Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Dựng/ Chỉnh sửa hoàn chỉnh video: cắt ghép, chỉnh màu, hiệu ứng, xử lý âm thanh, text, phụ đề, motion, … theo kịch bản nội dung phục vụ truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội (Reels, Shorts, Tiktok), sự kiện, đào tạo, truyền thông nội bộ, …
• Quản lý kho tư liệu video, hình ảnh nội bộ, thực hiện phân loại, lưu trữ có hệ thống.
• Thường xuyên cập nhật và áp dụng các xu hướng nội dung mới trên nền tảng số (TikTok, YouTube...) vào công việc sáng tạo video.
• Phối hợp chặt chẽ với team marketing để đảm bảo nội dung dựng bám sát mục tiêu truyền thông.
• Đề xuất concept hình ảnh/video phù hợp theo từng chiến dịch (branding, review, viral, minigame, ...)
• Hỗ trợ chụp ảnh, quay phim các nội dung video quảng cáo sản phẩm, giới thiệu thương hiệu, sự kiện khách hàng của Công ty.
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm thông tin dự án, công trình đang trong giai đoạn thiết kế – chuẩn bị thi công.

• Tiếp cận & chăm sóc các đối tượng: Chủ đầu tư, Tổng thầu, Kiến trúc sư, Tư vấn thiết kế, Thầu phụ .

• Giới thiệu – tư vấn – trình mẫu – viết thuyết minh kỹ thuật để đưa sản phẩm vào Spec dự án.

• Thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm chính: Gạch ốp lát, trần thạch cao, sàn SPC

• Làm hồ sơ dự thầu, báo giá, đàm phán, lên đơn hàng và ký kết hợp đồng.

• Phối hợp theo dõi quá trình giao hàng – nghiệm thu – thu hồi công nợ.

• Chăm sóc khách hàng cũ, xử lý sự cố phát sinh, duy trì quan hệ dài hạn.

• Báo cáo tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của Nhà máy
• Lập kế hoạch sản xuất, triển khai tổ chức sản xuất theo kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch
• Chịu trách nhiệm kiểm soát về chất lượng sản phẩm sản xuất trong suốt quá trình sản xuất
• Quản lý hiệu suất làm việc của công nhân viên, đề xuất các biện pháp nâng cao năng suất, tránh lãng phí và bất hợp lý trong sản xuất

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực của mục tiêu
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
• Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn. 
   

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị thi công

- Tiếp nhận và nghiên cứu kế hoạch thi công, bản vẽ kỹ thuật.

- Trình bản vẽ, kế hoạch kỹ thuật lên cấp quản lý phê duyệt.

- Lập kế hoạch triển khai gồm: tiến độ, thiết bị, vật tư, nhân lực, phương tiện; phân công nhiệm vụ cho các đội thi công.

2. Quản lý thi công

- Theo dõi và kiểm soát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công tại công trường.

- Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công và các chi phí phát sinh trong phạm vi kế hoạch được duyệt.

3. Đảm bảo an toàn lao động

- Triển khai và kiểm tra việc tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại công trình.

4. Phối hợp và nghiệm thu

- Làm việc với tổng thầu, đơn vị tư vấn giám sát để thực hiện và ký kết các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng.

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu và quyết toán công trình.

5. Báo cáo và phối hợp

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tổ chức thi công.

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ hàng tuần hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

• Nhập chứng từ trên phần mềm kế toán 
• Theo dõi, thực hiện công nợ phải thu, phải trả của công ty
• Thực hiện các giao dịch ngân hàng
• Báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN)
• Quản lý TS cố định tính toán phân bổ giá vốn hàng hoá, dịch vụ
• Theo dõi TS cố định, Công cụ dụng cụ, tính khấu hao phân bổ vào cuối kỳ KT
• In sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định 
• Một số công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và ban giám đốc
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Đứng đầu toàn bộ bộ phận pháp lý, chuyên xử lý các vấn đề liên quan tới luật pháp của công ty.
• Lãnh đạo và giám sát các hoạt động pháp lý để đảm bảo các mục tiêu, chiến lược và ưu tiên của công ty.
• Xây dựng và đưa ra các chiến lược về pháp lý để bảo vệ công ty trước pháp luật.
• Tham gia cố vấn về pháp luật: các chính sách, nghị định, quy định liên quan các dự án Tổng công ty đang thực hiện, chính sách công, nghiệp vụ chuyên ngành thuế, các thương vụ sáp nhập và mua lại, luật lao động, sở hữu trí tuệ…
• Giám sát và nhận biết những vấn đề pháp lý xảy ra ở tất cả các bộ phận, bao gồm kỹ thuật, thiết kế, marketing, kinh doanh, phân phối, sản xuất, tài chính, nhân sự, cũng như các chính sách liên quan tới kinh doanh và quản trị.
• Duy trì mối quan hệ thích hợp với các cơ quan chính quyền địa phương, các cơ quan lập pháp và cộng đồng
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.
• Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng (nếu có).
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu

- Kinh nghiệm trên 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu

- Giao dịch với khách hàng Trung Quốc để làm chứng từ và xử lý, giao nhận các lô hàng nhập khẩu/xuất khẩu hàng không, hàng biển, đường bộ.

- Gửi chứng từ kịp thời cho khách hàng, đại lý và xử lý các phát sinh nếu có.

- Theo dõi chứng từ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác như hải quan, vận tải nội địa, bộ phận hiện trường, bộ phận kế toán để xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận và quản lý.

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (bản vẽ, biên bản, hợp đồng, báo cáo, v.v.). 

• Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần 

• Cập nhật hồ sơ thi công, theo dõi tiến độ thi công và cập nhật các biên bản nghiệm thu, biên bản làm việc, biên bản kiểm tra chất lượng 

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục thi công để trình lên các bên liên quan (Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án). 

• Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, đảm bảo đầy đủ chứng từ, biên bản theo quy định. 

• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các loại hồ sơ, biên bản, chứng từ trước khi lưu trữ hoặc trình ký duyệt. 

• Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán.

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

• Đảm bảo an ninh, an toàn cho khu vực của mục tiêu
• Giám sát, kiểm soát người và phương tiện ra vào.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ bảo vệ theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố.
• Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn. 
   

• Tìm kiếm thông tin dự án, công trình đang trong giai đoạn thiết kế – chuẩn bị thi công.

• Tiếp cận & chăm sóc các đối tượng: Chủ đầu tư, Tổng thầu, Kiến trúc sư, Tư vấn thiết kế, Thầu phụ .

• Giới thiệu – tư vấn – trình mẫu – viết thuyết minh kỹ thuật để đưa sản phẩm vào Spec dự án.

• Thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm chính: Gạch ốp lát, trần thạch cao, sàn SPC

• Làm hồ sơ dự thầu, báo giá, đàm phán, lên đơn hàng và ký kết hợp đồng.

• Phối hợp theo dõi quá trình giao hàng – nghiệm thu – thu hồi công nợ.

• Chăm sóc khách hàng cũ, xử lý sự cố phát sinh, duy trì quan hệ dài hạn.

• Báo cáo tiến độ công việc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Quản lý nhân sự, giám sát và phân bổ công việc cho nhân viên.

 - Tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp.

 - Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số.

 - Quản lý hàng hóa tại cửa hàng 

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Địa điểm làm việc: 217 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội 

                              195 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

- Quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển của công ty.
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất của các hoạt động vận chuyển.
- Lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển cho các dự án.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguồn lực vận chuyển được phân bổ hợp lý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và báo cáo cho cấp trên.

• Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu các dự án nhà nước về mảng mua sắm thiết bị và xây dựng
• Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu; lập kế hoạch – giám sát tiến độ thực hiện Hồ sơ dự thầu.
• Thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý của Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.

• Biên, phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại
• Phiên dịch trong các cuộc họp liên quan đến sản suất, kỹ thuật, máy móc và trang thiết bị
• Dịch thuật các tài liệu, hồ sơ, báo cáo khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc hành chính khi có yêu cầu