Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hoá đơn – chứng từ
• Quản lý công nợ - Thanh toán cho nhà cung cấp
• Hạch toán lương, bảo hiểm nhân viên và các hạng mục liên quan
• Quản lý Hợp đồng đào tạo/ Hợp đồng tư vấn/ Hợp đồng Giảng viên / Hợp đồng chuyên gia/Hợp đồng với các nhà cung cấp theo quy định
• Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định
• Cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Hỗ trợ kế toán trưởng làm việc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng
• Hỗ trợ các phòng ban khác cho các nghiệp vụ liên quan đến Tổ chức Sự Kiện, Hội nghị…
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty

1. Quản lý giá thành

• Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí NVL, nhân công, chi phí sản xuất chung theo sản phẩm/công đoạn/phân xưởng.

• Tính và theo dõi giá thành theo đơn hàng/mã hàng định kỳ.

• Kiểm soát định mức chi phí, giá thành tiêu chuẩn/kế hoạch và giá thành thực tế.

• Kiểm soát chi phí sản xuất dở dang và việc phân bổ chi phí.

2. Phân tích chi phí & giá thành

• Phân tích biến động Actual vs Standard/Budget.

• Phân tích chênh lệch giá NVL, định mức tiêu hao và chi phí sản xuất.

• Xác định nguyên nhân biến động, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

• Phân tích lợi nhuận theo sản phẩm, mã hàng, đơn hàng.

3. Báo cáo

• Lập báo cáo giá thành và phân tích chi phí định kỳ.

• Tham gia xây dựng ngân sách chi phí sản xuất & kế hoạch giá thành.

• Hỗ trợ báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho và giá vốn.

4. Quản lý nhóm

• Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên kế toán sản xuất – giá thành.

• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân sự trong nhóm.

• Xây dựng và cải tiến quy trình tính giá thành, kiểm soát chi phí.

• Kiểm soát tiến độ closing cuối tháng, đảm bảo số liệu chính xác và đúng hạn.

• Ngành nghề : Hạ tầng viễn thông
• Thực hiện lập các dự án đầu tư và tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, dự toán công trình, soát xét hồ sơ,...).
• Phối hợp, tiếp nhận, xử lý thông tin với các đơn vị có liên quan trong quá trình tiếp cận, thiết kế và nghiệm thu dự án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao.
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.

1. Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành hoạt động của Bộ phận An ninh nội bộ:

• Xây dựng kế hoạch hoạt động năm của đơn vị, xây dựng quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn thu thập chứng cứ và phương pháp điều tra áp dụng thống nhất trong đơn vị; chỉ đạo cấp dưới triển khai thực hiện theo kế hoạch và quy trình được phê duyệt
• Cập nhật phương pháp, công cụ điều tra phù hợp với xu hướng gian lận trong lĩnh vực ngân hàng; đề xuất áp dụng lên Phó Tổng Giám đốc phụ trách để nâng cao năng lực phát hiện và xác minh của đơn vị

2. Tổ chức thực hiện báo cáo, cung cấp thông tin phục vụ tham mưu cho HĐQT và Ban điều hành:

• Tổng hợp, phân tích kết quả điều tra tích lũy; lập báo cáo định kỳ và đột xuất cung cấp thông tin, số liệu phục vụ HĐQT và Ban điều hành trong công tác phòng ngừa gian lận nội bộ theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phụ trách
• Tổng hợp kiến nghị hoàn thiện kiểm soát nội bộ trên cơ sở kết quả các vụ điều tra đã hoàn thành; trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách xem xét trước khi báo cáo lên cấp có thẩm quyền

3. Chỉ đạo và trực tiếp tham gia xác minh, điều tra vụ việc:

• Quyết định phương pháp, phạm vi và kế hoạch điều tra cho từng vụ việc được giao; chỉ đạo và trực tiếp tham gia thu thập, phân tích thông tin, hồ sơ, dữ liệu, chứng cứ bảo đảm tính đầy đủ, khách quan, bảo mật, có khả năng phục vụ xử lý nội bộ hoặc thủ tục pháp lý khi cần thiết
• Phê duyệt và ký báo cáo kết quả xác minh, điều tra; kiến nghị biện pháp xử lý trách nhiệm, khắc phục tồn tại và phòng ngừa rủi ro tái diễn; trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách hoặc cấp có thẩm quyền theo quy định

4. Điều phối phối hợp nội bộ và hỗ trợ tố tụng:

• Chỉ đạo và điều phối các đơn vị liên quan trong hệ thống cung cấp thông tin, hồ sơ, nhân sự hỗ trợ phục vụ quá trình điều tra
• Phối hợp với Khối Pháp chế và các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục pháp lý, tố tụng đối với vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Phó Tổng Giám đốc hoặc HĐQT chỉ đạo

5. Kiểm soát tuân thủ và bảo mật thông tin điều tra:

• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát bảo mật thông tin trong toàn bộ quá trình điều tra; kiểm soát phạm vi tiếp cận thông tin
• Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và pháp luật trong toàn bộ hoạt động của đơn vị

6. Quản trị nhân sự:

• Quản lý, phân công công việc, giám sát, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV trong bộ phận
• Đào tạo, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp CBNV trong bộ phận
• Tham gia công tác tuyển dụng và xây dựng đội ngũ của bộ phận

7. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp có thẩm quyền

- Tham gia, tham mưu xây dựng và quản trị hệ thống: Lập kế hoạch tuyển dụng & đào tạo hằng năm. Xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu liên quan đến tuyển dụng & đào tạo;

- Tham gia xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng; Truyền thông tuyển dụng trên phạm vi rộng: các website việc làm, hội nhóm; diễn đàn việc làm trên các kệnh mạng xã hội hoặc tại các địa phương, ngày hội việc làm;

- Phối hợp các phòng ban để chuẩn hóa tiêu chí tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng theo quy trình: tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, đánh giá,…; Hỗ trợ các đơn vị thành viên trong công tác tuyển dụng các vị trí đặc thù hoặc cấp quản lý theo phân công.

- Thực hiện các hoạt động tiếp nhận, chào đón nhân sự mới;

- Tổ chức, theo dõi và đánh giá hoạt động đào tạo; Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa tài liệu đào tạo với giảng viên nội bộ;

- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác trong phòng theo sự phân công của cấp trên khi có yêu cầu phát sinh.

Quyền lợi ứng viên:

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực TỪ 10.000.000 - 13.000.000/tháng.

- Thời gian làm việc linh hoạt do Quản lý trực tiếp quyết định, không áp dụng chấm công, đảm bảo hoàn thiện theo mục tiêu, chất lượng, tiến độ công việc;

- Phúc lợi: Môi trường làm việc hạnh phúc, cởi mở, không kiểm soát về mặt thời gian, các chế độ thăm hỏi đầy đủ;

- Được đào tạo nhiều kỹ năng nhằm phát triển lên vị trí cao hơn;

- Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp;

- Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của toàn Tập đoàn như: Chương trình dã ngoại, Ngày hội gia đình; tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch hè,....;

- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp hướng tới các giá trị bền vững;

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động.

• Thiết kế hệ thống điều hòa không khí (HVAC) cho các công trình nhà xưởng, nhà máy và công trình công nghiệp.
• Khảo sát hiện trường, phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án thiết kế phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Bóc tách khối lượng vật tư, lập dự toán và triển khai hồ sơ kỹ thuật.
• Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bộ môn liên quan để điều chỉnh, cập nhật bản vẽ khi cần.
• Phát hiện các vấn đề trong quá trình thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp trên.

-  Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ

-  Đối chiếu số liệu từ các kế toán phần hành

-  Định khoản và cập nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán

-  Theo dõi công nợ các khách hàng theo từng đơn hàng và thời hạn thanh toán theo hợp đồng, đốc thúc thu hồi đúng hạn.

-  Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp trên

Quyền lợi:

· Mức lương: 10.000.000đ -15.000.000đ + lương tháng 13 + thưởng Lễ, Tết,…hoặc deal theo năng lực

· Được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ công việc;

· Đóng BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty;

· Môi tường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến…

· Thời gian làm việc: 8h00 đến 17:30 từ thứ Hai đến Thứ Bảy

- Nắm vững được nhóm ngành hàng, mặt hàng. Thực hiện kiểm kê thực tế tồn chi tiết theo mã hàng, size tại các điểm bán (chuỗi cửa hàng thời trang nam khu vực Miền Trung trở vào)
- Đối chiếu số liệu sổ sách và lập Biên bản kiểm kê các bên
- Đánh giá sau kiểm kê, về số lượng hàng hóa trong cửa hàng, chất lượng hàng hóa, tiến độ luân chuyển hàng hóa, cách sắp xếp,…báo cáo và đề xuất kịp thời
- Cân đối sổ sách hàng hóa tồn kho thực tế so với sổ sách hay so với định mức
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Ứng viên đi công tác được thường xuyên

Thời gian làm việc: Linh động, tự sắp xếp để hoàn thành công việc , làm từ thứ 2 - thứ 7

Địa điểm: Văn phòng tầng 11 Tòa nhà Sông Đà, Từ Liêm, HN và linh hoạt địa điểm theo khu vực kiểm kê Vùng miền Bắc

Assist the Product Committee Secretary in

• Receiving, reviewing and submitting product proposals to the Product Committee or the delegated approval authority
• Developing, reviewing and revising (if necessary) VPBank's Product Development, Approval and Management Policy & Process, Product Committee Bylaws to ensure compliance with internal regulations, operational needs and international best practices.
• Supporting Business units and Supporting units in implementing the Product Development, Approval and Management Policy & Process, Product Committee Bylaws
• Coordinating the implementation of periodic or ad-hoc product review programs as per BOM's requirements
• Preparing quarterly reports on Product Committee performance
• Performing other ad hoc tasks assigned by the CRO or the Product Committee's Chairman

Support the monitoring and management of bank-wide product risk

• Preparing monthly reports on the risk profile of bank-wide products (Risk trigger reports)
• Supporting the coordination with related units to periodically develop and review product risk assessment methodology and product risk indicators

Support the implementation of digitization projects to enhance the efficiency and quality of product development and approval processes

JOB PURPOSE

Responsible for providing expert knowledge in his/her domain when participate in IT projects; proactively and immediately responses to system incidents in his/her expertise domain; managing incidents, problems, and ensuring respective units properly resolve issues so incidents are not repeating; constantly reviewing and proposing solutions to enhance the company's existing operation processes and tools.

KEY ACCOUNTABILITIES

Key Accountabilities (1)

Main work:
- Collaborate with the appropriate departments to deeply understand the systems, as a basis for the efficient and stable operation of services.
- Define operation frameworks, standards, processes, checklists, and tools for the systems và communicate them to operation functions to apply into application operation.
- Analyze and propose improvements upon technology và standards across the oganization.
- Participate in training courses to remain up-to-date and knowledgeable in terms of industry trends and emerging technologies for IT operation support.
- Provide advice, trainings, and supports to people in operation functions.
- Participate as a key member of the incident response team to directly drive incident/problem fixing progress and also responsible for analyzing and concluding the root cause of the incidents và problem; define và implement the solutions to recover the services quickly and prevent them from repeating.
- Develop methodology and assessment plan to proactively address weaknesses, risks and problems on the IT infrastructure/applications/services, then have remediation plan to improve quality of services.
- Creatively and independently provide resolutions to techincal problems in a productivity và quality of service manner.
- Monitor và report out the compliance of the operation activities in real-life.
- Report periodically to the managers.

Key Accountabilities (2)

Risk management and compliance:
- Identify risks and coordinate with relevant units to propose methods to measure and minimize risks in operations.
- Ensure that team members fulfill their commitments on service quality and comply with the company's regulations and policies.

Key Accountabilities (3)

Human resource management:
- Personal Development Plan.
- Training / Coaching / Supervising team members to strictly comply with the standards and procedures of the company.

1. Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán

• Tổ chức, kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán của Công ty.

• Đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán chính xác

• Kiểm soát việc lưu trữ chứng từ, sổ sách và dữ liệu kế toán.

2. Kiểm soát số liệu và Báo cáo tài chính

• Tổ chức đối chiếu, kiểm tra và khóa sổ kế toán định kỳ.

• Lập và kiểm soát Báo cáo tài chính tháng/quý/năm.

• Phát hiện, xử lý và cảnh báo các sai lệch, bất thường trong số liệu kế toán.

3. Thuế và tuân thủ

• Kiểm soát công tác kê khai, quyết toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

• Làm việc với cơ quan Thuế, Kiểm toán và các đơn vị liên quan trong phạm vi chuyên môn.

• Cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro về kế toán, thuế.

4. Kiểm soát chứng từ và thanh toán

• Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, hồ sơ và chứng từ kế toán.

• Kiểm soát việc ghi nhận và hạch toán các khoản thanh toán.

• Cảnh báo các hồ sơ có rủi ro về chứng từ, thuế hoặc hạch toán.

6. Phối hợp với Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

• Báo cáo tình hình số liệu, thuế, công nợ, tồn kho và các vấn đề kế toán.

• Cung cấp dữ liệu phục vụ ngân sách, dòng tiền và báo cáo quản trị.

• Phối hợp phân tích số liệu, nhận diện và cảnh báo các rủi ro tài chính – kế toán.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng TCKT.

• Kiểm soát hóa đơn NCC, bảo đảm khớp đúng với đơn hàng, nhập kho và chứng từ liên quan.
• Phối hợp xử lý hóa đơn sai lệch, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và các trường hợp kho ghi nhận sai thông tin.
• Theo dõi, hạch toán và đối chiếu công nợ NCC; xử lý các khoản chênh lệch, tồn đọng.
• Kiểm soát hàng trả NCC, điều chỉnh giá và việc cấn trừ vào công nợ.
• Tổng hợp công nợ đến hạn; lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán NCC theo tuần/tháng.
• Kiểm tra điều kiện, hồ sơ thanh toán và các khoản cần cấn trừ trước khi trình duyệt.
• Cung cấp, đối chiếu số liệu thưởng, chiết khấu và hỗ trợ NCC cho nhân sự phụ trách thu hồi.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và cảnh báo các hồ sơ, công nợ hoặc hóa đơn chưa hoàn tất.
• Thực hiện báo cáo công nợ, kế hoạch thanh toán và các báo cáo phục vụ đóng sổ.

- Lập kế hoạch, timesheet kiểm kê hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp thực hiện công tác kiểm kê ( NVL, Hàng hóa thành phẩm, CCDC, TSCĐ )

- Kiểm soát hàng hóa thừa/ thiếu thông qua việc kiểm kê, kiểm tra cửa hàng ( Tiền, Hàng hóa tại cửa hàng, kho tổng, kho online, kho Nguyên Vật Liệu, Tài sản Cố định, CCDC ở Cửa hàng, Văn phòng, kho  )

- Kiểm tra đột xuất/ định kỳ các hoạt động tuân thủ của cửa hàng theo quy định

- Kịp thời phát hiện các sai phạm/ gian lận làm thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty

- Xử lý kết quả kiểm kê và điều chỉnh trên phần mềm kế toán khớp thực tế

- Tính lương gia công ngoài, phân bổ chi phí gia công (may) tại xưởng và thuê ngoái vào giá thành sản phẩm

-  Kiểm tra phiếu điều chuyển đồng bộ hàng ngày từ SSE lên Oracle

- Theo dõi và tổng hợp mẫu sản xuất

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đàm phán, và phát triển mạng lưới hệ thống chi nhánh, điểm bán, điểm dịch vụ, đối tác chiến lược của công ty nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và tối ưu hóa độ phủ thị trường

Trách nhiệm chính

-        Mở rộng mạng lưới: Tìm kiếm, khảo sát, và đánh giá tiềm năng các mặt bằng, vị trí mới hoặc đối tác liên kết theo chiến lược phát triển của công ty

-        Đàm phán và ký kết: Trực tiếp/ gián tiếp đàm phán về giá thuê, điều kiện hợp đồng, chi phí hợp tác với chủ mặt bằng hoặc đối tác

-        Hoàn thiện pháp lý: Phối hợp làm việc với các cơ quan chức năng, bộ phận pháp chế để hoàn thiện giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan đến điểm mạng lưới mới

-        Quản lý và giám sát: Theo dõi tiến độ thi công, setup cơ sở vật chất đảm bảo đúng tiêu chuẩn/ quy cách / nhận diện thương hiệu và thời gian theo cam kết

-        Đánh giá hiệu quả: Định kì phân tích hiệu suất hoạt động của các điểm trong mạng lưới, đề xuất phương án cải thiện hoặc di dời các điểm kém hiệu quả

-        Tuân thủ, cải tiến: Cập nhật và đề xuất cải tiến các quy trình nội bộ của bộ phận phát triển mạng lưới.

-        Các công việc khác theo phân công từ cấp trên

Tư vấn và đề xuất giải pháp kỹ thuật – thương mại cho các dòng máy móc, dây chuyền công nghiệp

(hàn, cắt, gia công kim loại…)

Làm việc trực tiếp với Giám đốc nhà máy và chủ đầu tư

Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật và nhà cung cấp để xây dựng phương án tối ưu cho từng dự án

Theo sát dự án từ tiếp cận khách hàng → chào giá → đàm phán → ký hợp đồng → bàn gia

Chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng – dự án dài hạn

1. Hoạch định chiến lược và Quản trị Thương hiệu (IMC)

• Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing tích hợp (IMC) theo định hướng thương hiệu và từng ngành hàng (đề xuất kế hoạch chiến dịch lớn - big campaign cho giai đoạn cao điểm).
• Hoạch định chiến lược tổng thể, định vị và bảo vệ kiến trúc thương hiệu, danh mục sản phẩm.
• Định hướng sáng tạo và kiểm soát thông điệp cốt lõi, thông tin sản phẩm trước khi phát hành trong các chiến dịch.

2. Quản lý Ngân sách Marketing

• Lập và quản lý ngân sách Marketing tổng thể theo mục tiêu chiến lược và phân bổ đầu năm từ Ban Lãnh đạo.
• Điều hành, theo dõi và kiểm soát việc triển khai chi tiêu ngân sách đảm bảo hiệu quả tối ưu.

3. Quản trị Truyền thông Đa kênh & Digital Marketing

• Quản lý và vận hành hoạt động truyền thông đa kênh (Digital, Social Media, Website, PR...).
• Quản trị các kênh Owned Media (Fanpage, Website, Zalo OA) và giám sát tiến độ sản xuất ấn phẩm hàng ngày.
• Triển khai booking Agency, kiểm soát thông tin đối tác và tổng hợp báo cáo số liệu chiến dịch.

4. Phụ trách Nội dung Video & Sự kiện

• Định hướng chiến lược nội dung đa kênh; biên soạn nội dung trọng yếu (PR báo chí, kịch bản MC, kịch bản video chiến dịch, video sản phẩm...).
• Hoạch định chiến lược phát triển và quản lý các kênh video ngắn
• Triển khai các hoạt động thông tin nội bộ (TTNB) của tổng công ty (thiệp chúc mừng, tin bài sự kiện...).

5. Nghiên cứu Thị trường & Đo lường Hiệu quả

• Nghiên cứu, báo cáo thị trường, phân tích dữ liệu khách hàng và theo dõi/đo lường hiệu quả truyền thông/Media của đối thủ cạnh tranh để đề xuất giải pháp tối ưu phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông đa kênh và lập báo cáo định kỳ gửi Ban Lãnh đạo.