Việc làm cho sinh viên Đại học Đại Nam

Thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật hệ thống điện mặt trời (dân dụng & công nghiệp).
Lập sơ đồ nguyên lý, bản vẽ bố trí tấm pin, inverter, tủ điện, cáp…
Phân tích tính khả thi kỹ thuật, đưa ra giải pháp tối ưu cho từng dự án.
Hỗ trợ bộ phận thi công trong quá trình triển khai thực tế.

Xây dựng và phát triển khách hàng tiềm năng
Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng.
Đàm phán, ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện.
Chăm sóc khách hàng, duy trì quan hệ lâu dài.
Báo cáo công việc cho Trưởng nhóm/Trưởng phòng.

- Lắp đặt thiết bị hội nghị trực tuyến; âm thanh phòng họp; camera giám sát; Thiết bị CNTT văn phòng
- Thi công lành nghề điện nhẹ: Khoan, đi dây, lắp đặt thiết bị điện- điện tử
- Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm Office
- Nghiên cứu, đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng sản phẩm. Cập nhật các thông tin, tài liệu, tính năng sản phẩm mới liên quan đến lĩnh vực thiết bị điện tử nghe nhìn, thiết bị IT
- Trực tiếp thi công, lắp đặt dự án và giám sát B’ triển khai dự án
- Báo cáo định kỳ/đột xuất các công việc đang thực hiện cho trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.
- Thực hiện công tác khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Theo dõi, quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày
- Tính lương, Bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Hạch toán thu – chi, công nợ, ngân hàng, hóa đơn và các giao dịch tài chính
- Kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo số liệu chính xác
- Phối hợp với các phòng ban, hỗ trợ Ban lãnh đạo khi cần

- Tiếp nhận dự án từ Trưởng bộ phận và phân công công việc phù hợp cho các cộng tác viên dịch thuật được giao quản lý
- Xử lý các tệp văn bản từ phía khách hàng bằng các công cụ phần mềm theo quy định (sẽ được đào tạo)
- Theo dõi tiến độ và quản lý chất lượng dự án đảm bảo đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận trong việc giải đáp thắc mắc/khiếu nại của khách hàng, nâng cao quy trình sản xuất.
- Phối hợp với Bộ phận Nhân sự trong việc đánh giá và phát triển nguồn lực.

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động thuộc CX Framework, đảm bảo các hoạt động đạt được kết quả như đã đề ra

1. Hỗ trợ và đóng góp ý tưởng để xây dựng Chương trình hành động nhằm cải thiện chất lượng trải nghiệm theo các kênh, các segment theo CX Framework

2. Triển khai các hoạt động thuộc CX Framework:

- Thực hiện việc đo lường các chỉ số được quy định tại Bộ chỉ số chất lượng trải nghiệm (CSAT, NPS…)

- Xây dựng các báo cáo định kỳ về CX Framework như báo cáo CXC, EXCO…

- Phối hợp với các đơn vị để xây dựng các hoạt động cải thiện trải nghiệm KH như Xây dựng hành trình KH, các chuyên đề cải thiện trải nghiệm KH…

3. Đảm bảo chất lượng của các hoạt động thuộc CX Framework:

- Phối hợp giám sát các hoạt động thuộc phạm vi CX Framework đảm bảo hoạt động được triển khai hiệu quả và đem lại kết quả như kỳ vọng.

4. Chủ động đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao trải nghiệm KH trên cơ sở thực trạng, kết quả của các hoạt động thuộc CX Framework

5. Chủ động tham gia và đóng góp ý kiến cho hoạt động đào tạo nội bộ để cải thiện chất lượng của bộ phận.

I/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Làm việc dưới sự điều hành, phân công nhiệm vụ từ người quản lý trực tiếp

- Luôn chào đón khách một cách thân thiện và lịch sự ngay khi khách đến Khách sạn hoặc tiễn khách ra về

- Hỗ trợ nhân viên Lễ tân để nhanh chóng thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng cho khách;.

- Tiếp đón khách VIP, đưa khách về phòng và giới thiệu đến khách một số vị trí và trang thiết bị trong phòng để khách thuận tiện cho việc sử dụng.

- Sử dụng kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp để giới thiệu đến khách các dịch vụ hiện có của Khách sạn

- Liên hệ với khách trong thời gian khách lưu trú tại khách sạn để nhận được sự đánh giá về mức độ hài lòng của khách.

- Nhanh chóng truyền đạt các ý kiến đóng góp và phàn nàn của khách đến Trưởng bộ phận để kịp thời điều chỉnh phù hợp. Phối hợp với bộ phận liên quan để giải quyết

vấn đề đạt sự hài lòng cao nhất.

- Phối hợp với các bộ phận để đề xuất các sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị hiếu của khách.

- Nắm rõ và cung cấp các thông tin cần thiết khi Khách yêu cầu: các sự kiện đang diễn ra, địa chỉ ngân hàng, siêu thị,các danh lam thắng cảnh, tour du lịch địa phương v.v

- Cập nhật đầy đủ thông tin, chương trình của khách để chăm sóc khách chu đáo

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu

II/ TRÁCH NHIỆM CHUNG

- Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

- Đọc kỹ Sổ tay nhân viên của khách sạn để có sự hiểu biết và tuân thủ các quy tắc, quy định của khách sạn. Đặc biệt là tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy định liên quan đến sử dụng tài nguyên máy tính, an toàn phòng chống cháy nổ, sức khỏe và an toàn lao động.

- Thực hiện tất cả các công việc một cách nhất quán theo tiêu chuẩn chất lượng để tạo không khí tích cực, thoải mái

- Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của khách sạn.

- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên

III/ QUAN HỆ CÔNG VIỆC

- Bên trong: Phối hợp thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng

- Bên ngoài: tất cả các khách hàng của Khách sạn. Các Công ty Tour tại địa phương. Các đại lý du lịch

- Quản lý, điều hành các hoạt động phòng kỹ thuật. Lập kế hoạch hoạt động của phòng kỹ thuật cho từng giai đoạn cụ thể theo kế hoạch kinh doanh của công ty. Phân bổ công việc cho nhân viên cấp dưới, chỉ đạo, hướng dẫn để họ hoàn thành tốt công việc của mình
- Đề xuất và lên giải pháp thi công lắp đặt cho các dự án. Lập dự trù chi phí vật tư thiết bị thi công và chi phí nhân công lắp đặt cho các dự án.
- Lập kế hoạch, phương án triển khai công việc bàn giao kỹ thuật, danh mục, hạng mục cung cấp vật tư lắp đặt cho các Phòng ban liên quan. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn nhân viên trong phòng và các nhà cung cấp thi công lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn, tham gia nghiệm thu, bàn giao thiết bị.
- Trực tiếp phụ trách triển khai các dự án, quản lý và giám sát nhà thầu phụ. Phối hợp với phòng kinh doanh dự án để hoàn thiện hồ sơ hoàn công các dự án (Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công)
- Quản lý an toàn kỹ thuật. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân sự, nâng cao chuyên môn cho thành viên trong nhóm.
- Quản lý và thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị của các dự án đã triển khai định kỳ để hệ thống luôn hoạt động tốt, tuổi thọ cao
- Thường xuyên kiểm soát, kiểm tra kỹ thuật nhằm phát hiện, sửa chữa những lỗi sai và có những cải tiến phù hợp
- Kết hợp với các phòng ban làm HSDT hoàn thiện các gói thầu phần giải pháp lắp đặt, bảo hành… đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng của hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
- Làm việc với đối tác, tư vấn, giải thích các vấn đề về kỹ thuật cho khách hàng cũng như ban giám đốc.
- Xử lý tốt các sự cố, rủi ro phát sinh. Đảm bảo công tác kỹ thuật luôn tuân thủ quy tắc, tiêu chuẩn.
- Báo cáo lãnh đạo thường xuyên trong quá trình triển khai dự án
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Làm việc trong kho hàng thương mại điện tử. Chủ yếu hàng tiêu dụng nhẹ và sạch sẽ, không nặng nhọc độc hại.
- Thực hiện các công việc được giao như pick hàng, pack hàng (Lấy hàng, đóng gói), dán tem hoặc nhập hàng vào kho.
- Tuân thủ các quy định về nội quy, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC.
- Làm việc theo ca do quản lý phân công và sắp xếp
- Làm việc 6 ngày / 1 tuần ( nghỉ chủ nhật hoặc 1 ngày bất kỳ trong tuần)
Địa điểm làm việc cụ thể:
- Kho HCM: 2730/3A An Phú Đông 13, P. An Phú Đông, TP HCM (Địa chỉ cũ: P. An Phú Đông, Q12)
- Kho HN: Số 1 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, P. Long Biên, Hà Nội (Địa chỉ cũ: P. Thạch Bàn, Q. Long Biên)

• Trực tiếp chế biến các món ăn chính hoặc các món đặc biệt, đảm bảo chất lượng và trình bày món ăn theo tiêu chuẩn.

• Kiểm tra nguyên vật liệu, thực phẩm, gia vị hàng ngày để đảm bảo chất lượng và số lượng cần thiết cho hoạt động bếp.

• Giám sát vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh khu vực bếp và trang thiết bị theo đúng quy định.

• Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới, nâng cao kỹ năng cho đội ngũ bếp.

• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt, báo cáo định kỳ cho Bếp trưởng.

• Đề xuất cải tiến món ăn, menu mới phù hợp với nhu cầu thực khách và xu hướng ẩm thực.

1. Thực hiện công việc liên quan kỹ thuật SX, ( xây dựng tiêu chuẩn mới, tính toán liên quan đơn hàng mới .. vv )

2. Thiết kế, gia công chế tạo part gia công cơ khí, cho bảo dưỡng sửa chữa máy.

3. Đọc hiểu bản vẽ cơ khí, bản vẽ máy, khảo sát, xây dựng bản vẽ, xây dựng kế hoạch lắp đặt mới, cải tiến máy móc.

• Quản lý & phát triển sản phẩm: nghiên cứu, cập nhật tài liệu, phối hợp R&D để hoàn thiện chất lượng sản phẩm.
• Phối hợp Kinh doanh & Marketing: phân tích thông tin, báo cáo sản phẩm tại bệnh viện/khoa phòng và hỗ trợ triển khai thúc đẩy doanh thu.
• Đào tạo & truyền thông: đào tạo kiến thức sản phẩm cho CBNV/đối tác, hỗ trợ cung cấp tài liệu cho các hoạt động marketing.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.

- Nhận hàng hóa: Định kỳ 02 lần/tuần Nhân viên phụ trách quản lý kho tiếp nhận hàng trả về kho Hành chính. Khi giao trả hàng đảm bảo

+ Thực hiện kiểm hàng: mã sản phẩm thực tế khớp với phiếu điều chuyển, đủ sản phẩm/đủ bộ, có team mác tiến hành done phiếu.
+ Hàng hóa sau khi nhận lưu trữ, bảo quản hàng hóa tại nơi quy định.Trường hợp thất lạc/mất sản phẩm chịu trách nhiệm đề bù

- Xử lý hàng hóa: phối hợp với bộ phận TCCL đánh giá, phân loại thành 03 nhóm hàng và xử lý theo quy trình

- Xuất kho quần áo:

+ Làm phiếu điều chuyển về kho Văn Giang/Cửa hàng
- Làm phiếu xuất thanh lý/hủy (nếu có)

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê dịch vụ

- Hỗ trợ công tác hành chính khác nếu có

• Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định;
• Theo dõi, kiểm soát và lập báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ của công ty;
• Quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và lưu trữ khoa học;
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp trên;
• Thực hiện các thủ tục thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của Công ty

- Đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ, đóng góp vào chiến lược tài chính tổng thể của Công ty.

- Kiểm soát được các tài khoản của công ty và lập báo cáo. Chịu trách nhiệm phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng và đảm bảo tuân thủ các quy trình kế toán.

- Kiểm soát và quản lý quy trình làm việc, quy trình kiểm soát

- Đảm bảo dự báo dòng tiền, cập nhật, duy trì và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền

- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, các chi phí marketing, các khoản đặt cọc… và các khoản mục vận hành.

- Chịu trách nhiệm trình bày báo cáo định kỳ như: Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán.

- Thực hiện phân tích tài chính để cung cấp bức tranh tổng quan về tình hình tài chính doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2. Giám sát việc quyết toán

- Giám sát việc quyết toán các giao dịch tài chính, tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền của Công ty vào cuối năm tài chính.

- Theo dõi quy trình quyết toán một cách chặt chẽ để đáp ứng yêu cầu từ cấp trên bất cứ lúc nào.

- Kịp thời nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tối ưu chi phí và tăng hiệu quả hoạt động của Công ty

3. Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho Công ty

- Quản lý và tối ưu hóa nguồn vốn và dòng tiền nội bộ, đảm bảo sử dụng tài chính hiệu quả và giảm thiểu chi phí cho Công ty. Giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính, bao gồm lập kế hoạch tài chính, quản lý chi phí và đề xuất giải pháp cải thiện dòng tiền.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về các chiến lược tài chính dài hạn, nhằm đảm bảo tăng trưởng và phát triển bền vững.

- Đưa ra các khuyến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, rủi ro tài chính. Đề xuất các giải pháp thu hút vốn vào ngân sách và tối ưu hóa nguồn tài chính cho Công ty.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc công tác hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kê toán của Công ty.

4. Các công việc khác

- Thực hiện các giao dịch vay tín dụng với các bên liên quan như Ngân hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và hợp đồng (trong trường hợp Ban Lãnh đạo yêu cầu).

- Tham gia vào công tác soát xét các Hợp đồng kinh tế phát sinh

- Làm việc với đơn vị kiểm toán, với các cơ quan ban ngành theo chỉ đạo.

- Tham gia vào các kỳ quyết toán thuế của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo giao phó.

Quyền hạn và trách nhiệm:

· Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong Phòng

· Đề nghị tuyển dụng, thăng chức, khen thưởng, kỷ luật với các nhân sự trong Phòng

· Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ để kiểm soát tài chính, thu chi

· Báo cáo trực tiếp ban lãnh đạo khi có vấn đề về tài chính

· Yêu cầu cung cấp các nguồn lực, CCDC, trang thiết bị để hoàn thành các công việc được giao

· Tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức

· Được quyền góp ý kiến xây dựng quy trình, hệ thống hoặc đề xuất những giải pháp cải tiến công việc, tiết kiệm nhân công, tối ưu tài chính

· Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Phòng và Công ty.

• Lập kế hoạch cá nhân và triển khai chiến lược bán hàng tuần, tháng.

• Tư vấn và giới thiệu khóa học tiếng Anh phù hợp với nhu cầu khách hàng ( telesales / online / offline )

• Chăm sóc và giải đáp các thắc mắc cho khách hàng

• Phối hợp tổ chức các hoạt động marketing và tư vấn nhằm thu hút học viên ( online / offline)

• Báo cáo kết quả khách hàng và doanh thu hàng tuần, tháng cho quản lý.

• Đặc thù: luân chuyển công tác hỗ trợ nhiều chi nhánh trong vùng theo sự phân công.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập hấp dẫn: từ 14–16 triệu VNĐ/tháng (lương thỏa thuận theo năng lực)

• Vượt chỉ tiêu, thu nhập có thể lên đến 20 - 50 triệu/tháng. (Bao gồm lương cơ bản + thưởng trách nhiệm + thưởng doanh số)

• Lương thử việc 85% lương chính thức.

• Thưởng nóng, thưởng tháng/quý/năm, thưởng Top nếu hiệu quả công việc tốt.

• Ghi nhận kết quả, đóng góp, xét tăng lương 2 lần/năm.

• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau 2 tháng thử việc.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp

• Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty : Teambuilding, du lịch, thưởng lễ/Tết, học bổng tiếng Anh cho bản thân hoặc người thân,...

I. Doanh thu, công nợ, thủ quỹ:

1. Quản lý công nợ phải thu

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ đảm bảo doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý bán hàng.

Kiểm soát các bút toán điều chỉnh doanh thu trên phần mềm kế toán (nếu có) đảm bảo bút toán hạch toán đúng, đủ theo đúng phê duyệt.

Kiểm tra, soát xét đảm bảo hóa đơn bán hàng khớp với dữ liệu ghi nhận doanh thu, tất cả các trường hợp đặc biệt như giảm trừ doanh thu đều phải có phê duyệt của CBLĐ được phân quyền.

Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ.

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu định kỳ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan thu hồi công nợ đối với các khoản phải thu quá hạn, đảm bảo không có rủi ro về công nợ khó đòi.

Tổ chức rà soát, nhận diện rủi ro thất thoát tiền bán hàng, kịp thời phát hiện và cảnh báo cho cán bộ lãnh đạo trực tiếp.

Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các khoản chiết khấu, giảm giá, hoàn tiền cho khách hàng

Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.

2. Quản lý công nợ phải trả

Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định theo thỏa thuận hợp đồng.

Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt.

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả định kỳ.

Kiểm soát, thực hiện hạch toán chi phí chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực, các hướng dẫn nội bộ và đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị.

Đảm bảo việc kiểm soát nhập đúng về số lượng, giá cả để nhằm ghi nhận đúng công nợ, hàng tồn kho và không ảnh hưởng đến giá vốn…

Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng

Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist công việc mình phụ trách.

Thực hiện các bút toán khóa sổ và kiểm soát tiến độ khóa sổ của phần hành kế toán mình quản lý, theo đúng quy định thời gian khóa sổ theo quy định Công ty và Tập đoàn.

Kiểm soát, theo dõi các khoản chi phí trích trước hàng tháng, quý, năm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chứng từ hợp lý, hợp lệ

II. Thanh toán, Tài sản, Chi phí

Tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí theo bộ phận (profit center, cost center...) trong phạm vi quản lý

Kiểm soát số liệu hạch toán kế toán phần hành kế toán tổng hợp của Công ty

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ

Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu/phải trả định kỳ

Tổ chức quản lý tài sản của Công ty

Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế, lập tờ khai, các báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế theo quy định và thực hiện nộp các nghĩa vụ thuế của Công ty

Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định theo thỏa thuận hợp đồng

Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt

Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả định kỳ

Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục check-in/check-out theo quy trình;
• Giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ, tiện ích và khu vực xung quanh tòa nhà;
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ của khách thuê, phối hợp với các bộ phận liên quan khi khách có yêu cầu hỗ trợ;
• Quản lý sổ sách, hồ sơ khách thuê, chìa khóa phòng và các loại thẻ ra vào;
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng trong hệ thống quản lý;
• Tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm đến đúng người nhận;
• Báo cáo sự cố, phản hồi hoặc tình huống bất thường cho Giám sát Lễ tân;
• Thực hiện các đầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên.