Việc làm cho sinh viên Đại học Duy Tân

- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý chuyên môn về toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của Công ty trong phạm vi trách nhiệm của Kế toán trưởng:
- Quản lý và vận hành Hệ thống Kế toán & hoạt động của Phòng Kế toán-Tài vụ theo đúng Quy chế, quy trình, quy định, chính sách của Công ty và quy định pháp luật hiện hành;
- Cân đối và bóc tách chi phí hạch toán theo quy định
- Kiểm tra và kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ chứng từ hạch toán
- Lập các báo cáo theo quy định: BCTC, TNDN, GTGT, TNCN….
- Lập báo cáo quản trị cho ban lãnh đạo công ty
- Tham mưu và hoàn thiện quy trình hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty
- Thực hiện quyết toán thuế theo định kỳ của cơ quan thuế quản lý và các ban ngành liên quan.
- Hướng dẫn, đào tạo và phát triển nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
- Các công việc khác liên quan do Ban lãnh đạo phân công
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

1. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc & ngân sách của bộ phận.
2. Xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự; đảm bảo cơ cấu tổ chức và hiệu quả vận hành.
3. Thiết lập, kiểm soát tuân thủ quy định/quy chế và quản trị rủi ro trong phạm vi quản lý.
4. Hỗ trợ Kỹ sư trưởng kiểm soát: Vận hành hệ thống kỹ thuật, kế hoạch định kỳ, đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ, Công tác bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, An toàn PCCC và an toàn lao động, Sử dụng năng lượng hiệu quả, đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí, Ngân sách, định mức tiêu hao và tồn kho.
5. Hỗ trợ phê duyệt thiết kế, biện pháp thi công; giám sát cải tạo/sửa chữa và nghiệm thu bàn giao, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
6. Đánh giá năng suất nhân sự; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và sàng lọc nhân sự.
7. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng).
8. Công việc khác: Phối hợp với các đơn vị liên quan theo phân công/ủy quyền, Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Sales Coordinator is responsible for assisting Sales Team with proposals, reservations, group action memo, and internal office memo of the hotel, serviced apartments, condominiums, retail / commercial spaces as required.

This position reports to Director of Sales and will work closely with other team members in Sales and Marketing Department.

F&B Guide is generally responsible for executing the F&B operations at Wink property. Additionally, F&B Guide’ focusses are including performing the inventory count, including food and beverages, supplies and other restaurant equipment. This role is also providing cross – functional support to the Wink Space team to fulfill the service flow.

F&B Guide reports directly to the F&B Coach and Wink experience manager and works closely with the Wink Space team in order to provide cross – functional support.

Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào Công ty
Bảo đảm an ninh. Trông coi, đảm bảo an toàn xe của Công ty, CBNV và khách hàng
Nhận và phát thư tín.
Làm việc tại 348 đường Hà nội (đối diện ga Thượng Lý) hoặc KCN An Dương, Hải Phòng

The Kitchen Guide is responsible for supporting the Chef De Partie in preparation and cooking of all food items, whilst adhering to health and food safety areas as laid out by Wink standards and local standards. This role is also in charge of demonstrating and helping to maintain high levels of food quality that consistently exceeds the expectations of guests.

The Kitchen Guide reports directly to the Kitchen coach/Kitchen Manager and works closely with the other members in F&B team.

Under the general guidance and supervision of the Director of Wink Experience and Area Operations Manager, and with the limits established Wink management office, hotel SOPs, policies and procedures, Wink guide is responsible for ensuring service delivery is at its best and standards of the Wink space operations are met in accordance to the company’s established Wink Hotels standards.

Wink guide reports directly to Wink Experience Manager and needs to proactively provide cross – functional duty and support to F&B team when necessary.

1. Xây dựng và tổ chức bộ máy nhân sự cơ sở

2. Kiểm soát việc tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch

3. Kiểm soát tham mưu cho Tổng quản lý FCBR về công tác tiền lương và chế độ chính sách cho Người lao động

4. Tổ chức thực hiện, giám sát công tác quản lý cơ sở vật chất, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh văn phòng, VSATTP....

5. Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (TSCĐ, CCDC) và thẻ thành viên, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn.

6. Quản lý việc mua mới, điều chuyển, sửa chữa TSCĐ, CCDC.

7. Tổ chức thực hiện công tác y tế tại Resort chăm lo sức khỏe cho du khách, CBNV

8. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Gọi điện nhắn tin cho khách để xác nhận dịch vụ.
• Hỗ trợ việc đón và tiễn khách.
• Hướng dẫn khách lên phòng.
• Hỗ trợ các khách có yêu cầu đặc biệt: VIP/WA/HM/BD…
• Cung cấp thông tin về tất cả các dịch vụ trong khách sạn cho khách.
• Kiểm tra dịch vụ khách sạn theo định kỳ: đi kiểm tra phòng hoặc test dịch vụ khác (nếu có).
• Phối hợp giải quyết các phàn nàn của khách.
• Quan tâm, chăm sóc, lấy ý kiến của khách về dịch vụ của khách sạn.
• Kiểm tra và xử lý các vấn đề sau khi khách check out thông qua các kệnh online.
• Tổng hợp và gửi báo cáo định kỳ theo tuần/tháng về chất lượng dịch vụ của khách sạn.
• Báo cáo quản lý trực tiếp nếu có sự vụ xảy ra mà không tự giải quyết được.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Dọn dẹp, vệ sinh phòng khách:
- Chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ, đồ vải cần thiết phục vụ quá trình làm phòng, việc này được được thực hiện từ tối hôm trước hoặc buổi sáng;
- Hàng ngày nhận danh sách thông tin số lượng phòng, số lượng khách, chủng loại phòng: single, suites, family từ Quản lý tàu, tiến hành làm sạch phòng khách theo quy trình đề ra;
- Thực hiện quy trình làm phòng theo tiêu chuẩn , tùy thuộc vào từng loại phòng khác nhau: phòng trống bẩn, phòng trống sạch, phòng khách đang ở, phòng VIP;
- Trong quá trình làm phòng khách, nếu phát hiện đồ vật khách để quên – thực hiện theo hướng dẫn xử lý đồ thất lạc tại tàu;
- Tách ghép giường, cung cấp thêm các đồ sử dụng trong phòng,..khi khách có nhu cầu phát sinh trong suốt quá trình khách lưu trú;
- Bàn giao lại chìa khóa master key cho trưởng bộ phận/ quản lý tàu khi hoàn tất việc làm sạch phòng cho khách;
- Thực hiện Set up phòng theo tiêu chuẩn đề ra khi có yêu cầu đặc biệt: honeymoon, kỉ niệm ngày cưới…
2. Kiểm tra phòng khi khách check-out
3. Giao nhận đồ giặt là
4. Pha trà, chuẩn bị khăn
5. Xử lý các tình huống phát sinh
6. Các công việc khác

• Bố trí lịch làm việc của các nhân viên trong Đội/Tổ.
• Điều phối và giám sát công việc của các nhân viên trong Đội/Tổ, nhắc nhở và chấn chỉnh kịp thời.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc, đặc biệt khi công việc quá tải hoặc nhân viên yếu kém cần kèm cặp
• Kiểm soát và đảm bảo tình trạng vận hành của phương tiện/trang thiết bị trong bộ phận.
• Xử lý/hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành (bao gồm nhưng không giới hạn: sự cố, sửa chữa, thu hồi tiền bồi thường bảo hiểm, …).
• Điều động nguồn lực, đưa ra các phương án khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Quản lý tài sản do bộ phận sử dụng/vận hành theo quy định và tiêu chuẩn có liên quan đã ban hành.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ngân sách. Trong trường hợp bất khả kháng, trình phương án điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi đó.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc mua sắm/sử dụng tài sản, vật tư trong phạm vi thẩm quyền theo đúng qui định và tiêu chuẩn đã ban hành.
• Tổ chức quản lý, thống kê, theo dõi định mức tiêu hao, dự phòng vật tư, phụ tùng, nguyên, nhiên liệu theo quy định. Đưa ra các giải pháp khắc phục các vấn đề tồn tại/bất thường về định mức.
• Báo cáo quản lý trực tiếp khi có sự vụ không giải quyết được
• Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Chuẩn bị & kiểm tra nguyên liệu, CCDC, thành phần món ăn theo công thức đảm bảo về số lượng và chất lượng.

2. Kiểm tra thực phẩm tồn lại trong bếp lên kế hoạch xử lý và order hàng, tránh để tình trạng lãng phí nguyên liệu thực phẩm hàng hóa.

3. Kiểm tra tình trạng sử dụng và vệ sinh, bảo quản máy móc thiết bị, công dụng cụ làm việc.

4. Thực hiện vệ sinh toàn bộ khu vực làm việc và bàn giao công việc, bảo quản thực phẩm tồn vào cuối ca làm việc.

5. Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của công ty, bộ phận, các phòng ban liên quan.

6. Thực hiên công việc khác quản lý giao cho.

Giám sát nhân viên

• Giám sát nhà hàng có trách nhiệm phân công, phân nhiệm, bố trí việc làm cho nhân viên
• Giám sát quá trình làm việc hàng ngày của nhân sự thuộc bộ phận quản lý của mình

Giám sát tiêu chuẩn phục vụ của nhân viên

• Kiểm tra và giám sát tình hình chấp hành quy chế, điều lệ của nhân viên trong bộ phận
• Tìm hiểu yêu cầu và tiêu chuẩn đặt ăn hằng ngày của khách để tổ chức nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ
• Đề xuất việc tuyển dụng nhân viên để đáp ứng tình hình nhân sự của nhà hàng

Quản lý tài sản, trang thiết bị nhà hàng

• Thực hiện các công việc về quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng
• Tư vấn và dự trù việc mua sắm tài sản nhà hàng; quản lý việc sử dụng các hàng hoá và vật tư, tránh thất thoát cho đơn vị
• Kiểm kê, bổ sung trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong nhà hàng
• Tham gia kiểm soát chất lượng sản phẩm ăn uống được cung cấp bởi Bộ phận Bếp và/hoặc các Nhà cung cấp bên ngoài
• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, quản lý tài sản ẩm thực, quản lý thu chi, tài chính hàng năm của Bộ phận

Báo cáo và phối hợp các bộ phận khác

• Quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá hằng ngày và định kỳ làm báo cáo cho cấp trên theo quy định
• Liên hệ chặt chẽ với nhà bếp, quầy pha chế để phối hợp đem đến thực phẩm, dịch vụ chất lượng nhất cho khách hàng
• Thường xuyên phản ánh, trao đổi thông tin giữa các bộ phận với nhau và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Chuẩn bị & kiểm tra nguyên liệu, CCDC, thành phần món ăn theo công thức đảm bảo về số lượng và chất lượng.

2. Kiểm tra thực phẩm tồn lại trong bếp lên kế hoạch xử lý và order hàng, tránh để tình trạng lãng phí nguyên liệu thực phẩm hàng hóa.

3. Kiểm tra tình trạng sử dụng và vệ sinh, bảo quản máy móc thiết bị, công dụng cụ làm việc.

4. Thực hiện vệ sinh toàn bộ khu vực làm việc và bàn giao công việc, bảo quản thực phẩm tồn vào cuối ca làm việc.

5. Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo của công ty, bộ phận, các phòng ban liên quan.

6. Thực hiên công việc khác quản lý giao cho.

Giám sát nhân viên

• Giám sát nhà hàng có trách nhiệm phân công, phân nhiệm, bố trí việc làm cho nhân viên;
• Giám sát quá trình làm việc hàng ngày của nhân sự thuộc bộ phận quản lý của mình.

Giám sát tiêu chuẩn pha chế của nhân viên

• Kiểm tra và giám sát tình hình chấp hành quy chế, điều lệ của nhân viên trong bộ phận;
• Tìm hiểu yêu cầu và tiêu chuẩn đặt ăn hằng ngày của khách để tổ chức nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ;
• Đề xuất việc tuyển dụng nhân viên để đáp ứng tình hình nhân sự của nhà hàng.

Quản lý tài sản, trang thiết bị nhà hàng

• Thực hiện các công việc về quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng;
• Tư vấn và dự trù việc mua sắm tài sản nhà hàng; quản lý việc sử dụng các hàng hoá và vật tư, tránh thất thoát cho đơn vị;
• Kiểm kê, bổ sung trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong nhà hàng;
• Tham gia kiểm soát chất lượng sản phẩm ăn uống được cung cấp bởi Bộ phận Bếp và/hoặc các Nhà cung cấp bên ngoài;
• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, quản lý tài sản ẩm thực, quản lý thu chi, tài chính hàng năm của Bộ phận.

Báo cáo và phối hợp các bộ phận khác

• Quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá hằng ngày và định kỳ làm báo cáo cho cấp trên theo quy định;
• Liên hệ chặt chẽ với nhà bếp, quầy pha chế để phối hợp đem đến thực phẩm, dịch vụ chất lượng nhất cho khách hàng;
• Thường xuyên phản ánh, trao đổi thông tin giữa các bộ phận với nhau và rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.

Hỗ trợ công việc chuyên môn

• Pha chế nước uống phục vụ khách hàng theo quy định của công ty;
• Nắm vững các công thức, kiến thức các loại nước uống cơ bản và thức uống trong thực đơn; thành thục kỹ năng pha chế biểu diễn và cung cách phục vụ đồ uống;
• Chịu trách nhiệm giao nhận, chuẩn bị, bổ sung hàng hóa; bày trí, theo công thức chuẩn và pha chế phục vụ các loại thức uống theo yêu cầu đặc biệt của khách;
• Đảm bảo chất lượng, định lượng các loại đồ uống, hàng hóa phục vụ tại quầy trong ca làm việc hoặc khi được giao nhiệm vụ;
• Giữ vệ sinh quầy bar, vệ sinh chung và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm về đồ uống tại nơi làm việc;
• Sẵn sàng trả lời và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng với thái độ niềm nở, ân cần, hòa nhã, chu đáo;

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.