Việc làm cho sinh viên Đại học FPT

• Kinh doanh các sản phẩm nguyên liệu, hóa chất, phụ gia phục vụ ngành Nhựa (PE, PP, PVC), ngành Sơn, Bao bì, Hương liệu công nghiệp.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng; hỗ trợ hướng dẫn sử dụng sản phẩm khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng cũ do công ty bàn giao và chủ động mở rộng tệp khách hàng mới.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với bộ phận thu mua tại các công ty sản xuất.
• Đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Quản lý công nợ, theo dõi và thu hồi đúng hạn.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Nhận kế hoạch sản xuất, sản lượng lên hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự kiến tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty;Kiểm soát, đánh giá chất lượng NPL, NVL mua mới phù hợp với chất lượng hàng sx;Nắm rõ thông tin tồn kho NPL, NVL có kế hoạch phân bổ đi sản xuất phù hợp;Phối hợp với Kế toán, Cung ứng kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm;Tổng hợp data dữ liệu các nhà gia công, phân tích, đánh giá đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình sản xuất: (sản lượng hàng, kỹ thuật, đơn giá, tiến độ...);Xây dựng mối quan hệ với các đối tác gia công, trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh;Liên tục tìm kiếm gia công mới, nâng cao chất lượng hàng hóa;Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ;Kết hợp với BP Kho – cung ứng tìm kiếm đơn vị cung ứng NPL, NVL chất lượng;Phân bổ, đánh giá hiệu quả của CBNV thuộc BP sx;Tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự của phòng sx.

• Tệp khách hàng của công ty chúng tôi gồm 3 loại hình doanh nghiệp là công ty tư nhân, doanh nghiệp FDI và công ty nhà nước. Về quốc tịch, khách hàng của chúng tôi là các chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu thi công xây dựng… có chủ doanh nghiệp là Việt Nam, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu, Trung Quốc, …
• Hiện công ty đã có sẵn tệp khách hàng là các chủ đầu tư, tổng thầu…. Công ty cần tuyển cán bộ phòng kinh doanh để chăm sóc và duy trì tệp khách hàng, cụ thể là giao tiếp, làm hồ sơ liên quan đến đơn hàng/dự án như báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, bảo lãnh…

a/ Về lĩnh vực nhân sự:• Lập kế hoạch nhân sự hàng năm và triển khai thực thi các công tác: tuyển dụng, đào tạo, định biên nhân sự, bố trí nhân sự và ngân sách lao động tiền lương;• Quản trị nguồn nhân lực hiện có, triển khai phát triển nguồn lực tương lai theo mục tiêu đề ra của Ban Giám Đốc;• Xây dựng chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, chấm công, lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi lao động xã hội) theo chính sách Công ty và quy định Nhà nước;• Xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự về các vấn đề liên quan như năng lực, kết quả thực hiện công việc (thành tích),...;• Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội tại Công ty;• Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng;• Xây dựng và duy trì văn hóa công ty theo đúng định hướng của Ban Giám Đốc, phát động phong trào xây dựng văn hóa Công ty. Đảm bảo mối quan hệ hòa hợp, đồng bộ trong toàn Công ty.b/ Về lĩnh vực hành chính:• Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng;• Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng;• Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động,...;• Thực hiện các công tác hành chánh khác để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.

Nghiệp vụ chuyên môn:- Quản lý và tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán, tài chính của công ty.- Lập, phân tích và kiểm soát các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật.- Kiểm soát sổ sách kế toán, chứng từ, doanh thu – chi phí, công nợ, bảng lương, bảo hiểm…- Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế sai sót, rủi ro tài chính.- Thực hiện quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các bên liên quan.- Lập kế hoạch và quản lý dòng tiền hiệu quả.Quản trị nội bộ- Kiểm soát nghiệp vụ phát sinh, cân đối thu – chi và hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.- Lập báo cáo quản trị, tư vấn chính sách tài chính – kế toán cho Ban lãnh đạo.- Hướng dẫn, đào tạo nhân sự phòng và hỗ trợ các bộ phận khác về công tác kế toán – tài chính.- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo.

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán đúng quy định pháp luật, chuẩn mực kế toán. Kiểm soát chi phí, quản lý tài sản, nguồn vốn của Công ty. Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý và năm Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Khảo sát hiện trạng dự án được giao, phối hợp với bộ phận thiết kế để làm rõ nội dung thi công.Chuẩn bị và đưa ra các phương án thi công.Lên kế hoạch và tiến độ chi tiết triển khai thi công.Giám sát quá trình thực hiện và nghiệm thu thi công theo quy trình.Quản lý thầu phụ thi công đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo bản vẽ kỹ thuật được duyệt.Đảm bảo tiến độ công trình và chất lượng công trình.Các nhiệm vụ khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn

3.1. Chiến lược & quản lýPhối hợp xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu, cộng đồng và truyền thông số cho sản phẩm.Xây dựng kế hoạch Marketing tổng thể theo từng giai đoạn phát triển sản phẩm và mục tiêu kinh doanh.Giám sát, quản lý và hỗ trợ team thực thi các chiến dịch truyền thông, nội dung và tương tác cộng đồng.3.2. Quản lý & phát triển cộng đồng người dùngQuản lý và phát triển các kênh cộng đồng (Facebook Group, Zalo, Tiktok…).Định hướng nội dung FAQs, hướng dẫn sử dụng, tài liệu onboarding người dùng.Theo dõi phản hồi, nhu cầu người dùng; phân tích dữ liệu tương tác để đề xuất cải tiến sản phẩm/dịch vụ.3.3. Truyền thông nội dung & thương hiệuĐịnh hướng và kiểm soát chất lượng nội dung truyền thông (bài viết, hình ảnh, video, thông điệp thương hiệu).Tạo ý tưởng cho các chiến dịch viral, minigame, sự kiện cộng đồng.Kết hợp phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan để triển khai chương trình thu hút người dùng mới và giữ chân khách hàng hiện tại.3.4. Quản lý nhân sự và báo cáo: - Theo dõi, phân tích, báo cáo kết quả hoạt động markeing, truyền thông và đề xuất giải pháp cải thiện cho cấp trên.- Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân sự trong nhóm Marketing/ Cộng đồng.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu cho nhãn hàng được phân công.- Phát triển kế hoạch marketing dài hạn và ngắn hạn, bao gồm ngân sách, định hướng truyền thông, phát triển sản phẩm, hoạt động kích hoạt thương hiệu (activation)...- Phối hợp với các phòng ban nội bộ (R&D, Sản xuất, Bán hàng...) để đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động phát triển và triển khai thương hiệu.- Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ và hành vi người tiêu dùng để đề xuất chiến lược phù hợp.- Quản lý hiệu quả các chiến dịch truyền thông ATL/BTL và digital marketing. - Làm việc với các đối tác bên ngoài (agency, nhà cung cấp) để triển khai các hoạt động marketing đúng thời hạn, đúng chất lượng và trong ngân sách.- Các công việc khác có liên quan.

Ghi nhận và phản ánh các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Kiểm tra sổ chi tiết, sổ tổng hợp về tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán.Tính toán và thực hiện các khoản lương, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.Tổng hợp và đối soát các khoản chi phí và doanh thu phát sinh theo từng kỳ.Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) : doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hàng tồn kho ...Kiểm soát số lượng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Kiểm soát và theo dõi các lệnh đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ và số lượng theo kế hoạch.Quản lý công nợ nhà cung cấp: ghi nhận, đối chiếu và theo dõi tình trạng thanh toán.Đối soát số liệu đơn hàng giữa các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu giao nhận.Kiểm tra, kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN,...) theo đúng quy định của pháp luật. Đề xuất các giải pháp tối ưu thuế hợp lý.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tham gia tiếp đoàn kiểm tra, quyết toán thuế và các đơn vị khác liên quan khác.Xây dựng quy trình kiểm soát tài chính, kế toán rõ ràng, minh bạch.Công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên.

Nghiên cứu thị trường, đối thủ, phân tích hành vi khách hàng để có các chiến lược truyền thông marketing phù hợp với từng phân khúc khách hàng khác nhau; Xây dựng chiến lược truyền thông theo từng giai đoạn để đảm bảo nâng cao & phát triển hình ảnh thương hiệu công ty, thương hiệu cá nhân; Lên kế hoạch triển khai các hoạt động PR thương hiệu khác như: tổ chức các sự kiện truyền thông offline, lên báo chí, truyền hình..... Thiết lập và duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác có liên quan để PR sản phẩm và giải quyết khi có khủng hoảng/sự kiện truyền thông liên quan tới Công ty; Lên kế hoạch triển khai xây dựng các ấn phẩm, tài liệu video phục vụ cho quá trình quảng cáo bán hàng; Xây dựng và thực hiện đo lường các chỉ số đánh giá hiệu quả của từng hoạt động truyền thông marketing; Thực hiện phân công công việc, hỗ trợ nhân viên trong phòng triển khai thực hiện kế hoạch công việc, phê duyệt các nội dung đa kênh trước khi đăng tải; Giám sát ngân sách truyền thông và marketing theo quý, theo năm và điều chỉnh ngân sách hợp lý cho từng chiến dịch; Đào tạo đội ngũ nhân sự trong phòng theo từng cấp để cùng nhau đạt mục tiêu công việc, KPI mà BLĐ đưa ra; Bổ sung và nâng cấp quy trình làm việc của phòng để hiệu quả hơn nữa trong công việc; Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên trong phòng ban; Báo cáo định kỳ kết quả của các hoạt động truyền thông; Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

1. Lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo huấn luyện- Phối hợp các đơn vị phân tích nhu cầu đào tạo năm. Xác định các hình thức đào tạo và nguồn đào tạo cho Hệ thống KD- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và các chương trình đào tạo phát sinh theo nhu cầu thực tế của Hệ thống KD- Đánh giá, đề xuất các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo phù hợp nhu cầu đào tạo.- Tham vấn nhu cầu đào tạo, kết hợp giữa việc cung cấp các khóa đào tạo phù hợp và giải pháp nội bộ (như tuyển dụng, kèm cặp, luân chuyển công việc, ...).- Lên kế hoạch cụ thể, tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo- Thực thi, cập nhật, truyền thông chính sách, quy định, quy trình đào tạo.2. Giảng dạy hội nhập cho nhân sự mới của HTKD- Giảng dạy kiến thức sản phẩm, các kỹ năng, chương trình theo kế hoạch đào tạo được duyệt- Giảng dạy/huấn luyện các kỹ năng mềm cho đội ngũ KD- Giảng dạy kỹ năng thuyết trình, kỹ năng sư phạm cho các giảng viên nội bộ 3.Tam gia xây dựng Kế hoạch đào tạo, tài liệu, giáo trình các chương trình đặc thù cho PNJ.4. Đánh giá nhân sự - phát triển nghề nghiệp- Lập KH, tham gia tổ chức triển khai các dự án liên quan đến nguồn lực của Hệ thống KD như: ASM nội bộ, CHT nội bộ, Task Force...- Trực tiếp đánh giá nhân sự đối với các chức danh của Hệ thống KD- Phối hợp tham gia tổ chức các lớp thi TVV nâng bậc, thi tay nghề thợ nữ trang theo kế hoạch- Đề xuất, tham vấn xây dựng đội ngũ nhân sự nòng cốt.- Tham vấn, đề xuất nhân sự kế thừa.5.Kiểm soát chất lượng đào tạo & báo cáo.

Xây dựng & cải thiện quy trình làm việc của phòng xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc phối kết hợp nội bộ và các bộ phận phòng ban liên quan.Tiếp nhận, tư vấn, kiểm tra và thực hiện xử lý xin visa hồ sơ Du học HànLên kế hoạch xử lý hồ sơ đúng thời hạn. Quản lý, theo dõi tiến độ hồ sơ cần dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự..., kế hoạch, kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của phòng Hồ sơ.Nắm rõ quy trình, thủ tục xin thư mời nhập học, xin visa, và các quy trình liên quan như khám sức khoẻ, nộp hồ sơ xin visa tại ĐSQChịu trách nhiệm phân phối và đảm bảo công việc của phòng, xây dựng, quản lý nhân sự phòng (tuyển dụng, xây dựng hệ số đo lường KPI toàn phòng).Tổng hợp báo cáo kế hoạch công việc hàng tuần và báo cáo kết quả.Thực hiện những công việc khác của ban lãnh đạo.

Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn và chính xác, bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu, thuế môn bài và các nghĩa vụ thuế khác của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.Xử lý kịp thời các thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở, đăng ký thuế và các thủ tục hành chính thuế khác với cơ quan thuế.Phát hành hóa đơn đầu ra, rà soát các đề nghị thanh toán liên quan đến yếu tố thuế nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định.Cập nhật kịp thời các thay đổi trong chính sách, quy định thuế và phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai thực hiện, đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật thuế và hạn chế rủi ro thuế.Tổng hợp số thuế phải nộp theo quý và phân tích số liệu thuế.Đưa ra các kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả thuế và tăng cường tính tuân thủ của doanh nghiệp đối với quy định của luật thuế hiện hành.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận

Nhận kế hoạch sản xuất, sản lượng lên hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự kiến tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty;Kiểm soát , đánh giá chất lượng NPL, NVL mua mới phù hợp với chất lượng hàng sx;Nắm rõ thông tin tồn kho NPL, NVL có kế hoạch phân bổ đi sản xuất phù hợp;Phối hợp với Kế toán, Cung ứng kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm;Tổng hợp data dữ liệu các nhà gia công, phân tích, đánh giá đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình sản xuất: (sản lượng hàng, kỹ thuật, đơn giá, tiến độ...);Xây dựng mối quan hệ với các đối tác gia công, trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh;Liên tục tìm kiếm gia công mới, nâng cao chất lượng hàng hóa;Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ;Kết hợp với BP Kho – cung ứng tìm kiếm đơn vị cung ứng NPL, NVL chất lượng;Phân bổ, đánh giá hiệu quả của CBNV thuộc BP sx;Tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự của phòng sx.

+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
+ Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau bán hàng và phát triển đơn hàng
+ Phát triển hệ thống, đội ngũ kinh doanh
+ Take care khách hàng do data công ty mang về
+ Lên chiến lược kinh doanh
+ Báo cáo cho CEO

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng.

Thiết kế banner, tranh ảnh, poster cho cửa hàng và web, Fb, các sàn thương mại điện tử .Chỉnh sửa ảnh sản phẩm . Thiết kế, trang trí cửa hàng theo chủ đề và chương trình KM.Thực hiện các công việc của bộ phận theo sự phân công của quản lý.