Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

- Nhận bàn giao toàn bộ dịch vụ từ trưởng bộ phận và sale/điều hành

- Thực hiện chương trình theo quy trình setup, chạy chương trình và tổng kết dịch vụ,...

- Chuyên lắp đặt, vận hành và bảo dưỡng, điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sử dụng trong hội nghị/sự kiện,...

- Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo

- Hỗ trợ các phòng ban khi không có chương trình.

- Tư vấn cho Ban Giám Đốc các loại thiết bị tân tiến, phù hợp bổ sung vào kho thiết bị của công ty.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

- Thực hiện giao nhận, kiểm đếm, bảo quản vật tư thiết bị theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng.

- Phụ trách Nhập kho tất cả các vật tư , MMTB, CCDC được cung cấp từ Khối Cung ứng - Đấu thầu hoặc từ phòng Quản lý vật tư thiết bị

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa tại các vị trí kho, bảo quản vật tư tránh hư hỏng, hao hụt

- Căn cứ nhu cầu VTTB của các tổ đội được phê duyệt, lập thủ tục xuất kho và bàn giao cho các tổ đội

- Theo dõi VTTB đã quá hạn sử dụng theo định mức; hư hỏng không sửa chữa được; hoặc chi phí sửa chữa

- Cập nhật số liệu các báo cáo tháng, báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo chi tiết VTTB, báo cáo kiểm kê định kỳ- Thực hiện

• Khảo sát và tìm kiếm khách hàng mới
• Tư vấn về tính năng giá cả của sản phẩm 
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng
• Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần
• Đàm phàm với khách hàng để chốt đơn (hợp đồng)
• Báo cáo doanh số tình hình kinh doanh theo tuần, tháng
• Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BLD

- Quản lý kinh doanh ngành hàng Tự động hóa toàn khu vực Miền Bắc.

- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số toàn khu vực phụ trách.

- Phát triển bao phủ thị trường bao gồm đối tác kênh (Nhà phân phối, Đại lý).

- Thu thập thông tin khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

- Phát triển mối quan hệ tích cực với các khách hàng chính trong thị trường theo mục tiêu, kế hoạch chiến lược của Công ty.

- Lập kế hoạch phân chia chỉ tiêu doanh số cho nhân viên phụ trách.

- Quản lý quy trình, cơ hội bán hàng mới và dự báo bán hàng.

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc của nhân viên dưới quyền, đảm bảo hoàn thành KPIs kế hoạch và mục tiêu của Teams.

- Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, tham mưu cho Trưởng BP Kinh doanh về chiến thuật kinh doanh phù hợp.

- Đào tạo nhân viên, xây dựng đội nhóm - gia tăng doanh số trên từng khu vực, thị trường được giao.

- Phối hợp triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động Marketing, khuyến mại tới khách hàng, phát triển thương hiệu Công ty.

- Kết hợp với BP Kế toán, Điều vận, Kho, Kỹ thuật để thực hiện việc thu hồi công nợ giao hàng, đề xuất giải pháp cho khách hàng.

- Xác định, tuyển dụng và giới thiệu các đối tác kênh mới, đồng thời đánh giá hiệu suất bán hàng của đối tác kênh hàng tháng và đề xuất cải tiến.

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.

 

- Cập nhật tồn kho , báo cáo  tồn kho
- Theo dõi đơn hàng đầu vào, đầu ra 
- Cập nhật mua vào bán ra, theo dõi và làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả.
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ,
- Cập nhật các phiếu mua bán hàng, hóa đơn GTGT
 

- Thiết kế hình ảnh, graphic, artwork... theo yêu cầu sử dụng in ấn lên các sản phẩm quần áo, banner...

- Làm việc với team bán hàng để nắm vững ý tưởng và yêu cầu của từng thiết kế 

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.

- Kiểm tra Hồ sơ pháp lý, trình tự, thủ tục thực hiện Công trình;

- Kiểm tra Hồ sơ thiết kế, dự toán, Hồ sơ lựa chọn Nhà thầu, Hợp đồng kinh tế, hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán chi phí của dự án đầu tư xây dựng các công trình Giao thông vận tải, công trình dân dụng, công trình thuỷ lợi, công trình điện...;

- Tham gia kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, chịu trách nhiệm về công việc kỹ thuật, bóc tách khối lượng, bảo vệ kết quả kiểm toán XDCB với khách hàng;

- Kiểm tra, thu thập bằng chứng kiểm toán về số liệu và thông tin trình bày trong Báo cáo tài chính;

- Đánh giá rủi ro có sai sót trọng yếu trong Báo cáo tài chính;

- Đánh giá sự phù hợp của các chính sách kế toán đã được sử dụng và các ước tính kế toán của Ban Giám đốc;

- Đánh giá cách trình bày tổng quát của Báo cáo tài chính;

• Lập kế hoạch định kỳ và kế hoạch hành động về công tác PCCC.
• Xây dựng tiêu chuẩn/ quy định trong việc kiểm tra, giám sát và vận hành các hệ thống liên quan đến an toàn PCCC tại các nhà chung cư, khu vực thấp tầng, shophouses…trong Khu đô thị.
• Quản lý theo dõi, báo cáo và giám sát hệ thống, phương tiện PCCC đảm bảo luôn hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu về ứng phó khi có sự cố xảy ra tại các khu vực trong Khu đô thị.
• Theo dõi, thực hiện bảo dưỡng định kì các phương tiện PCCC và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Thực hiện và hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát hoạt động bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị, hệ thống của các nhà thầu báo cháy. Chủ động đề xuất, kiểm soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác PCCC.
• Giám sát việc thực hiện các biện pháp PCCC tại tất cả các khu vực và các bộ phận nhân viên (đặc biệt là các đơn vị bảo vệ nhà thầu…) trong Khu đô thị, VP công ty.
• Đào tạo và kiểm tra định kỳ kiến thức PCCC cho CBNV nhà thầu, công ty
• Tiến hành đồng kiểm tra, nghiệm thu PCCC của các nhà thầu PCCC cùng bộ phận Kỹ thuật Công sản, kiểm tra định kỳ hoạt động hệ thống PCCC và chủ động đưa ra các đề xuất xử lý hỏng hóc, nâng cấp hoặc thay thế thiết bị để đảm bảo an toàn PCCC trong các tòa nhà và các khu vực trong Khu đô thị.
• Thường xuyên tổ chức diễn tập phương án phòng cháy, chữa cháy cho đội PCCC của cơ sở;
• Trực tiếp tham gia, hướng dẫn, điều phối và xử lý các sự vụ cháy;
• Làm việc với cơ quan về PCCC trong các đợt kiểm tra định kỳ....
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cơ quan chức năng liên quan đến lĩnh vực PCCC theo quy định;
• Công việc chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn khách hàng các sản phẩm sofa, bàn ghế, đệm, thiết bị vệ sinh, đồ gia dụng nhà bếp... trưng bày tại showroom kết hợp tìm kiếm khách hàng qua các kênh: liên kết với các bên Kiến trúc sư, giám sát thi công, nhà thầu xây dựng,…
• Tìm kiếm khách hàng mới và duy trình mối quan hệ với khách hàng cũ
• Bố trí, sắp xếp sản phẩm của showroom
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để triển khai đơn hàng, theo dõi đơn hàng.

1.Quản lý gian hàng trên Tiktokshop

• Xây dựng, tối ưu và quản lý các sản phẩm trên gian hàng TikTok Shop (hình ảnh, mô tả, giá, tồn kho,...), đảm bảo các sản phẩm hiển thị đúng quy định của TikTok Shop và phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản phẩm (hoàn hàng, đổi trả, khiếu nại,...).
• Theo dõi và quản lý tồn kho, phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn.

2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh trên nền tảng:

• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi, giảm giá, flash sale hoặc livestream.

3. Hỗ trợ Livestream bán hàng:

• Lập kế hoạch và phối hợp triển khai hiệu quả livestream.

4. Theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh:

• Theo dõi và báo cáo các chỉ số vận hành theo tuần, tháng, năm

● Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vào sổ

● Hoàn thành báo cáo thuế theo định kỳ nộp của cơ quan thuế

● Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách với báo cáo

● Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

● Cập nhật và phổ biến các thông tư, nghị định thuế

● Bảo quản lưu trữ, chứng từ, sổ sách

● Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

- Lên phương án bố trí mặt bằng 2D, thiết kế phối cảnh 3D, nội thất hoặc kiến trúc 

- Triển khai bản vẽ thi công nội thất, ngoại thất công trình. (ưu tiên thành thạo sketchup) 

- Phối hợp cùng phòng đấu thầu lên dự toán khi được yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thu thập các hóa đơn và giấy tờ cần thiết để kê khai và hạch toán theo quy định.
- Kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các hóa đơn và chứng từ đầu vào và đầu ra.
- Hạch toán chứng từ (hóa đơn đầu vào, đầu ra, tờ khai hải quan…), sổ phụ ngân hàng vào phần mềm kế toán Misa.
- Xử lý, kiểm tra các hợp đồng theo thuế
- Chuẩn bị các khoản thanh toán thuế và hoàn thuế, nộp thuế đúng thời hạn theo quy định.
- Báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Báo cáo tài chính, báo cáo thuế TNDN, TNCN, báo cáo thuế cuối năm.
- Quản lý và lưu giữ hóa đơn, chứng từ, cơ sở dữ liệu thuế của doanh nghiệp.
- Xác định thuế được khấu trừ và thuế phải nộp, đề xuất giải pháp tối ưu thuế phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới về Luật thuế để áp dụng trong nghiệp vụ kế toán thuế đồng thời để điều chỉnh hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu hoặc khi có vấn đề phát sinh.
- Thực hiện kiểm toán nội bộ trong công ty
- Dự báo các thay đổi về thuế cho BLĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.