Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

- Thiết kế các chi tiết máy

- Thiết kế khuôn, gá

- Bóc tách bản vẽ gia công.

- Thiết lập quy trình sản xuất, quy trình công nghệ

- Đo kiểm, kiểm soát chất lượng các chi tiết gia công

- Quản lý, cập nhật bản vẽ các chi tiết cơ khí

• Thực hiện các giao dịch thu đổi ngoại tệ ra USD hoặc ticket cho khách hàng; 
• Thực hiện các giao dịch cà thẻ ở máy POS của ngân hàng cho khách hàng; 
• In và chi trả ticket cho khách hàng 
• Phân biệt các ngoại tệ được sử dụng trong Câu lạc bộ; 
• Kiểm tiền đầu và cuối ca làm việc; 
• Làm báo cáo xuất nhập quỹ tiền cho bộ phận kế toán; 
• Làm báo cáo và các hóa đơn giấy tờ của các ca trong ngày; 
• Báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh khác trong ca làm việc

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế

– Chịu trách nhiệm lái xe giao hàng, đưa đón Cán bộ CNV Công ty và theo yêu cầu công việc;
– Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định;
– Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
– Ghi chép lộ trình các chuyến công tác;
– Theo dõi đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định và bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ hoặc phát sinh;
– Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc và Trưởng Bộ Phận.

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

1. Sắp xếp lịch làm việc và thông báo cho Tổng giám đốc lịch trình làm việc hàng ngày (Lịch họp nội bộ, lịch họp đối tác, sự kiện trong và ngoài công ty,...)

2. Tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch họp, thông báo cho đầy đủ các thành phần tham gia họp

3. Ghi biên bản họp đầy đủ, rõ ràng. Tóm tắt những bất cập cho Tổng giám đốc sau các buổi họp

4. Sắp xếp các chuyến công tác, bao gồm vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các yêu cầu khác

5. Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban trong công ty

6. Đảm bảo Tổng giám đốc được cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình công việc tại công ty

7. Được công ty cấp phát đầy đủ công cụ, dụng cụ làm việc

8. Khả năng thăng tiến lên vị trí Trợ lý chỉ sau 1 năm làm việc

• Bảo trì, sửa chữa trang thiết bị trong Tòa Nhà
• Vận hành hệ thống điện, điều hòa, bơm chữa cháy và các hệ thống khác, đảm bảo đúng quy trình kỹ thuật và an toàn
• Checklist các thông số kỹ thuật, hệ thống Tòa Nhà ngăn ngừa sự cố, hư hỏng
• Ghi chỉ số điện, nước
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho Trưởng ca kỹ thuật.
• Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
• Thời gian làm việc theo ca

 

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

• Tư vấn các dịch vụ phù hợp theo nhu cầu mỗi khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ công ty.
• Chăm sóc khách hàng cũ (Hỗ trợ làm hợp đồng gia hạn, thanh toán, giới thiệu thêm các sản phẩm / dịch vụ mới).
• Các công việc văn phòng như làm báo giá, hợp đồng …
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành tốt công việc được giao.

• Tiếp nhận đơn hàng từ group công ty cung cấp, tư vấn cho khách hàng đăng kí đơn phù hợp
• Trực Page để lấy data, làm việc trên facebook , tiktok, zalo công việc đảm bảo đủ số lượng, chất lượng bài đăng phục vụ cho việc chốt sales
• Hướng dẫn lao động lên đăng kí công ty theo quy định nộp giấy tờ, hồ sơ, giải đáp thắc mắc
• Cập nhật form thông tin của khách hàng vào phần mềm CRM
• Hỗ trợ báo thông tin trúng tuyển, xuất cảnh cho khách hàng
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Quản lý tài chính - kế toán • Thiết lập, tổ chức và giám sát hệ thống kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh TMĐT. • Kiểm soát chặt chẽ các luồng tiền vào - ra từ hoạt động bán hàng trên sàn. • Theo dõi công nợ với các sàn TMĐT, nhà cung cấp và đối tác vận chuyển. • Quản lý tài khoản ngân hàng, đảm bảo thanh toán đúng hạn và dòng tiền hợp lý. • Kiểm soát tồn kho kế toán và phối hợp với bộ phận kho vận để đồng bộ số liệu. 2. Lập báo cáo tài chính & phân tích số liệu • Lập Báo cáo nội bộ, Báo cáo tài chính định kỳ (Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thuế,...). • Theo dõi, đối chiếu doanh thu - chi phí từ các sàn TMĐT, tránh thất thoát. • Phân tích hiệu quả tài chính của từng kênh bán hàng, đề xuất cải thiện biên lợi nhuận. • Đánh giá mức chiết khấu, phí sàn, khuyến mãi và đề xuất tối ưu chi phí. 3. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật • Đảm bảo kê khai thuế chính xác và đúng hạn (VAT, thuế TNDN, thuế TNCN,...) theo quy định pháp luật. • Kiểm tra hợp đồng, hóa đơn đầu vào, đầu ra, đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lệ. • Làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra. 4. Hỗ trợ chiến lược tài chính & kinh doanh • Tư vấn cho Ban lãnh đạo về kế hoạch tài chính, rủi ro tài chính trong hoạt động kinh doanh TMĐT. • Phân tích dòng tiền, lợi nhuận và đề xuất chiến lược tối ưu hóa giá bán, chi phí quảng cáo, vận hành trên các sàn. • Hỗ trợ kiểm soát ngân sách marketing, chi phí quảng cáo (PPC Ads, Flash Sale, Voucher,...) để đảm bảo hiệu quả chi tiêu.

Vai trò:Chuyên viên Hành chính Nhân sự nắm giữ vai trò then chốt trong việc tuyển dụng đúng người phù hợp và giữ chân đội ngũ bằng cách xây dựng môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, cùng lộ trình phát triển rõ ràng, qua đó bảo đảm sự gắn kết và cống hiến lâu dài của người lao động.:Tuyển dụng (60%)Xác định nhu cầu tuyển dụng từ công tyTạo nguồn ứng viên bằng việc đăng bài tuyển dụng, xây dựng trang tuyển dụng cho công tySàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viênHoàn tất thủ tục nhận việc (thông báo kết quả, đàm phán lương, chuẩn bị hợp đồng, hướng dẫn hội nhập,....)Hành chính (40%)Soạn thảo, ban hành các văn bản nội bộ (quyết đinh, thông báo,...)Lập, lưu trữ hồ sơ nhân viên: Thông tin cá nhân, lý lịch, quyết định bổ nhiệm, đánh giá năng lưc, hợp đồng lao độngTổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty như du lịch, liên hoan, đào tạo, YEP, thiện nguyện,...Theo dõi, cập nhật các chính sách phúc lợi: Bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ ốm đau, thai sản, khen thưởng...Xây dựng và triển khai quy định, nội quy lao động và giám sát thực hiện. Xử lý khiếu nại, kỷ luật, mâu thuẫn nội bộ. Mua sắm và bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong văn phòng

- Triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường các sản phẩm động cơ điện, hộp giảm tốc, thiết bị điện. 

- Phát triển nguồn khách hàng mới tại khu vực Miền Bắc và các vùng lân cận 

- Tư vấn, chào hàng, báo giá cho khách hàng có nhu cầu

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giữ mối quan hệ tốt với khách

- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện đơn hàng, hỗ trợ giao hàng và thu hồi công nợ

- Thu thập, phân tích thông tin về thị trường

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

- Làm giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 chỉ làm buổi sáng

- Làm việc tại Văn Phòng Hà Nội: Nhà số 77, Đường Tăng Thiết Giáp, phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội.

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của công ty
• Theo dõi đơn hàng, hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ
• Xử lý khi có vấn đề vướng mắc
• Kiểm tra tồn kho và nhập hàng
• Báo cáo trực tiếp Phòng kinh doanh và Quản lý về vấn đề phát sinh, kết quả công việc
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của phòng Kinh doanh

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: 30 Lê Hồng Phong, Hà Đông, Hà Nội

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

- Chăm sóc, đào tạo nhà phân phối, đại lý bán các sản phẩm và thương hiệu máy lọc nước hàng đầu Thế giới do Thế giới lọc nước nhập khẩu và phân phối

- Đào tạo đại lý, đối tác về kỹ năng và tư duy kinh doanh

- Hỗ trợ nhà phân phối, đại lý phát triển kinh doanh online, offline

- Thực hiện các sự kiện tuyển dụng đại lý online/ofline

- Thuyết trình, chia sẻ và đào tạo sản phẩm trên các kênh online và offline

- Chăm sóc, giải đáp và hỗ trợ đại lý trong các group online

- Các công việc khác của sales đào tạo do công việc yêu cầu

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Tham gia xây dựng các mô hình, kênh bán, cửa hàng dự án mới của công ty. Phối hợp xây dựng, lên kế hoạch và kiểm soát công việc liên quan đến tiến độ và chất lượng dự án, bám sát tiến độ của dự án và có báo cáo kịp thời.
• Phụ trách hoạt động marketing cho mô hình, kênh bán, cửa hàng dự án mới như: các chương trình thúc đẩy bán hàng, khảo sát khách hàng, hoạt động quảng cáo khác.
• Phối hợp xây dựng và phát triển danh mục sản phẩm phù hợp với định hướng mô hình, kênh bán, xây dựng triển lược và trực tiếp triển khai kế hoạch ra mắt các sản phẩm, ngành hàng.
• Tương tác cùng các phòng ban chuyên môn khác để giải quyết các vấn đề chung của dự án.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.