Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

* Trưởng phòng kinh doanh khu vực, kênh Bancassurance có trách nhiệm thúc đẩy hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ thông qua đội ngũ cán bộ ngân hàng BIDV. Trưởng phòng kinh doanh khu vực, kênh Bancassurance chịu trách nhiệm phát triển quan hệ hợp tác chặt chẽ với BLĐ chi nhánh , hỗ trợ và phát triển đội ngũ kinh doanh thông qua huấn luyện, đào tạo và lập kế hoạch.* TRÁCH NHIỆM CHÍNH: 1. Triển khai mô hình kinh doanh tại các chi nhánh BIDV được giao quản lý.- Phối hợp và làm việc chặt chẽ với Ban lãnh đạo tại Chi nhánh, các cán bộ tư vấn bảo hiểm (LBs) và Trưởng phòng bảo hiểm (ICM) - Hỗ trợ Phát triển thương hiệu của BIDV MetLife tại chi nhánh.2. Thúc đẩy hoạt động kinh doanh và bán hàng• Lên kế hoạch nhằm đạt được các KPI tại các Chi nhánh được phân công.• Thúc đẩy hiệu quả kinh doanh thông qua hỗ trợ chuyên viên bảo hiểm và cán bộ tư vấn bảo hiểm tại ngân hàng• Hỗ trợ phân tích, phát hiện các nhu cầu đào tạo • Triển khai các hội thảo bán sản phẩm, hỗ trợ, huấn luyện và đào tạo các điểm bán hàng khi được yêu cầu.• Đảm bảo tính chuyên nghiệp và chất lượng của dịch vụ cung cấp tại CN. • Tham gia các buổi họp bộ phận hàng tuần và thông báo tiến độ triển khai kế hoạch cho cấp có thẩm quyền. 3. Quản lý quan hệ với các ngân hàng chi nhánh được giao quản lý4. Quản lý/ đánh giá hiệu quả công việc/ đào tạo và phát triển chuyên viên bảo hiểm.5. Đảm bảo tất cả các hoạt động được triển khai, thực hiện phù hợp và tuân thủ các quy định của Pháp luật và chính sách, định hướng của BIDV MetLife.

Key Job Purpose :The Sysmex Vietnam Supply Chain Executive is the supply chain representative in the business who represents the knowledge and capability of supply chain principles and techniques that can be applied to a market to deliver product that meets the needs of the market. This role supports the Supply Chain Team leader to drive a foundation of strong supply chain processes within the affiliate.Ensure all activities and conduct within Supply Chain are complying to all company policies, procedures, and local regulation. Summary of Functional Duties & Responsibilities:Supply planning and supply delivery• Monitor back order and shortage of supply issue.• Import/ Export and local shipments monitoring (specialized customs clearance knowledge, with a focus on how to apply the HS code).• Payment check and payment support about forwarding service, operation fee, monitor KPI and raise improve ideas.Customer Management• Manage customer sales orders in the assigned territory.• Connect LSP and customers to support all problem right time, right way.• Improve operational efficiency and enhance customer satisfaction.Inventory management• Closely working with LSP on the daily inventory activities.• Understand the optimum inventory level to early identify the high-risk stock and seek for appropriate solutions.• Coordinate, and follow up on the excess stock, slow moving item.• Manage and implement a good system for tracking all sale order, inbound/outbound/ transfer transactions to ensure inventory accuracy, follow up on solutions if any discrepancy in a timely manner.• Perform inventory reconciliation in-house and with 3PL/4PL to assure closing time monthly, annual stock take activity, stock adjustment.• Monitor the short shelf life products/ exceed stock to work with related department for action taken to optimize fullfillment cost.• Monitor spare parts warehouse to ensure accuracy complying to process.• Understand the optimum inventory level to identify the high-risk stock and seek for appropriate solutions.Process/ Project• Together with the team, accountable to monitor and optimize the SC KPIs.• Joining new launch project as a project member offering SC expertise support and ensure new product launches within business / affiliate are aligned with launching plan.• To follow up change management i.e. Label change management.Other tasks assigned by supervisor. Authorize :• To use methods, tools supplied by company to serve for the job.• To enjoy the full benefits stipulated in the labor agreement and labor law.• To refuse the missions pointed out the managers, which conflicts to company’s compliance or the law regulation.

What You Do ?The day-to-day task of Product analyst can include the following (but not limited to):• Interpret data, analyze results using statistical techniques and provide ongoing reports• Lead the research and analysis of the landscape, customers, product metrics, and latest internet trends to identify and fill product gaps• Generate new ideas that grow market share, improve customer experience and drive growth and conversion• Develop and implement databases, data collection systems, data analytics and other strategies that optimize statistical efficiency and quality• Locate and define new process improvement opportunities• Identify, analyze, and interpret trends or patterns in complex data sets

I. Key deliveries • Support to Supply Chain Digitalization projects (Dashboard, Automation) • Track step by step all shipments Leaf, Wrapping materials, Kitset. • Support to Supply Chain process / procedure (in cooperate with Ops procedure review) • PO creation and budget monitor for OPs Productivity Top-down project • Support documentation works for importing material for NPI trial (SMD SKUs & LFs SKUs)

1. Kiểm tra bảng lương, hạch toán lương• Hàng tháng nhận bảng lương từ Phòng HCNS, kiểm tra chính sách, chế độ và biến động hằng tháng• Tiến hành hạch toán lương, BHXH cho các bộ phận• Trích quỹ công đoàn, kết chuyển tiền thế chấp của nhân viên.2. Xử lý công nợ phải thu (Đối với toàn bộ hệ thống Vin và khách hàng khác)• Nhận và xử lý chứng từ (bản cứng/mềm, hóa đơn)• Nhập hàng bán trả lại của Vin theo từng hóa đơn, mặt hàng Vin trả• Chuyển đổi hóa đơn trên Portal, Fast của Vin• Cấn trừ công nợ, kết chuyển công nợ liên quan tới Vin• Hạch toán khoản thường doanh số, chiết khấu, các khoản hỗ trợ• Xử lý công nợ từ khách hàng khác• Hạch toán cập nhật theo dõi công nợ, cảnh báo dừng hàng khi quá hạn, đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ.3. Các công việc khác• Phụ trách xử lý các công việc liên quan tới Thuế TNCN• Đăng ký mã số thuế cho CBNV mới, chính sách về giảm trừ gia cảnh• Theo dõi tiền thế chấp, kiểm tra xác nhận công nợ, thế chấp khi nhân viên nghỉ việc• Lập báo cáo về Quỹ nhân sự theo tháng, năm• Lưu giữ chứng từ, số liệu, sổ sách theo quy định• Các công việc khác theo chỉ đạo từ Trưởng phòng

- Internal Audit:• Conduct independent internal audits of all Company operations.• Conduct data analysis, risk assessment and review of audits by topic.• Determine audit methods and scope to meet the overall purpose of each internal audit item.• Examine and evaluate the effectiveness and risks of processes and operations within the Company to identify material risks and weaknesses in the Company's internal control system.• Examine and evaluate compliance with internal Company and government policies and regulations.• Finalize audit results and reports, make recommendations and exchange results with relevant departments to collect feedback.• Monitor the progress of completing audit recommendations.- Other tasks:• Prepare reports related to the internal control system and internal audit for the competent authorities as prescribed.• Support the independent audit partner and perform other requests when necessary.• Support departments and divisions in the company to conduct periodic self-assessments as prescribed.• Support reporting as required.

1 Huy động nguồn vốn- Lập kế hoạch huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn tháng, 6 tháng và năm- Thực hiện các phương án huy động vốn: thu tiền từ hoạt động SXKD, vay ngân hàng, hợp tác kinh doanh,...- Báo cáo định kỳ kết quả huy động vốn và đảm bảo tài sản đảm bảo phục vụ nhu cầu vay2 Quản lý sử dụng nguồn vốn- Lập kế hoạch sử dụng vốn cho các hoạt động gián tiếp, trực tiếp, tài chính và đầu tư- Kiểm soát chi phí theo hạn mức, dự toán và cân đối nguồn dự phòng cho các khoản phát sinh- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch chi nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và báo cáo định kỳ3 Quản lý doanh thu, chi phí và giá thành- Tham gia xây dựng và kiểm soát hạn mức chi phí gián tiếp và trực tiếp của Công ty- Kiểm soát chi phí hoạt động SXKD, tài chính, thuế và các khoản chi khác theo kế hoạch- Lập báo cáo doanh thu, chi phí và giá thành định kỳ; đề xuất điều chỉnh hợp lý4 Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện nghĩa vụ thuế- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động SXKD, báo cáo quản trị và báo cáo tài chính định kỳ- Thực hiện kê khai, nộp, hoàn và quyết toán thuế đúng quy định; làm việc với kiểm toán và cơ quan thuế- Báo cáo tổng hợp kết quả công tác tài chính, thuế và quản trị theo kỳ5 Quản lý tài sản và các hoạt động tài chính – kế toán khác- Quản lý tài sản, công nợ phải thu và các khoản đầu tư theo kế hoạch đã duyệt- Phân tích hiệu quả tài chính, đánh giá rủi ro, xử lý nợ xấu và tranh chấp công nợ (nếu có)- Lưu trữ hồ sơ kế toán – tài chính theo quy định và lập báo cáo quản lý tài sản định kỳ

We are a leading manufacturer in the paper and board industry, with our production facility located in Tien Du District, Bac Ninh Province. As a member of the Berli Jucker Group, a major Thai conglomerate, we specialize in providing consumer paper products such as toilet paper, napkins, facial tissues, wipes, and sanitary wipes.Our renowned tissue brand is not only a household name in Vietnam but also a leading export partner in many countries worldwide, including the US, Canada, Australia, and Japan. Annually, we produce approximately 20,000 tons of paper to serve both domestic and international markets, continuously innovating to meet the diverse preferences of consumers.Responsibility:• Lead the development of channel and trade strategies and execution of brand and trade promotion in order to achieve annual sales budget as plan.• Provide a channel activity plan, based on given budget and ensure effective implementation and carry out evaluation of in-store national/channel activities.• Develop and ensure all POP materials, selling tools, sales presenter and giveaways as well as channel/ customer activities and communication comply to latest marketing plan/ brand guidelines supplied by Marketing.• Frequently visit the market nationwide in order to understand and analysis the market and competitors’ situation for designing the effective promotion programs.• Recommend channel investment plan according to company objectives and priorities and agree with Sales and Marketing.• Design, control and evaluate trade spending effectiveness under budget.• Develop monthly sales and trade promotion programs and deploy to sales team for execution.• Initiate and propose marketing opportunities such as NPD or channel development.• Control A&P spending under budget.• Coordinate with distributors for trade activity execution and monitor performances of sales and distribution in all channels.• Well coordinate with demand and supply planning functions of distributor and VNPP to ensure forecast accuracy and sufficient stocks available for sales.• Work with other departments eg. Technical, Finance, Accounting, Marketing for smooth and effective operations.• Work under new assignments.

Summary Description: To ensure that Transcon customers are well transitioned and served from/in the destination or managing branch; To further develop the Transcon product in the marketplace through focus on Operations, Finances, Sales, People, Systems, and Culture in adherence to the company’s policy and procedures.Key Responsibilities:People: • Develop department personnel. Show them a career, not just a job.• Review and conduct staff appraisals timely, and at a minimum once per year per employee.• Develop solid #2 to run operations and assists in retention.• Ensure and assist supervisors and key staff with goal setting and monitoring.• Conduct regular interviews with potential new personnel.• Plan for and hold effective fortnightly department meetings with team.• Review department goals and business plan periodically with staff to ensure by-in and accountability.• Be responsible for the training and development of TRANSCON staff within the branch• Meet company standards of 52 hours training per year, including as needed management/leadership trainingOperations:• Oversee the management of the branch TRANSCON department.• Proactively monitor various shipment reports such as • Shipments Per Desk (SPD)• Revenue Per Desk (RPD)• Expense Per Desk (EPD)• Revenue Per Shipment (RPS)• Revenue to Expense ratio• Excel measurements• Proactively monitor exception reports to ensure Expeditors is meeting key event milestones within the life of a shipment.• Manage implementation and ensure compliance to “Standard Operating Procedures” for the client. Also, coordinate and manage SOP revisions and send updates to origins.• Assist origin/destination operation teams, when needed, in providing operational knowledge, system demos and support on technical capabilities.• Define TRANSCON and other opportunities within the current customer(s). • Ensure that current and new business is set up and maintained in the most operationally efficient and productive manner.• Have a fundamental understanding of Expeditors operational systems, including ETMS• Build and maintaining strong relationships with service providers and customers.• Own and manage the service provider program within the department, ensuring consistent and high-level operational quality to our customers.• Evaluate service providers at defined intervals per company policy, focusing on areas of possible improvements with corrective action plans where needed.Customer • Actively develop business for department through active involvement in sales and retention process and close coordination with sales department, as per company and branch’s objectives.• Complete 5 Sales and/or Retention Calls per week and ensure they are documented in the Team Sell database.• Ensure Customer Reviews and scorecards are completed with your regular customers.• Pro-actively provide pricing alternatives, routing solutions and technical assistance to clients through internal sales both regional and global.• Respond to requests for proposal, quotation or information timely and with market competitive pricing matching the scope of service required by the customer.• Take an active role in the transition of new business/ updates to existing business.• Maintained a good relationship with the customer at all levels (agents, management, and decision maker).• Responsible for identifying and defining realistic service needs and measurements• Responsible for maintaining the agreed upon scope of services• Keep the clients abreast of the latest developments in market • Responsible for advising the clients of new system enhancements, technology, and other value-added services TRANSCON has launched.• Responsible for retention and development of TRANSCON accounts.Finance:• Ensure that productivity and profitability goals for the TRANSCON department are met.• Make sure billing process is completed and on-time• Assist District Manager with preparation of annual department budget.• Meet monthly with District Manager to review department financial P&L and productivity results and goals.• Attend Accounts Receivable meetings and proactively work to maintain accounts payment within 30 days.• Ensure company credit procedures are followed and utilized effectively.• Manage accounts payable to vendors (truckers etc.) utilizing BNP.• Manage intercompany accounting discrepancies via AJAX report.• Review Daily Branch Revenue report (Daily).• Ensure any contracts, vendor, customer or other, are reviewed in accordance to company contract policies prior to being signed.• Follow company capex procedure for the purchasing of any equipment for your staff or department.• Utilize top 20 accounts and client revenue reports to continually evaluate the development of your departmental client base and the revenue distribution amounts and % of top clients, and work towards goal of balanced customer base (no more than 10% revenue by one customer)Compliance:• Promote compliance in diligently following all company policies and regulations and in being the role model of integrity and pride for all employees.• Proactively communicate with the team to ensure continuous awareness and understanding of policies and regulations. • Maintain a positive relationship with the Trade Compliance Manager and support all compliance efforts and trainings.Systems:• Ensure department is using all system tools to their greatest advantage based on your department size and organization. (e.g. using TRANSCON workflow, export and import database, and other system generated reports to manage by exception)• Be open to implementing new system changes and enhancements into your branch. • Be involved and suggest system/process improvements. • Set the tone of this environment within your branch.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Hạch toán và kê khai các giao dịch thu - chi, khấu hao, công nợ, thuế...• Thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán.• Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác.• Xuất hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và các chứng từ kèm theo, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán.• Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.• Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và sô liệu phát sinh trong kỳ.• Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, TNCN.• Thực hiện các bút toán tổng hợp vào cuối kì: kiểm tra phân bổ chi phí, trích khấu hao, kết chuyển...• Làm việc với cơ quan Thuế, BHXH, Thống Kê, Ngân hàng.• Thực hiện tính lương, các thủ tục liên quan đến BHXH.• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.• Làm việc tại Số 1 Song Hành, P.An Phú, Q2, HCM, VN.

- Tìm kiếm, phát triển nguồn hàng, sourcing của các hạng mục trong và ngoài nước- Tham gia vào quá trình kiểm tra NCC mới, thông số, chất lượng hàng hóa, đàm phán các điều khoản hợp đồng từ khi tìm kiếm, phát triển đến khi ký hợp đồng- Tìm kiếm, phát triển và duy trì mạng lưới các nhà cung cấp mới và các nhà cung cấp đã có- Định kỳ đánh giá và kiểm soát hiệu quả của hệ thống nhà cung cấp- Xử lý các vấn đề sau mua hàng: đổi hàng, bảo hành…- Xây dựng kế hoạch mua hàng các thiết bị chính cho khu vực ASEAN- Thực hiện đấu thầu mua hàng các thiết bị và nguyên vật liệu chính

* Overview:This role plays a pivotal role in sustaining and advancing the company’s transformation. This position focuses on process and productivity improvement while partnering with Group HR & Administration to drive large-scale transformation projects to enhance efficiency, agility, and competitive advantage. The role also encompasses organizational effectiveness, governance, business transformation to ensure longterm business resilience.* Description:1. Implement transformation roadmap strategy for the company• Oversee the organizational structure that the company uses and identify challenges in business structure and help the company retain some of the business's original structure during significant change.• Implement Nam Long business initiatives, including business process and operational improvements.• Set the stage for a more sustainable long-term future, demonstrates how internal alignment around a common vision and strategy can translate to better performance. 2. Business Process Optimize and Productivity Improvement• Lead the design, optimization, and implementation of enterprise-wide processes to enhance efficiency and operational excellence.• Establish KPIs and performance metrics to measure efficiency gains and ensure alignment with strategic goals.• Foster a culture of continuous improvement by embedding best practices across functions.• Identify operational inefficiencies and design scalable solutions to improve performance• Develop business cases, ROI analysis, and risk mitigation strategies for key initiatives• Monitor progress and ensure timely delivery of key projects within budget.3. Leadership Development• Partner with Group HR to develop and execute a leadership development strategy for top leadership roles.• Define and implement a leadership competency framework aligned with the company’s growth and transformation goals.• Drive talent identification, assessment, and leadership development programs to ensure a strong internal pipeline for key leadership positions.• Establish mentorship, executive coaching, and job rotation programs for leadership readiness.• Define and track KPIs such as internal leadership fill rates and high-potential retention.4. Organizational Effectiveness & Change Management• Act as a change agent, ensuring smooth implementation of transformation initiatives across business units.• Conduct organizational health assessments to address cultural barriers to productivity and leadership development.• Align organizational structures, reporting lines, and workflows to enhance agility and performance.• Build and lead high-performing CoE teams and drive cross-functional change initiatives5. Governance, Policy Development & Business Resilience• Establish governance frameworks for process optimization and talent succession.• Develop company-wide best practice guidelines for internal talent mobility and leadership transitions.• Lead efforts to ensure business continuity and risk mitigation in leadership succession planning.6. Risk Management & Compliance▪ Ensure all company activities comply with relevant laws, regulations, and industry standards.▪ Identify potential risks and develop strategies to mitigate them, ensuring the company's long-term sustainability.7. Other tasks assigned by Line Manager based on the evolving needs of the business at a particular time.8. Build A High-Performing Division▪ Instill culture of innovation and continuous improvement.▪ Coach, develop, motivate, and provide growth opportunities for employees.

Địa điểm làm việc: Quận 1, Quận 3, Quận 7, Thủ Đức, Quận 2 - HCM; KV Tỉnh: Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu• Quản lý, chăm sóc danh mục khách 150 - 200 KHUT được giao định kỳ và đánh giá được hiệu quả danh mục khách hàng; • Xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng quan hệ từ tệp khách hàng có sẵn để khai thác và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng; • Khai thác thông tin, phân tích và đánh giá các sản phẩm/dịch vụ khách hàng đang sử dụng để am hiểu toàn diện nhu cầu tài chính của khách hàng; • Tư vấn các sản phẩm dành cho đối tượng KHƯT bao gồm: tiết kiệm, tín dụng, đầu tư, bảo hiểm Manulife, thẻ tín dụng,..; • Liên tục cập nhật cho KH các tính năng mới, lợi ích mới của sản phẩm dịch vụ khách hàng đang sử dụng, các chính sách, quy định có tác động đến tài sản KH và thông tin thay đổi của thị trường, xu thế; • Ghi nhận & phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm dịch vụ và đề xuất các giải pháp để nâng cao tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ cho khách hàng ưu tiên (Sẽ được đào tạo về sản phẩm, quy định của ngân hàng trước khi vào làm việc); • Bán các sản phẩm: Bảo hiểm, thẻ, huy động, trái phiếu, tương tác khách hàng vip,….

Lưu ý: Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Hà Nam hoặc các vùng lân cận.:- Lập chứng từ khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai hải quan tại các chi cục hải quan, chuẩn bị các chứng từ như invoice, Packing List, P/O (Purchase Order)- Liên hệ với khách hàng, theo dõi và kiểm soát kế hoạch giao hàng để đảm bảo hàng hóa giao đúng, giao đủ và đảm bảo chất lượng- Phối hợp với các bộ phận khác để lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất kịp thời đúng tiến độ- Kiểm soát hàng tồn kho của sản phẩm và nguyên liệu ( kiểm soát FIFO) - Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ thanh lý hợp đồng với khách hàng- Phối hợp cùng với đơn vị vận tải điều tiết phương tiện vận chuyển hàng hóa - Thực hiện các báo cáo theo quy định, báo cáo bất thường theo yêu cầu của lãnh đạo- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó- Chịu trách nhiệm với ban Giám đốc về việc thực hiện các công việc được giao theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công công việc.

I. Trách nhiệm cốt lõi:Chịu trách nhiệm quản lý sổ sách nhập - xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho, tối ưu hóa cấu trúc kho, bảo trì phụ tùng, quản lý an toàn và xử lý tình huống khẩn cấp đối với phụ tùng tại trung tâm phân phối quốc gia (NDC), nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.II. Nhiệm vụ chức năng chính:1. Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng nhập kho, kiểm tra đóng gói hàng xuất kho và theo dõi các hoạt động hậu cần, phân phối.2. Duy trì ghi chép hàng ngày về các hoạt động nhập - xuất kho và lập sổ sách tồn kho.3. Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày và định kỳ để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.4. Tối ưu hóa cấu trúc lưu trữ tại kho nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu không gian lãng phí.5. Tiến hành kiểm tra an toàn kho hàng hàng ngày, tập trung vào các biện pháp chống ăn mòn, phòng ngừa hư hại và các quy trình bảo trì cần thiết để đảm bảo an toàn và tính nguyên vẹn của kho hàng.6. Cung cấp phản hồi về tình hình ra vào kho hàng, hàng tồn và các bất thường tại kho theo yêu cầu.7. Chuẩn bị và gửi tài liệu thông quan cho nhà cung cấp dịch vụ và giám sát vận hành.8. Xem xét chi phí đơn hàng và chi tiết chi phí vận hành kho.I. Core Responsibilities: Responsible for inbound and outbound ledger management, inventory counts, warehouse structure optimization, parts maintenance, security management and emergency response for NDC parts to ensure efficient operation of the business.II. Key Functional Duties: 1、Conduct inbound quality inspections, outbound packaging inspections, and follow-up on logistics and distribution activities.2、Maintain daily records of incoming and outgoing storage activities and establish inventory ledgers.3、Conduct daily and regular inventory counts to ensure accuracy and consistency.4、Optimize the site storage structure to enhance efficiency and reduce wasted space.5、Conduct daily warehouse safety inspections, focusing on anti-corrosion measures, damage prevention, and other necessary maintenance procedures to ensure the safety and integrity of the warehouse. 6、Provide feedback on daily warehouse access, inventory, and site abnormalities as required.7、Produce and send customs clearance documents to the service provider and operation supervisor.8、Review order cost and warehouse operation cost details.

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES• Nghiên cứu, đề ra và thực thi các chiến lược truyền thông cho các thương hiệu sản phẩm và thương hiệu Công ty;Research, develop, and execute communication strategies for both product brands and the Company’s brand;• Phụ trách và duy trì mối quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí;Take charge of and maintain relationships with media agencies and press outlets;• Soạn thảo các văn bản thông tin với báo chí, thông cáo báo chí tới các cơ quan báo chí. Cung cấp và làm rõ thông tin khi báo chí đưa thông tin được phê duyệt;Draft press releases and other media-related documents; provide and clarify approved information when requested by the press;• Xây dựng kế hoạch và nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các buổi hoạt động gắn kết nhân sự, phát triển văn hóa doanh nghiệp;Develop internal communication plans and content; organize employee engagement activities to foster company culture;• Phát hiện, báo cáo và xử lý các sự cố truyền thông, thiết lập các quy chuẩn và cách ứng xử đối với sự cố;Identify, report, and handle communication incidents; establish protocols and guidelines for response;• Đánh giá tiềm năng các hoạt động tài trợ;Assess the potential of sponsorship activities;• Theo dõi các hoạt động truyền thông đối ngoại, đang thực hiện và trình báo cáo lên cấp trên sau chương trình;Monitor external communication campaigns, ensure execution, and report results to management after each program;• Quản lý các kênh truyền thông của Công ty;Manage the Company’s communication channels;• Phối hợp với bộ phận Phát triển sản phẩm triển khai các chương trình khuyến mãi…Coordinate with the Product Development team to implement promotional campaigns.

:• Công việc cụ thể sẽ trao đổi sau khi phỏng vấn.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Cung ứng, mua sắm thanh toán • Thực hiện mua sắm tập trung hàng hóa cho toàn hệ thống: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại,… • Tìm kiếm, chọn nhà cung cấp (NCC) ký hợp đồng nguyên tắc các dịch vụ vận hành thường xuyên cho các trường học trong hệ thống. • Tối ưu chi phí: Thường xuyên rà soát giá và yêu cầu sản phẩm, dịch vụ để đàm phán điều chỉnh tối ưu chi phí. • Tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa, dịch vụ và năng lực NCC định kỳ. • Tổ chức và đi khảo sát thực tế các NCC thực phẩm trên toàn hệ thống khi chọn NCC mới và định kỳ thẩm định lại. • Quản lý và kiểm soát mã hàng hóa dịch vụ trên SAP, Ariba (đóng, mở mới), cài giá cập nhật trên phần mềm để các cơ sở đặt hàng. • Hỗ trợ cơ sở khắc phục các lỗi khi thao tác và phân quyền trên phần mềm mua sắm. • Hỗ trợ tổ chức, mua sắm hậu cần cho các sự kiện trong năm của công ty.2. Dịch vụ học sinh • Tính và kiểm soát cost ăn từng cấp, xe buýt, đồng phục, giá sách,…khảo sát thị trường và đề xuất mức thu phí, giá bán cho năm học mới. • Đồng phục học sinh: Phát triển mẫu đồng phục học sinh (ĐPHS) hàng năm, tổ chức bán hàng tập trung tại các trường và bán hàng trực tuyến trên web, quản lý kho hàng. • Xe buýt: Kiểm soát chất lượng vận hành của cơ sở đảm bảo tuân thủ, an toàn, hiệu quả. Thường xuyên phối hợp với bộ phận IT hỗ trợ cơ sở, cải thiện, nâng cấp tính năng sử dụng, quản lý trên phần mềm, App Buýt. Điều chỉnh quy định vận hành phù hợp ở từng giai đoạn. • Bếp căntin: Phân công và kiểm soát các trường luân phiên xây dựng thực đơn, test thực phẩm đầu vào. Kiểm soát chất lượng bếp ăn các trường thông qua báo cáo kết quả khảo sát bữa ăn của học sinh và CBNV hàng tháng theo quy định. • Hàng tháng lên kế hoạch đi kiểm tra chất lượng vận hành thực tế tại cơ sở.3. Các công việc hành chính văn phòng khác (nếu có)