Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

1. Mục tiêu công việcĐảm bảo sự chính xác, minh bạch và hiệu quả của hệ thống tài chính - kế toán, cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.Quản lý và kiểm soát công nợ, dòng tiền, và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp một cách hiệu quả.Đảm bảo cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. 2. Nhiệm vụ cụ thểA. Quản lý và lập báo cáo tài chínhLập và kiểm tra các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) cho cả mục đích nội bộ và cơ quan thuế, bao gồm:Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Bảng cân đối kế toán.Đảm bảo các báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và yêu cầu từ lãnh đạo.B. Quản lý thuếThực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế (VAT, TNDN, TNCN, v.v.).Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế.Giải trình số liệu và phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh kiểm tra.C. Quản lý công nợTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phối hợp với phòng kinh doanh để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.Quản lý công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo dòng tiền ổn định.Đàm phán giãn nợ khi cần thiết với khách hàng và nhà cung cấp để tối ưu hóa dòng tiền.D. Hỗ trợ và phối hợp trong quản lý nội bộXây dựng và cải tiến các quy trình kế toán nhằm đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.Làm việc với các phòng ban nội bộ để cung cấp thông tin, hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách và chi phí.Kiểm tra và đối soát các giao dịch tài chính, đảm bảo số liệu chính xác trên hệ thống kế toán.E. Hỗ trợ các đối tác liên quanGiải trình các vấn đề tài chính với lãnh đạo, cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

Lập kế hoạch, phương án các hoạt động marketing trên nền tảng digitalChịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt động quảng cáo, quản trị tài nguyên, các chiến dịch đẩy mạnh kênh social, ecomXây dựng kế hoạch & triển khai Facebook Ads, Google Ads và các kênh social, ads networkXây dựng kế hoạch & triển khai Shopee, Lazada, Tik Tok Ads và các kênh ecomQuản trị & tối ưu các tài nguyên website, fanpage, channel, shop sàn tmđt, tài khoản quảng cáo, phần mềm digital...Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả quảng cáo trên các kênh. Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo, tối ưu các tầng tỷ lệ chuyển đổi và đạt chỉ tiêu hàng ngày/ tuần/tháng/quý/năm.Cập nhật thuật toán, quy định của các nền tảng thường xuyên. Khảo sát và phân tích thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, nắm bắt xu thế và ứng dụng vào các hoạt động marketing.Phối hợp sản xuất và quản lý thư viện dữ liệu quảng cáo hình ảnh và video trên Digital.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

- Kinh nghiệm trong tuyển dụng, thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn. - Xây dựng quy trình, đánh giá KPI đối với CBCNV, quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động. - Soạn thảo văn bản và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. liên quan đến nhân sự, đối nội, đối ngoại. - Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Lập kế hoạch với các bộ phận, phòng ban để thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, nghỉ mát, teambuilding...) - Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng hàng tuần, tháng, quý, năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới:

+ Thực hiện nghiên cứu thị trường và xây dựng mạng lưới khách hàng tiềm năng.

+ Liên hệ, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng và tổ chức các cuộc gặp gỡ trực tiếp khi cần thiết.

- Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại:

+ Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện có để đảm bảo sự hài lòng và khuyến khích khách hàng quay lại.

+Theo dõi và cập nhật các thông tin về khách hàng thường xuyên.

- Thực hiện kế hoạch bán hàng:

+ Tham gia lập kế hoạch bán hàng và thực hiện các chiến lược bán hàng theo yêu cầu của cấp trên.

+ Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu doanh số hàng tháng, quý và năm.

- Báo cáo và phân tích:

+ Báo cáo tình hình kinh doanh, doanh số hàng tuần/hàng tháng cho quản lý.

+ Phân tích và đánh giá hiệu quả công việc để tìm ra các phương án tối ưu hóa doanh số.

• Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về sản phẩm thang máy, bao gồm: Test, so sánh, đánh giá các sản phẩm thang máy, đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng (Nếu cần).
• Phối hợp các đơn vị để đo kiểm, hợp chuẩn, hợp quy.
• Hoàn thiện các tài liệu liên quan (chỉ tiêu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng..)
• Đào tạo, hướng dẫn các đơn vị liên quan về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng.
• Thực hiện bảo hành, xử lý sự cố sản phẩm tại chỗ/hướng dẫn chi nhánh bảo hành từ xa.
• Đề xuất cải tiến kiểu dáng, kết cấu, thành phần phần cứng

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện có và phát triển khách hàng mới.
• Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng trong khu công nghiệp.
• Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm và lợi ích sử dụng điện mặt trời.
• Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh để đạt được chỉ tiêu doanh số.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

Trợ lýSoạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầuHỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...) Biên - Phiên dịch Tiếng AnhPhiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.

- Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn, biểu mẫu liên quan đến môi trường (EMS) và an toàn

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quốc gia và pháp luật trong lĩnh vực an toàn lao động và môi trường.

- Kiểm tra, giám sát, đề xuất các công cụ quản lý môi trường, an toàn lao động. 

- Đánh giá tác động môi trường, theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục.

- Xác định rủi ro và đánh giá rủi ro, đề xuất các biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động. 

- Báo cáo đánh giá các tình huống liên quan đến an toàn lao động và môi trường. 

- Phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp tiềm ẩn hoặc xảy ra nguy hại cho môi trường làm việc.

- Quản lý hệ thống ESG 

• Chủ yếu làm bếp lạnh
• Rã đông thực phẩm
• Sơ chế rau củ, thịt, hải sản
• Làm salad và khai vị
• Bày và trang trí món

- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến vận hành sản phẩm của công ty- Xây dựng quy trình, quy định, nghiệp vụ cho bộ phận- Xây dựng các yêu cầu nghiệp vụ, cải tiến hệ thống, nâng cao chất lượng dịch vụ của các dịch vụ đang cung cấp- Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng giao dịch thanh toán- Theo dõi vận hành và hỗ trợ việc triển khai các sản phẩm và quy trình sản phẩm nội bộ với các bộ phận khác trong công ty- Lập và theo dõi tình hình triển khai các sản phẩm của bộ phận- Lập các báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng hoặc đột xuất cho nội bộ và đối tác về tình hình giao dịch thanh toán qua các kênh- Hỗ trợ Tư vấn nghiệp vụ cho các bộ phận.- Lập kế hoạch để hoàn thành công việc tồn đọng nhưng vẫn duy trì KPIs tốt- Phối hợp với các nhóm / phòng ban khác để đạt được mục tiêu kinh doanh- Hỗ trợ Trưởng phòng và Ban lãnh đạo đề ra phương án kinh doanh, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

1/Create the commercial strategy for all products

Develop the price, promotion, placement, point of sale and product assortment strategy by channel (5Ps)
Responsible for setting the promotional strategy/programs that maximizes sales and margin and for evaluating.
Trade promotional effectiveness (ROI)
For all products define the picture of success based around the 5Ps and brief sales team
Support the preparation of the annual business plan by defining the commercial and channel objectives and strategies (sales, distribution, promotional investment)

 

2/ Develop the Trade Selling materials:

to equip the sales team to be successful in selling MSI products.
Create compelling content for sales/detailing materials for the sales team to use when selling/detailing products to Health Care Professionals (working closely with clinical, supply teams to ensure accurate information)
Work with agencies to design effective selling materials (create brand positioning, visual iconography)
Develop merchandising solutions to create strong visibility in pharmacy, clinics, grocery.
Build the promotion programs to maximize number of customers, customer’s loyalty

 

3/ Develop a range products of Sexual Reproductive Health (and other products)

Run market assessments (product safaris) to identify potential products to launch developing the 5P and launch strategy.
Work with regulatory specialist and supply team to identify product requirements and local regulations to create successful products for launch and to ensure products meet
MSI’s high quality standards and performance criteria.
Carry out product registration procedures with authorities.
Lead the signoff and approval of the product P&Ls for approval to launch (the financial business case and product marketing & Trade Marketing launch plans)

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

- Đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn

- Ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày.

- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng

- Soạn thảo hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin nguồn hàng trên các nền tảng

- Làm báo giá

- Làm hồ sơ thanh toán

- Xuất hóa đơn, nhập liệu hóa đơn đầu ra đầu vào và các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của quản lí