Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1. Công việc chính

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu cho thuê mặt bằng, dịch vụ hạ tầng, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa – bảo trì, chi phí quản lý.

- Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với khách thuê và nhà cung cấp.

- Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác.

- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi làm việc với cơ quan thuế.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG: 05 KỸ SƯ CƠ ĐIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kỹ sư thiết kế

- Kỹ sư Điện: Thiết kế, làm hồ sơ thầu hệ thống điện công trình bao gồm: Trạm biến áp, máy phát điện, cấp nguồn động lực, tủ điện, điều khiển, chiếu sáng, báo cháy, điện thoại, loa, chống sét…

- Kỹ sư Cơ: Thiết kế, làm hồ sơ thầu các hệ thống: điều hòa không khí, cấp thoát nước, chữa cháy… cho nhà máy và các công trình dân dụng.

2. Kỹ sư giám sát

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, lập tiến độ vật tư thiết bị.

- Lập & triển khai tiến độ dự án, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, nhân lực, vật tư thiết bị cho công tác thi công.

- Giám sát, quản lý nhà thầu phụ, kiểm tra theo dõi quá trình lắp đặt đảm bảo theo các tiêu chí kỹ thuật, quy trình lắp đặt.

- Báo cáo về các hoạt động công trường cho quản lý trực tiếp hoặc cho chủ đầu tư

- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.

- Làm tài liệu và lập kế hoạch hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng đảm nhiệm các vị trí cao hơn.

1. Hỗ trợ trong công tác phát triển, quản lý các cơ hội kinh doanh và các khách hàng tiềm năng cho mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính:
2. Tham gia triển khai các chương trình, hoạt động tri ân, chăm sóc khách hàng của mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính.
3. Tham gia thực hiện và hỗ trợ quản lý triển khai các dự án vấn tài chính doanh nghiệp (sell-side), dự án mua bán sáp nhập (M&A) và chăm sóc các bên mua (buy-side) là các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam (bao gồm bộ phận Corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam) và các bên mua thuộc giao dịch M&A và không thuộc tâp khách hàng của FI:

1. Thực hiện các thủ tục liên quan tới việc ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ (gồm thương thảo, ký kết hợp đồng v.v.) đối với các dự án thuộc phân công phụ trách;
2. Tham gia triển khai kế hoạch công việc chi tiết của dự án thuộc phân công phụ trách gồm:
   • Thu thập dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường;
   • Tiến hành khảo sát, phân tích dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường. từ đó đưa ra các phương án/ giải pháp phù hợp cho khách hàng;
   • Hỗ trợ đề xuất nội dung và tham gia trao đổi với các bên liên quan trong nội bộ hoặc bên ngoài (nếu cần) để hoàn thiện phương án/ giải pháp (bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung: chi tiết phương án trả nợ, cấu trúc trái phiếu, chuẩn bị tài liệu phát hành, kế hoạch chào bán căn cứ kết quả thăm dò nhà đầu tư, các nội dung marketing chào bán trong trường hợp tư vấn phát hành v.v...);
   • Tham gia trình bày và thống nhất với các tổ chức phát hành (sell-side) về phương án/ giải pháp đề xuất;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án có bên mua là bộ phận kinh doanh corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án thuộc nghiệp vụ M&A và có bên mua khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp);
   • Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình chuẩn bị chào bán chứng khoán do VCBS tư vấn phát hành thuộc phân công thực hiện: roadshow, giới thiệu sản phẩm.

c. Hỗ trợ khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trong công tác giải đáp các thắc mắc liên quan tới phương án/ giải pháp tư vấn tài chính doanh nghiệp;

d. Tham gia xử lý các vấn đề, quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai phương án tư vấn tài chính doanh nghiệp;

e. Tham gia hoàn thiện các thủ tục thanh lý, nghiệm thu hợp đồng với khách hàng thuộc phân công phụ trách;

f. Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan lên hệ thống cơ sở dữ liệu.

4. Thực hiện quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu;

- Làm hồ sơ dự thầu đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

- Phân tích, lựa chọn đơn giá, lập giá dự thầu, giá đề xuất;

- Hoàn thiện hồ sơ năng lực (bao gồm đơn dự thầu, năng lực pháp lý, năng lực tài chính và kinh nghiệm, năng lực kinh nghiệm…);

- Hoàn thiện hồ sơ tài chính (bao gồm: Khối lượng đề xuất, báo giá, đơn dự thầu…);

- Hoàn thiện hồ sơ đề xuất kỹ thuật( bao gồm: Giải pháp thiết kế, giải pháp cung ứng vật tư thiết bị, giải pháp thi công và lắp đặt thiết bị, biện pháp đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, tiến độ thi công…);

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp

- Tăng lương định kỳ, thưởng tháng lương 13, thưởng cuối năm (theo đánh giá hiệu quả công việc từ 1-3 tháng lương), thưởng/quà lễ tết.

- Chế độ du lịch, BHXH đầy đủ, các chế độ công đoàn khác theo Quy định công ty.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, được tham gia các sự kiện giao lưu, kết nối và truyền thông liên kết, các hoạt động văn hóa thể thao tại Công ty,…

- Có nhiều cơ hội được tiếp xúc với các dự án lớn, những cán bộ giàu kinh nghiệm.

• Kiểm tra và thực hiện các hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, bao gồm thu, chi, bán hàng, mua hàng, vật tư….
• Lập báo cáo hàng tuần về khoản thu chi để Ban Lãnh Đạo phê duyệt
• Theo dõi và ghi nhận tiến độ của các dự án BĐS đang triển khai trong công ty bao gồm tiến độ giao hàng, tiến độ thanh toán.
• Chịu trách nhiệm về việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và giấy tờ pháp lý liên quan đến BĐS
• Theo dõi. quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra, hạch toán lương và các khoản trích theo lương
• Kiểm soát giá vốn công trình, các chi phí hoạt động hàng tháng, quý, năm
• Tính toán, hạch toán phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn CCDC
• Kiểm kê tài sản cố định, CCDC hàng tháng
• Định kỳ kê khai, nộp các khoản thuế phát sinh theo quy định
• Kiểm tra, đối chiếu, thực hiện kết chuyển cuối kỳ
• Kiểm tra cân đối các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp với số liệu cả năm
• Kiểm tra các số dư cuối kỳ xem có hợp lý và cân đối với những số liệu báo cáo chi tiết
• Lập tờ khai quyết toán các loại thuế TNDN và thuế TNCN
• Lập báo cáo tài chính
• In ấn, lưu trữ sổ sách chứng từ theo đúng quy định
• Làm việc với các cơ quan thuế, bảo hiểm, các công ty kiểm toán, tư vấn tài chính, quyết toán thuế.
• Theo dõi các thay đổi về quy định kế toán và thuế liên quan đến ngành BĐS, đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Phối hợp với Ban Nhân Sự để lập và kiểm tra bảng lương bao gồm BHXH, phụ cấp, thuế TNCN, vv....
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý thiết kế các hợp đồng với các đơn vị tư vấn thiết kế phần Hạ tầng kỹ thuật của các dự án của công ty

- Kiểm soát các hợp đồng tư vấn thiết kế trong nước

- Kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng hồ sơ thiết kế trình nộp của các tư vấn thiết kế đảm bảo đúng tiêu chuẩn quy chuẩn thiết kế phù hợp với thực tế

- Trực tiếp làm việc với các nhà thầu tư vấn thiết kế để điều chỉnh thiết kế theo ý kiến của Chủ đầu tư.

- Điều phối thiết kế cho các Dự án thi công xây dựng.

- Lập và triển khai các bản vẽ thiết kế khi có yêu cầu.

- Mời, lựa chọn, thương thảo hợp đồng với các nhà thầu về tư vấn thiết kế.

- Một số công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Trực tiếp thực hiện các công việc thanh tra, kiểm soát công tác đấu thầu, cụ thể:

+ Nghiên cứu, kiểm tra và xây dựng giá vốn cho các gói thầu và trình duyệt làm cơ sở đấu thầu và lựa chọn nhà thầu.

+ Kiểm tra hồ sơ dự thầu (phần khối lượng và phần giá) của các nhà thầu và các gói thầu theo chỉ đạo của BLĐ

+ Kiểm tra tuân thủ công tác mời thầu, chấm thầu, lựa chọn nhà thầu và giá gói thầu, lập báo cáo trình BLĐ trước khi phê duyệt. Kiểm tra dự thảo Hợp đồng (thực hiện song song với các phòng chức năng của BQLCDA) trước khi trình ký.

+ Kiểm tra hồ sơ phát sinh, thanh/quyết toán cho các gói thầu thiết kế, thi công xây dựng và hoàn thiện, cung cấp và lắp đặt thiết bị.

+ Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

VỀ MOZAX

Ở MOZAX, mỗi nhân sự là một mảnh ghép quan trọng trong sự thành công và phát triển chung. Chính vì vậy ngay từ khi thành lập – năm 2018 đến nay, MOZAX luôn cố gắng xây dựng một môi trường làm việc gắn kết bền vững, khuyến khích phát triển năng lực của mỗi thành viên, tôn trọng cá tính riêng biệt nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, tạo ra những sản phẩm – dịch vụ về kiến trúc nội thất độc đáo, mang đậm tính cá nhân của mỗi khách hàng.

MÔ TẢ

Giao phần việc theo đầu mục cho KTS1, tổng hợp và có trách nhiệm rà soát công việc của KTS1 theo check list

Có thể tự triển khai được bộ hồ sơ kiến trúc , nội thất ( xây mới hoặc cải tạo)

Đối chiếu, cập nhật hồ sơ của các bộ môn liên quan(( kết cấu- MEP) vào hồ sơ triển khai Kiến trúc, nội thất

Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
  • Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
  • Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
  • Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
  • Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
  • Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
  • Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
• Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
• Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.

2. Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống

• Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
  • Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
  • Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
• Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
• Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.

3. Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống

• Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
  • Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
  • Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
• Rà soát, thẩm định:
  • Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
  • Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
• Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
• Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.