Việc làm cho sinh viên Đại học Duy Tân

- Timework: 15:00 - 1:00am- Work at 12 Nguyen Van Linh, Hai Chau District, Da Nang City.- Personnel management and arrangement.+ Training new employees+ Organize and evaluate employee training and probation results+ Schedule work for employees on a daily and weekly basis and make adjustments+ Arrange and mobilize employees to work+ Evaluate employee performance and capacity every month+ Maintain early shift meetings with staff.+ Ensure restaurant information is communicated to staff throughout. - Restaurant business management.+ Exchange work with business partners.+ Solve related problems on a daily+ Control profits and costs+ Always ensure product quality and 100% customer satisfaction+ Carry out and complete administrative procedures and documents by following regulations and accuracy+ Make daily reports+ Carry out the maintenance of equipment and facilities through the maintenance plan under the direction of the restaurant manager.+ Report to management abnormal problems during operation and comply with the handling direction+ Learn and hone in Japanese service style and operate in restaurant management - Customer care:+ Instructing staff to perform customer care tasks+ Become a role model for employees about being loyal to customers.+ Actively visit customers during service+ Resolve customer complaints according to company policy during the shift.+ Implement a plan to improve and enhance customer care services.

Phát triển dự án phần mềm bằng ngôn ngữ PHP (Laravel) + VueJS và dự án PHP (Html/css thuần) cho khách hàng Nhật Bản.Tham gia xây dựng các giải pháp, viết các phần mềm theo yêu cầu của công ty.Lập trình các module tính năng hệ thống phần mềm theo bản phân tích thiết kế, bản phân tích yêu cầu.

- Quản lý chiến lược tài chính tập đoàn.- Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán của các công ty trong tập đoàn.- Quản lý ngân sách và dòng tiền của tập đoàn.- Tư vấn và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.- Quản lý, đánh giá, kiểm sát rủi ro về tài chính.- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ tài chính - kế toán.- Đại diện tập đoàn về mặt tài chính khi làm việc với các cơ quan bên ngoài.

Tổ chức, Quản lý, xử lý công việc hàng ngày đảm bảo đúng theo quy định kế toán hiện hành. Phân công nhiệm vụ và đánh giá năng lực của nhân viên.Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Pháp luật và Luật thuế Việt Nam.Xây dựng hệ thống thông tin kế toán, xây dựng quy trình biểu mẫu, tổ chức hạch toán kế toán.Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty và các báo cáo quản trị theo nhu cầu của BGĐ.Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ Công ty, tổ chức luân chuyển và lưu trữ.Lập và trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.Định kỳ hàng năm, quý, tháng hoạch định và tư vấn giải pháp sử dụng tài chính Công ty hiệu quả trong SXKD, tiết giảm chi phí tối ưu nhất.Chịu trách nhiệm trong các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo Luật định.Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

- Chuẩn bị giá cả của hợp đồng và chương trình khuyến mãi lên hệ thống phần mềm nội bộ

- Tạo mới và định dạng các trường thông tin lên hệ thống phần mềm

- Đăng tài thông tin giá cả của hợp đồng và các dữ liệu cần đi kèm lên hệ thống phần mềm

- Tính giá bán cho các đại lý, chuyển đổi giá sang đồng đô la theo chuẩn mực quy định

- Kiểm tra dữ liệu và sửa đổi kịp thời nếu phát hiện thấy có lỗi xảy ra

- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đầu vào và các Booking đổ về hệ thống

- Cập nhật lượng phòng dự trữ và ngày nhả phòng cho các khách sạn có thỏa thuận giữ phòng theo từng mùa

- Thông báo cho các bộ phận liên quan về những thay đổi trên hệ thống

- Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- THực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

1. Lập phương án kỹ thuật và dự toán:Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật để lên phương án và thiết kế kỹ thuật cho các hệ thống điện và điện tử.Tính toán dự toán chi phí cho các hạng mục liên quan đến điện và điện tử.2. Giám sát và quản lý triển khai dự án:Theo dõi tiến độ thi công các hệ thống điện, đảm bảo các hạng mục được hoàn thành đúng thời gian và tiêu chuẩn kỹ thuật.Đưa ra các giải pháp xử lý khi gặp sự cố hoặc có các yêu cầu điều chỉnh.3. Lập báo cáo và hồ sơ dự án:Cập nhật và báo cáo tiến độ định kỳ.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo quy định về pháp lý trong lĩnh vực điện và điện tử.

• Handle reservations by email, telephone, website or central reservation systems referral.

• Check flight reports to know the seat & booking possibility in next days

• Know the type of rooms available as well as their location and layout.

• Know the selling status, rates and benefits of all package plans.

• Know the credit policy of the hotel and how to code each reservation.

• Determines room rates based on the selling tactics of the resort.

• Prepares letter of booking confirmation.

• Handle cancellations and modifications and promptly relays this information to the hotels/ resorts.

• Handle strictly all report “No answer”/ “Not confirm” to take action accordingly.

• Handle group/ bookings whenever flight delays/ cancels/ sold over flight tickets

• Handle Crew, Fam Trip, Vip bookings.

• Handle advance deposits on the reservation.

• Helps develop room revenue and occupancy forecasts.

• In charge key account hotels (Novotels Phu Quoc/ Vinpearl Phu Quoc – 2 hotels)

• Prepares expected arrival list for hotels/ resorts.

• Have a full knowledge about the product of hotel, all service & activities.

• Assists in preregistration activities when appropriate.

• Monitors advances deposit requirements.

• Handle daily correspondence. Respond to inquire and makes reservation as needed.

• Make sure those files are kept up to date.

• Maintains a clean and neat appearance work area at all times.

• Promotes goodwill by being courteous, friendly and helpful to guests, mangers and colleagues.

• Getting information about areas of interest in order to target more guests in particular seasons.

• Ensure all complaints are reported and followed up on promptly.

• Fully know how to use, manage booking and service on the Samo System.

• Keep up with changes in the market and adapt strategies accordingly.

• Maintain a high profile with guests, agents and neighbors and maintain a good customer relationship/ company partners (hotels/ resorts)

• Develop and maintain effective channels of communication throughout the Department.

• Assign responsibilities to subordinates and check their performance periodically.

• Monitor recruitment to ensure the highest possible standards are maintained.

• Ensure sufficient staffing levels are maintained within agreed budgetary guidelines.

• Promote a high level of performance and motivation amongst Reservations staff and carry out regular performance appraisals.

• Ensure all staff are aware of and adhere to the Company policy and procedures, rules and regulations and are familiar.

• Attend HOD meetings to discuss operational matters and strategic developments.

• Brief direct reports on all relevant issues within the Company to ensure the efficient operation of your department.

• Liaise with the press, KOL, travel agents and assist with familiarization visits.

• Ensure all relevant reports are submitted to the relevant persons on a daily, weekly and monthly basis.

• Ensure all guest and staff incident reports are submitted.

• Be accountable for ensuring all staff administration is accurate and promptly completed (i.e. schedules, holidays and sickness)

• Ensure adequate administrative record keeping and cash control procedures are implemented and maintained.

• Ensure standards are met and maintained with the use of checklists.

• Ensure adequate learning is undertaken recorded, monitored and reported on.

• Develop departmental trainers and assign training responsibilities.

• Identify training needs and plan training programs accordingly and conduct training sessions to ensure employees have the necessary skills to perform their duties.

• Ensure high standards of cleanliness in the department.

• Have a complete understanding of and adhere to the Company’s employee rules and regulations and ensure that your staff does the same.

• Have a complete understanding of and adhere to the Company’s policy relating to fire, hygiene, health and safety and ensure that your staff does the same.

• Assist in the building of an efficient team of employees by taking an active interest in their welfare, safety and development.

• Ensure that all employees provide a courteous and professional service at all times.

• Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

• Cooperate and assist in coordinating emergency operations with management.

Publishing new tour

Controling the flight price

Following the flight occupancy

Calculating Flight only, Hotel only and full package tours

Send the calculation to partner/ representative offices

Updating contract/ special offer rates to the website

Loading/ Updating additional service rates

Upload hotel factsheets, photos, all details about hotels into website

Analyse with competitors prices

Adding Free Sales to system and follow

Following the sales, upon sales change the prices

Arrange the Flight seats balances

Calculating Group Tour Package Requests

To prepare reports for the head of department

Perform other tasks and requirements as assigned by Direct Manager.

-Thực hiện các công việc đầu ca.

-Thực hiện quy trình phục vụ buffet sáng

- Phục vụ room service.

- Kiểm soát các công cụ- dụng cụ.

- Thực hiện các công việc cuối ca.

- Các công việc khác do quản lý yêu cầu.

Quản lý bộ phận Tài chính - Kế toán:- Xây dựng và triển khai các quy trình, tiêu chuẩn làm việc.- Đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên và xây dựng kế hoạch đào tạo.- Quản lý ngân sách và nguồn lực của bộ phận.- Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công tyLập kế hoạch và phân tích tài chính:- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, quý, tháng.- Phân tích báo cáo tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.- Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính.Quản lý dòng tiền và vốn:- Quản lý chặt chẽ dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp.- Đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.- Tìm kiếm các nguồn vốn bổ sung nếu cần thiết. Kiểm soát chi phí:- Xây dựng và thực hiện các biện pháp kiểm soát chi phí.- Phân tích chi phí, tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm.Quản lý thuế:- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế.- Lập báo cáo thuế định kỳ. Đầu tư:- Đánh giá các cơ hội đầu tư và đề xuất các dự án đầu tư.- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các khoản đầu tư. Báo cáo tài chính:- Lập các báo cáo tài chính định kỳ cho Ban Giám đốc và các nhà đầu tư.- Giải trình các số liệu tài chính và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định. Phối hợp với các bộ phận khác:- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kinh doanh, sản xuất, nhân sự.- Cung cấp thông tin tài chính hỗ trợ cho các bộ phận khác trong việc ra quyết định.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể lúc phỏng vấn.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng thuê Căn hộ - Villa, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty;
- Đăng ký lưu trú khách căn hộ và Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan chức năng giải quyết các sự việc liên quan đến đăng ký lưu trú....;
- Phụ trách những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty;
- Cố vấn, tư vấn cho GĐ về pháp luật;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh.

1. Lập phương án kỹ thuật và dự toán:Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật để lên phương án và thiết kế kỹ thuật cho các hệ thống điện và điện tử.Tính toán dự toán chi phí cho các hạng mục liên quan đến điện và điện tử.2. Giám sát và quản lý triển khai dự án:Theo dõi tiến độ thi công các hệ thống điện, đảm bảo các hạng mục được hoàn thành đúng thời gian và tiêu chuẩn kỹ thuật.Đưa ra các giải pháp xử lý khi gặp sự cố hoặc có các yêu cầu điều chỉnh.3. Lập báo cáo và hồ sơ dự án:Cập nhật và báo cáo tiến độ định kỳ.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo quy định về pháp lý trong lĩnh vực điện và điện tử.

JOB SUMMARY

The position is accountable for proactively soliciting and handling sales opportunities. Ensures business is turned over properly and in a timely fashion for proper service delivery. Assists in leading all day-to-day activities related to sales with a focus on building long-term, value-based customer relationships that enable achievement of sales objectives. Achieves personal sales goals.

CANDIDATE PROFILE

Education and Experience

• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years experience in the sales and marketing or related professional area.

CORE WORK ACTIVITIES

Building Successful Relationships that Generate Sales Opportunities

• Works collaboratively with off-property sales channels to ensure sales efforts are coordinated, complementary and not duplicative.
• Builds and strengthens relationships with existing and new customers to enable future bookings. Activities include sales calls, entertainment, FAM trips, trade shows, etc.
• Develops relationships within community to strengthen and expand customer base for sales opportunities.
• Manages and develops relationships with key internal and external stakeholders.
• Works with sales leader to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment.
• Works with management team to create and implement a sales plan addressing revenue, customers and the market for the segment led by the DOS.
• Assists with the development and implementation of promotions, both internal and external.

Managing Sales Activities

• Monitors all day to day activities of direct reports.
• Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business.
• Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence).

Using Knowledge of Market Trends and Target Customer Information to Maximize Revenue

• Identifies new business to achieve personal and location revenue goals.
• Understands the overall market - competitors’ strengths and weaknesses, economic trends, supply and demand etc. and knows how to sell against them.
• Closes the best opportunities for the location based on market conditions and location needs.
• Gains understanding of the location’s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution.
• Targets group and catering accounts, markets, or segments with heavy emphasis on proactive solicitation and account saturation.
• Partners with group and catering counterpart to effectively manage the business opportunity.
• Uses negotiating skills and creative selling abilities to close on business and negotiate contracts.
• Develops effective wholesales sales plans and actions.
• Designs, develops and sells creative catered events.
• Maximizes revenue by upselling packages and creative food and beverage.

Providing Exceptional Customer Service

• Supports the company’s service and relationship strategy, driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience.
• Services our customers in order to grow share of the account.
• Executes and supports the company’s customer service standards.
• Provides excellent customer service consistent with the daily service basics of the company.
• Sets a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Handles business with significant revenue potential as well as significant customer expectations.
• Provides excellent customer service in order to grow share of the account.
• Executes brand’s Customer Service Standards and property’s Brand Standards.
• Executes and supports the business Customer Service Standards and property’s Brand Standards.
• Participates in and practices daily service basics of the brand.
• Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event.
• Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the property and brand.
• Gains understanding of the property’s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event.

Additional Responsibilities

• Utilizes intranet for resources and information.
• Conducts site inspections.
• Creates contracts as required.
• Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence).

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

- Timework: 15:00 - 1:00am- Work at 12 Nguyen Van Linh, Hai Chau District, Da Nang City.- Personnel management and arrangement.+ Training new employees+ Organize and evaluate employee training and probation results+ Schedule work for employees on a daily and weekly basis and make adjustments+ Arrange and mobilize employees to work+ Evaluate employee performance and capacity every month+ Maintain early shift meetings with staff.+ Ensure restaurant information is communicated to staff throughout. - Restaurant business management.+ Exchange work with business partners.+ Solve related problems on a daily+ Control profits and costs+ Always ensure product quality and 100% customer satisfaction+ Carry out and complete administrative procedures and documents by following regulations and accuracy+ Make daily reports+ Carry out the maintenance of equipment and facilities through the maintenance plan under the direction of the restaurant manager.+ Report to management abnormal problems during operation and comply with the handling direction+ Learn and hone in Japanese service style and operate in restaurant management - Customer care:+ Instructing staff to perform customer care tasks+ Become a role model for employees about being loyal to customers.+ Actively visit customers during service+ Resolve customer complaints according to company policy during the shift.+ Implement a plan to improve and enhance customer care services.

- Nắm vững kiến thức về luật Môi trường để có thể xác định được đối tượng thuộc loại hình lập hồ sơ môi trường gì, sau đó thực hiện được các loại hồ sơ Môi trường;- Tiếp xúc với khách hàng để thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết của dự án để lên được báo giá về tư vấn hồ sơ môi trường phù hợp với loại hình dự án hoặc cơ sở của khách hàng (Bước báo giá);- Sau khi báo giá thành công thì tiếp tục làm việc với bộ phận phụ trách cung cấp thông tin, hồ sơ pháp lý để thu thập đầy đủ hồ sơ để phục vụ cho công việc triển khai thực hiện hồ sơ môi trường, có thể sẽ kết hợp với khảo sát hiện trạng thực tế tại cơ sở hoặc dự án (nếu cần thiết) để đề xuất các giải pháp phù hợp cho Hồ sơ Môi trường của khách hàng;- Tính toán, thiết kế hệ thống xử lý chất thải (nước thải, khí thải, mùi hôi, chất thải rắn);- Lập dự toán, bóc tách khối lượng vật tư cho công trình hệ thống xử lý chất thải;- Tư vấn thi công hệ thống xử lý chất thải;- Vận hành, quản lý vận hành công trình xử lý môi trường;- Tổ chức các công tác nghiệm thu, quyết toán, hồ sơ quyết toán tại công trình, hỗ trợ thủ tục thanh quyết toán với các đơn vị liên quan;- Lập kế hoạch công việc theo từng dự án;- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phân công.

1. Quản lý hóa đơn và chứng từ:- Xuất hóa đơn, thu thập, xử lý, nhập liệu vào phần mềm MISA;- Rà soát và lưu trữ hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng ngày theo quy định.2. Hồ sơ và hợp đồng:- Lập và quản lý hồ sơ: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thanh lý, thanh quyết toán.3. Tính toán và quản lý chi phí nhân sự:- Tính lương (bao gồm lương cơ bản, làm việc ngoài giờ), bảo hiểm, hoa hồng và các khoản phụ cấp khác.4. Báo cáo và phân tích tài chính:- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính năm;- Rà soát, đối chiếu số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết đảm bảo tính chính xác.5. Quản lý công nợ:- Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ toàn Công ty;- Xác định và đề xuất biện pháp xử lý công nợ phải thu khó đòi.6. Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ:- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, các báo cáo chi tiết và tổng hợp;- In sổ sách, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.7. Hỗ trợ và giải trình:- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế và Giám đốc khi yêu cầu;- Tham gia cung cấp báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.8. Cải tiến và xây dựng quy trình:- Đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến công tác kế toán;- Xây dựng và áp dụng các quy trình kế toán chuẩn cho Công ty.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác:- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc, Kế toán trưởng yêu cầu;

1. Update the stop sales at hotels into SAMO accurately.

2. Handling the complaints at the minor level from staying guests occurring upon staying. The serious complaints will be handled by Reservation Manager.

3. Answer the concerns/ question from representative sales offices in Kazakhstan/ Uzebekistan… about hotels facilities/services (e.g., hours of operation, room availability, entertainment, restaurants…)

4. Corporate with accountant team in clarifying room charge to make accurate payment to the hotels.

5. Track and monitor the booking confirmation by hotels to the bookings under “no-answer”/ “not confirm” status in Samo, ensuring the rate is confirmed accurately, to bring the profit to company.

6. Ensure all bookings and requests of customers are responded properly within 24hours.

7. Interact with hotels in order to securing staying guests are provided the appropriate services, and the best experience as well.

8. Handling the no-show bookings at hotels.

9. Offering the according alternatives of other categories/ hotels to suit guests need in term that their initiated bookings rejected.

10. Follow “upselling” techniques and sales strategies in order to maximize company revenue.

11. Make sure all services of booking in Samo are accordingly input (e.g. transfers, visa, flight details…)

12. Put effort to negotiate with the hotels to reduce/waive the penalty charge in term that booking must be changed/ cancelled in violation of the term and condition of the contracts with the hotels.

13. Perform other tasks and requirements as assigned by Reservation Manager

14. Promote goodwill by being courteous, friendly and helpful to colleagues

15. Strongly support colleagues and sales team to deliver the best quality of services to customers/ partners.

16. Be active in Company’ activities to build the solidary of company.

- Timework: 15:00 - 1:00am- Work at 12 Nguyen Van Linh, Hai Chau District, Da Nang City.- Personnel management and arrangement.+ Training new employees+ Organize and evaluate employee training and probation results+ Schedule work for employees on a daily and weekly basis and make adjustments+ Arrange and mobilize employees to work+ Evaluate employee performance and capacity every month+ Maintain early shift meetings with staff.+ Ensure restaurant information is communicated to staff throughout. - Restaurant business management.+ Exchange work with business partners.+ Solve related problems on a daily+ Control profits and costs+ Always ensure product quality and 100% customer satisfaction+ Carry out and complete administrative procedures and documents by following regulations and accuracy+ Make daily reports+ Carry out the maintenance of equipment and facilities through the maintenance plan under the direction of the restaurant manager.+ Report to management abnormal problems during operation and comply with the handling direction+ Learn and hone in Japanese service style and operate in restaurant management - Customer care:+ Instructing staff to perform customer care tasks+ Become a role model for employees about being loyal to customers.+ Actively visit customers during service+ Resolve customer complaints according to company policy during the shift.+ Implement a plan to improve and enhance customer care services.