Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Vạn Xuân

OverviewThe Events Executive supports the planning, coordination and execution of the club’s event programme. This role ensures all member and private events run smoothly and reflect the standards and values of HAUS.Key ResponsibilitiesEvent Coordination• Support the end-to-end delivery of member and private events.• Liaise with suppliers, internal departments and guests for smooth operations.• Manage guest lists, RSVPs, and event communications.On-the-Day Support• Set up and break down event spaces according to brief.• Welcome guests, provide information and support throughout the event.• Troubleshoot operational issues discreetly and efficiently.Communication & Planning• Attend planning meetings and contribute to event concepts.• Ensure run sheets and briefings are accurate and distributed in advance.• Follow up on post-event feedback and reporting.Brand & Standards• Ensure all events align with HAUS brand values and tone.• Maintain exceptional service standards and presentation.• Support creative and cultural programming across the calendar.

The successful candidate will be responsible for sourcing and screening suppliers to find the best match for our operational and financial requirements. The candidate will also negotiate and execute projects and programs based on company objectives.Responsibilities- Analysing a category using key performance indicators to make assortment recommendations- Building a dynamic vendor matrix across Asia- Demonstrating sourcing expertise in complex categories to positively influence quality and sourcing decisions- Leading negotiations with vendors- Providing coaching and mentoring to other team members

1. Hoạch định: • Thu thập, tổng hợp thông tin, dữ liệu tài chính, tính toán chi phí và toàn bộ rủi ro liên quan đến các giao dịch tài chính của Công ty.• Hoạch định chiến lược tài chính Công ty2. Phân tích tài chính: • Phân tích các chỉ số tài chính định kỳ và đột xuất; Phân tích các số liệu tài chính theo dòng tiền, kết quả sản xuất kinh doanh… • Hợp nhất và phân tích được tài chính của từng đơn vị và toàn Công ty3. Lập kế hoạch tài chính, quản trị dòng tiền: • Dự báo dòng tiền và làm các báo cáo dòng tiền định kỳ theo quy định. • Lập kế hoạch tài chính theo dự án, Công ty• Duy trì khả năng thanh toán của Công ty và đảm bảo có nguồn tài chính cho hoạt động của Công ty.4. Quản trị tài chính cho dự án: • Đánh giá, kiểm tra, phân tích các chỉ số tài chính, dự báo hiệu quả của các dự án đầu tư. • Giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch tài chính.5. Công tác báo cáo: • Báo cáo về số liệu tài chính, dòng tiền cho cấp trên• Báo cáo việc thực hiện kế hoạch tài chính theo dự án, Công ty đã được phê duyệt và đánh giá kết quả thực hiện.6. Nhiệm vụ khác:• Cập nhật các thay đổi chính sách của hệ thống pháp luật trong kinh doanh và thị trường tài chính.• Thực hiện các công việc khác được cấp trên trực tiếp giao cho hoặc ủy quyền.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán misa• Lập báo cáo thuế hàng tháng• Kiểm tra và đối chiếu các dữ liệu phát sinh Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu• Tổng hợp số liệu làm báo cáo, kê khai thuế. • Phụ việc cho NV Kế toán Tổng Hợp.• Các công khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

• Quản lý & Giám sát: • Giám sát và điều phối công việc hàng ngày của đội ngũ nhân viên (gồm chứng từ xuất khẩu, khai báo hải quan) đảm bảo tất cả các quy trình được thực hiện chính xác và đúng thời hạn. • Phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn các thành viên trong nhóm để nâng cao năng lực chuyên môn. • Kiểm tra và soát xét bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, ...). • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sales, chứng từ, thủ tục hải quan, nhà máy, bảo hiểm, vận tải,… • Vận hành & Hợp tác: • Chủ động xây dựng, cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận chứng từ nhằm nâng cao hiệu suất. • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Sản xuất) để đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt và kịp thời. • Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các bên cung cấp dịch vụ như hãng tàu, forwarder, bảo hiểm để đảm bảo chất lượng. • Lập kế hoạch đặt lịch sản xuất cho nhà máy theo đơn hàng và quản lý các công việc liên quan đến bao bì, báo nợ cho khách hàng.• Báo cáo: • Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, hiệu suất của bộ phận theo yêu cầu của cấp trên.

Bộ phận / Department: TradingBáo cáo cho / Report to: Trưởng phòng Trading – Trading Manager1. / Job Responsibilities• Thực hiện các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế: đàm phán, soạn thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng.Conduct international trading activities: negotiate, draft, sign, and follow up on contracts.• Liên hệ, làm việc trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài qua email, điện thoại, hoặc trực tiếp.Communicate and work directly with overseas customers and suppliers via email, phone, or in person.• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế.Prepare, check, and process documents related to import/export and international payment.• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, sản xuất…) để đảm bảo tiến độ đơn hàng.Coordinate with related departments (warehouse, accounting, production…) to ensure order schedules.• Theo dõi, cập nhật thông tin thị trường, giá cả và chính sách thương mại.Monitor and update market information, prices, and trade policies.• Dịch thuật và hỗ trợ giao tiếp tiếng Anh (ưu tiên biết thêm tiếng Hàn) trong các cuộc họp hoặc trao đổi.Translate and support communication in English (Korean language is a plus) during meetings or discussions.

1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUẢN TRỊ HÌNH ẢNH THƯƠNG HIỆU- Chịu trách nhiệm về việc giám sát, quản trị toàn bộ hình ảnh thương hiệu Công ty và nhãn hiệu Sản phẩm trênhệ thống kênh truyền thông đảm bảo tính nhất quán và đúng định hướng BLĐ đề ra2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU, QUẢNG CÁO TIẾP THỊ SẢN PHẨM- Xây dựng kế hoạch và chịu trách nhiệm triển khai hoạt động truyền thông thương hiệu Công ty, thương hiệusản phẩm đến với Đối tác (Chủ đầu tư, Nhà cung ứng, Nhà cung cấp, Người lao động, Khách hàng,...)- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động tiếp cận (Quảng cáo, Tiếp thị) Thị trường mục tiêu, Khách hàng mục tiêu.- Xây dựng kế hoạch nội dung truyền thông, quảng cáo tiếp thị đa kênh dựa trên thông điệp truyền thông.3. KIỂM SOÁT THỰC HIỆN KẾ HOẠCH VÀ TỐI ƯU HIỆU SUẤT- Kiểm soát, Triển khai và Tối ưu các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, tiếp thị hình ảnh thương hiệu, sản phẩmcủa Công ty trên các kênh truyền thông, quảng cáo đa phương tiện…- Kiểm soát chất lượng vật phẩm, hình ảnh, nội dung, đảm bảo tính nhất quán và cập nhật kịp thời, chính xác nộidung truyền thông về Công ty, sản phẩm.- Phối hợp với phòng Hành chính - Nhân sự, bộ phận Truyền thông nội bộ/phát triển văn hóa để thực hiện công tác Truyền thông nội bộ thông qua các kênh, nền tảng, ấn phẩm, chương trình, hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả tương tác, giao tiếp, chia sẻ, gắn kết NLĐ trong Doanh nghiệp.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận;4. QUẢN LÝ QUAN HỆ NHÀ CUNG ỨNG, CẤP- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ truyền thông - marketing đảm bảo kế hoạch TT- MKT triển khai đúng tiến độ, đạt hiệu quả đề ra.

• Develop and maintain strong stakeholder management with key stakeholders both within MUFG and externally.• Work in partnership with relationship managers to deal with difficult customers to ensure required documents are collected in order to complete the transaction processing.• Work in partnership with external customers to support and resolve customer enquiries and provide excellent customer service.• Work in partnership with the wider operations team for information sharing and to ensure that transactions are processed accurately and in a timely manner.• Support the team heads in executing all daily tasks in adherence to Head Office policies, applicable legislation and departmental procedures through accurate and timely input, in accordance to set procedures.• Ensure that all transactions under own area of responsibility are processed in a timely and accurate basis.• Escalate any unresolved complex inquiries to more experienced members of the team.• Complete administration activities including but not limited to filing / storage of documentation and data entry.Report to: Department Head and related leader

- Nghiên cứu thị trường, đề xuất định hướng sản phẩm, tiện ích…. - Theo dõi nhiệm vụ triển khai dự án cho các thành viên trong nhóm- Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing IMC cho dự án được giao,- Đề xuất điều chỉnh chính sách, chương trình marketing theo diễn biến thị trường và tiến độ bán hàng thực tế.- Định kỳ hàng tháng theo dõi và báo cáo chi phí hoạt động theo chiến dịch, theo cả vòng đời của các dự án.- Đào tạo và giám sát hoạt động triển khai marketing của các đại

- Xây dựng kế hoạch marketing điểm đến từ khâu nghiên cứu khách hàng, định vị điểm đến và marketing truyền thông nhằm quảng bá hình ảnh điểm đến, hệ sinh thái và thu hút khách hàng tới với điểm đến.- Phụ trách việc triển khai các hoạt động quảng bá online và offline marketing nhằm thu hút khách hàng mục tiêu tới điểm đến thông qua các hoạt động: quảng bá trên mạng xã hội, tố chức sự kiện, hoạt động trải nghiệm, tài trợ, hợp tác nghệ thương hiệu...- Đề xuất các tiện ích phù hợp với khách hàng tiềm năng. Tham gia đóng góp ý kiến cho việc thiết kế và vận hành các tiện ích thuộc điểm đến- Tham gia phát triển các sản phẩm, tiện ích phục vụ phát triển điểm đến, bao gồm: lên concept ý tưởng, phối hợp với các phòng ban và đối tác triển khai xây dựng sản phẩm, lên kế hoạch MKT và truyền thông quảng bá ra mắt và giới thiệu về sản phẩm...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Định hình và triển khai chiến lược toàn diện cho hoạt động TMĐT, bao gồm việc phân tích thị trường, phân tích đối thủ, đề xuất và thực hiện các chiến dịch để tối ưu hóa hiệu suất.• Triển khai quy trình vận hành và chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok, Web)• Phân bổ ngân sách, phối hợp thực hiện các hoạt động kéo traffic vào gian hàng: quảng cáo nội sàn / ngoại sàn, tham gia các chiến dịch bán hàng của sàn.• Tối ưu các chỉ số: tỉ lệ Click, tỉ lệ Chuyển đổi, ROAS, Chi phí Bán Hàng/ Doanh thu…• Đàm phán, hợp tác, đề xuất các chương trình khuyến mãi với các đối tác TMĐT để mở rộng hoạt động và tăng doanh số bán hàng online trên các sàn TMĐT.• Thực hiện kết nối với các MCN, KOL để triển khai hoạt động Livestream cho gian hàng.• Đăng bán các sản phẩm, chỉnh sửa. Tối ưu danh mục sản phẩm, listing và mô tả sản phẩm chuẩn Mall. Cài đặt khuyến mãi cho các sản phẩm.• Thực hiện giám sát tồn kho hàng ngày, không để tình trạng hàng còn trong kho mà trên các trang TMĐT trạng thái hết hàng. Dự báo tình hình bán hàng và nhu cầu nhập hàng.• Đề xuất xin hàng / quà tặng…• Xác định và xây dựng chiến lược giá• Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh theo từng chương trình, từng tuần, từng tháng, từng quý.

* Xây dựng Kế hoạch Ngành hàng:- Phân tích bối cảnh bên ngoài và nguồn lực bên trong- Xây dựng segment cho ngành- Xây dựng kế hoạch thực hiện theo chỉ tiêu và chiến lược.* Phát triển sản phẩm mới:- Đánh giá, cập nhật xu hướng Ngành hàng- Xây dựng ý tưởng sản phẩm dựa trên STP và định hướng từ BU Vùng.- Phối hợp BU Vùng khảo sát thị trường- Xây dựng định vị, marketing mix 4P cho sản phẩm mới- Quản lý dự án phát triển sản phẩm mới- Phối hợp R&D phát triển sản phẩm, đóng gói đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng mỗi Vùng- Lập kế hoạch tung hàng toàn diện- Thiết kế bao bì sản phẩm mới- Triển khai hoạt động marketing hỗ trợ- Theo dõi, đánh giá sau tung và kế hoạch cải tiến.* Lập kế hoạch và triển khai hoạt động marketing:- Xây dựng hoạt động marketing đáp ứng thúc đẩy bán hàng đạt chỉ tiêu và xây dựng brand- Triển khai hoạt động xuyên suốt năm- Phân tích thị trường, insight người tiêu dùng- Lập kế hoạch, 4P- Phát triển product concept- Quản lý dự án- Phối hợp tốt các phòng ban chức năng (R&D, Nhà máy, MA, Sales, …)- Nắm bắt xu hướng ngành hàng Bánh kẹo- Hiểu biết về in ấn bao bì thực phẩm (ưu tiên)- Phát triển concept truyền thông- Xây dựng kế hoạch truyền thông ATL, BTL & consumer promotion- Thực thi các hoạt động marketing 360 độ

Job Description • Account Receivables (Debit Note, VAT Invoices, Statement of Account, Reconciliation) • Account Payables (Verification, Reconciliation) • System Input • Internal Reporting

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và triển khai các cơ hội đầu tư phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. Thực hiện phân tích tài chính, lập báo cáo nghiên cứu, đề xuất phương án hợp tác và kiểm soát hiệu quả các dự án đầu tư.As a Senior Investment Specialist, you will play a pivotal role in identifying, analyzing, and executing potential investment opportunities. You will be responsible for preparing pre-feasibility reports, conducting in-depth financial analyses, evaluating market trends, and proactively sourcing new investment opportunities that align with the company’s strategic objectives.• Tìm kiếm và phát triển đối tác liên doanh, liên kết tham gia vào các dự án thành phần do Công ty làm chủ đầu tư, bao gồm các lĩnh vực: bất động sản, y tế, giáo dục, trường học, logistics. Identify and develop joint venture and strategic partnership opportunities for component projects developed by the company, across sectors such as real estate, healthcare, education, schools, and logistics.• Đề xuất mô hình hợp tác phù hợp, bao gồm phương án liên doanh, liên kết cho các dự án thành phần do Công ty đầu tư. Propose suitable collaboration models, including joint venture options for component projects invested by the company.• Xây dựng phương án tài chính và phân tích hiệu quả đầu tư cho các dự án trong lĩnh vực: nhà ở, nghỉ dưỡng, khách sạn, công nghiệp, logistics, giáo dục, y tế. Develop financial models and conduct investment efficiency analysis for projects in residential real estate, resorts, hospitality, industrial zones, logistics, education, and healthcare.• Phân tích hiệu quả đầu tư của các dự án mới ; thực hiện quy trình thẩm định và lập báo cáo nghiên cứu sơ bộ (pre-feasibility study). Analyze the investment potential of new projects; conduct due diligence and prepare pre-feasibility study reports.• Kiểm soát chi phí triển khai dự án theo tổng mức đầu tư (TMĐT) đã được phê duyệt. Monitor and control project implementation costs in accordance with the approved total investment budget.• Soạn thảo tài liệu pháp lý bao gồm: Thỏa thuận bảo mật (NDA), Biên bản ghi nhớ (MOU), Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng chuyển nhượng, và các văn bản liên quan. Draft legal documents including NDAs, MOUs, Business Cooperation Agreements, Transfer Contracts, and other related documents.• Tổng hợp và phân tích báo cáo dòng tiền cho từng dự án và tổng dòng tiền của toàn bộ danh mục đầu tư của Công ty. Consolidate and analyze cash flow reports for individual projects and for the company’s overall investment portfolio.• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu và quy định của Công ty. Prepare regular and ad-hoc reports in compliance with the Company’s regulations and requirements.

1. - Tìm kiếm và thu thập tài liệu và nguồn thông tin liên quan đến thị trường và nhu cầu khách hàng: Các khảo sát, nghiên cứu, thông tin dữ liệu thứ cấp;- Nghiên cứu, phân tích xu hướng công nghệ và sản phẩm, nhu cầu thị trường và hành vi khách hàng;- Khảo sát, nghiên cứu thị trường, đánh giá khả năng thương mại hóa sản phẩm;- Lập các báo cáo phân tích dự đoán nhu cầu thị trường và đề xuất các sản phẩm dịch vụ đáp ứng;- Phát triển và duy trì mối quan hệ, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước hỗ trợ cho công tác nghiên cứu phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thương hiệu công ty;- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc cần sự am hiểu về thị trường, khách hàng;- Tư vấn, đào tạo mảng mình phụ trách;

- Phụ trách việc thông quan tờ khai xuất nhập khẩu hàng nội địa- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa xuất khẩu- Các công việc khác nếu được phân công.

Trách nhiệm công việcNhiệm vụ, mảng công việc1.1. Nhiệm vụ 1: Thực hiện kiểm soát dòng tiền công ty.• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.• Nữ 8x• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm, trong đó 1 năm ở vị trí quản lý/giám sát.• Am hiểu quy trình thanh toán BĐS, giỏi phân tích số liệu và lập kế hoạch, giỏi excell, báo cáo Dashboard, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán như MISA, Bravo…• Khả năng quản lý nhóm, làm việc áp lực cao.• Từng làm ở công ty quy mô nhân sự từ 300 nhân sự trở lên• Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm và cam kết với công việc.1.2. Nhiệm vụ 2: Lập báo cáo liên quan đến dòng tiền bán hàng.+ Đối chiếu công nợ định kỳ với Chủ Đầu Tư/Đại lý/CTV….+ Báo cáo bán hàng: Báo cáo Doanh thu hàng tháng/quý/năm theo Dự Án/Theo Chủ Đầu Tư+ Báo cáo công nợ phải thu/phải trả theo tháng/quý/năm/ Theo Chủ Đầu Tư/ Theo đại lý, đối tác.+ Lập Báo cáo dòng tiền/phân loại dòng tiền theo tuần/tháng/quý/năm.+ Các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.1.3. Nhiệm vụ 3: Xử lý các vấn đề liên quan khác đến Công Nợ Phải thu – phải trả; kết hợp với Sale-admin, phòng Kinh Doanh giải quyết các vấn đề liên quan đến Chủ Đầu Tư, đối tác, đại lý chiến lược.. kịp thời và chính xác+ Chịu trách nhiệm kiểm tra điều kiện công nợ, đốc thúc công nợ khách hàng và NVKD;1.4. Nhiệm vụ 4: Quản lý, lưu trữ hồ sơ.QUYỀN LỢI1. Đi làm Full thứ 72. Thu nhập : Lương cứng (thỏa thuận trực tiếp) + thưởng hiệu quả công việc.3. Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.4. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến.5. Chế độ phúc lợi Smartland: sinh nhật, team building, du lịch định kỳ…vv

:• Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing (Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads)• Viết nội dung quảng cáo, quản lý fanpage và website• Phối hợp team media sản xuất nội dung đa kênh• Theo dõi, đo lường và tối ưu hiệu quả chiến dịch