Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

Thời gian làm việc: Xoay ca sáng chiều
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Đón tiếp, làm thủ tục check-in, check-out cho khách
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc trong suốt thời gian khách lưu trú
• Quản lý đặt phòng, cập nhật thông tin khách hàng
• Phối hợp cùng các bộ phận khác để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất

• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, công văn, thông báo theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn thư – lưu trữ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công, tính lương, giải quyết thắc mắc liên quan đến lương thưởng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Gọi điện cho các quầy thuốc, phòng khám theo data có sẵn do công ty cung cấp,
- Giới thiệu sản phẩm thuốc và TPCN phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng cũ, thông báo chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới hoặc ưu đãi đặc biệt để tăng tỉ lệ tái mua.
- Thuyết phục khách hàng đặt đơn hàng, ghi nhận các đơn hàng và chuyển thông tin cho bộ phận xử lý đơn.
- Chăm sóc KH có sinh nhật trong tháng , gọi điện và tặng quà
- Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, phản hồi từ quầy thuốc, phòng khám liên quan đến sản phẩm (thuốc, TPCN), đơn hàng, chính sách giá và khuyến mãi, chuyển tiếp thông tin bộ phận liên quan

- Thực hiện việc vệ sinh, dọn dẹp phòng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn (thay ga giường, vỏ gối, lau chùi nội thất, vệ sinh phòng tắm).
- Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị trong phòng (đèn, máy lạnh, tivi, vòi nước) và báo cáo kịp thời nếu có hư hỏng.
- Bổ sung đầy đủ các đồ dùng tiêu hao trong phòng (xà bông, bàn chải, trà, cà phê, nước suối...).
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến vệ sinh phòng hoặc dịch vụ giặt là.
- Bàn giao các đồ vật khách để quên (Lost and Found) cho bộ phận lễ tân hoặc quản lý.

-Lên ý tưởng, viết kịch bản và biên tập nội dung về các chủ đề skincare, tips làm đẹp, xu hướng chăm sóc da.
-Phối hợp với bộ phận sản xuất/hình ảnh để triển khai nội dung sáng tạo, hấp dẫn.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
-Quản lý và xử lý nội dung trên website, fanpage.

- Xây dựng kế hoạch, triển khai & quản lý triển khai các chương trình Marketing.
- Nghiên cứu thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranh.
- Tham vấn các hoạt động Marketing đến Trưởng phòng, BLĐ.
- Xây dựng chiến lược Marketing tổng thể cho dự án do nhóm phụ trách.
- Xây dựng ngân sách Marketing theo tháng, quý, năm theo các mục tiêu kinh doanh của dự án.
- Chịu trách nhiệm đề xuất, theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác Marketing và điều chỉnh kế hoạch thực hiện cho phù hợp với ngân sách và chiến lược kinh doanh của dự án.
- Điều hành thực hiện các chiến dịch Marketing phục vụ các hoạt động kinh doanh của dự án.
- Quản lý nhân sự thuộc nhóm quản lý.
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

-Nhận kế hoạch gia công trong ca, máy từ tổ trưởng.
- Lên phương án gia công phù hợp.
- Kiểm tra dụng cụ và phôi trước khi gia công.
- Sẵn sàng tăng ca để đảm báo kế hoạch giao hàng

- Giám sát, dự trù tài chính cho các dự án trong giai đoạn nghiên cứu, phát triển, xây dựng và vận hành, bao gồm tất cả các khía cạnh tài chính về mua sắm, nhân lực, dòng tiền trước khi khai trương và lập ngân sách
- Lập kế hoạch kinh doanh thông qua kế hoạch công việc của các trưởng bộ phận liên quan.
- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn và các phương tiện có sẵn để tạo được lợi nhuận lớn hơn cho Công ty
- Đạt được kết quả theo kế hoạch kinh doanh trong ngân sách hàng năm và kế hoạch kinh doanh của các dự án/ khách sạn đang hoạt động
-Thực hiện tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng năng suất và đào tạo nhân viên, bảo trì và cải tạo cơ sở vật chất, cập nhật hệ thống, quy trình để phát triển và củng cố Công ty
- Phân tích sâu vào mọi vấn đề, nghiên cứu nguyên nhân tồn tại vấn đề và tìm cách khắc phục từ gốc rễ
- Nhận diện và kiểm soát được các rủi ro và gian lận liên quan đến mảng Tài chính-Kế toán, quản lý khách sạn và mua sắm của TTH;
- Phê duyệt hoặc thẩm định các Kết quả công việc và các hạng mục chi phí liên quan đến các mảng Tài chính, Kế toán theo Khung Phân quyền TTH (nếu có);
- Thiết lập quan hệ với Ban Tài chính Tập đoàn để không ngừng cải thiện mối quan hệ công việc và chính sách, quy trình nội bộ giữa Công ty và Tập đoàn
- Kiểm soát, tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận của Công ty trước khi xin ý kiến từ tổng Giám đốc. các báo cáo này là cơ sở để đưa ra các quyết định đúng đắn và thay đổi, điều chỉnh các chiến lược, giúp Công ty thu được kết quả như mong đợi.

- Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe nâng theo lịch
- Xử lý xe hư hỏng theo khu vực đã được phân công
- Phát triển dịch vụ, bán phụ tùng
- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định

- Thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa thường xuyên cho hệ thống nhà hàng.
- Xử lý sự cố về điện, nước, điều hòa, thiết bị nhà hàng.
- Tham gia lắp đặt và vận hành trang thiết bị mới.
- Đảm bảo hệ thống vận hành an toàn, liên tục, đúng tiêu chuẩn.

- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng hóa và thực hiện toàn bộ quy trình vận hành trên hệ thống Website Thương mại Điện tử theo hướng dẫn của khách hàng.
- Trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.
- Thẩm định lại các thông tin liên quan đến sản phẩm (hình ảnh, tiêu đề, mô tả, hóa đơn thanh toán,…) trên File Excel.
- Xây dựng, xử lý và đăng tải thông tin liên quan đến sản phẩm bằng các công cụ hỗ trợ và một số phần mềm chuyên dụng theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Số lượng thực tập sinh cần tuyển:

•  Buồng phòng: 3
•  Nhà hàng: 5
•  Bếp: 2
•  Tiền sảnh: 2

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

1. Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo chi phí hiệu quả.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo về hiệu quả tuyển dụng và nguồn ứng viên cho Trưởng bộ phận, các đối tác liên quan và Quản lý trực tiếp.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,…).
2. Nhân sự, xây dựng văn hóa:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building,… và các hoạt động xây dựng văn hóa công ty nhằm mục tiêu gắn kết các thành viên.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, Xây dựng và cải tiến các quy trình nhân sự phù hợp với quy định.
3. Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng,…
- Đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng quy trình, chính xác và hiệu quả.
4. Báo cáo quản lý cấp trên, phối hợp liên phòng/ban và thực hiện công việc theo phân công của quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..

- Lái xe đưa đón Ban Giám Đốc. Chấp hành đầy đủ các quy định về giao thông, bảo đảm an toàn cho người và phương tiện. Ghi chép đầy đủ nhật trình xe theo đúng quy định;
- Bảo quản và giữ gìn xe, theo dõi và bảo dưỡng xe đúng định kỳ. Chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến an toàn, thiệt hại về tài sản trong khi làm nhiệm vụ (nếu có);
- Hỗ trợ sắp xếp các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách;
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc;
- Địa điểm: Tòa GHTK Building, số 8 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh (thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ).
• Theo dõi doanh thu, chi phí các dự án và dịch vụ của Công ty.
• Quản lý công nợ, hồ sơ thanh toán, hợp đồng kinh tế.
• Lập báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Phối hợp làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi cần.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện