Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Mô tả công việc:

- Liên hệ với khách hàng theo danh sách data có sẵn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, tư vấn các dịch vụ cho khách hàng để gia tăng quyền lợi cho khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng các loại thẻ tín dụng, thẻ ATM, các gói vay tín dụng hiện có tại Ngân hàng,... để khách hàng cân nhắc sử dụng khi có nhu cầu

- Trao đổi thông tin nhắm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ của Ngân hàng Quốc tế Singapore

2. Quyền lợi:

- Thu nhập không giới hạn, từ 8.000.000 VND -15.000.000 VND hoặc cao hơn (bao gồm lương cứng + hoa hồng)

- Được đào tạo bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ trước khi làm việc

- Được hỗ trợ chi phí trong thời gian đào tạo

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị khi làm việc (máy tính, tài liệu, phụ kiện,....)

- Được đóng bảo hiểm xã hội và hưởng các chế độ theo Luật lao động khi trở thành nhân viên chính thức của công ty

- Thưởng lễ, tết, hiếu hỷ, sinh nhật, có thưởng nóng hoặc thưởng từ đối tác Ngân hàng khi đạt thành tích hoặc tiến bộ nổi bật

- Được tham gia các hoạt động teambuilding, galadinner, du lịch hàng năm của công ty

- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn với cơ chế rõ ràng, minh bạch

- Phát triển đa dạng mối quan hệ nghề nghiệp tài chính - ngân hàng (đối tác, khách hàng, đồng nghiệp và quản lý), phục vụ đắc lực cho con đường phát triển trong tương lai

3. Thời gian làm việc:

- Giờ hành chính từ 8h-17h

- Làm thứ 7 tuần 1 + 3 trong tháng

- Nghỉ thứ 7 tuần 2 + 4 trong tháng và chủ nhật

4. Địa điểm làm việc:

Tầng 3, Tòa nhà Trung Yên 1, số 1A Vũ Phạm Hàm, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

HR Strategy Planning and General Management:

- Collaborate with the management team to develop long-term HR strategies and annual HR plans aligned with company goals.

- Analyze current HR practices, identify areas for improvement, and implement strategic changes to optimize efficiency.

- Establish the Human Resources Policies and monitor the implementation in company.

- Maintain and develop SOP, Organization Chart, HR forms etc. to ensure they are matching the updated laws and regulation and company situations.

- Guide and supervise the staff s performance in HR department.

- Prepare HR monthly report to BOD.

Recruitment and Workforce Planning

- Develop and implement annual recruitment plans based on company growth objectives.

- Manage workforce planning to ensure optimal staff allocation and resource utilization.

- Monitor the recruitment process to select the right team member according on the requirement of operation and market situation: advertise, collect CV, interview arrangement, etc

Compensation and Incentive System Design

- Manage monthly payroll and Compulsory SI, HI, UI.

- Design and maintain competitive compensation structures and benefits packages to attract and retain talent.

- Build and optimize HR incentive systems to drive employee performance and engagement.

- Monitor and evaluate the effectiveness of incentive programs, proposing adjustments as needed.

- Monitor and do necessary process or reports related to social, medical & unemployment insurance for staffs.

- Monitor and do necessary process or reports on visa, work permit related to expatriate staff work in the company.

Employee Relation and Compliance:

- Creating and enforcing policies and procedures that comply with employment laws and regulations.

- Promoting a positive company culture that values diversity, equity, and inclusion, and employee well-being.

- Act as a bridge between employers and employees, helping to resolve requests, complaints or other issues.

HR Data Analysis and Reporting

- Analyze HR metrics e.g.turnover, recruitment costs to identify trends and improve decision-making.

- Prepare regular HR reports for the management team, highlighting key insights and recommendations.

- Kiểm tra lập tiên lượng mời thầu các gói thầu xây lắp.

- Kiểm tra dự toán và tổng mức đầu tư các dự án.

- Chấm thầu, lập giá gói thầu các gói thầu thi công xây lắp.

- Tổng hợp, kiểm soát toàn bộ kế hoạch, tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến mảng xây dựng của phòng KSDA.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Thực hiện các cuộc gọi điện thoại thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ theo đúng số lượng được phân bổ, tuân thủ kịch bản cuộc gọi theo đúng quy định

Thông báo cho khách số phí/số tiền cần đóng và xác nhận thời gian thanh toán với khách hàng

Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng về các phương thức thanh toán để thuận tiện cho việc thanh toán phí

Cập nhật lịch sử cuộc gọi, thông tin khách hàng lên hệ thống

Lên kế hoạch theo dõi danh sách khách hàng theo thứ tự ưu tiên để thu hồi nợ;

Theo dõi lịch thanh toán hằng ngày của khách hàng;

Truy tìm thông tin liên lạc của khách hàng và đánh giá tình trạng khách hàng;

Tham gia thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

- Mô tả công việc:

+ Kế toán tổng hợp mạnh về thuế, Làm BC thuế hàng quý, BCTC năm.

+ Báo cáo quản trị hàng tháng, tính và chi trả lương, BHXH chế độ cho người LĐ.

+ Kiểm soát các công việc liên quan đến thu chi hàng ngày.

+ Các công việc khác khi có phát sinh.

Xin chào các bác tài, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thái Hòa cần tuyển nhân viên lái xe văn phòng cụ thể như sau:

• Giữ gìn chăm sóc xe luôn sạch sẽ, an toàn và sẵn sàng sử dụng

• Lái xe phục vụ giám đốc và nhân viên Công ty đi làm việc với các đối tác, khách hàng

• Hưởng lương cứng 10.000.000 vnđ

• Hưởng lương ngoài giờ 70k/giờ; chủ nhật X2 ngày công, ngày lễ X3 ngày công

• Phụ cấp bữa trưa ăn tại văn phòng Công ty đảm bảo tiêu chí 3s

• Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty ( Sinh nhật, thưởng lễ tết , du lịch ...)

1. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
2. Cập nhật văn bản đi – đến, tổ chức cấp phát, ban hành các văn bản của Công ty.
3. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ và quản lý kho lưu trữ tài liệu; Cấp phát hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
4. Tổ chức thực hiện chế độ cho CBNV đi công tác theo kế hoạch đã được phê duyệt: đặt vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
5. Thực hiện các công tác hành chính: chuẩn bị phòng họp; in ấn, photo, công chứng, chuyển phát hồ sơ, tài liệu; mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; nước uống; cước viễn thông; thuê văn phòng; điện, nước, IT, gửi xe... Theo dõi và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh hàng tháng.
6. Mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức thực hiện, giám sát, nghiệm thu, thanh toán liên quan công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản Công ty.
7. Quản lý thông tin tài sản chung và công tác quản lý tài sản của Công ty; Theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của VP Hà Nội; theo dõi việc quản lý tài sản tại các VP khác.
8. Quản lý và điều hành xe đưa đón CBNV và các hoạt động liên quan đến quản lý xe tại VP Hà Nội.
9. Thực hiện công tác tâm linh.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân sự
• Lên kế hoạch làm việc, mục tiêu cho Phòng ban
• Báo cáo lại thông tin cho Trưởng phòng
• Xây dựng đội nhóm, gắn kết đội nhóm

- Chào hàng, giới thiệu sản phẩm, làm hợp đồng, báo giá cho khách hàng.

- Nhận đơn hàng và tạo đơn trên phần mềm

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng: đổi trả, tỉ lệ, thời gian giao hàng,...

- Kiểm tra phiếu giao hàng và chứng từ cho khớp với số liệu trên hệ thống.

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công của cấp trên.

- Đo đạc khảo sát hiện trạng về nội thất văn phòng
- Phối hợp với giám đốc người Hàn lấy ý kiến khách hàng từ đó lên ý tưởng, phương án thiết kế nội thất đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Thiết kế, lên concept, phối cảnh của dự án, hoàn thiện hồ sơ thiết kế.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự điều phối của cấp trên.

- Soạn giảng
- Dạy học
- NXHS & liên hệ PH
- Tham gia đào tạo

• Calculate figures for food inventories, orders, and costs. 
• Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. 
• Post invoices using computer programs. 
• Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. 
• Complete requisition forms for inventory and supplies. 
• Notify manager/supervisor of low stock levels. 
• Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. 
• Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. 
• Receive, unload, and process deliveries. 
• Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. 
• Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. 
• Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. 
• Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.

Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng,..
Quản lý con dấu, sắp xếp phòng họp, soạn thảo lữu trữ công văn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự…
Theo dõi chấm công, làm lương
Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật danh sách nhân sự hàng ngày
Thực hiện xử lý các thủ tục kê khai BHXH: Tăng, giảm, giải quyết hồ sơ hưởng chế độ, cấp lại thẻ, sổ BHXH….
Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,.
Các công việc khác của Quản lý trực tiếp/Giám đốc

- Tìm hiểu và lọc các tin tức về đời sống xã hội
- Làm việc cùng leader team và các BTV khác trong cùng team, cùng nhau phát triển team tốt nhất.
- Làm việc online, không cần lên công ty. Thời gian đầu nhận việc sẽ lên công ty để training công việc (1-2 buổi).

1. Hành chính (40-45%):

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ trong Công ty theo quy định. Giao nhận công văn, giấy tờ, chứng từ cho các phòng, bộ phận khi có yêu cầu.
• Đón tiếp khách đến văn phòng
• Thực hiện các công việc hành chính: văn phòng phẩm, mua sắm dụng cụ, tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng công ty, nước uống, đồng phục.
• Chuẩn bị, đặt lịch và phòng họp, nước uống trong các cuộc họp định kỳ/đột xuất.
• Quản lý (bao gồm lập, theo dõi giám sát thực hiện) trang thiết bị văn phòng; các hợp đồng cung cấp dịch vụ, cung ứng giữa các đối tác với Công ty.
• Làm đề nghị thanh toán các hóa đơn hàng tháng.
• Sắp xếp hoa quả đồ lễ, chuẩn bị bàn thờ trong tuần và các ngày lễ, Tết trong năm.
• Thực hiện công tác hành chính với lịch trình công tác của CBNV khi có phân công.
• Đầu mối liên hệ và giải quyết các tác vụ với BQL tòa nhà, địa điểm thuê kinh doanh.

2. Nhân sự (30-35%):

• Kiểm soát chấm công, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình nghỉ phép của CBNV.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài, tổ chức sự kiện công ty.
• Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.

3. Nhiệm vụ khác(còn lại):

• Phù hợp năng lực theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc.

- Tiếp nhận, xử lý hàng hóa vận chuyển.
- Làm việc tại : -227- Nguyễn Văn Giáp, Phú Đô, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Thời gian làm việc:
+8h -11h30
+13h30 - 18h00

Thực hiện tối ưu hóa website với các công cụ tìm kiếm
Đẩy từ khóa và Website lên TOP
Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online khác để kéo traffic đẩy mạnh kết quả SEO
Làm việc và tối ưu SEO trên Wordpress
Hợp tác với bộ phận nội dung của phòng
Marketing hoặc truyền thông để xây dựng content chuẩn SEO cho website
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm
Báo cáo hoạt động triển khai công việc hằng tuần.
Đề xuất và đưa phương án nhằm cải thiện hiệu suất cá nhân và team.

- Tập hợp, kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình, dự án.

- Kiểm soát, đối chiếu công nợ với các Nhà cung câp. Lên kê hoạch thanh toán định kỳ và đột xuât theo quy định.

- Cập nhật, kiểm tra ghi chép số liệu, hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm kế toán

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Kê khai, Quyết toán thuế định kỳ theo quy định.

- Lập Báo cáo Tài chính định kỳ theo quy định

- Nắm vững các thông tư nghị định về chính sách thuế, chế độ kế toán

- Có kinh nghiệm trong làm việc trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất là một lợi thế

- Nắm vững nguyên tắc kế toán xây dựng, biêt lập và kiêm soát dự toán, biêt tập họp chi phí đâu tư xây dựng.