Việc làm cho sinh viên Đại học Dân lập Lương Thế Vinh

• Tạo kế hoạch bán hàng hàng tháng và hàng tuần
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Thực hiện cuộc gọi telesales đến khách hàng tiềm năng
• Tư vấn, tuyển sinh các khóa đào tạo tiếng Anh của Công ty
• Làm việc theo nhóm, triển khai các hoạt động thu thập thông tin khách hàng
• Tham gia các hoạt động marketing tại Trung tâm, Trường học nhằm giới thiệu chương trình học đến phụ huynh, học sinh.
• Chuẩn bị báo cáo khách hàng tiềm năng và doanh số hàng tuần và hàng tháng cho quản lý
• Thực hiện các yêu cầu khác dựa trên sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp

- Lập hồ sơ, đôn đốc các phòng ban thực hiện theo quy trình tạm ứng/thanh toán
- Theo dõi công nợ các mảng chuyên trách
- Chịu trách nhiệm lập, kiểm soát các hồ sơ tạm ứng/thanh toán, theo dõi và thu hồi công nợ theo quy trình của Công ty
- Kiểm soát, theo dõi và đôn đốc, hướng dẫn các phòng ban, chi nhánh, nhân viên trong phòng thực hiện theo biểu mẫu chung của công ty và quy trình của phòng.
- Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng vắng mặt tại công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận.
- Chịu sự điều hành trực tiếp từ Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận. Chịu trách nhiệm trước Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận về những việc mình thực hiện.
- Lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và đảm bảo an toàn, bảo mật về số liệu…Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tham gia xây dựng cải tiến chính sách, nghiệp vụ quy trình kế toán
- Tham gia đào tạo nhân sự trong phòng nâng cao chất lượng nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc

- Tập hợp số liệu từ các kế toán viên trong phòng tiến hành vào sổ hạch toán tổng hợp, lập các bảng biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của phòng và của Công ty
- Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, các bộ phận trong công ty đảm bảo tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của toàn Công ty
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ nội bộ, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy định về công tác tài chính
- Kết hợp cùng phó phòng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính của các mảng phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm soát công tác này
- Cung cấp các số liệu tổng hợp cho phó phòng, trưởng phòng kế toán theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.
- Thay mặt trưởng phòng, phó phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng, phó phòng vắng mặt tại công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng
- Có trách nhiệm báo cáo đầy đủ công việc mình quản lý theo quy định của công ty
- Lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và đảm bảo an toàn, bảo mật về số liệu…

- Quản lý kho tại vp chi nhánh Nam Định (khu đô thị Lộc Vượng, phường Lộc Vượng, tp Nam Định)
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh, phụ trách chuyên môn về lĩnh vực phụ trách
- Bảo quản và phân phối hàng hóa theo đúng nguyên tắc GDP
- Chịu trách nhiệm về số lượng tồn trữ tất cả các thành phẩm
- Đảm bảo thực hiện dúng các quy định về biệt trữ, tồn trữ, bảo quản đối với tất cả thành phẩm trong kho.
- Đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại các khu vục kho được giao quản lý.

1/ Kiểm tra và hoạch toán các định khoản nghiệp vụ phát sinh:
- Kiểm tra, phân bổ chi phí CCDC, khấu hao TSCĐ.
- Kiểm tra và đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách hoạch toán đúng với chuẩn mực và thông tư ban hành mới nhất.
- Theo dõi công nợ, thu chi nội bộ
- Lập kế hoạch hàng hóa và kiểm soát kho
- Kiểm soát quy trình bán hàng, giao hàng
- Kiểm tra và giám sát các bút toán, nghiệp vụ kế toán
- Chi trả lương, thưởng cho nhân sự tại chi nhánh
2/ Các báo cáo định kỳ và đột xuất:
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, tình trạng xuất nhập tồn của HH, SP.
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo chi phí; giá thành.
- Kiểm tra và lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Lập và nộp các báo cáo thuế theo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Quản lý kho
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh, phụ trách chuyên môn về lĩnh vực phụ trách
- Bảo quản và phân phối hàng hóa theo đúng nguyên tắc GDP
- Chịu trách nhiệm về số lượng tồn trữ tất cả các thành phẩm
- Đảm bảo thực hiện dúng các quy định về biệt trữ, tồn trữ, bảo quản đối với tất cả thành phẩm trong kho.
- Đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại các khu vục kho được giao quản lý.
- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Quản lý kho
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh, phụ trách chuyên môn về lĩnh vực phụ trách
- Bảo quản và phân phối hàng hóa theo đúng nguyên tắc GDP
- Chịu trách nhiệm về số lượng tồn trữ tất cả các thành phẩm
- Đảm bảo thực hiện dúng các quy định về biệt trữ, tồn trữ, bảo quản đối với tất cả thành phẩm trong kho.
- Đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại các khu vục kho được giao quản lý.
- Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Kiểm tra và hoạch toán các định khoản nghiệp vụ phát sinh:
- Kiểm tra, phân bổ chi phí CCDC, khấu hao TSCĐ.
- Kiểm tra và đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách hoạch toán đúng với chuẩn mực và thông tư ban hành mới nhất.
- Theo dõi công nợ, thu chi nội bộ
- Lập kế hoạch hàng hóa và kiểm soát kho
- Kiểm soát quy trình bán hàng, giao hàng
- Kiểm tra và giám sát các bút toán, nghiệp vụ kế toán
- Chi trả lương, thưởng cho nhân sự tại chi nhánh
- Các báo cáo định kỳ và đột xuất:
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, tình trạng xuất nhập tồn của HH, SP.
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo chi phí; giá thành.
- Kiểm tra và lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Lập và nộp các báo cáo thuế theo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
- Địa điểm: khu đô thị mới Lộc Vượng, phường Lộc Vượng, TP. Nam Định, tỉnh Nam Định.

- Quản lý tạo mã TDV mới, KH mới
- Đảm bảo xuất hóa đơn đúng, đủ và chính xác theo đơn đặt hàng của nhân viên bán hàng
- Thực hiện cập nhật dữ liệu bán hàng, hóa đơn lên phần mềm.
- Phối hợp thường xuyên với bộ phận kinh doanh để cập nhật các thông tin về khách hàng và hợp đồng với khách hàng.
- Thực hiện theo dõi, tổng hợp chương trình bán hàng, khuyến mãi, hàng bán, hàng trả.
- Kiểm soát, lưu trữ hóa đơn.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn bán hàng, báo cáo sử dụng hóa đơn theo định kỳ
- Rà soát, đối chiếu tình trạng tồn kho theo định kỳ, hoặc theo yêu cầu của Quản lý.
- Cập nhật kịp thời, chính xác và nhanh chóng khi phát hiện bất cập, sai lệch về tồn kho hàng hóa.
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý.

• Lập hồ sơ, đôn đốc các phòng ban thực hiện theo quy trình tạm ứng/thanh toán
• Theo dõi công nợ các mảng chuyên trách
• Chịu trách nhiệm lập, kiểm soát các hồ sơ tạm ứng/thanh toán, theo dõi và thu hồi công nợ theo quy trình của Công ty
• Kiểm soát, theo dõi và đôn đốc, hướng dẫn các phòng ban, chi nhánh, nhân viên trong phòng thực hiện theo biểu mẫu chung của công ty và quy trình của phòng.
• Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng vắng mặt tại công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận.
• Chịu sự điều hành trực tiếp từ Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận. Chịu trách nhiệm trước Phó Giám Đốc phụ trách và trưởng bộ phận về những việc mình thực hiện.
• Lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và đảm bảo an toàn, bảo mật về số liệu…Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
• Tham gia xây dựng cải tiến chính sách, nghiệp vụ quy trình kế toán
• Tham gia đào tạo nhân sự trong phòng nâng cao chất lượng nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc
  
  
  
  
   

• Tập hợp số liệu từ các kế toán viên trong phòng tiến hành vào sổ hạch toán tổng hợp, lập các bảng biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của phòng và của Công ty
• Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, các bộ phận trong công ty đảm bảo tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của toàn Công ty
• Kiểm tra, kiểm soát chứng từ nội bộ, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy định về công tác tài chính 
• Kết hợp cùng phó phòng thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tài chính của các mảng phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm soát công tác này
• Cung cấp các số liệu tổng hợp cho phó phòng, trưởng phòng kế toán theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.
• Thay mặt trưởng phòng, phó phòng giải quyết các công việc của phòng khi trưởng phòng, phó phòng vắng mặt tại công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng
• Có trách nhiệm báo cáo đầy đủ công việc mình quản lý theo quy định của công ty
• Lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách và đảm bảo an toàn, bảo mật về số liệu…
  
  
  
  
   

Mô tả công việc:

- Nhận đơn hàng từ khách hàng (quầy thuốc, nhà thuốc, công ty Dược, phòng khám…) và ra đơn hàng cho khách hàng theo đúng chương trình bán hàng.

- Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện đơn hàng theo lợi ích cao nhất cho khách hàng.

- Triển khai kế hoạch và chương trình bán hàng theo định hướng của công ty đến khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới.

- Cập nhật thông tin về khách hàng trên hệ thống quản lý chung.

- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc điều hành doanh nghiệp.

- Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác được phân công.

I. Công tác đấu thầu

1. Xây dựng năng lực Nhà đầu tư (bao gồm năng lực Công ty mẹ, Công ty con, Công ty thành viên);

2. Nghiên cứu, soát xét hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá; Tổng hợp các điểm lưu ý trong hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá;

3. Lập hồ sơ dự thầu/hồ sơ đấu giá lựa chọn Nhà đầu tư theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá;

4. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

5. Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá cạnh tranh lựa chọn nhà thầu theo quy định; Đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá của nhà thầu.

II. Công tác thiết kế, dự toán

1. Lập, thẩm định, trình phê duyệt nhiệm vụ và dự toán gói thầu;

2. Thẩm định Hồ sơ khảo sát, hồ sơ thiết kế, tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình;

3. Thẩm định các thay đổi, điều chỉnh về thiết kế, tổng mức đầu tư (nếu có) và dự toán xây dựng công trình.

III. Công tác quản lý hợp đồng

1. Dự thảo, thương thảo, trình ký Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp;

2. Kiểm soát, đôn đốc các nhà thầu thực hiện theo tiến độ quy định tại hợp đồng; Lập báo cáo hợp đồng theo quy định;

3. Kiểm soát về chi phí thực hiện dự án đầu tư, chi phí các gói thầu đang thực hiện.

IV. Công tác giám sát

1. Kiểm soát về tiến độ thực hiện các gói thầu xây dựng; kiểm tra và giám sát về chất lượng xây dựng công trình, ATLĐ, VSMT và PCCC;

2. Kiểm tra, xác nhận các thay đổi, điều chỉnh về thiết kế (nếu có);

3. Thẩm định hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng.

V. Công tác thanh, quyết toán công việc hoàn thành

1. Thẩm định hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu;

2. Phối hợp với các phòng/ban có liên quan về thanh, quyết toán vốn cho nhà thầu;

3. Lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành theo quy định.

VI. Công tác bồi thường, hỗ trợ GPMB

1. Thương thảo với các hộ dân về chuyển nhượng QSD đất;

2. Phối hợp với UBND các cấp, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ GPMB tuyên truyền, vận động nhân dân chấp các quy định của pháp luật khi Nhà nước thu hồi đất để thực hiện dự án;

3. Đôn đốc Hội đồng bồi thường, hỗ trợ GPMB, Trung tâm phát triển quỹ đất lập, trình thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ GPMB theo quy định;

4. Đôn đốc CQ NN CTQ thẩm định, phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ GPMB theo quy định;

5. Phối hợp với CQNN CTQ về bàn giao đất để thực hiện dự án.

- Hạch toán kết chuyển Thuế GTGT và hạch toán các Chi phí thuế khác hàng tháng (nếu có)
- Kê khai và lập đề nghị nộp thuế GTGT
- Làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu
- Soạn thảo văn bản, công văn liên quan gửi cơ quan Thuế (nếu có)
- Các báo cáo thống kê tháng/quý/năm
- Kiểm soát các công việc liên quan kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Các công việc khác do sự phân công từ quản lý.

I. Công tác đấu thầu

1. Xây dựng năng lực Nhà đầu tư (bao gồm năng lực Công ty mẹ, Công ty con, Công ty thành viên);

2. Nghiên cứu, soát xét hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá; Tổng hợp các điểm lưu ý trong hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá;

3. Lập hồ sơ dự thầu/hồ sơ đấu giá lựa chọn Nhà đầu tư theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời đấu giá;

4. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

5. Lập hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá cạnh tranh lựa chọn nhà thầu theo quy định; Đánh giá hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá của nhà thầu.

II. Công tác thiết kế, dự toán

1. Lập, thẩm định, trình phê duyệt nhiệm vụ và dự toán gói thầu;

2. Thẩm định Hồ sơ khảo sát, hồ sơ thiết kế, tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình;

3. Thẩm định các thay đổi, điều chỉnh về thiết kế, tổng mức đầu tư (nếu có) và dự toán xây dựng công trình.

III. Công tác quản lý hợp đồng

1. Dự thảo, thương thảo, trình ký Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp;

2. Kiểm soát, đôn đốc các nhà thầu thực hiện theo tiến độ quy định tại hợp đồng; Lập báo cáo hợp đồng theo quy định;

3. Kiểm soát về chi phí thực hiện dự án đầu tư, chi phí các gói thầu đang thực hiện.

IV. Công tác giám sát

1. Kiểm soát về tiến độ thực hiện các gói thầu xây dựng; kiểm tra và giám sát về chất lượng xây dựng công trình, ATLĐ, VSMT và PCCC;

2. Kiểm tra, xác nhận các thay đổi, điều chỉnh về thiết kế (nếu có);

3. Thẩm định hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng.

V. Công tác thanh, quyết toán công việc hoàn thành

1. Thẩm định hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu;

2. Phối hợp với các phòng/ban có liên quan về thanh, quyết toán vốn cho nhà thầu;

3. Lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành theo quy định.

VI. Công tác bồi thường, hỗ trợ GPMB

1. Thương thảo với các hộ dân về chuyển nhượng QSD đất;

2. Phối hợp với UBND các cấp, Hội đồng bồi thường, hỗ trợ GPMB tuyên truyền, vận động nhân dân chấp các quy định của pháp luật khi Nhà nước thu hồi đất để thực hiện dự án;

3. Đôn đốc Hội đồng bồi thường, hỗ trợ GPMB, Trung tâm phát triển quỹ đất lập, trình thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ GPMB theo quy định;

4. Đôn đốc CQ NN CTQ thẩm định, phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ GPMB theo quy định;

5. Phối hợp với CQNN CTQ về bàn giao đất để thực hiện dự án.

- Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp

- Thực hiện các công việc liên quan đến giao dịch ngân hàng

- Chấm công nhân viên, quản lý tủ hồ sơ chứng từ của công ty

-  Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các công việc

1. Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí
2. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.
3. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặt biệt khi nhận được thông tin của khách hàng
4. Các công việc khác được giao

1. Liên hệ trực tiếp với khách hàng trong khu vực được phân công để hướng dẫn thanh toán các khoản phí
2. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng.
3. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặt biệt khi nhận được thông tin của khách hàng
4. Các công việc khác được giao