Việc làm cho sinh viên Đại học Duy Tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích công việc:

• Xuất hoá đơn, phân bổ hàng hóa kịp thời, Giám sát công nợ khách hàng, tồn kho hàng hoá.
• Giao dịch với cơ quan thuế về báo cáo và nộp thuế. Lập và bảo quản hoá đơn, sổ sách kế toán tại chi nhánh.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, xuất đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, ra hóa đơn và lưu giữ chứng từ hóa đơn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng tại chi nhánh, thu tiền bán hàng và chuyển tiền bán hàng về tổng công ty.
• Làm báo cáo thuế, lưu trữ tài liệu, hồ sơ. Thực hiện các báo cáo kế toán hàng tháng theo quy định của công ty.
•  Kết hợp với bộ phận kho thực hiện đối chiếu,kiểm kê theo định định kỳ của chi nhánh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

Hỗ trợ trao đổi thông tin,giá trị, lợi ích,của sản phẩm,tới khách hàng.
Lên đơn,báo giá, cho khách hàng tại chỗ
Sắp xếp, kiểm tra hàng cho khách tại nơi làm việc.
Công việc được hướng dẫn cụ thể trước khi làm

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích công việc:

• Xuất hoá đơn, phân bổ hàng hóa kịp thời, Giám sát công nợ khách hàng, tồn kho hàng hoá.
• Giao dịch với cơ quan thuế về báo cáo và nộp thuế. Lập và bảo quản hoá đơn, sổ sách kế toán tại chi nhánh.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, xuất đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, ra hóa đơn và lưu giữ chứng từ hóa đơn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng tại chi nhánh, thu tiền bán hàng và chuyển tiền bán hàng về tổng công ty.
• Làm báo cáo thuế, lưu trữ tài liệu, hồ sơ. Thực hiện các báo cáo kế toán hàng tháng theo quy định của công ty.
•  Kết hợp với bộ phận kho thực hiện đối chiếu,kiểm kê theo định định kỳ của chi nhánh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

• Lên ý tưởng, viết và biên tập kịch bản content đa nền tảng phục vụ cho các hoạt động quảng cáo và trực tiếp triển khai trên các kênh social
• Tìm hiểu các nội dung trending trên nền tảng mạng xã hội để áp dụng vào content.
• Tìm hiểu thị trường, đối thủ để xây dựng ý tưởng truyền thông sản phẩm theo từng giai đoạn
• Hỗ trợ vận hành các kênh bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử: Shopee, Tik Tok Shop, Lazada
• Thực hiện các phần việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Phối hợp cùng Trưởng phòng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng theo chỉ tiêu được giao
- Tham gia nghiên cứu, đánh giá thị trường (khách hàng, địa bàn) trong khu vực quản lý; tổ chức, xây dựng kế hoạch tiếp thị, gặp gỡ khách hàng, phát triển thị trường
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng, đề xuất phân bổ mục tiêu, kế hoạch cho các nhân viên kinh doanh.
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
- Đề xuất các chiến lược marketing, quảng cáo, truyền thông và triển khai
- Phối hợp Trưởng phòng theo dõi, giám sát thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết; động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc
- Đảm bảo doanh số/lợi nhuận cam kết
- Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ.
- Phối hợp cùng bộ phận kế toán thu hồi công nợ khách hàng đúng thời hạn
- Lập báo cáo công việc thường xuyên hoặt đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Công ty

- Cập nhật sản lượng container xuất nhập về cảng Đà Nẵng.
- Kiểm tra tình trạng thiết bị, phối hợp với depot xử lý container đạt tiêu chuẩn đóng hàng.
- Báo cáo tình hình thiết bị (CMR), đề xuất Hãng tàu Hapag-Lloyd điều chuyển thiết bị hợp lý.
- Theo dõi và cấp container, seal đóng hàng.
- Phối hợp với các hãng tàu feeder cập nhật lịch tàu, thu xếp chỗ và lập danh sách hàng xếp hàng lên tàu (loading list).
- Gửi các thông báo hàng đã xếp tàu (shipment advice) cho cảng chuyển tải tiếp nhận hàng.
- Phối hợp Hãng tàu Hapag-Lloyd và các đơn vị đối tác kiểm tra, xác nhận các hóa đơn, chi phí phát sinh.
- Tổng hợp thông tin, lập các báo cáo về thiết bị, hàng hoá.
- Xử lí các vấn đề phát sinh liên quan đến thiết bị và hiện trường.
- Thực hiện tổng hợp và báo cáo công việc định kỳ hoặc phát sinh khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Trưởng phòng Logistics/ Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo  yêu cầu của Hãng tàu Hapag-Lloyd và sự phân công của cấp quản lý và/hoặc Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận thông tin của khách hàng, Lập Bill trên hệ thống trước khi chuyển cho Nhân viên Giao nhận logistics.
- Gửi báo giá dịch vụ cho Khách hàng.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và tư vấn khách hàng những hồ sơ cần thiết, cần cung cấp (nếu có) khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế đối với từng loại hàng hóa, chứng từ.
- Làm việc với Đối tác, đại lý về lịch trình; tuyến đường di chuyển, thời gian, phí.. để báo cáo tham mưu Trưởng/phó phòng.
- Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh nếu có trong quá trình nhập/xuất, giao nhận hàng hóa, chứng từ với các Bên, đối tác có liên quan.
- Thực hiện thủ tục khai báo hải quan (nếu có).
Phối hợp tổ sales để cùng tiếp cận, phát triển khách hàng.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo, dữ liệu của Phòng hàng ngày, theo khách hàng. Thực hiện đối chiếu dịch vụ với khách hàng, cung cấp thông tin cho Phòng kế toán xuất hóa đơn.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan đôn đốc, thu hồi công nợ của khách hàng.
- Thực hiện hồ sơ tạm ứng/ thanh toán chi phí phát sinh liên quan cho đối tác/ nhà cung cấp.
- Thực hiện tổng hợp và báo cáo công việc định kỳ hoặc phát sinh khi có yêu cầu của Quản lý/ Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu…

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…

MAXAN GROUP Là tập đoàn sản xuất kinh doanh ngành dầu nhớt, phân bón và thuốc BVTV,sản phẩm của tập đoàn là những sản phẩm chất lượng cao, ứng dụng công nghệ Nano và các công nghệ tiên tiến khác của Mỹ và Châu Âu.

Triển khai và hỗ trợ NPP thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mại, tiếp thị.

- Giám sát và lập báo cáo theo dõi lượng hàng tồn kho tại NPP, theo dõi công nợ của khách hàng.

-Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

- Hỗ trợ, đôn đốc Nhà phân phối lên kế hoạch đặt và kiểm soát đơn hàng.

- Xây dựng, phát triển mạng lưới khách hàng key account, NPP mới.

- Xây dựng kế hoạch sử dụng ngân sách đầu tư hợp lý trong phạm vi các cửa hàng, NPP được giao để phù hợp với nhu cầu kinh doanh từng thời điểm.

- Đề xuất và đầu tư bảng hiệu,trang trí cửa hàng phù hợp cho từng thời điểm kinh doanh nhằm đảm bảo nhận diện thương hiệu ở các cửa hàng trong địa bàn.

- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình khuyến mãi, hội chợ, khai trương địa điểm kinh doanh mới.

- Quản lý việc đánh giá đối thủ cạnh tranh về mẫu mã, chủng loại hàng hóa, giá cả, chính sách và chế độ bán hàng nhằm gia tăng tính cạnh tranh của thương hiệu với các đối thủ trên địa bàn.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CASUMINA, DRC, IRC, PINACO, DẦU NHỚT, PHỤ TÙNG XE MÁY,PHÂN BÓN,NÔNG DƯỢC

Cơ hội thăng tiến lên ASM,SSS trong vòng 1 năm.

• Tham gia thiết kế các công trình hạ tầng giao thông, đường đô thị. quy hoạch đô thị, khu dân cư
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ hạ tầng giao thông theo yêu cầu khách hàng
• Trao đổi với khách hàng, lên ý tưởng thiết kế, cập nhật thay đổi theo ý kiến khách hàng
• Phối hợp với phòng / ban giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc
• Các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Lập báo cáo chi phí sản xuất định kỳ, phân tích biến động chi phí

- Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu cho quá trình sản xuất

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu ngân hàng, thực hiện các giao dịch thanh toán (thanh toán công nợ nhà cung cấp, tiền lương, các khoản chi phí khác)

- Quản lý sổ sách chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán định kỳ hoặc khi có yêu cầu

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

- Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công tác khảo sát, xây dựng.
• Lập tiến độ thi công chi tiết, biện pháp thi công chi tiết và trình cấp quản lý xem xét, phê duyệt.
• Đại diện cho công ty giải quyết những vấn đề liên quan phát sinh trong quá trình thi công tại dự án. Tổ chức họp với các bộ phận thực thi, kỹ thuật để xử lý khi có sự cố phát sinh.
• Triển khai kế hoạch thi công, thực hiện nghiệm thu đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cam kết với chủ đầu tư; điều phối và quản lý cán bộ, nhân viên theo đúng quy định.
• Chịu trách nhiệm về vấn đề sai phạm của nhân viên. Đảm bảo phối hợp tốt các hoạt động giữa Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, các nhà thầu phụ, nội bộ công ty và các phòng ban có liên quan.
• Nắm chắc các công việc và điều khoản thực thi theo hợp đồng. Đồng thời phải nắm rõ được thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án qua đó có giải pháp đề xuất điều chỉnh và giải quyết công việc 1 cách hợp lý.
• Kiểm tra và bảo quản vật tư thiết bị trên công trình, thường xuyên giám sát chất lượng các hạng mục công trình đảm bảo công tác vệ sinh an toàn lao động, hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công trình thi công.
• Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàn giao công trình. 
• Tham gia họp với các bên liên quan và báo cáo cho Cấp trên nội dung hoặc các vấn đề cần giải quyết một cách nhanh nhất, kịp thời.
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Step into the innovative world of LG Electronics - as a global leader in technology, LG Electronics is dedicated to creating innovative solutions for a better life. Our brand promise, 'Life's Good', embodies our commitment to ensuring a happier, better life for all.Join us and become a part of a company that is not just about creating solutions for a better life, because at LG, Life's Good.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for Human Resources Leader at LG Electronics R&D Vietnam (LGEDV) - Danang Branch. The Human Resources Leader will be responsible for the following tasks:• Plan, lead, direct, develop, and coordinate the policies, activities, and members of the Human Resource Team in Danang Branch (including Recruitment, Training, Compensation & Benefits, Company culture functions), ensuring legal compliance and implementation of the organization’s mission and talent strategy.• Collaborate with Steering Committee and Branch Leader and Head Office to understand the organization’s goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention.• Monitor and ensure the organization’s compliance with local employment laws and regulations, and recommended best practices, reviews and modifies policies and practices to maintain compliance.• Maintain knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, employment law, and applies this knowledge to communicate changes in policy, practice, and resources to upper management.• Facilitate professional development, motivating, supporting, training, and certification activities for HR members in Danang.• Be in-charge of labor cost forecast in order to propose effective compensation packages and bonus programs for the branch.• Develop, review and implement team budget (monthly, yearly).• Prepare and send Labor reports to Department of Labor, Invalids and Social Affairs for Danang Branch.• Partner with Leaders and members of Danang Branch to enhance employee engagement.• Perform other ad-hoc tasks when necessary and on Leaders’ assignment.

• Minh họa và thiết kế các ý tưởng sản phẩm lưu niệm.
• Nắm rõ các ý tưởng và tạo ra mẫu thử để đánh giá thiết kế.
• Phối hợp với đội ngũ thiết kế và sản xuất để cân bằng tầm quan trọng giữa ý tưởng ban đầu với khả năng phát triển thiết kế.
• Nghiên cứu và phân tích các xu hướng thiết kế mới.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Cùng ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm thông tin dự án các sân bay trên toàn quốc. - Gặp gỡ khách hàng, hỗ trợ tư vấn thiết kế trong việc thiết kế kỹ thuật và dự toán. - Nghiên cứu sản phẩm mới, thực hiện thuyết trình sản phẩm với sự hỗ trợ của Nhà sản xuất (NSX).- Lựa chọn NSX để tối ưu cho dự án, thực hiện đàm phán trực tiếp với NSX.- Chuẩn bị và tham dự hồ sơ thầu, theo dõi quá trình xét thầu, có những giải pháp thích hợp để xử lý tình huống và tăng khả năng trúng thầu.- Các công việc khác theo phân công trực tiếp của ban lãnh đạo

- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông hiệu quả nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu cho các nhà hàng trong hệ thống.- Dẫn dắt các chiến dịch truyền thông đa kênh, bao gồm cả kênh online và offline.- Quản lý quy trình sản xuất nội dung (video, hình ảnh, bài viết) và đảm bảo chất lượng nội dung phù hợp với thương hiệu và khách hàng mục tiêu.- Quản lý và giám sát sự phát triển các kênh truyền thông chính thức như TikTok (core), Facebook và website công ty để duy trì khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng tiềm năng mới.- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số hiệu quả hoạt động như lượt tiếp cận, tương tác, CPM, CPE... và điều chỉnh chiến lược truyền thông phù hợp.- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (Brand, Ecom, CRM) và đối tác bên ngoài để đảm bảo sự đồng bộ trong thông điệp truyền thông.- Đào tạo và phát triển đội ngũ trong team truyền thông, đảm bảo hiệu suất làm việc và sự phát triển chuyên môn của nhân viên.- Luôn cập nhật các xu hướng truyền thông mới nhất và tìm kiếm các kênh truyền thông tiềm năng để thu hút khách hàng mới.- Cung cấp các thông tin và báo cáo cần thiết cho các cấp quản lý.

• Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công tác khảo sát, xây dựng.
• Lập tiến độ thi công chi tiết, biện pháp thi công chi tiết và trình cấp quản lý xem xét, phê duyệt.
• Đại diện cho công ty giải quyết những vấn đề liên quan phát sinh trong quá trình thi công tại dự án. Tổ chức họp với các bộ phận thực thi, kỹ thuật để xử lý khi có sự cố phát sinh.
• Triển khai kế hoạch thi công, thực hiện nghiệm thu đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cam kết với chủ đầu tư; điều phối và quản lý cán bộ, nhân viên theo đúng quy định.
• Chịu trách nhiệm về vấn đề sai phạm của nhân viên. Đảm bảo phối hợp tốt các hoạt động giữa Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, các nhà thầu phụ, nội bộ công ty và các phòng ban có liên quan.
• Nắm chắc các công việc và điều khoản thực thi theo hợp đồng. Đồng thời phải nắm rõ được thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của dự án qua đó có giải pháp đề xuất điều chỉnh và giải quyết công việc 1 cách hợp lý.
• Kiểm tra và bảo quản vật tư thiết bị trên công trình, thường xuyên giám sát chất lượng các hạng mục công trình đảm bảo công tác vệ sinh an toàn lao động, hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công trình thi công.
• Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàn giao công trình. 
• Tham gia họp với các bên liên quan và báo cáo cho Cấp trên nội dung hoặc các vấn đề cần giải quyết một cách nhanh nhất, kịp thời.
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.