Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ và Quản lý Hữu nghị

Evergreen Line operate a modern fleet of container ships with a combined capacity of more than 1.7 million TEU and maintain services across a broad array of trade lanes around the world.

As the agent for Evergreen Line at Vietnam, we are now seeking responsible, hardworking, detail-oriented Sales Executive members to join our growing team in HANOI Office. The ideal candidate will be able to build relationships with our customer, ensure customer satisfaction and all terms conditions being met. Candidates could communicate in Chinese and English. Friendly-professional attitude and teamwork is essential to success in this role.

Daily Responsibilities shall be described in the interview.

The Salary level is negotiable.

- Kiểm tra bi, trục, dầu mỡ.
- Sửa chữa máy móc, thiết bị trong hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo máy móc trong công ty được hoạt động trơn tru.
- Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì máy móc định kỳ.
- Báo cáo cấp trên khi thấy máy móc không đảm bảo an toàn và lên phương án thay thế công cụ dụng cụ kém chất lượng.

Nhập liệu : hàng nhập, xuất tồn
Lên đơn bán hàng
Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC

- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.
- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên
- Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán
- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ chung khác theo yêu cầu
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao

- Theo dõi, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của chứng từ kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo quản lý khác theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty

- Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn.
- Sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển, hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy khi có yêu cầu từ bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng...
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thực hiện tiếp nhận vật tư, thiết bị vào trong kho dự án. Phân loại, kiểm đếm và sắp xếp vật tư thiết bị cơ điện tại dự án;
- Thực hiện cấp phát vật tư, thiết bị cho các Đội thi công, thầu phụ cơ điện khi có phiếu yêu cầu xuất hàng từ phía BCH dự án;
- Thực hiện kiểm kê vật tư, máy móc thiết bị định kỳ của hệ thống cơ điện tại dự án.
- Tham gia vào quá trình thanh lý tại dự án liên quan đến vật tư cơ điện;
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán nội bộ;
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn vật tư thiết bị cơ điện;
- Thực hiện kiểm tra các công tác an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường đối với việc lưu trữ vật cơ Cơ Điện tại dự án.

- Chịu trách nhiệm xuất hàng, nhập hàng thức ăn cho bò và dê, vật tư, công cụ, dụng cụ
- Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp, bảo quản, giữ gìn, nhận diện các lô hàng hóa trong kho và vệ sinh kho
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tồn kho, hạn sử dụng các lô hàng hóa và báo cáo kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác về số lượng cũng như chất lượng hàng hóa trong kho.
- Nhập liệu, phân hàng, quản lý kho trên hệ thống ERP.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
- Làm việc tại: Thôn Xuân Hòa, Xã Vân Hòa, Ba Vì, Hà Nội

– Lập, quản lý, theo dõi và giám sát kế hoạch của dự án; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
– Bóc tách khối lượng, chào giá dự thầu các dự án hoàn thiện, nội thất cho công trình công nghiệp và dân dụng.
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, phối hợp hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
– Phân tích dữ liệu sản xuất, lập báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc phương án đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.

- Thanh toán thuế, làm tờ khai thuế, ký hóa đơn trên phần mềm, quyết toán thuế
- Cập nhật và theo dõi các quy định mới về thuế để đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
- Cân đối các tài khoản kế toán, đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý của chứng từ kế toán của doanh nghiệp
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuế khoa học, sẵn sàng phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
- Báo cáo giá thành, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
- Một số công việc phát sinh khác.

• Tìm kiếm khách hàng mới: khai thác và tư vấn dịch vụ tới các khách hàng tiềm năng tại khu vực HN để mời cài đặt và sử dụng ứng dụng HeyWoW. (Kết hợp đi thị trường và làm việc tại Văn phòng)
• Đàm phán, thuyết phục, mời khách hàng tải app lái xe hộ HeyWoW và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ lái xe hộ của HeyWoW
• Lập kế hoạch tiếp cận và thuyết phục khách hàng, triển khai các hoạt động theo kế hoạch để đạt được mục tiêu
• Tư vấn, tiếp nhận ý kiến phản hồi từ đối tác (tài xế) và khách hàng.
• Quan hệ khách hàng: duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Tiếp thu những ý kiến, những phản hồi & đóng góp của khách hàng; từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ của HeyWoW nhằm tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ trong suốt quá trình làm việc.
• Hợp tác với các bộ phận khác trong Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến đối tác hoặc khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của BLĐ.

• Tìm kiếm khách hàng, phát triển thị trường trong nước cho dòng sản phẩm hạt nhựa PVC của Công ty.
• Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng về sản phẩm của nhà máy.
• Phối hợp với các bộ phận giao nhận để giao hàng và cung cấp & cập nhật đầy đủ thông tin liên
  quan đến lô hàng cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng trước/trong và sau bán hàng. Tiếp khách hàng khi khách hàng đến thăm
  văn phòng/ nhà máy
• Nghiên cứu & đề xuất phát triển sản phẩm mới/thị trường mới cho các sản phẩm của Công ty
• Phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi tiến độ đơn hàng, công nợ và thu hồi công nợ
• Tổng hợp, báo cáo, lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

· Cùng với Kế toán trưởng thiết lập các quy trình liên quan đến hệ thống kế toán

· Kiểm tra các bút toán hạch toán của kế toán viên khác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của các chứng từ, hồ sơ kế toán

· Lập BCTC, các tờ khai thuế TNCN, GTGT, TNDN, thuế nhà thầu, thuế nhập khẩu và một số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm

· Theo dõi chi tiết tình hình nộp ngân sách nhà nước, tồn đọng ngân sách, quyết toán, hoàn thuế của Công ty; làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan

· Lập báo cáo tài chính và đề xuất đóng góp ý kiến cho KTT liên quan tình hình tài chính của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm

· Lập các báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu, chi phí theo dự án

· Lập và báo cáo dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả

· Soạn thảo, kiểm tra, đàm phán giá và quản lý hợp đồng đầu ra và hợp đồng đầu vào trước khi trình KTT duyệt lần cuối.

· Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn nước ngoài ngắn, trung và dài hạn

· Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của luật và của công ty.

· Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

· Các công việc kế toán khác khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp

· Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty

● Gọi điện mời hẹn với khách đến Spa ;

● Tư vấn và giải đáp thắc mắc với khách hàng;

● Giới thiệu, tư vấn các dịch vụ tại cơ sở ở Hà Nội và HCM

● Các công việc theo sự sắp xếp của quản lý.

- Phụ trách các sản phẩm/giải hap đo lường điện tử, các công cụ thiết kế vô tuyến siêu cao tần và điện tử công suất của các hãng như Keysight Technologies (Hoa Kỳ), ABI (Anh), Formfactor (Mỹ), Dream Catcher (Malaysia), Taborelec (ISRAEL), SUITA (Nhật Bản)...để tư vấn và cung cấp cho khách hàng được phân công, để đạt được mục tiêu đưa ra.

- Lên kế hoạch kinh doanh cho mảng sản phẩm và thị trường phụ trách, chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng hàng năm.

- Phối hợp phòng marketing tổ chức hội thảo, demo giới thiệu các sản phẩm/giải pháp mới nhất cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai dự án, thực hiện đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Được đào tạo kinh doanh sản phẩm do nhà sản xuất tổ chức hàng năm tại Việt Nam hoặc nước ngoài

- Báo cáo công việc hằng tuần/ tháng/ quý cho cấp Quản lý và Ban Giám đốc theo quy định và/ hoặc khi có yêu cầu.

1. Phát triển khách hàng & thị trường:
+ Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư và chính quyền địa phương có nhu cầu về các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
+ Tìm hiểu và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng; mở rộng mạng lưới liên hệ tại các khu vực được phân công phụ trách.
2. Tư vấn & giới thiệu sản phẩm
+ Nắm vững thông tin kỹ thuật, ưu điểm và cách vận hành của sản phẩm để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
+ Đề xuất giải pháp phù hợp theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng; đảm bảo tính khả thi và hiệu quả tài chính cho đôi bên.
3. Báo giá, thương thảo & ký kết hợp đồng
+ Chủ động báo giá, đàm phán các điều khoản thương mại và kỹ thuật.
+ Chốt đơn hàng và phối hợp ký kết hợp đồng kinh doanh theo cơ chế khoán doanh thu.
+ Thực hiện hoặc hỗ trợ lập phương án tài chính, hợp đồng kinh tế nếu được giao.
4. Theo dõi thực hiện dự án
+ Hỗ trợ khách hàng và nội bộ trong các giai đoạn: khảo sát, thi công, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.
+ Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ, chất lượng và giải quyết kịp thời các phát sinh (nếu có).
5. Chăm sóc khách hàng sau bán
+ Duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng sau bàn giao sản phẩm.
+ Thu thập phản hồi để cải tiến chất lượng dịch vụ; đề xuất tái bán, bán chéo sản phẩm.

Phát hành thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn các vị trí công ty đang cần như bếp, bàn, an ninh, khôi văn phòng...
Tuyển dụng nhân viên thời vụ bàn, bếp làm việc trả lương luôn theo ngày
Các công việc theo phân công của quản lý
Thời gian làm việc : 8h - 17h thứ 2 - CN (Nghỉ trưa 1 tiếng, nghỉ tuần 1 ngày bất kỳ theo sx công việc)

QUẢN LÝ CHUNG MỌI HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận tài chính kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty.
QUẢN LÝ, ĐÀO TẠO KẾ TOÁN VIÊN Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN, SỔ SÁCH KẾ TOÁN, HÓA ĐƠN- CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ với khách hàng, chủ đầu tư, ngân hàng.
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
Lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
"THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO VỀ HOẠT ĐỘNG
KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH" Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho Công ty
Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu cho Ban Giám Đốc đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty.
"Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính
cho ngân sách của Công ty."
LẬP TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH "Định kỳ phối hợp với các Kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty."
"Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước Ban Giám Đốc và cơ quan
kiểm tra thuế nhà nước."
CÔNG TÁC KHÁC "Trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài
chính (khi có phát sinh)"
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
"Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế
toán."
Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
CÔNG TÁC BÁO CÁO 'Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của BGĐ