Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

1.Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, hóa đơn bán hàng , các loại chứng từ kế toán khác thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty 

2.Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm cho ban giám đốc theo quy định 

3.Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng: Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook, Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người) cho cơ quan, trường học, bênh viện: Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet... Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người) cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu cho các gói thầu mà công ty tham dự. - Thẩm định HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. - Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho các gói thầu. - Lập hồ sơ thanh toán.

- Lập kế hoạch, tiến độ thi công. - Tổ chức, giám sát thi công trên công trường. - Quản lý tiến độ, chất lượng, hao hụt vật tư - Làm hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ thanh toán với nhà thầu và chủ đầu tư - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

I. QUẢN LÝ Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, SEO...) Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng MKT: Ads, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital... Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòng II. KẾ HOẠCH Tham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh . Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm. III. TRIỂN KHAI Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty, nguồn ngân sách và nhân lực Theo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp. Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàng Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có). Xây dựng mạng lưới đối tác, agency... Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

+ Làm bản vẽ thi công ( shop drawing ) 

+ Bóc tách khối lượng đặt hàng 

+ Làm hồ sơ thanh toán hàng tháng 

+ Làm bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán cuối công trình 

+ Giám sát, chỉ đạo thi công trên công trường

VPGD: P77.08, Tòa The Two, KĐT Gamuda Garden, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội Địa chỉ: Lô 05-9B, Cụm Tiểu Thủ Công Nghiệp, P. Hoàng Văn Thụ, Hà Nội

-Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết và hạch toán phiếu kế toán (chứng từ khác). -Quản lý và hạch toán phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, tài sản. -Hạch toán các bút toán liên quan tới việc ghi nhận doanh thu và giá vốn. -Đôn đốc việc lấy đủ hóa đơn đầu vào phát sinh trong tháng và cân đối xuất hóa đơn đầu ra cho các khách hàng đã đủ điều kiện. -Kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng bằng cách so sánh với số chỉ tiết các loại thuế liên quan. -Kiểm tra các hồ sơ thanh toán trước khi trình kế toán trưởng. -Lập Báo cáo tài chính gửi các cơ quan chức năng theo qui định của luật kế toán, báo cáo quản trị gửi Ban TGĐ

• Giới tính : Nam

- Kiểm soát, quản lý nhập - xuất kho hàng hóa thuộc kho quản lý. Bảo quản, lưu trữ hàng hóa đảm bảo chất lượng 

- Thực hiện xuất - nhập kho hàng hóa hàng ngày và cập nhật nhập - xuất kho hàng hóa vào sổ sách kho và phần mềm theo hướng dẫn và quy định của Công ty.

- Kiểm tra hàng tồn kho thực tế mỗi ngày, hàng tuần, hàng tháng. Kiểm kê thực tế định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo quy định.

- Lập sơ đồ kho và sắp xếp vị trí hàng hóa đúng vị trí, logic và dễ kiểm đếm

- Đối chiếu hàng tồn kho giữa sổ sách kho với kế toán hàng tuần, hàng tháng theo quy định

- Báo cáo cập nhật hàng tồn kho cho Ban lãnh đạo
 

1. Team Management: - Lead and manage a team of up to 20 manual quality control specialists. - Provide guidance, support, and mentorship to team members to enhance their skills and performance.- Conduct regular performance evaluations and provide feedback to team members. 2. Project Quality Management: - Develop and implement quality assurance processes and standards to ensure project quality. - Define and monitor key quality metrics and KPIs to track project progress and identify areas for improvement.- Collaborate with project managers, Product Owner and stakeholders to establish quality goals and objectives.- Test Plan and Test Strategy building - Experience in Test Performance is highly preferable. 3. Quality Reporting: - Prepare and present regular quality reports to the QC Director and other relevant stakeholders. - Analyze quality data and trends to identify patterns and opportunities for improvement. - Propose solutions and strategies to address quality issues and drive continuous improvement. 4.Team Building and Development:- Foster a positive and collaborative team environment to enhance team spirit and morale. - Identify training needs and opportunities for skill development within the team. - Organize team-building activities and initiatives to strengthen team cohesion. 5.Cross-Functional Collaboration:- Collaborate with other departments, including development, product management, and customer support, to ensure alignment on quality goals and objectives.- Participate in cross-functional meetings and initiatives to address quality-related issues and drive process improvements.

• Tư vấn các chương trình đào tạo cho học viên tiềm năng theo chỉ tiêu.
• Hỗ trợ học viên, phụ huynh đăng ký các chương trình đào tạo.
• Chăm sóc học viên qua điện thoại, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng.
• Hướng dẫn học viên làm thủ tục nhập học
• Các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc 8h/ ngày, theo ca: 8h00-17h30 / 9h-18h30 / 10h30-20h00
• Nghỉ hàng tuần: 1.5 ngày.
• Địa điểm làm việc: 
  - Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia - 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc (trực tiếp là Giám đốc Tài chính) trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty. - Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn. - Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. - Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. - Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. - Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình. - Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính. - Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm : CHỦ ĐỘNG – KỊP THỜI VÀ HIỆU QUẢ. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. Tổ chức quản lý phòng triển khai đơn hàng hoàn thành chỉ tiêu thực hiện đúng deadline giao hàng hoặc sớm hơn - Giải quyết tất cả các phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, giao hàng và các khiếu nại của KH ( nội bộ văn phòng) - Trực tiếp chăm sóc khách hàng khi có vấn đề xảy ra nhằm duy trì chất lượng và mức độ tin tưởng của Khách hàng đến với Công ty

Chủ trì lên phương án thiết kế sơ bộ, tổng mặt bằng Chủ trì/triển khai Bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế thi công,...Lập thuyết minh cho các hồ sơ, bản vẽ đã thiết kếPhối hợp và làm việc với các bộ môn kỹ thuật liên quan: Kết cấu, cơ điện, PCCCLàm việc với Chủ đầu tư & đối tác trong quá trình triển khai dự ánLoại công trình: Văn phòng, Bệnh viện, Trụ sở, Trường học, Nhà ở dự án Khu đô thị...

+ Đăng bài bán hàng trên các mạng xã hội.

+ Tư vấn sản phẩm tại cửa hàng và các kênh bán hàng online
+ Sản phẩm bán: Đồng hồ hiệu, Bút Ký, Đồ da Montblanc.
+ Thời gian làm việc: 9h-18h ( Nghỉ 3 ngày trong tháng)