Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

ENGLISH

• Supervise and check the entire set of painting/surface protection work (coating & painting) at the construction site or factory.

• Ensure the cement painting construction process complies with technical standards, project processes and customer requirements.

• Check the surface before painting (cleanliness, soil level, environmental conditions: temperature, humidity, dew point...).

• Supervise the construction process: blasting, painting, coating, and maintenance.

• Prepare inspection reports, work logs, and paint quality records (QA/QC documents).

• Coordinate with QA/QC, Site Manager and related departments to handle arising issues. Make sure to supplement HSE regulations during construction.

TIẾNG VIỆT

• Giám sát và kiểm tra toàn bộ công tác sơn/bảo vệ bề mặt (coating & painting) tại công trường hoặc nhà máy.
• Đảm bảo quá trình thi công sơn tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình dự án và yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra bề mặt trước khi sơn (độ sạch, độ nhám, điều kiện môi trường: nhiệt độ, độ ẩm, điểm sương…).
• Giám sát quá trình thi công: blasting, painting, coating, curing.
• Lập báo cáo kiểm tra, nhật ký công việc và hồ sơ chất lượng sơn (QA/QC documents).
• Phối hợp với QA/QC, Site Manager và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về HSE trong quá trình thi công

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc kế toán bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, xử lý thông tin, phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kho, vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng.

- Lập hóa đơn GTGT, xử lý các vấn đề về hóa đơn, đảm bảo hóa đơn đúng quy định; phối hợp kế toán thuế khi quyết toán

- Ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Theo dõi công nợ phải thu và thu tiền bán hàng

- Đối chiếu, kiểm soát số liệu.

 2. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ:

- Lập báo cáo doanh thu, công nợ yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán bán hàng khoa học, đầy đủ.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI: chế độ đãi ngộ tổng thể

THU NHẬP THÁNG:

1. Mức lương cứng: 8.9 – 9.3tr/tháng (thỏa thuận)

2. Phụ cấp ăn trưa (ăn trưa miễn phí tại văn phòng)

3. Thưởng tất cả các ngày sự kiện, lễ tết: Thành lập, Tết DL (1/1), Phụ nữ VN (8/3), Giỗ tổ (10/3 âm), Giải phóng và Quốc tế lao động (30/4 & 1/5), Tết thiếu nhi (1/6), Đàn ông 1 (3/8), Quốc khánh (2/9), Trung thu (15/8 AL), Phụ nữ VN (20/10), Đàn ông 2 (11/11), sinh nhật bản thân

THU NHẬP NĂM:

4. Thưởng tháng lương thứ 13 (Chắc chắn)

5. Thưởng doanh số năm – mức thưởng cao (theo quy định) (1-2 tháng lương)

6. Thưởng thành tích (mức thưởng tùy thành tích)

7. Thăm hỏi sự kiện nhân viên: sinh con, hiếu, hỉ, ốm đau nhân viên và người thân

8. Thưởng thâm niên: làm việc >= 5 năm mức thưởng hấp dẫn (sổ tiết kiệm…)

THU NHẬP KHÁC:

10. Khám sức khỏe hàng năm

11. Hoạt động gắn kết: Liên hoan sinh nhật quý, sinh nhật BLĐ, Du xuân, Du lịch nghỉ mát hè, Tiệc tất niên, 8/3, 20/10. 11/11….

12. Đài thọ 100% chi phí du lịch hè hàng năm cho Người thân (vợ/ chồng và con) cho cấp Trưởng phòng (đủ 1 năm) hoặc Phó phòng (đủ 2 năm) hoặc Nhân viên (đủ 10 năm)

PHÚC LỢI KHÁC:

13. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

14. Đầy đủ ngày phép theo luật lao động

15. Nghỉ các ngày lễ tết trong năm tối thiểu theo luật quy định (có thể nghỉ nhiều hơn)

16. Tăng lương hằng năm theo đánh giá kết quả

17. Đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng

18. Làm việc trong môi trường năng động, làm việc với các chủ đầu tư lớn

1.      Quản lý xuất – nhập – tồn kho thành phẩm

-          Tổ chức tiếp nhận, kiểm đếm, nhập kho các lô thành phẩm từ sản xuất, gia công ngoài, hàng trả về, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và chất lượng theo quy định.

-          Thực hiện xuất kho và soạn hàng giao khách đúng tiến độ, đầy đủ theo phiếu/yêu cầu xuất hàng.

-          Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm và sổ sách; kịp thời báo cáo khi phát sinh chênh lệch.

2.      Bảo quản, sắp xếp và an toàn kho:

-          Sắp xếp, phân loại Kho Thành phẩm khoa học, đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất – nhập, kiểm tra và giao nhận.

-          Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, khô ráo, an toàn; chủ động thực hiện các biện pháp bảo quản tối ưu phù hợp từng loại thành phẩm.

-          Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.

3.      Soạn hàng, xuất hàng chỉnh:

-          Chuẩn bị, soạn hàng đúng theo Packing list/yêu cầu xuất hàng, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, chất lượng, không để xảy ra nhầm lẫn.

-          Thực hiện xuất hàng chỉnh cho sản xuất, xuất hàng mẫu cho các bộ phận liên quan đúng kế hoạch và thời gian quy định.

4.      Kiểm soát số liệu và báo cáo:

-          Cập nhật đầy đủ, chính xác mọi nghiệp vụ nhập – xuất – tồn trên phần mềm quản lý kho.

-          Lập và gửi báo cáo tồn kho định kỳ/ngày/tuần/tháng; kịp thời phát hiện, báo cáo các vấn đề về số liệu, thất thoát, hư hỏng.

-          Tham gia kiểm kê tổng thể, phối hợp kiểm tra chéo với các bộ phận liên quan để đảm bảo minh bạch và đồng bộ dữ liệu.

5.      Đào tạo và phát triển đội ngũ kho:

-          Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho về nghiệp vụ quản lý, quy trình an toàn, kiểm soát chất lượng hàng hóa.

-          Chủ động tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn khi có yêu cầu; hỗ trợ phát triển đội ngũ kho vững mạnh, chuyên nghiệp

• Tổ chức hướng dẫn nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn - vệ sinh lao động (ATVSLĐ), phòng, chống cháy nổ của Công ty cho tất cả cán bộ nhân viên (CBNV)
• Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ;
• Lập biên bản và tham gia xử lý tất cả các trường hợp vi phạm Nội quy ATVSLĐ
• Xây dựng các giải pháp thoát hiểm khi có sự cố (nếu có)
• Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác an toàn
• Lập và triển khai nội quy, quy định triển khai các luật, tiêu chuẩn về Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Tổ chức kiểm tra hiện trường,nhận điện và đánh giá mối nguy hiểm cháy nổ, đề ra các biện pháp khắc phục
• Đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể thực hiện tốt các quy định an toàn, vệ sinh lao động và xử phạt cá nhân, tập thể vi pháp Nội quy ATVSLĐ

Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán:

• Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên.
• Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả.
• Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan.

Nghiệp vụ chuyên môn:

• Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu.
• Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần.
• Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
• Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành.
• Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.