Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

• Thực hiện công việc huy động vay vốn: Soạn hợp đồng, tính lãi vay, thuế TNCN phát sinh; 
• Theo dõi ngày đến hạn trả nợ gốc vay đảm bảo nguồn tiền chi trả đối với người cho vay khi đến hạn. 
• Thực hiện hạch toán kế toán cho các khoản lãi vay, gốc vay và hạch toán thuế TNCN. 
• Thực hiện các công việc để chi trả hoa hồng cho CTV huy động vốn: Soạn thảo Hợp đồng, lập bảng tính và hoàn thiện bộ hồ sơ chi trả thù lao cho CTV. Tổng hợp dữ liệu thuế TNCN phần hoa hồng chi trả của CTV chuyển bộ phận chuyên trách kê khai thuế.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Quản lý hồ sơ pháp lý công ty và dự án được phân công; Tư vấn pháp lý quá trình đầu tư, thực hiện dự án từ khâu xin chấp thuận chủ trương đầu tư/giấy phép đầu tư, lập quy hoạch, lập dự án đến lúc vận hành và đưa dự án vào hoạt động;Tư vấn, soạn thảo, rà soát các Hợp đồng của Công ty bao gồm Hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát liên quan đến triển khai đầu tư, khảo sát, xây dựng dự án....Tư vấn pháp lý các sự vụ, giải quyết tranh chấp trong quá trình vận hành, kinh doanh của công ty.Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thành lập công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác được yêu cầu. Soạn thảo các văn bản nội bộ của Công ty bao gồm các Biên bản, Nghị quyết, Điều lệ, Quy trình, Quy chế Công ty;Nghiên cứu/tư vấn đối với các vấn đề, lĩnh vực Ban lãnh đạo yêu cầu.Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến thực hiện Dự án (nếu có).Cập nhật các quy định pháp luật điều chỉnh quá trình đầu tư, thực hiện Dự án.

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho mảng kinh doanh phụ trách của Cty.Xây dựng kênh đối tác & khách hàng, kênh phân phối truyền thống.Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân sự trong khối kinh doanhTham mưu Ban lãnh đạo về định hướng kinh doanh sản phẩm/ giải pháp phù hợp với khách hàng, thị trườngKPI về phát triển nhãn hàng, KPI doanh sốMảng/ sản phẩm:Thiết bị hội nghị truyền hình Aver & AV (1 người)Phân phối Camera Hanwha & Switch Soltech Hàn Quốc (1 người)

-Tổng hợp, báo cáo, phân tích kết quả các mảng hoat động kinh doanh của chi nhánh, từng phòng/tổ tại chi nhánh; 

- Tổng hợp các vướng mắc, đề xuất của các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh, báo cáo Ban giám đốc chi nhánh và các đơn vị liên quan để được xử lý; 

- Cung cấp số liệu cho các phòng/tố tại chi nhánh, lập các báo cáo khi được yêu cầu;

- Đề xuất bảng lãi suất, biểu phí áp dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, lãi suất và biểu phí ưu đãi đối với khách hàng theo định hướng của chi nhánh; 

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh năm/tháng của chi nhánh; 

- Đề xuất phân bổ, giao kế hoạch năm, tháng, quý cho các phòng, tổ tại Chi nhánh trên cơ sở kế hoạch chi nhánh giao. 

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch toàn chi nhánh/phòng/tổ;

- Theo dõi, giám sát tình hình nguồn vốn (VNĐ, ngoại tệ) tại chi nhánh, báo cáo, đề xuất các biện pháp đảm bảo cân đối, sử dụng vốn có hiệu quả.

• Pha chế các loại đồ uống theo menu nhà hàng (trà, trà sữa, nước hoa quả, cocktail,...)
• Chuẩn bị các loại tráng miệng (kem, hoa quả theo mùa, chè, bánh,...)

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp. - Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định. - Kiểm tra & hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, kê khai thuế - Quản lý công nợ phải thu, phải trả. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. - Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. - Lập bảng lương hàng tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Lập BC Thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo tài chính Tháng/Quý/Năm,... - Báo cáo nội bộ theo yêu cầu Ban Giám Đốc (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...). - Lập báo cáo gửi các cơ quan chức năng của nhà nước theo quy định. - Chịu trách nhiệm quyết toán, kiểm tra thuế với cơ quan thuế. - Am hiểu các quy định, chuẩn mực kế toán, chính sách thuế của nhà nước ban hành. - Hỗ trợ công việc & tư vấn cho KTV, Các Phòng ban liên quan, hành chính. - Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp. - Các yêu cầu khác của BGĐ công ty. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

- Thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi, giám sát kỹ thuật thi công, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, các quy trình quy phạm và biện pháp thi công đã được phê duyệt. Cập nhật vào sổ nhật ký công tác hàng ngày
- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình , quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình. Kịp thời đưa ra các giải pháp điều chỉnh hoặc xử lý phù hợp
- Giám sát vât tư hàng hóa đưa vào thi công
- Thực hiện lập hồ sơ pháp lý hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán theo yêu cầu chủ đầu tư.
- Nghiệm thu nội bộ theo giai đoạn và tổng nghiệm thu công trình hoàn thành với đơn vị thi công. Phối hợp với phòng dự án và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu theo quy định
- Theo dõi chất lượng công trình, tiếp nhận thông tin từ khách hàng và thực hiện các dịch vụ bảo hành, bảo trì theo đúng quy định công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu 

-Triển khai biện pháp thi công bằng bản vẽ chi tiết của công trình ra hiện trường theo hồ sơ thiết kế được duyệt và đảm bảo kịp thời cho quá trình thi công. 

- Phối hợp với các bên liên quan để cập nhật kịp thời những bản vẽ thay đổi so với thiết kế, đảm bảo những thay đổi này có đầy đủ tính pháp lý. 
- Vẽ kỹ thuật, triển khai, bóc tách bản vẽ để tạo ra một bản vẽ chi tiết, đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng. 
- Khảo sát, đo đạc hiện trạng thực tế tại công trình 
- Phối hợp với các bên để duyệt biện pháp thi công đã lập. 
- Lập bản vẽ hoàn công. 
- Tập hợp và lưu trữ các bản vẽ biện pháp thi công, các bản vẽ thay đổi so với thiết kế đầy đủ, an toàn, chính xác và có trật tự để dễ tìm kiếm. 
- Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
- Triển khai bản vẽ thi công, giải đáp thắc mắc liên quan đến thi công điện và bản vẽ từ phía khách hàng.
- Các công việc khác được giao bởi Cấp quản lý trực tiếp, Chỉ huy trưởng

• Phát triển ứng dụng mobile và desktop đa nền tảng, sử dụng Flutter. 

• Tối ưu hóa hiệu suất ứng dụng, đảm bảo tương thích đa nền tảng và trên nhiều thiết bị khác nhau. 

• Tích hợp RESTful APIs và các giao thức liên quan để xử lý dữ liệu một cách ổn định, mượt mà. 

• Chuyển đổi thiết kế từ Figma thành giao diện chất lượng cao, đáp ứng tốt trên cả web và mobile. 

• Phối hợp chặt chẽ với đội UI/UX để đảm bảo giao diện được thiết kế và triển khai chính xác theo yêu cầu. 

• Hỗ trợ sau triển khai, sửa lỗi và cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi thực tế. 

• Đảm bảo chất lượng mã nguồn thông qua viết Unit Test, Function Test, và Integration Test.

- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp
- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng
- Giám sát và chịu trách nhiệm mảng kinh doanh theo chỉ tiêu của Trưởng phòng; BGĐ
- Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo cho Trưởng phòng
- Tham gia làm việc với đối tác cùng Trưởng phòng, BGĐ
- Kết hợp với Trưởng phòng xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc

• Set up khu vực làm việc
• Đón khách, giới thiệu menu, chạy order
• Hỗ trợ khách trong quá trình sử dụng món
• Dọn dẹp bàn sau khi khách ra về

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.

• Khảo sát hiện trường, tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quanđến kỹ thuật của công trình.
• Lập các bản vẽ thiết kế hệ thống cơ điện, PCCC cho công trình nhà xưởng, dân dụng: hệ thống điện, hệ thống chiếu sáng, hệ thống PCCC.
• Lâp bảng khối lượng, triển khai báo giá với nhà thầu phụ/nhà cung cấp, kiểm tra và lập khối lượng để chào thầu, Làm hồ sơ dự thầu.
• Dự án làm việc: Các tỉnh thành trong cả nước.
• Các Công việc chi tiết khác sẽ đượctrao đổi khi phỏng vấn

Nơi làm việc: Tại văn phòng Công ty

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.