Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

• Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm theo quy định của công ty; giám sát việc thực hiện công tác tài chính.
• Chịu trách nhiệm công tác phân tích tài chính, đánh giá dòng tiền, phòng trừ rủi ro cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
• Chịu trách nhiệm vận hành công tác Tài chính, tiền vốn hiệu quả theo quy định pháp luật; Thiết lập hệ thống quy định quy trình tài chính và kiểm soát tài chính của công ty.
• Lập các báo cáo tài chính hàng quý hàng năm theo quy định.
• Tổng hợp báo cáo phân tích tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành và HĐQT công ty.
• Chịu trách nhiệm làm các thủ tục tăng vốn Điều lệ, huy động vốn trên thị trường tài chính theo đúng quy định công ty đại chúng và quy định của Pháp luật.

• Tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ trong phòng đảm bảo công tác kiểm tra, đối chiếu, giám sát thực hiện các nghĩa vụ tài chính được liên tục, không bỏ sót và đúng pháp luật.
• Đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư.
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Tiếp nhận hoặc yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đủ tài liệu, chứng từ, hóa đơn liên quan đến mọi khoản doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi tài chính, nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, pháp luật thuế.
• Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (theo dõi giá trị, tính khấu hao đối với TSCĐ và phân bổ chi phí hợp lý đối với công cụ dụng cụ...).
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty.
• Chịu trách nhiệm với Bên đơn vị kiểm toán về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
• Là người thực hiện ký các thủ tục liên quan đến giao dịch với ngân hàng.

• Được đào tạo bài bản chuyên sâu về dự án, chính sách bán hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các công cụ tìm kiếm kết hợp thực hành tại dự án, nhà mẫu…Để trở thành Chuyên viên tư vấn Bất động sản, chuyên nghiệp chỉ có tại BigHomes Group mới làm được điều này.
• Rèn luyện kĩ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng kiếm tiền hàng ngày, hàng giờ và khát khao làm giàu chính đáng khi bắt đầu khởi nghiệp tại BigHomes Group
• Tiếp cận những khách hàng cao cấp giới thượng lưu, được đào tạo trong môi trường chủ đầu tư uy tín nhất Việt Nam Vinhomes – Tập đoàn Vingroup.

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

• Gọi điện tư vấn và chăm sóc các đại lý và siêu thị điện máy (danh sách có sẵn, là đối tác của Công ty). 
• Hỗ trợ khách hàng cập nhật thông tin về chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng. 
• Duy trì mối quan hệ với đối tác, hỗ trợ giải đáp thắc mắc khi cần.

• Tìm kiếm phát triển khách hàng, mở rộng thị trường cho các sản phẩm dịch vụ công ty sản xuất và kinh doanh.
• Thực hiện bán hàng và chăm sóc khách hàng: Tìm kiếm, giao dịch, báo giá, thương lượng, ký kết hợp đồng, triển khai hợp đồng...
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, mở rộng danh sách khách hàng.
• Tiếp nhận thông tin và phối hợp với các đơn vị liên quan để tư vấn kỹ thuật, sản phẩm hoặc giải đáp thắc mắc xử lý các khiếu nại…của khách hàng.
• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đốc thúc công nợ
• Thực hiện khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty, Phòng kinh doanh...

- Tìm kiếm, tư vấn và phát triển khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics (vận tải quốc tế, khai báo hải quan, đặt hàng hộ, ủy thác nhập khẩu, v.v.).

- Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có, xây dựng mối quan hệ bền vững

- Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi và cập nhật quá trình thực hiện dịch vụ thường xuyên đến khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng các bước để mua hàng thông qua hệ thống mua hàng của công ty, giải quyết thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàng nếu có. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. 

- Báo cáo công việc và kết quả kinh doanh định kỳ.

• Managing, and developing the assigned client portfolio
• Communicating with B2B/direct clients, meeting their demands and requirements via social networks (such as Whatsapp, Skype, etc.), email, or phone.
• Understanding how clients think and adapting your ideas to suit their individual needs.
• Performing calculations and sending quotations.
• Creating tour programs based on client requests and adhering to the Sales Department's procedures.
• Advising clients and staying up-to-date with market news and upcoming products.
• Collaborating with departments such as operations and accounting to follow up and ensure the completion of created tour programs.
• Collecting marketing documents and providing additional information to clients (about the destination and the products) to boost sales.
• Attending team meetings, training sessions, and inspection trips.
• Continuously improving based on feedback.

- Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa công cụ, linh kiện, máy móc từ các phòng ban.

- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, đánh giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp (trong và ngoài nước) phù hợp.

- Lập hồ sơ và trình ký duyệt Nhà cung ứng (trong và ngoài nước) phù hợp.

- Lập đơn mua hàng. Giám sát, đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo tiến độ, chất lượng của đơn hàng.

- Hoàn thiện Biên bản kiểm tra vật tư đầu vào đối với vật tư mua về và hàng trả lại, hàng bảo hành của PKD

- Hoàn thiện và bàn giao hợp đồng mua, hóa đơn VAT cho P kế toán.

- Nắm vững nghiệp vụ mua hàng, cung ứng vật tư.

- Biết sử dụng phần mềm Misa, thành thạo tin học văn phòng.

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của người phụ trách và BLĐ.

- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý, BLĐ giao việc.

• Lập các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng), BCTC năm, hoàn thiện sổ sách chứng từ, quyết toán thuế TNCN năm, quyết toán thuế TNDN năm, hồ sơ ngân hàng;
• Làm việc với cán bộ thuế khi có yêu cầu;
• Tập hợp, phân bổ chi phí công trình theo từng dự toán, theo dõi chi tiết, tính giá thành công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành phục vụ cho việc quyết toán;
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
• Cân đối hóa đơn đầu ra, đầu vào;
• Theo dõi công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp;
• Thống kê và tổng hợp số liệu, giả trình số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Rà soát sổ sách; lưu giữ chứng từ một cách khoa học.

    ⁃    Hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán.
    ⁃    Kiểm soát cân đối số liệu đầu ra đầu vào kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, chi phí phát sinh hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
    ⁃    Hoàn thiện báo cáo tài chính thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h -17h30) 
Địa điểm: 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.
 

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, tổ chức bán hàng theo tháng/quý và báo cáo Ban Lãnh đạo. 
• Lập, triển khai và đánh giá hoạt động bán hàng trên các kênh online: Website, Fanpage, Lazada, Shopee, Tiktok... nhằm phát triển bán hàng đa kênh hiệu quả.
• Nghiên cứu, khảo sát các thông tin thị trường, phân tích và đánh giá các đối thủ cạnh tranh để đưa ra các định hướng.
• Xây dựng chiến lược PR quảng bá thương hiệu, bán hàng online để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu theo ngân sách được giao.
• Thiết lập ngân sách, nguồn lực thực hiện, triển khai, theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các các kênh. 
• Làm việc với mẫu ảnh, KOL, KOC và các đối tác Outsource
• Phối hợp với bộ phận khai thác nguồn hàng để phát triển sản phẩm mới.
• Phân công, kiểm tra, giám sát và đánh giá công việc của các nhân sự trong bộ phận.
• Thực hiện báo cáo công việc của bộ phận định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

• Đo lường và đánh giá hiệu quả của các campaign digital marketing dựa trên KPIs và ROI.
• Phối hợp với content MKT hoàn thiện các nội dung online (Landing Page / Fanpage / Video, ads …). Phối hợp với bộ phận thiết kế để thực hiện các mẫu quảng cáo online (banner, landing page, post facebook …) để tối ưu quảng cáo.
• Quản lý hệ thống tài khoản Facebook, có phương án chủ động về tài nguyên: tài khoản, thẻ ứng phó trước tình hình FB đang bão và chết tài khoản nhiều.
• Cập nhật các xu hướng digital marketing mới bao gồm social media, web, ads…, áp dụng các xu hướng, công nghệ mới này vào việc thực thi các hoạt động/ campaign marketing của nhãn hàng/ công ty.
• Tương tác làm việc với các agency quảng cáo, các phòng ban nội bộ công ty đảm bảo các chiến dịch marketing online được hiện hiệu quả và đúng thời điểm.
• Quản lý website & các fanpage của Công ty.
• Kiểm soát và quản lý và tối ưu chi phí triển khai các kênh marketing online trong các chương trình hỗ trợ sales.
• Các công việc chuyên môn khác do quản lý giao

- Tham gia vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà các hệ thống như: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, PCCC,…

- Kiểm tra và giám sát các công việc của kỹ thuật viên trong ca trực

- Đảm bảo các nhà thầu phụ đến làm việc với phải theo các tiêu chuẩn của Tòa nhà.

- Sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của tòa nhà.

- Đảm bảo chi tiêu tổ chức bộ phận trong giới hạn ngân sách

- Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tất cả các dịch vụ thiết bị liên quan, để duy trì việc xây dựng các tiêu chuẩn phục vụ cao

- Tham gia đào tạo cho nhân viên, đảm bảo chất lượng hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên

- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt.

- Kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Thực hiện các công việc báo cáo của bộ phận kỹ thuật

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh nhóm hàng ETC từ công ty đối với khu vực quản lý.
• Đảm bảo triển khai thực hiện các chương trình marketing và khuyến mãi.
• Theo dõi, thực hiện các chương trình thầu.
• Giám sát hiệu quả bán hàng và báo cáo định kỳ.
• Quản lý đội ngũ Trình dược viên, tổ chức họp nhóm, huấn luyện và hướng dẫn cải thiện hiệu suất.
• Thực hiện đào tạo và phát triển đội ngũ Trình dược viên.
• Phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng, tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các khách hàng chủ chốt.
• Tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc kinh doanh của công ty.

* Summary: The Project Administration Intern’s mission is to support our senior team members to manage the quality, schedule and cost of projects in a more professional, efficient and profitable manner by developing the systems, processes and human resources from contract negotiation through planning and implementation.

* Performance objectives:

• Collecting quotations from suppliers; Placing orders
• Provide full secretarial and admin support to the project team including placing orders, printing, stamping, scanning and filing all documents during the project implementation such as drawings, personal documents, legal documents, letters, etc.
• Support to submit document on site to the main contractors if any
• Assist to collect, check staff claims and invoices; to prepare, submit and follow-up the various order (if any); to keep stock of material supplies for the department
• Assist to monitor payment schedule and status, cooperate with division admin & accountant team if any.
• Recruiting laborers, etc.