Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

- Tham mưu xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển sản phẩm bảo hiểm theo các kênh đối tác trên cơ sở nghiên cứu thị trường, chính sách, xu hướng cạnh tranh và định hướng kinh doanh chung của Công ty.

- Chủ trì xây dựng, rà soát và hoàn thiện các cơ chế, chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn triển khai sản phẩm bảo hiểm theo các kênh đối tác; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định của cơ quan quản lý và phù hợp với thực tiễn hoạt động của VBI.

- Quản trị hiệu quả hoạt động sản phẩm và kênh đối tác; thực hiện giám sát rủi ro, xử lý các trường hợp phát sinh; tổ chức đối soát tập trung với đối tác, đảm bảo công tác thanh toán, chi trả hoa hồng chính xác, kịp thời.

- Xây dựng và quản lý các hợp đồng, thỏa thuận, quy trình hợp tác với đối tác Bancassurance theo đúng quy định pháp luật và định hướng hợp tác của Công ty.

- Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ trong phòng; tổ chức đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc và sẵn sàng cho công tác kế thừa

- Thực hiện phân tích các các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo phân công tại Phòng Phân tích An toàn thực phẩm và Độc chất;

- Thực hiện phân tích mẫu theo phân công đúng quy trình, đảm bảo kết quả kiểm nghiệm chính xác, khách quan, tin cậy;

- Thực hiện nghiên cứu, xây dựng các phương pháp phân tích theo phạm vi công việc được phân công hoặc khi được yêu cầu;

- Sử dụng hóa chất, vật tư tiêu hao và kiểm soát tiện nghi môi trường theo quy trình, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả;

- Dự trù hóa chất, chất chuẩn, môi trường, vật tư tiêu hao đối với các chỉ tiêu kiểm nghiệm được phân công;

- Phát hiện, xác định nguyên nhân các công việc không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục, cải tiến.

1. Trực tiếp quản lý phần dự toán của các dự án do công ty làm chủ đầu tư:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán.

- Kiểm soát dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước cơ sở, kỹ thuật bản vẽ thi công (Bao gồm cả phát sinh nếu có).

- Kiểm soát sự phù hợp, tính chính xác về số lượng, đơn giá và nội dung của dự toán và tổng dự toán của các công trình.

- Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng.

2. Phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án:

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan để phân tích hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án.

- Xây dựng báo cáo nghiên cứu tính khả thi dự án đầu tư, báo cáo đầu tư dự án.

3. Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu:

- Kiểm tra hồ sơ năng lực và các yếu tố pháp lý của các đối tác tư vấn thiết kế, các nhà thầu liên quan.

- Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện lập bảng danh mục vật liệu phạm vi hoàn thiện để làm cơ sở cho việc tổ chức đấu thầu các gói thầu của dự án.

- Phối hợp đề xuất giá trị, tham gia thương thảo các hợp đồng tư vấn thiết kế, các hợp đồng với các nhà thầu và các đối tác liên quan.

- Phân tích chào giá, trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp.

4. Lập/Kiểm tra hồ sơ thanh/quyết toán các hợp đồng thi công, quyết toán vốn đầu tư xây dựng:

- Lập và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ hoàn công theo đúng yêu cầu của nhà nước.

- Theo dõi công việc thi công, lắp đặt trực tiếp trên công trường của tổ, đội theo kế hoạch được giao để kịp thời làm hồ sơ thanh toán.

- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng của các nhà thầu, đôn đốc nhà thầu về công tác hồ sơ thanh quyết toán.

- Chủ động phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ.

- Lưu giữ, giao nhận hồ sơ, bảo vệ hồ sơ thanh quyết toán với các nhà thầu.

• Thu thập và quản lý dữ liệu: Thu thập dữ liệu (từ các phần mềm, hoặc từ các đơn vị phòng ban); Kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu;
• Quản lý tính chính xác - nhất quán - bảo mật của dữ liệu
• Báo cáo và phân tích: Lập các báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng; Phân tích số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Quản lý và cải tiến hệ thống thông tin: Phối hợp với các bộ phận (IT, Kế toán, Nghiệp vụ…) để: Đề xuất cải tiến quy trình thu thập dữ liệu, Nâng cấp, sửa đổi dữ liệu; Thực hiện phân quyền truy vấn dữ liệu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

Job description will be discussed in details during the interview:

• Clear understanding of the hotels business strategies then set goals and to determine action plans to meet those goals.
• Update action plans and financial objectives.
• Implements all sales action plans related to my market areas as outlined in the marketing plan.
• Conducts daily sales calls and arrange inspection trips to hotels by corporate clients.
• Able to provide Quick and timely responses, immediate communication to the properties, develop professional long term business relationships.
• Provide the highest quality of service to the customer at all times.
• Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business.
• Able to supports hotels service and relationship strategy, driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience.
• Attending all department and hotel meetings as necessary.
• Builds and strengthens relationships with existing and new customers to enable future bookings. Activities include sales calls, entertainment, FAM trips, trade shows, etc.
• Manages and develops relationships with internal and external customer.
• Acquiring and developing new business accounts and preparing sales proposals for clients.
• Perform any duties assigned by the Management deemed necessary

• Triển khai hệ thống quản trị dữ liệu và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống để đảm bảo chất lượng và tính bảo mật của dữ liệu
• Triển khai hệ thống báo cáo quản trị, bao gồm phân bổ chi phí và đề xuất các sáng kiến cải tiến hệ thống nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và hiệu quả hoạt động của hệ thống báo cáo quản trị của PVcomBank
• Triển khai hệ thống phân bổ chi phí cho toàn hàng phục vụ các yêu cầu quản trị
• Tương tác với IT để xử lý dữ liệu lỗi và các vấn đề phát sinh liên quan đến xử lý dữ liệu; hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ xử lý các vấn đề có liên quan đến dữ liệu đầu vào cho hệ thống dữ liệu
• Tương tác với các đơn vị kinh doanh và quản lý trong ngân hàng liên quan đến việc phân quyền sử dụng và hướng dẫn tiếp cận hệ thống báo cáo quản trị và nguyên tắc phân bổ chi phí

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo

Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải

• Lập kế hoạch điều phối xe hàng ngày, phân công Tài xế, Monitor theo tuyến, theo cụm trường.

• Theo dõi tình trạng hoạt động thực tế của các tuyến qua hệ thống GPS hoặc phần mềm điều hành.

• Giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh: trễ giờ, hỏng xe, thay đổi điểm đón, học sinh nghỉ đột xuất, v.v.

• Đảm bảo xe xuất bến, đón trả đúng giờ và đúng quy định của dự án SchoolBus.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, an toàn để duy trì vận hành ổn định.

Quản lý nhân sự vận hành (Tài xế, Monitor)

• Theo dõi giờ làm việc, lịch trực, tình hình kỷ luật và tác phong của đội ngũ vận hành.

• Hướng dẫn, nhắc nhở và kiểm tra việc tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn, đồng phục, thái độ phục vụ.

• Đề xuất đào tạo định kỳ hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

Giám sát chất lượng dịch vụ

• Theo dõi và tổng hợp các phản ánh từ nhà trường, phụ huynh, học sinh.

• Đánh giá chất lượng tuyến qua chỉ số đúng giờ, tỷ lệ sự cố, mức độ hài lòng khách hàng.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất các tuyến hoặc đề xuất thanh tra nội bộ khi cần.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Báo cáo vận hành hàng ngày, tuần, tháng: số tuyến, lượt xe, số học sinh, tỷ lệ đúng giờ, sự cố, v.v.

• Phân tích dữ liệu GPS, lịch trình Tài xế để phát hiện bất thường.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tuyến, giảm chi phí nhiên liệu, nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, ANAT... để giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành.

• Hỗ trợ công tác khảo sát, thiết kế tuyến, cập nhật dữ liệu điểm đón – trả và lập phương án luồng tuyến mới khi có phát sinh.

- Phụ trách chung trong việc kiểm soát tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của công ty.

- Báo cáo và kiểm soát doanh thu cũng như chi phí một cách chính xác.

- Tư vấn các trưởng bộ phận về tình trạng doanh thu cũng như những trường hợp được giảm giá, đặc biệt khi có bất thường để có những động thái điều chỉnh kịp thời.

- Xác minh tất cả những trường hợp giảm giá cho khách hàng để đảm bảo tính chính xác cũng như thông tin được vào hệ thống POS một cách đầy đủ để báo cáo cho BGĐ.

- Kiểm soát việc phát hành vouchers bởi quản lý nhà hàng/quản lý bộ phận FO & GM khách sạn.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính theo yêu cầu bởi BGĐ công ty và khi cần thiết phải cung cấp được đầy đủ những dữ liệu phân tích, xu thế, những vấn đề đang tồn tại… một cách chi tiết cũng như đưa ra được phương hướng khắc phục, giải quyết.

- Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán và tham gia vào việc điều hành các quy trình quản lý tài chính chung theo đúng tiêu chuẩn.

- Luôn theo dõi việc kiếm soát nội bộ và hệ thống bảo mật trong bộ phận kế toán để các dữ liệu luôn luôn chính xác và đáng tin cậy.

- Thường xuyên kiểm tra các báo cáo của nhân viên kế toán về mặt nội dung, chất lượng trình bày, mức độ chính xác và phát hiện kịp thời những sai sót.

- Chuẩn bị và phân tích kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

- Lên ngân sách hàng năm và thường xuyên đối chiếu giữa số liệu thực tế và ngân sách dự trù cũng như phát hiện những vấn đề không hợp lý.

- Chuẩn bị dòng tiền và dòng quỹ bao gồm việc lên kế hoạch quản lý tiền mặt.

- Chuẩn bị báo cáo thống kê các dữ liệu tài chính trình Ban Giám đốc về tất cả những vấn đề liên quan đến việc vận hành các khách sạn cũng như hệ thống kế toán, kiểm soát nội bộ…theo kỳ hạn hoặc theo yêu cầu.

- Bảo đảm tất cả những vấn đề liên quan đến thuế phải được thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Thường xuyên theo dõi và cập nhật những thay đổi liên quan đến các chính sách, điều luật về thuế để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc.

- Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên bộ phận về hệ hống kế toán và kiểm soát nội bộ (đặc biệt là những nhân viên mới).

1. Địa chỉ và thời gian làm việc

- Địa chỉ: Nhà số 4&5, LK15, phố Cửa Quán, KĐT Văn Phú, P. Hà Đông, TP. Hà Nội

- Thời gian: Sáng 8h-12h30, Chiều 13h30-17h00 (từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần)

2. Mô tả công việc

- Kiểm tra - giám sát theo dõi hàng hóa tồn kho và chi phí gửi hàng

- Hạch toán các khoản chi phí nội bộ

- Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.

- Tập hợp lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán theo qui định Công ty.

- Check thẻ kho, theo dõi voucher của Quản lý

- Hoàn thành các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Theo dõi, quản lý công nợ phải trả, phải thu, của Quản lý, khách hàng và nhà cung cấp. Thực hiện các báo cáo tiền thu chi hàng ngày, hàng tuần đảm bảo việc kiểm soát dòng tiền.

- Tiếp nhận đơn hàng

- Lên đơn hàng cho khách hàng trên phần mềm

- Cập nhật tình hình hàng hóa: hàng bán, hàng trả về, hàng đổi…

- Trực tiếp check in – check out đón khách tại Khách sạn.

- Quản lý thu – chi liên quan đến tiền phòng của khách hàng.

- Quản lý, năm bắt đc các tài khoản mạng xã hội như Facebook, Instargram, Zalo, chăm sóc, giái quyết, tư vấn bán phòng, chốt phòng trên nền tảng xã hội, đặc biệt là Facebook, Instargram.

- Kịp thời hỗ trợ, giải đáp các yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng

- Phối hợp và chủ động nhập thông tin đặt phòng vào hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của khách online.

- Liên kết cùng các bộ phận khác trong khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt thị hiếu của khách hàng.

- Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ khi được Khách sạn tạo điều kiện.

- Làm các báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo các thông tin phản hồi từ khách để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Quản lý.

• Nghiên cứu, xây dựng và phát triển công thức sản phẩm trong lĩnh vực thực phẩm, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm thảo dược.
• Thực hiện thử nghiệm, đánh giá hiệu quả, độ ổn định và khả năng ứng dụng của các công thức sản phẩm.
• Cải tiến, tối ưu công thức hiện có nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả và tính khác biệt của sản phẩm. Phối hợp với bộ phận Sản xuất, QA, Pháp lý để hoàn thiện công thức, quy trình và hồ sơ kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất.
• Tham gia nghiên cứu, đề xuất các công thức sản phẩm mới theo định hướng phát triển của công ty. Lập và quản lý tài liệu chuyên môn liên quan đến công thức và nghiên cứu sản phẩm.

- Lấy order từ khách hàng

- Tư vấn khách hàng khi dùng dịch vụ ăn uống ở Nhà hàng - Khách sạn.

- Phục vụ khách hàng đồ ăn và uống.

- Kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách

- Dọn dẹp bàn ăn và thay đồ mới cho khách

- Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hang

- Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ tuyệt đối.

- Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gang, sạch sẽ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Hỗ trợ Ban Tài chính trong các công việc liên quan đến quản lý và theo dõi nguồn vốn của doanh nghiệp.

• Tham gia tổng hợp, cập nhật số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo liên quan đến nguồn vốn.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các hoạt động huy động, sử dụng và quản lý nguồn vốn.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, đối chiếu số liệu khi cần thiết.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn và lãnh đạo Ban Tài chính.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp và thuế: sổ sách, báo cáo, chứng từ, hóa đơn.
• Theo dõi chi phí nội bộ, thuế và báo cáo tài chính.
• Lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; quyết toán thuế cuối năm.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Đề xuất, giám sát quy trình kế toán – kiểm soát nội bộ, đảm bảo minh bạch tài chính.
• Thực hiện báo cáo và các yêu cầu khác của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

1. Phát triển mạng lưới Hợp tác bác sĩ/cộng tác viên mới

• Chủ động tìm kiếm thông tin và phát triển mạng lưới hợp tác với các bác sĩ/cộng tác viên chuyển khách mới
• Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của bác sĩ cộng tác viên, các mô hình hợp tác trên thị trường để xây dựng, đề xuất giải pháp hợp tác, chính sách, quy trình phối hợp phù hợp với nhu cầu của đối tác và thị trường được giao quản lý
• Tham gia, hỗ trợ đàm phán, ký kết và triển khai hợp đồng hợp tác với các đối tác từ mạng lưới của các y bác sỹ nội viện
• Tham gia thiết kế/đề xuất các chương trình kinh doanh, công cụ marketing; thực hiện truyền thông, đào tạo để hỗ trợ đối tác trong việc chuyển khách
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về phát triển đối tác Bác sĩ mới (số lượng bác sĩ cộng tác viên ký mới, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

2. Tối ưu hiệu quả hợp tác

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa Vinmec và các bác sĩ/cộng tác viên hiện hữu (chăm sóc, thăm hỏi định kỳ, phản hồi cho Quản lý cấp trên về các kỳ vọng của cộng tác viên để đề xuất điều chỉnh chính sách/promotion cho cộng tác viên nếu cần…)
• Thường xuyên cập nhật/tư vấn/đào tạo chính sách, sản phẩm, chương trình, giải pháp mới từ Vinmec đến đối tác
• Hỗ trợ, đề xuất giải pháp để tạo điều kiện tốt nhất cho đối tác và khách hàng do đối tác giới thiệu (tiếp đón, hướng dẫn công tác viên/khách hàng sang Vinmec thực hiện dịch vụ, quản lý hợp đồng và thanh toán hoa hồng…)
• Liên tục đo lường, đánh giá hiệu quả hợp tác với đối tác hiện hữu và xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cộng tác viên
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về việc giữ chân và tối ưu hiệu quả hợp tác với đối tác Bác sĩ hiện hữu (số lượng cộng tác viên tái ký/tiếp tục hợp tác, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

- Vệ sinh phòng ngủ của khách đúng theo tiêu chuẩn do khách sạn hướng dẫn.

- Giữ gìn vệ sinh các khu vực công cộng, hành lang , thang máy.

- Đáp ứng ngay yêu cầu của khách.

- Báo cáo với giám sát viên bất cứ hỏng hóc cần sửa chữa( số phòng, sự hỏng hóc), bất cứ sự mất mát, đổ vỡ.

- Báo cáo đầy đủ về những phàn nàn và yêu cầu của khách liên quan đến bộ phận.

- Báo cáo về đồ thất lạc và các thông tin liên quan

• Quản lý phòng tuyển dụng

  - Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng/quý.

  - Phân công và đánh giá hiệu suất 03 nhân viên tuyển dụng.

  - Thiết lập và hoàn thành chỉ tiêu KPI.

  - Báo cáo tiến độ tuyển dụng cho Ban lãnh đạo.

• Trực tiếp tham gia tuyển dụng

  - Đăng tin, lọc hồ sơ, gọi điện và hẹn ứng viên LĐPT, tổ trưởng, giám sát.

  - Khai thác hiệu quả các kênh Facebook, Zalo, hội nhóm, nguồn địa phương.

  - Tuyển gấp khi có dự án khai trương hoặc biến động nhân sự.

• Phối hợp vận hành

  - Cập nhật nhu cầu nhân sự tại các điểm làm việc.

  - Theo dõi tỷ lệ đi làm, nghỉ sớm, chất lượng đầu vào.

  - Xử lý các tình huống phát sinh: đổi ca, bù ca, điều phối nhân sự.

• Phát triển nguồn

  - Xây dựng hệ thống nguồn ứng viên theo khu vực.

  - Hợp tác với trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, địa phương.

- Thiết kế ấn phẩm cho mảng thẩm mỹ – sức khỏe – bệnh lý: hình ads, poster dịch vụ, infographic, banner, thumbnail video…

- Nhận brief từ BTV & Content, triển khai thiết kế đúng định hướng, đúng timeline.

- Điều chỉnh, hoàn thiện thiết kế nhanh – đẹp – sắc nét – thẩm mỹ cao.

- Phối hợp với team Marketing để đảm bảo hình ảnh đồng bộ theo nhận diện thương hiệu.

- Xuất file đúng quy chuẩn, đảm bảo chất lượng hiển thị đa nền tảng (Facebook, TikTok, Website…).