Việc làm cho sinh viên Đại học Đại Nam

• Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng 
• Chi  tiết trao đổi khi phỏng vấn

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

- Điều hàng, sắp xếp hàng hóa  và chuẩn bị hàng hóa để giao đi

- Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất nhập hàng hóa

- Quản lý kho hàng của công ty 

- Các công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (sáng: 7:30-11h30, chiều: 13h00-17h00)

• Tư vấn và tìm nguồn khách hàng 
• Chạy app hỗ trợ khách hàng
• Có thể làm việc online cho những ai ở xa

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

• Không giới hạn dịch vụ kinh doanh: Các dịch vụ chuyển phát trong nước, quốc tế (thư từ tài liệu, chuyển phát TMĐT, logistic,…), bảo hiểm, hàng tiêu dùng,…
• Tìm kiếm khách hàng;
• Đàm phán, thuyết phục Khách hàng ký kết hợp đồng;
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ sau bán hàng, upsale.

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Trả lời tin nhắn, comment trên Facebook Zalo.-
• Tư vấn khách hàng trên Page.
• Tư vấn khách thi lại
• Tư vấn khách khiếu nại
• Tư vấn khách thi mới
• Tư vấn khách cũ
• Thăm dò đối thủ
• Chốt đơn, lên đơn hàng.
• Báo cáo doanh thu theo ngày.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
• Tất các các công việc sẽ được đào tạo theo quy trình bài bản - kịch bản có sẵn.
   

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

- Tư vấn, hỗ trợ đón tiếp khách hàng khi tới Phòng khám sử dụng dịch vụ khám & điều trị,...

- Phụ tá Bác sĩ trong các ca về RHM như: Tổng quát, phục hình thẩm mỹ, Implant, chỉnh nha, tiểu phẫu,...

- Kiểm kê thiết bị vật tư y tế phục vụ cho hoạt động tại Phòng khám

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

-Thời gian làm việc:

Sáng 08h - 11h45

Chiều 13h30 - 18h30

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Sale các dự án công trình 

- Sale giới thiệu sản phẩm các cửa hàng kinh doanh máy bơm nước, cửa hàng kinh doanh điện máy, cửa hàng điện nước máy nước nóng năng lượng khác ...

- Chăm sóc và tiếp thị sản phẩm mới đến khách hàng cũ .

• Làm hồ sơ chào giá cho công trình dự án, kết hợp làm hồ sơ dự thầu
• Theo dõi hợp đồng, Quản lý chi phí dự án, Làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công
• Quản lý việc xuất nhập VTTB với Đối tác thương mai, công trường
• Nộp hồ sơ PCCC trên công dịch vụ công
• Nơi làm việc: Tại văn phòng Công ty

ĐC: Số 2 LK4A KĐT Mỗ Lao Hà Đông Hà Nội

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Xuất hóa đơn GTGT

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Theo dõi các khoản công nợ phải thu khách hàng

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

• Tư vấn sản phẩm công ty phân bổ cho cá nhân
• Chăm sóc khách hàng;
• Tư vấn các sản phẩm ngành du lịch: Vé máy bay - Lưu trú - vé tham quan,...
• Hỗ trợ hoàn thành các công việc tại văn phòng theo phân công của Team Leader

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

1. Nghiên cứu và phân tích:

- Nghiên cứu insight khách hàng mục tiêu, content đối thủ.

- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội SEO

- Phân tích dữ liệu website để hiểu rõ hành vi người dùng và hiệu suất SEO hiện tại.

- Nghiên cứu từ khóa để xác định những từ khóa mà khách hàng tiềm  năng đang sử dụng để tìm kiếm thông tin hoặc sản phẩm liên  quan.

- Lập kế hoạch định hướng và phát triển nội dung cho nhãn hàng phụ trách.

2. Tối ưu hóa website (SEO On-page):

- Tối ưu hóa nội dung website, bao gồm tiêu đề, mô tả meta, thẻ H1,…

- Tối ưu hóa cấu trúc website để dễ dàng điều hướng và thu thập bởi các công cụ tìm kiếm.

- Tối ưu hóa hình ảnh và video.

- Xây dựng liên kết nội bộ.

3. Xây dựng liên kết (SEO Off-page):

- Tìm kiếm và liên hệ với các website có liên quan để xin đăng bài viết hoặc trao đổi liên kết.

- Xây dựng các backlinks chất lượng cao từ các website uy tín.

4. Theo dõi và báo cáo:

- Theo dõi hiệu suất SEO của website bằng các công cụ như Google Analytics và Google Search Console…

- Báo cáo kết quả SEO cho cấp trên và đề xuất các biện pháp cải thiện.

5. Các việc khác liên quan:

- Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông(Digital/Offline,…) như bài viết, idea video / hình ảnh,…

- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xãhội, Email, nội dung PR bên ngoài, Nội dung seeding, zalo…).

- Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiếndịch Digital Marketing.

- Mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.