Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

1. Nhiệm vụ Quản lý:Hỗ trợ Trưởng Kiểm Toán nội bộ:- Xây dựng và đề xuất điều chỉnh đối với Quy trình kiểm toán và các hướng dẫn kiểm toán trong phạm vi công việc được phân công;- Đề xuất điều chỉnh các quy định về chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp KTNB cho phù hợp với tình hình thực tế hoạt động Kiểm soát xung đột lợi ích phát sinh trong quá trình triển khai hoạt động của Đoàn kiểm toán được phân công làm Trưởng đoàn;- Đề xuât điều chỉnh các bản đối với các chức danh từ Chủ nhiệm Kiểm toán trở xuống cho phù hợp với tình hình thực tế hoạt động;- Đề xuất điều chỉnh các tiêu chí đánh giá, chất lượng hiệu quả công việc cho các chức danh từ chủ nhiệm Kiểm toán cao cấp/ chủ nhiệm kiểm toán trở xuống cho phù hợp với tình hình thực tế hoạt động;- Đề xuất chương trình đạo tạo và tự đào tạo nhân sự hằng năm trong phạm vi công việc được phân công;- Thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với các nhân sự và phạm vi công việc được phân công;- Đề xuất các kiến nghị với Trưởng KTNB nhằm đảm bảo cho KTNB hoạt động hiệu quả, đúng quy định.2. Nhiệm vụ chuyên môn:- Xây dựng dự thảo kế hoạch kiểm toán hằng năm đối với phạm vi công việc được phân công, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kiểm toán định kỳ;- Xây dựng Kế hoạch, chương trình kiểm toán chi tiết cho từng cuộc kiểm toán trong phạm vi công việc được phân công trình TKTNB;- Triển khai/ Phối hợp triển khai thực hiện các cuộc kiểm toán đã được BKS phê duyệt( theo Đoàn Kiểm toán) và báo cáo kết quả thực hiện tới Trưởng KTNB sau khi hoàn thành;- Tổng hợp kết quả kiểm toán và báo cáo theo dõi tình hình thực hiện khắc phục các kiến nghị KTNB đã thống nhất trong các cuộc kiểm toán hoặc trong phạm vi công việc được phân công;- Xây dựng cập nhật hồ sơ rủi ro của KTNB làm cơ sở cho việc lập và triển khai thực hiện Kiểm toán đối với phạm vi công việc được phân công;- Quản lý, giám sát chất lượng cuộc kiểm toán được phân công thực hiện trong vai trò Trưởng Đoàn Kiểm toán;- Đề xuất chương trình đào tạo Trưởng KTNB và tham gia các chương trình đào tạo để đảm bảo hoàn thành phạm vi công việc được phân công;- Xây dựng và triển khai thực hiện công việc theo ngân sách hoạt động hằng năm trong phạm vi nhiệm vụ được Trưởng KTNB phân công;- Thực hiện quy định về quản lý, lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sơ Kiểm toán;- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng KTNB.

Mục đích công việc • Quản lý tình hình tài chính của tổ chức, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, tuân thủ các quy định và lập kế hoạch tài chính chiến lược để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.• Lập báo cáo tài chính và phát triển các chiến lược dựa trên nghiên cứu tài chính. Hỗ trợ và tư vấn cho Hội đồng quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý trong dài hạn và ngắn hạn.Nhiệm vụ chính:• Làm việc theo cấu trúc nhóm, chịu trách nhiệm chung với Đồng nghiệp và Giám đốc Tài chính về việc thực hiện chung Kế hoạch Kinh doanh tại Việt Nam và Campuchia.• Đề xuất và lãnh đạo chiến lược tài chính cho Việt Nam, Campuchia để đạt được các mục tiêu hàng năm.• Triển khai các công việc tài chính định kỳ và các biện pháp đánh giá hiệu suất chính để cung cấp phản hồi thường xuyên về hiệu suất của công ty cho các bên liên quan.• Cung cấp các báo cáo hàng tháng bắt buộc cho việc hợp nhất khu vực và công ty.• Phát triển và điều phối Ngân sách tài chính chung - cùng với các đồng nghiệp.• Đưa ra các khuyến nghị để cải thiện thủ tục.• Chỉ đạo và điều phối các chức năng lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân sách của công ty.• Theo dõi và phân tích kết quả hoạt động hàng tháng so với ngân sách.• Quản lý việc chuẩn bị triển vọng tài chính và dự báo tài chính.• Chuẩn bị phân tích tài chính cho các cuộc đàm phán hợp đồng và quyết định đầu tư sản phẩm.• Làm việc với các giám đốc phòng ban và nhân viên công ty để phát triển các kế hoạch kinh doanh cho công ty, thiết lập và thực hiện các mục tiêu, chính sách và quy trình hoạt động ngắn hạn và dài hạn.• Tham gia các ủy ban lập kế hoạch và hoạch định chính sách.• Làm đầu mối liên lạc lập pháp liên quan đến các vấn đề tài chính của công ty.• Thực hiện chiến lược tài chính tại địa phương theo quyết định của ban quản lý Bel Gà hoặc trụ sở chính tập đoàn.• Tư vấn cho Tổng giám và các phòng ban về các vấn đề tài chính.• Thiết kế, thành lập và duy trì cơ cấu tổ chức và nhân sự để thực hiện hiệu quả các mục tiêu và mục đích của phòng ban.• Đề xuất các chuẩn mực để đo lường hiệu suất tài chính và hoạt động của các bộ phận và phòng ban.• Quản lý hiệu suất và đề xuất phát triển nhân viên bao gồm cả kế hoạch kế nhiệm.• Các công việc khác theo chỉ thị của Quản lý trực tiếp.

The RoleThis is more than an accounting position— It's your entryway to international financial operations. As a General Accountant at Venair’s facilities located in Ho Chi Minh City, your main goal is for you to support and manage the accounting of assigned Venair’s commercial branches worldwide.You will work under the direct guidance of the Deputy Finance Manager in Vietnam and align with the strategic directives set by the Chief Financial Officer (CFO) in Spain.Responsibilities• Perform bank reconciliations and ensure proper cash control• Prepare income statements, provisions, and cash flow reports• Support month-end and year-end closings• Review and record invoices with accuracy and timeliness• Manage business expenses and credit card settlements• Supervise cash flow and treasury operations.• Oversee general accounting tasks for assigned international branches.• Recurrent contact with local accounting firms for accounting conciliation and TAX purposes• Collaborate with the CFO and finance teams across countries for financial reporting and compliance• Participate in continuous improvement of financial processes• Support any other tasks related to accounting and finance as required

:- Quản lý bếp ăn tập thể: quản lý chất lượng thực phẩm đầu vào, chất lượng suất ăn- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, máy in, ga, nước, vệ sinh, côn trùng- Các nghiệp vụ hành chính nhân sự khác khi được yêu cầuJob Responsibilities:• Manage the company canteen: oversee input food quality and meal portion standards• Manage office supplies, uniforms, printers, bed linen, water supply, hygiene, and pest control• Handle other administrative and HR tasks as assigned

Financial • Conduct Data mining analysis (via excel or report) to alert to TB Sales, RM on the client’s business movement to approach them timely.• Push up customer utilization, increase existing customer Deposit / Remittance / Trade Finance wallet share.• Support TB sales to deliver relevant banking services to customers to meet the department’s revenue targets by having basic knowledge of Transaction banking products and work with TB sales to prepare promotion material. Customer • Support customers via phone/ email/ direct meeting for internet banking and other issues related to TB Cash & Trade products. • Partner with TB Sales/ RMs to plan joint client calls, aim to complete at least 15 client calls per month to understand customer, maintain and push up utilization of existing clients’ transactions, facilities.• Work in partnership with colleagues in the department to support in resolving customer incidents.Other/Control • Prepare/ maintain data and periodic reports with sales progress.• Support TB sales to develop presentation/pitch material for customers. • Support the implementation of Transaction Banking products into customer’s organizations.• Adhere to all company policies / guidelines.• Follow other instruction or assignment from Head of Department.

• Quản lý, chăm sóc danh mục khách hàng doanh nghiệp hiện hữu và phát triển khách hàng mới theo khu vực, địa bàn và phân khúc khách hàng được giao;• Triển khai kế hoạch bán hàng, thẩm định khách hàng theo qui trình nghiệp vụ, phối hợp với các bộ phận tín dụng đề xuất cấp tín dụng và các vấn đề liên quan;• Cập nhật chính sách quy định về sản phẩm, dịch vụ mới của NCB tới khách hàng;• Phối hợp triển khai các chiến dịch quảng bá, tiếp thị sản phẩm phân khúc khách hàng doanh nghiệp;• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của các cấp quản lý.

*Reporting to local authorities:- Be responsible for the accuracy and timely reporting to local authorities (daily, monthly, quarterly and annually)- Coordinate with external auditor to ensure the compliance with all requirements from SBV and ensure the reports are issued on time.*Tax reporting:- Ensure the monthly, quarterly and annually Tax returns/ Tax payment submitted timely- Ensure all the Tax returns are complied with Tax regulations- Issue e-Invoice in accordance with regulation on e-Invoice.*Head Office reporting:- Prepare and submit Head Office reports by deadline.*Other duties:- Assist, guide as well as cooperate with team members and other departments about accounting and tax issues.

- Lập, soạn thảo và quản lý hồ sơ thầu, đấu thầu: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu theo yêu cầu của từng dự án.- Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Làm hồ sơ hợp đồng, quản lý hồ sơ liên quan đến hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.- Hồ sơ nghiệm thu: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao thiết bị, tài liệu hoàn công.- Hỗ trợ quản lý dự án: Theo dõi tiến độ hồ sơ, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và kinh doanh.- Giao tiếp với khách hàng: Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin với khách hàng về hồ sơ, hợp đồng, nghiệm thu.

• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ và gặp gỡ để giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng.• Mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.• Thẩm định sơ bộ hồ sơ tín dụng.• Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng.

- Establish procedure on risk management and risk management evaluation.- Set up specific risk categories (risk lines) and assign appropriate methods to address violations within each risk category.- Collaborate with the first line of defense to identify and monitor risks.- Analyze and warn of potential risks, proposing short-term and long-term preventive measures.- Participate in risk-related decisions according to internal regulations.- Produce internal risk management reports as required.- Kind of Risks:1. Credit Risk arise from Customer Partner (supplier, …)- Identifying potential risks, setting risk tolerance levels, and establishing policies to minimize losses.- Issue and review credit limits for customers or business units based on their creditworthiness, financial stability, and risk profile.- Continuously track and evaluate the performance of outstanding loans and credit portfolios. Implement corrective actions to address any deterioration in credit quality.- Other daily tasks: credit assessment, credit approval, etc.2. Operational Risk arise from Customer, Employees- Identify, monitor, and control the following risks: internal fraud, external fraud, labor policy violations, customer violations, anti-money laundering violations, property damage/loss, and business interruption.- Manage operational risks related to outsourcing activities.- Manage operational risks in technology applications.- Purchase insurance to mitigate operational loss risks.

KEY RESPONSIBILITIES1. Integrated Marketing Planning: KPI performance 100%• Planning and implementing a comprehensive integrated marketing strategy (360 media ALT & BTL) aligned with business goals.• Ensure all marketing materials, campaigns, and messaging align with brand identity and corporate objectives.• Collaborate with stakeholders to create and implement Digital, Communication, PR strategies, Event and internal communication roadmaps.2. Branding management & Positioning:• Ensure brand consistency across all marketing channels, both internal and external.• Develop brand messaging, brand statements, and brand storytelling initiatives.• Manage the flow of brand-media-agencies-related issues based on changes in direction, goals and budgets; be capable of creating solutions and proactively resolving issues3. Content Creation & Management• Write & supervise the creation of marketing materials, press releases, website content, and social media content.• Ensure messaging is clear, engaging, and aligned with the brand’s tone and voice.• Collaborate with graphic designers and videographers to produce visual storytelling content.4. Public Relations (PR) & Media Relations• Give directions to the Corporate PR team and overview press releases, media pitches, and PR events.• Manage responses to media inquiries and monitor brand mentions in news and social media.5. Digital & Social Media Communications• Oversee content strategies for social media platforms (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, TikTok, etc.).• Ensure the effective use of email marketing, blogs, and website content to enhance brand engagement.• Track and optimize social media engagement and campaign performance.6. Event Planning & Execution:• Plan the activation to raise awareness and engage with user/customer.• Ability in event conceptualization, planning to raise awareness and user/customer engagement.• Ability to manage budgets, sponsorships, and vendor relationships.• Experience in handling vendors for event execution.• Track and optimize event engagement and campaign performance.7. Campaign Performance Analysis & Reporting• Track the effectiveness of communication campaigns using Google Analytics, social media insights, Email MKT and PR metrics.• Provide detailed performance reports, insights, and recommendations to senior management.• Optimize communication strategies based on data-driven insights.8. Project & Stakeholder Management:• Strong collaboration skills to work across departments, partners.• Ability to negotiate contracts and partnerships effectively.

- Provide simultaneous and consecutive interpretation between English and Vietnamese during meetings, conferences, interviews, negotiations, and formal events. - Translate spoken content with high accuracy, maintaining tone, context, and confidentiality. - Prepare for assignments by researching relevant industry terminology and materials. - Assist with the translation of documents as needed, especially those requiring linguistic nuance. - Serve as a linguistic and cultural liaison, facilitating clear communication between parties from diverse backgrounds. - Mentor junior interpreters and contribute to interpreter training and quality assurance initiatives. - Support cross-functional teams and international communication efforts, both in-person and remotely.

1. 客户开发与维护 • 处理客户询价，提供运输方案 • 协调操作、单证、财务等部门确保服务流程顺畅。 2. 报价与成本控制 • 根据客户需求向供应商询价，核算成本并制定报价单。 • 监控运价波动、航线变化及市场动态，及时调整报价策略。审核费用明细，确保利润空间。 3. 业务协调与问题解决 • 协调操作团队安排订舱、报关、运输等环节，处理突发问题（如甩柜、改港）。 4. 市场调研 • 关注行业政策（如国际贸易规则、海关新政）、市场竞争动态，提供决策建议

• Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu cho từng đối tượng khách hàng.• Cập nhật, theo dõi giám sát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu đến hạn, quá hạn để thu hồi công nợ kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn của Công ty.• Phối hợp với bộ phận kinh doanh, thực hiện thu hồi công nợ.• Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, ban kinh doanh, ... lập báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, tổng kết các chương trình thưởng, khuyến mai,...cho khách hàng.• Hạch toán, kê khai và quyết toán thuế hàng tháng/quý/năm. Làm việc với cơ quan thuế (nếu có). Tư vấn và cập nhật chính sách thuế.• Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp Quản lý.

*** Key Roles and Responsibilities/ Vai trò chứe năng & Nhiệm vụ chính: • Understand the specifications & familiar with the relevant standards of the responsible materials. Hiểu thông số kỹ thuật & các tiêu chuẩn yêu cầu của nguyên vật liệu • Place material order on time and well manage order deliver on time.Đặt đơn hàng & theo dõi đảm bảo giao hàng đúng lịch • Well control material inventory and minimize the leftover inventoryKiểm soát nguyên vật liệu tồn & giảm thiểu nguyên vật liệu thừa trong kho. • Follow up material quality issue and work with supplier on continuous improvement of material qualityTheo dõi chất lượng nguyên vật liệu & làm việc với nhà cung cấp về cải thiện chất lượng • Complete all daily work timelyHoàn thành công việc hàng ngày đúng hạn • Complete the tasks assigned by the superior on Temporary assignment .Hoàn thành nhiệm vụ được giao từ cấp trên*** Key Results/Key Performance Indicators (KPIS)/ Các chỉ số kết quâ công việc chính • Correct rate of material procurement/ Tỷ lệ chinh xác của việc đặt nguyên phụ liệu • Material arrival on time/ Nguyên phụ liệu về đúng lịch • Quality issues solve in time/ Giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời • Reasonable using inventory material to minimize the purchase cost/ Sử dụng nguyên phụ liệu tồn trong kho để giảm thiểu chỉ phí • Team spirit/ Tinh thần tập thể

• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng: theo dõi, cấp phát và đề xuất mua sắm.• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hành chính, công văn đi – đến, hợp đồng dịch vụ,...Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo,...• Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ: họp hành, teambuilding, sự kiện công ty,...• Phối hợp với các đơn vị nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo công tác hành chính diễn ra suôn sẻ.• Quản lý dịch vụ văn phòng: lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, chuyển phát nhanh,...• Thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bản pháp lý, giấy phép công ty (nếu cần).• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Key Responsibilities • Take lead in developing digital marketing strategies across all digital platforms. • Build a comprehensive Digital Marketing roadmap with the aim to become a market leader. • Develop forward-thinking, creative ideas to enhance the company’s presence in the digital arena. • Launch and maintain new websites, social media pages, and optimize existing ones. • Track campaign performance, review targeting tactics, and improve content strategies to meet KPIs and ROIs. • Guide the team and agencies to create engaging online content to maximize reach, followers, and engagement. • Plan and execute media bookings for both online and offline channels. • Manage online performance across all digital touchpoints. • Oversee SEM/SEO strategies and Google Analytics to drive traffic and conversions. • Monitor key competitive digital activities and market shifts. • Stay updated with the latest trends and technologies in the digital marketing landscape.

Bộ phận: phòng kinh doanh Công việc chính : - Quản lý đơn hàng, tiến độ sản xuất.- Theo dõi tiến độ hàng mẫu.- Đón tiếp, họp với khách hàng.- Trả lời mail cho khách hàng, các bộ phận liên quan.- Hỗ trợ công việc trong nội bộ nhóm.- Làm báo cáo theo yêu cầu cấp trên.