Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

• Quản lý, giám sát, phân công nhiệm vụ cho nhân sự bộ phận kỹ thuật.
• Quản lý, giám sát các hoạt động thi công, nghiệm thu, thanh toán của các công trình, dự án điện nhẹ, hội nghị truyền hình, AV.
• Lập ngân sách thực hiện dự án, quản lý giám sát các công việc đảm bảo trong ngân sách đã được phê duyệt.
• Tổ chức thực hiện dự án đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng công trình và an toàn thi công.
• Triển khai lập kế hoạch thi công, tổ chức bộ máy thi công, quản lý vận hành dự án, chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, giá trị của dự án với BGĐ công ty.
• Tổ chức công tác bóc tách khối lượng, đệ trình vật tư, đặt mua hàng hóa, kiểm soát khối lượng giao nhận với thầu phụ, khối lượng hao hụt thi công.
• Quản lý và điều phối vật tư, nhân lực, thiết bị đảm bảo kịp thời, phù hợp, hiệu quả.
• Có trách nhiệm tổ chức làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, duyệt hồ sơ thanh toán tổ đội, chịu trách nhiệm chính về dự án đang quản lý, đảm bảo đưa dự án về đích đúng tiến độ đã được phê duyệt.
• Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, khách hàng  và các bên liên quan công trình để xử lý các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai.
• Lập báo cáo tuần, báo cáo công việc trực tiếp với Quản lý cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI  cho các bộ phận, xây dựng quy định,  quy trình,  quy chế kinh doanh:  lương,  thưởng,  hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Công ty.
• Phối hợp với BLĐ đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự.

1. Hàng ngày: - Thu thập, lưu trữ, xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh. - Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho, hóa đơn bán hàng,... tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác. 2. Hàng tháng: - Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. - Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, các khoản lương thưởng, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động. - Theo dõi, tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,... 3. Hàng quý: - Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ. - Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lên tờ khai GTGT hàng quý, tạm tính thuế TNCN và TNDN. Nộp tờ khai thuế và nộp thuế. - Lập báo cáo quản trị hàng quý, các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. 4. Hàng năm: - Kê khai, nộp thuế môn bài đầu năm. - Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho, TSCĐ, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. - Lập báo cáo quản trị năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Lập và nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNDN, TNCN của năm.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

· Phụ trách bán các thiết bị y tế sau: Thiết bị phòng mổ, Hồi sức, Nội soi, Sản nhi, Kiểm soát nhiễm khuẩn, Vật tư y tế tiêu hao,...
(Sẽ được phân công các sản phẩm và thị trường phù hợp với năng lực và mục tiêu của Công ty)

· Tìm kiếm khách hàng, xác định thị trường mục tiêu, phát triển thị trường mới. Chịu trách nhiệm về doanh số được giao theo ngành hàng (hãng sản xuất) và tất cả các hoạt động bán hàng đối với những ngành hàng và địa bàn được phân công.

· Giới thiệu, quảng bá các sản phẩm kinh doanh của công ty tới các khách hàng là bệnh viện, phòng khám, chủ đầu tư dự án hoặc đại lý cung cấp, công ty đối tác trong địa bàn được phân công: tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, giải thích, tư vấn về ứng dụng, công năng và ưu điểm của sản phẩm, lựa chọn sản phẩm phù hợp để chào giá sản phẩm tới khách hàng.

· Thiết lập kế hoạch làm việc, gặp gỡ khách hàng hàng tuần, thu thập trao đổi thông tin, phối hợp với bộ phận Sản phẩm để tư vấn và báo giá cho khách hàng các dòng sản phẩm phù hợp.

· Chủ động tìm kiếm, thu thập thông tin nhu cầu sản phẩm, tìm kiếm cơ hội tiếp cận và giới thiệu sản phẩm.

· Thiết lập mối quan hệ với khách hàng hiện có/khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có: gặp gỡ khách hàng theo kế hoạch định kỳ, cung cấp các thông tin, tài liệu mới về sản phẩm, thông tư quy định mới liên quan đến sản phẩm, đề xuất các giải pháp cải tiến/mới cho khách hàng để tìm kiếm sự ủng hộ và cơ hội bán hàng thành công.

· Tham gia thực hiện các buổi giới thiệu sản phẩm, demo, workshop các sản phẩm tại Bệnh viện, hội thảo, triển lãm.

· Tham gia các khóa đào tạo do hãng và Công ty tổ chức: Học hỏi, nâng cao kiến thức, kỹ năng rèn luyện bản thân trở thành người bán hàng chuyên nghiệp.

1. Kế toán

- Lập bảng lương và tính lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng.

- Kiểm tra chứng từ thanh toán và quá trình nhập liệu lên AMIS, CRM của các thành viên khác trước khi chuyển phê duyệt. Đảm bảo dữ liệu được các thành viên nhập chính xác kịp thời. định khoản chính xác theo đúng chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo nội bộ.

- Kiểm tra hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho trước khi ghi nhận.

- Thực hiện các bút toán điều chỉnh, trích trước, phân bổ….đóng sổ sách kế toán hàng tháng và hàng năm.

- Kiểm tra và thực hiện các thủ tục đóng tháng/ năm: kiểm kho cùng với bộ phận kho, đối chiếu ngân hàng, đối chiếu các tài khoản trên FS…

- Hướng dẫn và đào tạo các thành viên khác về yêu cầu chứng từ đảm bảo vận hành nhanh, hiệu quả.

2. Dòng tiền

- Theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài đầy đủ và đúng hợp đồng. So sánh và lựa chọn ngân hàng có mức tỉ giá và lãi suất tốt. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài hàng tháng, các hóa đơn được dự báo và thanh toán đúng hạn.

- Làm việc với ngân hàng về hạn mức thanh toán, gửi các báo cáo quản trị cho ngân hàng để duy trì hạn mức đảm bảo dòng tiền.

3. Báo cáo

- Chuẩn bị báo cáo quản trị hàng tháng (bao gồm cả báo cáo công nợ) và lập kế hoạch thuế theo tháng, quý, năm.

- Chuẩn bị báo cáo thuế và quyết toán thuế và báo cáo Tài chính hàng năm

- Lên báo cáo quản trị, báo cáo cho hãng theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.

4. Công việc khác:

- Thực hiện vai trò kiểm soát nội bộ và tư vấn cho Ban Giám đốc khi có các giao dịch bất thường.

- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp và/hoặc Giám đốc

- Phát triển kinh doanh ETC ở địa bàn phụ trách, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững giữa Công ty và khách hàng

- Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc bán hàng trong khu vực phụ trách 

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Lập kế hoạch bán hàng đạt chỉ tiêu phân bổ target và foracast tháng

- Theo dõi hàng hóa khi xuất bán BV, thời gian BV nhận hàng

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo chính sách bán hàng công ty

- Kiểm tra công nợ khách hàng ETC trong khu vực quản lý báo cáo ASM

- Quản lý hệ thống bán hàng ETC trên địa bàn, báo cáo về ASM

. Tìm hiểu nhu cầu thị trường và mở rộng quan hệ với khách hàng, tìm khách hàng mới, phát triển khách hàng hiện có của công ty

. Có nguồn data có sẵn để kết nối với khách hàng
. Tư vấn, thực hiện báo giá các sản phẩm cho khách hàng
. Chốt hợp đồng, danh mục hàng hóa
. Theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng, thanh toán,…
. Làm việc trong lĩnh vực công nghiệp, máy móc, thiết bị....
. Đối tượng khách hàng là các nhà máy sản xuất, doanh nghiệp kinh doanh máy móc thiết bị, cơ sở sản xuất khác
. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ 

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

- Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác. 

- Soạn thảo, cập nhật và chỉnh sửa cũng như quản lý các văn bản kinh doanh. 

- Tham gia làm hồ sơ thầu và phối hợp với các bộ phân liên quan để hoàn thiện hồ sơ. 

- Xử lý các đơn hàng nhập và xuất đơn hàng. 

- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh. 

- Tư vấn và giải đáp cho khách hàng về sản phẩm, giải pháp và dịch vụ của công ty, soạn hợp đồng, đơn hàng, chào giá, thủ tục thanh quyết toán và theo dõi công nợ. 

- Duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng, nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ đúng thời điểm nhằm bảo đảm quyền lợi 

- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp. 

- Hỗ trợ phòng kinh doanh trong các hoạt động bán hàng và tư vấn sản phẩm. 

- Tổng hợp thông tin và hoàn thiện các báo cáo gửi giám đốc kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc. - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc.

+ Gom, soạn, kiểm soát hàng hóa ra vào kho theo đúng yêu cầu về chủng loại hàng hóa, số lượng và lô date;

+ Giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho ( theo dõi, sắp xếp lô date hàng thực tế, đảm bảo hàng hóa luôn đầy tủ, đầy kệ; tem nhãn hàng hóa đầy đủ. Nếu thiếu phải báo cáo phụ trách và bổ sung kịp thời….)

+ Sắp xếp, xuống hàng và sắp xếp hàng vào kho ; giữ gìn vệ sinh chung kho bãi và khu vực hàng hóa phụ trách luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; 

+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ mã hàng theo phân công công việc.

+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho hàng khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết

- Thực hiện các công việc theo chuyên môn của mình và các công việc Trưởng bộ phận giao

- Cùng với Trưởng Bộ phận chỉ đạo, giám sát phân công công việc cho các tổ nhóm và nhân viên trong bộ phận. Trực thay giải quyết các công việc của bộ phận trong thời gian trưởng bộ phận vắng mặt.

-Giám sát tất cả các nhân viên bộ phận, các công việc triển khai của bộ phận.

-Trực tiếp tham gia thi công, hướng dẫn các tổ nhóm triển khai công việc hiệu quả.

-Chịu trách nhiệm đôn đốc các tổ nhóm  thi công. Kết hợp các tổ nhóm, thủ kho, trưởng bộ phận khảo sát, kiểm tra phương án thi công.

-Lập kế hoạch vật tư dự trù cần thiết cho các hạng mục đáp ứng kịp thời khi có sự cố.

-Làm việc các bộ phận thống nhất phương án thi công, giám sát thi công, làm nghiệm thu các hạng mục với bộ phận kế toán

-Cùng trưởng bộ phận tham gia giám sát, nghiệm thu các công trình cải tạo, làm mới của đối tác ngoài.

-Lập bản vẽ hoàn công các hạng mục công trình đã triển khai, lập hồ sơ lưu trữ tài liệu....

-Giám sát các tổ nhóm sử dụng vật tư thi công, và việc quản lý cấp phát vật tư của nhân viên kho bộ phận

-Tra cứu các qui trình hoạt động của thiết bị, các chủng loại vật tư thay thế và xây dựng các hạng mục mới.

-Thực hiện các công việc khác theo điều động của Trưởng Bộ phận. 

Data Analysis & Business Insights:Work with business and operations teams to identify key performance indicators (KPIs) and provide data-driven insights.Analyze large datasets to uncover trends, inefficiencies, and opportunities for optimization.Provide recommendations to improve business processes and operational efficiency.Data Visualization & Reporting:Develop interactive dashboards and visual reports using Tableau, Power BI, Google Data Studio.Present data insights in English in a clear, concise manner to stakeholders.Automate reporting processes to ensure real-time visibility into key metrics.Stakeholder Communication:Act as a liaison between global clients and internal data teams, ensuring alignment on business objectives.Provide data-driven recommendations and reports tailored to the needs of different business units.Conduct business presentations and documentation.Data Governance & Quality Assurance:Ensure data integrity, accuracy, and consistency across various sources.Implement best practices for data governance and quality assurance.Work closely with data engineers to maintain data pipelines and optimize data workflows.

• Giúp ban giám đốc xây dựng, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
• Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ thực hiện các quy định, quy trình của các bộ phận
• Giúp lãnh đạo công ty triển khai xây dựng và chứng nhận các tiêu chuẩn chất lượng.
• Triển khai đánh giá, giám sát nội bộ theo yêu cầu của hệ thống, của khách hàng và đối tác.
• Giám sát các bộ phận thực hiện KPPN sau các đợt đánh giá.
• Giám sát hiện chính sách chất lượng, các mục tiêu chất lượng và các KPI về chất lượng của nhà máy.
• Đề xuất và chủ trì soát xét, cập nhật hoặc xây dựng các quy định, tiêu chuẩn cơ sở trong hệ thống chất lượng. 
• Giám sát các bộ phận tuân thủ theo các quy định, quy trình đã ban hành. 
• Tổ chức đào tạo hệ thống quản lý chất lượng.
• Báo cáo công việc định kỳ, đột suất, theo yêu cầu và khi phát sinh vấn đề.
• Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Diễn hoạ 3D các Sản phẩm Nội thất cao cấpPhối cảnh 3D và bản vẽ kỹ thuật 2D cho các Dự án Nội thất lớn: nhà ở, văn phòng, chung cư, biệt thự...Hậu kì hình ảnh sau Render (Photoshop)3D Animation sản phẩm cho các video thương mạiLên concept, bố trí layout cho Showroom nội thất.Thời gian làm việc tại văn phòng: Thứ 2 - Thứ 6 (Từ 8h30 – 17h30)

•    Tư vấn cho khách hàng các chương trình, thử nghiệm và giải quyết vấn đề phù hợp cho in Pad và in lưới ở mọi khía cạnh, ví dụ như Mực, in và máy
•    So màu và sửa chữa và bảo trì máy in
•    Chuẩn bị báo cáo thử nghiệm và dịch vụ
•    Lắp đặt và bảo dưỡng máy móc
•   Hợp tác với bộ phận Bán hàng và các bộ phận khác để thực hiện công việc dịch vụ và lắp đặt.
•   Các công việc khác được giao.

• Khảo sát - phân tích - xác định thực trạng tình hình nhân sự, lên phương án xây dựng khung năng lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và rà soát lại tài liệu lõi về nhân sự, lên kế hoạch chuẩn hóa các chức năng, nhiệm vụ của các vị trí, phòng ban trong công ty.
• Phối hợp với chuyên gia và các phòng ban chuyên môn xây dựng từ điển năng lực cho doanh nghiệp & khung năng lực cho từng vị trí theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với chuyên gia trong công tác thực hiện xây dựng khung năng lực; lên kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Nghiên cứu và tối ưu giải pháp công nghệ về mặt phương pháp luận Quản trị nhân sự
• Tư vấn và hỗ trợ giải đáp về chuyên môn cho khách hàng về giải pháp & nghiệp vụ Quản trị nhân sự
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn