Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải - Cơ sở

- Đưa đón lãnh đạo, nhân viên, khách đúng lịch trình, đảm bảo an toàn.

- Quản lý hồ sơ xe: lý lịch, lịch trình,… theo quy định.

- Cập nhật luật giao thông, tuân thủ quy định khi sử dụng phương tiện. - Bảo quản, sử dụng xe và trang thiết bị an toàn, hiệu quả.

- Kiểm tra, bảo dưỡng, đăng kiểm, vệ sinh xe định kỳ.

- Kiểm soát chi phí xăng xe trong mức cho phép.

-Thực thi các yêu cầu vận chuyển của ban quản lý, của nhân viên đi ngân hàng, đi tiếp thị, hội họp và yêu cầu của khách dựa vào lịch đăng ký xe.

-Chịu trách nhiệm chuyển thư từ khi được yêu cầu của Ban Quản lý, kiểm tra lịch đặt xe thường xuyên tại quầy Tiếp tân

-Theo dõi sổ trực hàng ngày của tài xế ghi nhận những thông tin cụ thể ví dụ: mục đích chuyến đi, nơi đến, thời gian đi/đến, những yêu cầu riêng cho tài xế...

-Đảm bảo sổ trực hàng ngày được cập nhật, khu vực để xe của công ty ngăn nắp, gọn gàng

-Báo cáo ngay với Trưởng bộ phận Bảo vệ và Tiếp tân bất kỳ tai nạn nào xảy ra trong khu vực đậu xe của công ty hoặc trên đường

-Báo cáo ngay với Trưởng bộ phận Bảo vệ và Tiếp tân bất kỳ tai nạn nào xảy ra trong khu vực đậu xe của công ty hoặc trên đường

-Thực thi những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Tiếp tân hay Ban Quản lý

- Lập báo giá, thỏa thuận giá cả, phối hợp các bộ phân liên quan để xử lý đơn hàng.
- Soạn hợp đồng,theo dõi đơn hàng, xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hang mình theo dõi
- công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Quản lý vận hành, sắp xếp kho bãi, xe kéo, khai báo hải quan.
• Xử lý AMS, ISF, 10+2, phát hành chứng từ cho đại lý nước ngoài.
• Lập hóa đơn, theo dõi quá trình vận chuyển.

- Tiếp nhận hàng và danh sách giao từ nhân viên kho/điều phối, soạn hàng và hỗ trợ đóng gói hàng đi giao.
- Thực hiện giao hàng theo đúng lộ trình, hỗ trợ, lái xe quản lý hàng hóa trên xe.
- Báo cáo về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển hàng hoá.
- Giao hàng hoá theo sự phân công, yêu cầu của cấp trên.
- Kiểm tra và ghi chép đầy đủ hàng hoá, số lượng, nơi giao/ nhận, thời gian, người nhận và ký xác nhận vào sổ giao nhận.
- Trong thời gian không đi giao hàng hóa thì hỗ trợ hàng về kho, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, dọn dẹp nơi để hàng hóa sạch sẽ.
- Trong quá trình giao nhận hàng hóa, cần chú ý mang – vác hàng hóa cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng...
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình trạng, số lượng hàng hóa từ khi nhận cho đến khi giao.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Nhận xe tại Quận 7 - Lộ trình mỗi ngày đi từ Quận 7 đến Quận 9 hoặc Quận 5, có giao hàng ở Long An và các tỉnh
- Đưa đón giám đốc mỗi ngày
- Lái xe giao hàng cho khách hàng
- Bảo quản và bảo dưỡng, vệ sinh xe định kỳ

Thực hiện chuẩn bị các chứng từ hoặc hồ sơ có liên quan đến hàng hóa như các mẫu kiểm định, làm C/O
Làm chứng từ hỗ trợ cho khách hàng, các đối tác, đơn vị cung cấp, vận chuyển khi cần thiết
Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc
Soạn thảo các loại hợp đồng, làm các House Bill, Telex Release khi cần thiết
Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác
Liên hệ trực tiếp với các đại lý, đối tác ở nước ngoài
Nhận đơn hàng từ khách, theo dõi đơn đã sản xuất, tính số lượng
Container cần để đặt booking, lên lịch chất hàng, làm chứng từ cho booking, theo dõi booking đến khi khách nhận được hàng, giải quyết các vấn đề khi cần thiết
Hỗ trợ các phòng ban và công việc của cấp trên giao