Việc làm cho sinh viên Đại học Duy Tân

• Các công việc liên quan đến thủ tục thành lập Doanh nghiệp/Hộ Kinh doanh/Chi nhánh/VPDD…thay đổi nội dung Giấy phép Đăng ký doanh nghiệp, thủ tục giải thể…
• Thực hiện các hồ sơ Giấy phép kinh doanh có điều kiện ở một vài lĩnh vực đặc thù như: Giấy phép Vệ sinh ATTP; Giấy phép bán lẻ rượu; Giấy phép thành lập trung tâm giáo dục…;
• Phụ trách hồ sơ thành lập Dự án đầu tư, Doanh nghiệp/Chi nhánh Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Phụ trách hồ sơ GPLĐ, visa, thẻ tạm trú cho cá nhân nước ngoài…;
• Phụ trách những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, báo phí và các văn bản khác do công ty ban hành và ký kết;
• Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng liên quan đến các dịch vụ Pháp chế mà Công ty cung cấp.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kiểm toán viên và Ban giám đốc.

Theo dõi công suất phòng hằng ngày trước và sau ca làm việc để có kế hoạch phân bổ công việc hợp lý.

+ Hỗ trợ TBP sắp xếp lịch làm việc của nhân viên trong bộ phận

+ Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở nhân viên trong bộ phận thực hiện các công việc dọn phòng hàng ngày tại khách sạn.

+ Đảm bảo nhân viên trong bộ phận nắm các thông tin liên quan đến tình trạng phòng, khách đặt phòng, cũng như thời gian đến và đi của khách.

+ Thực hiện công việc buồng phòng cùng nhân viên nếu cần.

+ Kiểm tra phòng khách khi check-in và check-out đúng tiêu chuẩn.

+ Kiểm tra và đảm bảo tất các các khu vực công cộng như hành lang, cầu thang bộ, thang máy được lau dọn sạch hàng ngày hoặc theo định kỳ.

+ Làm việc với thư ký bộ phận, bộ phận lễ tân hàng ngày về việc vệ sinh phòng, đồ dùng và minibar.

+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tổ chức thực hiện và quản lý điều hành, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của phòng.Phân công công việc và điều hành nhân sự trong phòng hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao.Lập kế hoạch triển khai công tác đấu thầu các dự án và kiểm soát thực hiện.Lâp kế hoạch dòng tiền, báo cáo và đánh giá công tác sản xuất, nghiệm thu thanh toán, giải ngân vốn các công trường.Thẩm tra đề xuất, tổ chức thực hiện biện pháp thi công, tiến độ thi công, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.Thẩm tra văn bản pháp lý liên quan đến dự án, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, hồ sơ điều chỉnh giá, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình.Quản lý dự toán công trình: dự toán phát sinh, điều chỉnh thiết kế,…phụ lục Hợp đồng. Tổ chức xây dựng, cập nhật, điều chỉnh kịp thời các quy trình làm việc của từng vị trí trong phòng phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, rà soát chất lượng nhân sự trong phòng để đảm bảo đội ngũ nhân sự của phòng đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả cao.Quản lý công tác giải trình thanh tra, kiểm toán.

Vệ sinh các khu vực được phân công theo lịch hàng ngày. Đảm bảo quy trình làm vệ sinh được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn của khách sạn và hoàn thành đúng thời gian quy định

- Trả lời bộ đàm, tiếp nhận thông tin phản ánh của khách và các bộ phận khác về những khu vực công cộng cần vệ sinh.

- Giữ gìn, bảo quản các vật dụng, trang thiết bị dụng cụ đúng thứ tự, đúng vị trí trong kho.

- Phát hiện, báo cáo lại cho cấp trên nếu máy móc thất lạc, hỏng hóc.

- Đảm bảo việc sử dụng điện, nước, hóa chất hiệu quả, tiết kiệm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TPB và GĐ Khách sạn

• The Catering and events Manager will be responsible for delivering the guest experience from event planning, to handling customer requirements during meetings, to post-event follow-up with customers. Key to this role is developing expertise in understanding sector/account needs, maximising guest satisfaction, and driving incremental revenue to the hotel. Where applicable, this role will also involve management and the active coaching of assigned events team members.
• Analyses sales mix and likely impact on hotel goals
• Implement direction from Director of Sales and Marketing and Regional Managers
• Liaison with advertising agency
• Stock control of collateral
• Collateral input
• Execute advertising/creative briefs in a timely manner
• Works with superior on manpower planning and management needs
• Works with superior in the preparation and management of the Department’s budget

- Lắp đặt camera wifi, camera hệ thống
- Thi công mạng Lan, mạng nội bộ
- Ưu tiên: có hiểu biết về báo cháy, Âm thanh, khóa cửa (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

- Sản xuất và chỉnh sửa hình ảnh/video thương hiệu
- Quay và edit video chuyên nghiệp với CapCut
- Sáng tạo nội dung video thu hút và nổi bật

• Tiếp nhận, xắp xếp, kiểm tra, lưu trữ hàng hóa Amenities, Mini bar, hoá chất, đồ vải,…. vào kho đúng quy trình.

• Liên tục cập thông tin số lượng Minibar trong ngày từ giám sát, TBP Buồng, Bp Lễ tân để tổng hợp số liệu xuất nhập tồn hàng hoá trong ngày lên hệ thống chính xác

• Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách và gửi cho bộ phận lễ tân.

• Quản lý đồ cho mượn của bộ phận như bàn là, nôi trẻ em, móc áo…

• Định kỳ phối hợp với TBP và kế toán kho kiêm kê hàng hoá định kỳ

• Đề xuất, xử lý các hàng hoá đã gần hết hạn đúng quy trình

• Tiếp nhận, lưu trữ đồ thất lạc trong khách sạn và thực hiện việc ghi chép thông tin đầy đủ.

• Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.

• Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý cẩn thận.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kiểm soát và theo dõi doanh thu của các bộ phận.

- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh. Thúc đẩy, đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra kịp thời, chính xác, đúng pháp luật.

- Xuất hoá đơn và kiểm tra hoá đơn. Tổng hợp tất cả hoá đơn phát sinh trong tháng.

- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, khách hàng và nhập - xuất phiếu thu chi.

- Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN… và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng.

- Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ khác có liên quan.

- Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên chứng từ.

- Liên tục cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin, quy trình mới… liên quan đến kế toán, tài chính để quá trình làm việc trong nội bộ công ty cũng như các bên liên quan khác bên ngoài như cơ quan thuế, ngân hàng,… được thuận lợi.

- Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Điều hành (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí…)

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Cụ thể được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Tổ chức thực hiện và quản lý điều hành, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của phòng.Phân công công việc và điều hành nhân sự trong phòng hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao.Lập kế hoạch triển khai công tác đấu thầu các dự án và kiểm soát thực hiện.Lâp kế hoạch dòng tiền, báo cáo và đánh giá công tác sản xuất, nghiệm thu thanh toán, giải ngân vốn các công trường.Thẩm tra đề xuất, tổ chức thực hiện biện pháp thi công, tiến độ thi công, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.Thẩm tra văn bản pháp lý liên quan đến dự án, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, hồ sơ điều chỉnh giá, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình.Quản lý dự toán công trình: dự toán phát sinh, điều chỉnh thiết kế,…phụ lục Hợp đồng. Tổ chức xây dựng, cập nhật, điều chỉnh kịp thời các quy trình làm việc của từng vị trí trong phòng phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, rà soát chất lượng nhân sự trong phòng để đảm bảo đội ngũ nhân sự của phòng đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả cao.Quản lý công tác giải trình thanh tra, kiểm toán.

Tổ chức thực hiện và quản lý điều hành, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của phòng.Phân công công việc và điều hành nhân sự trong phòng hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao.Lập kế hoạch triển khai công tác đấu thầu các dự án và kiểm soát thực hiện.Lâp kế hoạch dòng tiền, báo cáo và đánh giá công tác sản xuất, nghiệm thu thanh toán, giải ngân vốn các công trường.Thẩm tra đề xuất, tổ chức thực hiện biện pháp thi công, tiến độ thi công, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.Thẩm tra văn bản pháp lý liên quan đến dự án, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, hồ sơ điều chỉnh giá, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình.Quản lý dự toán công trình: dự toán phát sinh, điều chỉnh thiết kế,…phụ lục Hợp đồng. Tổ chức xây dựng, cập nhật, điều chỉnh kịp thời các quy trình làm việc của từng vị trí trong phòng phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, rà soát chất lượng nhân sự trong phòng để đảm bảo đội ngũ nhân sự của phòng đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả cao.Quản lý công tác giải trình thanh tra, kiểm toán.

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần, tháng, quý.- Quản trị tuyển dụng: định biên, chương trình tuyển dụng, nội dung và kênh đăng tuyển, kiểm soát việc thực hiện quy trình tuyển dụng.- Nghiên cứu, phân tích và báo cáo tình hình thị trường lao động, mặt bằng lương, các biến động nhân sự, các rủi ro về nhân lực do thị trường hay đối thủ gây ra... và đề xuất các giải pháp.- Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng.- Phối hợp với các phòng chức năng để rà soát đánh giá nhân sự theo lịch định kỳ hàng quý, năm.- Tìm kiếm, liên hệ với các phòng ban đào tạo liên quan; Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác, liên kết đào tạo- Tổ chức các chương trình đào tạo đã được duyệt và điều phối/quản lý việc tổ chức các lớp đào tạo. Tổ chức đánh giá sau đào tạo.- Tổ chức đánh giá định kỳ và xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp theo lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên- Sáng tạo content, đăng bài tuyển dụng, triển khai viết các dạng bài phù hợp với các kênh truyền thông tuyển dụng nhân sự

– Phối hợp cùng Sales lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản cho các sự kiện, chương trình, sản phẩm bán cho khách hàng.
– Xây dựng cơ sở dữ liệu để bán hàng: Các hệ thống trang thiết bị, nhân sự sự kiện, giá cả phòng ngủ, phòng họp các khách sạn 2* – 5* trên cả nước, vận chuyển,….
– Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện/hội nghị,
– Phân công, điều phối nhân sự, tiếp nhận phản hồi của khách hàng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh
– Tham gia giám sát, điều hành toàn bộ chương trình sự kiện/hội nghị mà mình điều phối
– Phối hợp BP mua sắm thẩm định chất lượng và đàm phán giá với nhà cung cấp và đặt dịch vụ phục vụ hội nghị, sự kiện, thiết bị. Làm các đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán,…
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty

Xây dựng hệ thống quy định, nội quy nhà hàng; bản mô tả công việc – hướng dẫn nghiệp vụ áp dụng cho các vị trí công việc trong nhà hàng.

Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng món ăn – thức uống, quy trình phục vụ, vệ sinh… trong nhà hàng.

Tổ chức thực hiện các quy định, nội quy, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ được ban hành.

Giám sát quá trình thực hiện các quy trình, tổ chức cải tiến các quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhà hàng.

Điều hành – điều phối hoạt động kinh doanh

Định kỳ phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhà hàng (tháng, quý, năm).

Phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch Marketing – Truyền thông cho nhà hàng và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt.

Giám sát việc tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của nhà hàng.

Đại diện nhà hàng xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng khi nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

Phối hợp bộ phận liên quan tổ chức triển khai việc thu thập thông tin đánh giá của khách hàng, tổng hợp kết quả để đưa ra những chính sách thay đổi phù hợp.

Trực tiếp gặp gỡ, thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng thân thiết đến dùng bữa tại nhà hàng để thu thập các thông tin về chất lượng dịch vụ.

Chủ động tìm kiếm nguồn khách tiềm năng cho nhà hàng.

Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số và lợi nhuận.

Hàng ngày nhận báo cáo thu - chi từ các bộ phận và theo dõi, giám sát các báo cáo đó.

Định kỳ phối hợp bộ phận liên quan thực hiện việc thống kê, lập báo cáo tài chính cho nhà hàng và trình lên cấp trên.

Xây dựng bộ máy nhân sự cho nhà hàng, đảm bảo đủ nhân lực thực hiện các yêu cầu được giao.

Xây dựng chính sách nhân sự, thưởng - phạt áp dụng cho nhân sự nhà hàng.

Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán lương các vị trí nhân viên trong nhà hàng.

Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên mới – bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên tiềm năng, phân công công việc, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.

Tổ chức triển khai và giám sát quá trình thực hiện nội quy, chính sách nhân sự của nhà hàng.

Đề xuất khen thưởng những nhân viên làm việc xuất sắc, đem lại kết quả kinh doanh tốt cho nhà hàng.

Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong nhà hàng.

Quản lý tài sản, hàng hóa

Thường xuyên theo dõi việc thu mua hàng hóa, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cho nhà hàng, điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp.

Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong nhà hàng và tổ chức sửa chữa khi có hư hỏng phát sinh.

Chịu trách nhiệm về việc đổi mới, bổ sung các trang thiết bị, máy móc, nội thất, công cụ - dụng cụ… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của nhà hàng.

Các công việc khác

Phối hợp với bếp trưởng lên thực đơn mới, thiết kế thực đơn theo chủ đề các dịp lễ trong năm để đáp ứng yêu cầu của thực khách.

Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong nhà hàng.

Theo dõi hoạt động kinh doanh của nhà hàng và đưa ra những đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên nhà hàng để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của nhà hàng.

Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Giám đốc, Ban quản lý Khách sạn – Nhà hàng khi được yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác khi có chỉ thị từ cấp trên

About usA subsidiary of the FPT Group, FPT Software is known as a leading global information technology service provider headquartered in Vietnam. With over 30,000 employees working in 83 offices across 30 countries on five continents, FPT Software consistently delivers the best solutions to more than 1000 clients, including 100 Fortune 500 companies. Placing human resources as the cornerstone of its achievements, employee experience is our top priority in continually creating an innovative, open, and enjoyable work environment for every member.In 2023, FPT Software officially made its mark on the global billion-dollar company list. This is evidence of the talent and efforts of multiple generations of employees at FPT Software.Why not explore your potential and embark on a brilliant journey with us?Responsibilities• The Project Manager is responsible for organizing the Software Development team and managing the development process of multiple software projects. The Project Manager is reporting to Delivery Manager on all matters related to software projects and has authority on all software development tasks within his project and his team members. The detail as below:• To manage software development project including but not limited to project planning, project budgeting, resource management, risk management, quality management• To co-ordinate with Resource manager, sales, onshore and client for resource staffing request• To co-ordinate with Technical Architect in project technical matter• To co-ordinate with IT/Admin department for infrastructure setup if requested: network connectivity, office space, etc.• To co-ordinate with other project parties such as clients, QA, QC, etc. to make sure that the projects meet clients’ requirements & satisfaction• To manage project budget via quotation and monthly timesheet• To organize a united team where all team members can communicate & contribute on assigned activities• To produce activity reports for all operations of the team (monthly, weekly & ad-hoc)• To approve leave requests for all project’s subordinates• To participate in the quarterly check point and annual review for all project’s members• Participate in company’s soft skill training or workshop• To perform other tasks requested by BOD• Participate in client visit preparation and hosting• Bid support including but not limited to gathering requirement, providing estimation and planning.

About usA subsidiary of the FPT Group, FPT Software is known as a leading global information technology service provider headquartered in Vietnam. With over 30,000 employees working in 83 offices across 30 countries on five continents, FPT Software consistently delivers the best solutions to more than 1000 clients, including 100 Fortune 500 companies. Placing human resources as the cornerstone of its achievements, employee experience is our top priority in continually creating an innovative, open, and enjoyable work environment for every member.In 2023, FPT Software officially made its mark on the global billion-dollar company list. This is evidence of the talent and efforts of multiple generations of employees at FPT Software.Why not explore your potential and embark on a brilliant journey with us?Responsibilities• Design and architect scalable, robust, and secure solutions leveraging WebRTC on AWS.• Develop backend services using NodeJS, ensuring high performance and responsiveness.• Create dynamic and responsive front-end applications using Angular.• Implement a serverless and microservices architecture to ensure scalability and cost-efficiency.• Deploy and manage applications on Kubernetes with Docker for efficient orchestration and containerization.• Lead the migration from Kurento to MediaSoup as the media core engine.• Focus on mobile application development with plans to expand to other platforms.• Utilize Terraform and Ansible for infrastructure provisioning, configuration management, and ensuring consistent environments across development, staging, and production.

- Chịu trách nhiệm về gói sản phẩm, chương trình hoạt động, doanh thu và vận hành công việc hàng ngày toàn bộ phận

- Lên các chương trình đổi mới, chương trình khuyến mãi/ưu đãi hiệu quả để kịp xu hướng và thị trường khách theo từng mùa.

- Cải tiến, phát triển phương pháp trị liệu.

- Giám sát, đào tạo nhân viên đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khách hàng.

- Đưa ra hướng xử lý và giải quyết tất cả các vấn đề của Khách hàng. 

- Thường xuyên tương tác với Khách hàng, giữ mối quan hệ ngoại giao, duy trì và phát triển nguồn khách.

- Quản lý công tác vệ sinh, trang trí giữ gìn không gian Spa luôn sạch sẽ, gọn gàng và đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lên các chương trình quảng bá, giới thiệu sản phẩm.

- Theo dõi và lưu thông tin trị liệu của khách, cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý.

- Theo dõi, quản lý và đề xuất NVL đảm bảo phục vụ Khách hàng theo tiêu chuẩn.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.

Theo dõi, đánh giá tiến độ, hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng tuần/tháng; đề xuất đầu tư, thanh lý tài sản cố định; tổng hợp chi phí và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực; chuẩn bị kế hoạch kinh doanh năm tiếp theo.Đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, chiến lược phát triển; tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới; điều chỉnh quy trình làm việc; phối hợp tổ chức sự kiện của Công ty.Phụ trách tổng thể toàn bộ dự án công trình, kiểm tra báo cáo lựa chọn, hồ sơ đối chiếu công nợ, hồ sơ thanh toán khối lượng trước khi trình phụ trách bộ phận.Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, thương thảo lần một các nhà cung cấp vật tư, vật liệu, nhiên liệu, nhà thầu phụ.Lập báo cáo so sánh chi phí cung ứng với dự toán thanh toán và dự toán thi công.Điều phối cung ứng vật tư chính và trực tiếp làm việc với các nhà thầu, các đơn vị cung cấp.Chủ trì, phối hợp với Bộ phận Kế hoạch - Đấu thầu và phòng Tài chính Kế toán phân tích các chi phí trong dự toán thanh toán theo giá trị sản xuất hàng tháng phục vụ công tác hoàn chứng từ.Chủ trì việc tổ chức kiểm soát giá thành xây lắp các công trình phục vụ hạch toán nội bộ.