trong công tác nhận kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan ban ngành liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán của công ty.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về quy mô, quy trình tuyển dụng phù hợp với thực tế - Tham gia xây dựng các hệ thống, quy trình, tiêu chuẩn trong việc tuyển dụng - Lên kế hoạch cụ thể và triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tìm kiếm, khai thác hồ sơ ứng viên. - Tuyển dụng đa dạng các vị trí như Sale, Marketing, Kĩ thuật, Thi công..... - Tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đánh giá ứng viên cũng như tương tác, trao đổi, đàm phán các vấn đề liên quan với ứng viên. - Theo dõi, hỗ trợ và có ý kiến đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc. - Báo cáo theo quy định

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

Chi tiết các công việc: 1.Hoạt động đưa sản phẩm đến thị trườngTạo, sửa đổi, cập nhật các tài liệu bán hàng: Technical Datasheet, Brochure, Catalogue.Tạo, cập nhật các hồ sơ năng lực của công ty: Profile company, Project on going,...Tạo, quản lý các công cụ bán hàng: Sample product, Các ấn phẩm in ấn (TDS, Brochure, Catalgue, Profile Company, Name card, ...) 2.Digital Marketing Tạo, quản lý, cập nhật content (bài viết, hình ảnh, video) trên các nền tảng mạng xã hội, website của công ty. Tạo, quản lý, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng thông qua các nền tảng Mạng xã hội, website hoặc theo đề xuất.3.Tele MarketingThực hiện quy trình trình CRM để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng mang về từ giai đoạn Digital Marketing mang về, tạo thành các đơn hàng4.Cải tiến và vận hành hiệu quảTạo, đề xuất cải tiến quy trình CRM, và các quy trình kinh doanh liên quan đến bộ phận.Đề xuất cải tiến quy trình của các phòng ban khác nếu có ảnh hưởng đến bộ phận.Quản lý nguồn ngân sách được giao và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả5.Báo cáoBáo cáo khách hàng tiềm năng.Báo cáo đơn hàng.Báo cáo chiến dịch quảng cáo.

Lên kế hoạch và triển khai các kế hoạch tuyển dụng:Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý và tháng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty;Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thu hút ứng viên;Phát triển các chương trình tuyển dụng sáng tạo;Quản lý đội ngũ tuyển dụng:Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo đội ngũ làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp;Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên;Tuyển dụng:Trực tiếp tuyển dụng các vị trí đảm bảo đủ số lượng đúng thời gian đáp ứng;Sàng lọc CV, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên phù hợp;Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, các tổ chức tuyển dụng và các đối tác khác;Đánh giá và báo cáo:Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng;Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả tuyển dụng cho Ban Giám đốc;Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng:Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn thu hút trên thị trường;Tổ chức các sự kiện, hoạt động để tăng cường nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.2. Quản lý hồ sơ dữ liệu+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

1. Thiết Kế và Tư Vấn Giải Pháp:Tương tác với các lãnh đạo doanh nghiệp để phân tích nhu cầu, đề xuất các giải pháp tối ưu trên nền tảng AWS.Thiết kế hệ thống bao gồm hạ tầng, cơ sở dữ liệu, lưu trữ và bảo mật.Đánh giá tính khả thi di chuyển, xác định các phụ thuộc và khắc phục trở ngại kỹ thuật.2. Triển Khai Giải Pháp:Hỗ trợ di chuyển và hiện đại hóa hệ thống lên nền tảng AWS.Thiết lập và triển khai các công nghệ liên quan đến bảo mật và kiểm tra hạ tầng.3. Tối Ưu Hóa và Vận Hành:Đánh giá hiệu suất, bảo mật và chi phí hạ tầng AWS cho khách hàng.Đảm bảo hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn về High Availability (HA) và Disaster Recovery (DR).Giám sát và khắc phục các sự cố liên quan đến AWS.4. Hỗ Trợ Kinh Doanh và Phát Triển Sản Phẩm:Hợp tác với đội ngũ kinh doanh trong việc trình bày giải pháp kỹ thuật cho khách hàng.Phân tích xu hướng thị trường và hỗ trợ thiết kế, phát triển các sản phẩm/dịch vụ mới trên nền tảng AWS.5. Đào Tạo và Phát Triển:Tổ chức đào tạo đội ngũ nội bộ và khách hàng về các công nghệ AWS.Cập nhật thông tin về xu hướng công nghệ mới nhất của AWS để cung cấp các giải pháp tiên tiến.

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.