Việc làm cho sinh viên Đại học Hạ Long

- Đo vẽ Autocad bản vẽ công trình
- Chạy phần phần mềm dự toán công trình
- Thành thạo trong việc lập hồ sơ thanh toán, hoàn công, quyết toán công trình.
- Thành thạo trong việc lập hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá
- Tổ chức, lập biện pháp thi công xây dựng công trình thành thạo
- Bóc tách khối lượng theo bản vẽ thi công để giám sát , quản lý vật tư, vật liệu công trình.
- Quản lý chất lượng thi công, chi phí, vật dụng, lập các báo cáo với chủ đầu tư, tư vấn giám sát.
- Thường xuyên theo sát các công trình để đôn đốc, giám sát các công trình thực hiện đảm bảo chất lượng và tiến độ theo đúng hợp đồng.
- Các nội dung khác sẽ trao đổi trực tiếp khi tuyển dụng.
Ứng viên không nhất thiết phải biết hết nội dung công việc nêu trên.

• Thiết kế công trình giao thông (Đường đô thị, đường miền núi, hạ tầng kỹ thuật khu dân cư....)

• Triển khai bản vẽ thi công, tính toán khối lượng theo yêu cầu công việc.

• Chịu trách nhiệm về bản thiết kế và chất lượng công trình.

• Biết sử dụng các phần mềm thiết kế như autocad, ads civil....

• Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

1. Ensures that the hotel’s computer system both hardware and software are fully accounted for, properly maintained and reliable

2. Draws DIRECTOR OF FINANCE procedures to ensure that any problems encountered in software and hardware are addressed immediately

3. Ensures the physical and logical security of IT system

4. Defines and keeps updated written incident management policies and procedures where action to be taken, persons to be contacted in case of incident are clearly mentioned.

5. Attends to any problems encountered in software and hardware by all departments in the most diligent manner and keeps track of such incidents and the way they have been solved.

6. Performs routine system setups as may be required by software and/or programs such as regular update of anti-virus programs

7. Strictly performs daily/monthly back up procedures, ensures the successful completion of the process and the safeguard of the backup tapes.

8. Assists any departments of the hotel in formulating their IT material requirements and provide adequate solutions to their needs

9. Provides regular training on IT security and ensure that all PMS access passwords are regularly updated, automatic standby mode on servers and PMS activated and IT procedures strictly followed by all employees.

10. Performs regular computer audits in the search of un-authorized programs, improper setup or loophole in the security setup.

11. Develops sound relationships with IT and maintenance providers

12. Works closely with any departments of the hotel.

13. To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by management.

• Provide frontline PC and server troubleshooting, resolve IT issues for end-users
• Modify configurations, utilities, and software default settings
• Perform regular system health check
• Provide In-house guest IT related matter troubleshooting
• Install, test, and configure new workstations, peripheral equipment, and software

Foxconn Quảng Ninh tuyển dụng:
Kỹ sư sản xuất
- Phối hợp làm việc bộ phận thiết kế, sản xuất
- Phân tích tài liệu kỹ thuật sản phẩm
- Tạo và cập nhập BOM trên hệ thống ERP

- Trực tiếp giảng dạy các lớp độ tuổi tiểu học
- Tham gia công tác quản lý lớp học
- Phối hợp giáo viên nước ngoài trong quản lý và đánh giá học viên cuối khoá.
- Thực hiện các công tác chuyên môn khác theo kế hoạch.

- Nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán và lưu trữ hồ sơ
- Chuẩn bị chứng chỉ vật liệu đầu vào cho các loại vật tư vật liệu dùng cho công trình.
- Cập nhật khối lượng thi công tại Công trường.
- Lập hồ sơ chất lượng các hạng mục thi công, bản vẽ hoàn công.
- Lên hồ sơ khối lượng thanh/quyết toán với chủ đầu tư (thầu chính).
- Tham gia nghiệm thu với Chủ đầu tư và thầu chính.
- Lập kế hoạch dự án và công trường:
- Cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lập kế hoạch
- Tổng hợp khối lượng lập báo cáo sản lượng định kỳ.
- Tham gia vào công tác theo dõi, quản lý tiến độ thi công.
- Biết vẽ shopdrawing là một lợi thế.
- Địa điểm làm việc: Hạ Long - Quảng Ninh

Phân tách khối lượng từ bản thiết kế design, lập và check dự toán thiết kế.
- Lập & test tổng mức đầu tư, đánh giá hiệu quả đầu tư dự án
- Lập hồ sơ thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Lập và kiểm soát các Hợp đồng xây dựng, kiểm tra các hồ sơ thanh thanh toán, các HĐ xây dựng.
- Quản lý hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, làm công tác nội nghiệp của Phòng, ban.
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý cấp trên giao.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Giám sát tình hình học tập của học viên
- Hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý
- Trợ giảng theo phân công

Lĩnh vưc công việc phụ trách: Tập huấn và tuyển dụng, cụ thể công việc:
1. Căn cứ vào từng giai đoạn thực tế, chế định kế hoạch và phương án tuyển dụng (bao gồm tuyển dụng công nhân lao động phổ thông, tuyển dụng các vị trí đặc thù như nhân viên các phòng ban, tuyển dụng nhân viên quản lý cấp cơ sở, cấp trung);
2. Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn, nhập hồ sơ vào hệ thống, lưu trữ hồ sơ nhân viên;
3. Tổ chức tập huấn đào tạo về luật lao động, nội quy quy định và hưỡng dẫn nhân viên mới làm các thủ tục nhận việc như thuế thu nhập cá nhân, đơn xin gia nhập công đoàn, thẻ ngân hàng, hợp đồng thử việc;
4.Làm các báo biểu tuyển dụng và tập huấn theo tuần, theo tháng;
5. Điều tra nhu cầu tập huấn của các Bp, chế định kế hoạch tập huấn theo tháng, gửi cho tập đoàn;
6. Theo dõi tình hình tập huấn của Công ty, tổ chức đánh giá hiệu quả;
7. Hỗ trợ chủ quản , GĐ thúc đẩy và thực hiện công việc của bộ phận.

OBJECTIVES

1. The primary objective is to establish an efficient IT system for the Hotel, to manage the physical assets of his assigned area of responsibilities within the framework of the established policies and procedure of the Hotel, in order to achieve established pre-planned goals, files and data maintenance and protection.

STANDARD OF EFFICIENCY: Performance evaluation will be based on the following standards:

1. PLANNING

• Annually, in conjunction with the Financial Controller, to prepare an annual IT budget, including equipment maintenance costs and programmes and related IT Expenses.

• Ability to establish priority settings for effectiveness and efficiency of his own work area, tactful handling of program development requirements.

2. CONTROL: Attained when:

• Departmental expenditures do not exceed established plans and if possible are reduced.

• Well verse in entire Hotel Computer configuration and that files are not released to any unauthorised person(s).

• Back-up data procedures are specifically taught to users of computer and that these are closely monitored to ensure compliance at all times.

• Security measures on safety of files and disks on back-ups against fire and other possible damages are established.

• Assisting the Financial Controller in the internal control measurements relating to IT, ensuring that they are followed through by constant verification of such control procedures and to recommend for further control measurements if necessary.

• Interfacing of modules between the various hotel systems are monitored to ensure efficiency and to prevent losses on non-pick-up of charges.

ORGANIZATION: Attained when:

1. Training of user equipment is properly organised and planned, time span, requirement, etc. after proper co-ordination with respective Div/Dept. Heads.

2. Ensure that the entire hotel configuration experiences minimal operating interruption.

3. Establish a system of contact with suppliers of hotel hardware and soft wares for any arising needs.

4. Maintain constant updated files of newly released IT techniques available in the market with the possibility of upgrading the hotel's system and to forward recommendations to the Management.

5. To establish a maintenance checklist of all IT Equipment installed in the Hotel.

PERSONNEL MANAGEMENT

1. To maintain a climate of trust and team spirit throughout the operation.

2. Establish strict discipline for IT Equipment users.

GUEST SATISFACTION: Attained when:

1. Complaints from guests (which normally arise in the computer system) are minimal.

2. Immediate attention is given to any guest complaint and dealt with according to established procedures to satisfy the guest.

3. Corrective action is taken immediately to prevent future recurrence of any guest complaint.

SPECIFIC TASK

1. To check on the status of computer system equipment and that they are adequate for department user and to schedule user request for heavy demands on system if necessary.

2. To ensure that a properly controlled physical environment is created to house all the hardware required by all systems.

3. Ensure that all equipment are in good working condition and to monitor maintenance schedule with contractor, to make sure that preventive maintenance procedures are established for both the hardware and software aspects of all systems.

4. To establish/advice back-up procedures for program and data files including Accounting, Personnel & Front Office, etc.

All such procedures to be in writing and to monitor that they are in accordance with respective requirements.

5. To establish an emergency procedure for crisis situation i.e. when the system is down.

Procedures should include various steps to be taken during the daytime, during the nights and on weekends and public holidays.

Such emergency contingency plan to include various steps to be carried out at:

• Reservation

• Front Desk

• Housekeeping

• Cashier's Check Out

• Point of Sales System

• IT Office

6. To co-ordinate repair services in emergency situations to minimize down time.

7. Maintain a history report of master file access.

8. Protection of file by proper set-up of security codes or passwords. To maintain a report of those who have access of file and user's limitation by section.

9. To study various procedures in interfacing of personal computer to the hotel's mainframe for certain reporting requirements if required.

10. Provide proper documentation for all developed systems.

11. Analysis of work flow, procedural changes and developing on-line manuals.

12. Attend to any computer problems that are encountered by computer users in the entire hotel's automation.

13. Design and develop any application software for specific user department's requirement, including software support and maintenance.

14. To ensure that all users are provided with adequate proper training in the day to day use of the appropriate systems.

15. Ensure that sufficient forms, office stationeries, computer items and others are readily available and at the same time ensure that they are within budget. Justification for excessive usage should be provided for.

16. Works closely with the Controller and the Assistant Controller on special projects as required to maintain and upgrade the quality of IT services within the Hotel.

17. Maintain cleanliness and tidiness at work area.

18. Be required to work at irregular hours and readily available on call basis on all systems problems and emergencies.

DIVULGING OF HOTEL INFORMATION

1. The Hotel requires that you will not (either during or after your employment) without the Hotel's written consent divulge any information concerning the hotel or any associated hotels or any of their dealings, transactions or affairs which may come to your knowledge during or in course of your employment with the company.

OTHER

1. The Hotel requires that you perform any task deemed necessary by Management for the efficient running of the Purchasing Department and the Hotel in general.

- Phiên dịch nội dung tiếng Nhật sang tiếng Việt và tiếng Việt sang tiếng Nhật trong các cuộc họp với đối tác và nội bộ, các văn bản theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và đề xuất từ các bộ phận khác trong Công ty.