Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

• Bao quát, quản lý các hoạt động của chi nhánh: tuyển sinh, đào tạo - học vụ, kế toán, hành chính - nhân sự
• Lập kế hoạch tuyển sinh, marketing tháng, quý, năm và triển khai thực hiện
• Quản lý học vụ nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo
• Xây dựng và phát triển đội ngữ nhân sự tại chi nhánh: lập kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm và trực tiếp tuyển dụng, đào tạo cho nhân sự
• Kiểm soát kế hoạch hàng ngày nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu công việc.
• Chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động của chi nhánh trước Ban lãnh đạo

QUYỀN LỢI:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Lương thử việc bằng 85% lương chính thức.
• Xét tăng lương 2 lần/năm.
• Được đóng BH đầy đủ sau 2 tháng thử việc.
• Được làm việc trong môi trường tiếng Anh năng động, chuyên nghiệp
• Được tham gia các chương trình teambuilding, du lịch, nghỉ mát
• Được thưởng nhân các ngày lễ, tết và các sự kiện đặc biệt của Ocean Edu.
• Nhận học bổng khuyến học tiếng anh toàn phần cho bản thân hoặc người thân
• Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định.

GENERAL MISSION/ NHIỆM VỤ CHUNG

• To oversee the Finance and Accounting department in the hotel, and ensure its smooth running so that all financial and management reports are accurate and available by their due dates

Giám sát bộ phận Tài chính và Kế toán trong khách sạn và đảm bảo bộ phận này hoạt động trơn tru để tất cả các báo cáo tài chính và quản lý đều chính xác và có sẵn trước ngày đến hạn.

• To define and implement hotel internal control policies and procedures, ensuring their effectiveness so that the profitability of the hotel is maximized (in conjunction with the General Manager of the hotel).

Xác định và thực hiện các chính sách và thủ tục kiểm soát nội bộ của khách sạn, đảm bảo tính hiệu lực của chúng nhằm tối đa hóa lợi nhuận của khách sạn (kết hợp với Tổng Quản Lý khách sạn).

RESPONSIBILITIES AND MEANS/ TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA

• To oversee the Finance and Accounting department of the hotel.

Giám sát bộ phận Tài chính Kế toán của khách sạn

• To ensure that the books, records and accounts are maintained accurately and fairly reflect the transactions and administration of the assets of the hotel.

Đảm bảo rằng sổ sách, hồ sơ và tài khoản được duy trì một cách chính xác và công bằng phản ánh các giao dịch và quản lý tài sản của khách sạn.

• To devise and maintain a system of internal accounting control sufficient to ensure that transactions are executed in accordance with Management‟s general and specific authorization and in compliance with generally accepted accounting principles and specific country legislation.

Thiết lập và duy trì một hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ đủ để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện theo sự ủy quyền chung và cụ thể của Ban Giám đốc và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và luật pháp cụ thể của quốc gia.

• To review and certify any hotel internal or external financial reporting before distribution

Xem xét và xác nhận báo cáo tài chính nội bộ hoặc bên ngoài nào của khách sạn

• Oversee the preparation of the hotel‟s yearly operating budget

Giám sát việc chuẩn bị ngân sách hoạt động hàng năm của khách sạn

ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH

• To ensure that the hotel hold all required licenses and permits to operate.

Đảm bảo rằng nắm giữ tất cả các giấy phép cần thiết và giấy phép để hoạt động.

• To ensure the hotel has adequate insurance policies in place as stipulated in the Management Agreement.

Để đảm bảo khách sạn có đầy đủ các chính sách bảo hiểm theo quy định trong Hợp đồng Quản lý.

• To review all proposed contracts for pricing and terms, ensuring that hotel‟s interest comes first and is protected at all times

Xem xét tất cả các hợp đồng được đề xuất về giá cả và điều khoản, đảm bảo rằng lợi ích của khách sạn là trên hết và luôn được bảo vệ

• To provide assistance to other operational departments in the definition, implementation and follow-up of improved internal control tools.

Hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ khác trong việc xác định, thực hiện và theo dõi các công cụ kiểm soát nội bộ được cải tiến.

• To maintain close communication with third parties such as the Owning company, public auditors, external auditors, local authorities

Duy trì liên lạc chặt chẽ với các bên thứ ba như Công ty sở hữu, kiểm toán viên, kiểm toán viên bên ngoài, chính quyền địa phương

TECHNICAL RESPONSIBITIES/ TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

• To oversee and ensure the smooth running of all accounting functions in the hotel and in particular:

Theo dõi và đảm bảo các chức năng của kế toán trong khách sạn hoạt động trơn tru

- The timely preparation and release of accurate monthly financial statements and other related reports.

- Chuẩn bị các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan đúng kì.

- All balance sheet accounts are fully reconciled on a monthly basis and discrepancies are immediately identified and corrected.

Tất cả cân đối tài chính phải được theo dõi và sửa đổi ngay lập tức nếu có sai sót.

- To oversee and ensure the smooth running of Account Receivables, Credit and Cashiering functions, in particular:

Theo dõi và đảm bảo chạy trơn tru các chức năng kế toán công nợ, thủ quỹ….:

- That all account receivable balances are bona fide and appropriate actions taken to collect overdue amounts.

Tất cả các khoản phải thu đều được thực hiện một cách thận trọng và thích hợp để thu các khoản quá hạn.

- To regularly organize credit meetings with the participation of the General Manager and all concerned Heads of Department where all debtors‟ balances are analyzed

Thường xuyên tổ chức các cuộc họp với sự tham gia của Tổng Quản lý và tất cả các Trưởng bộ phận có liên quan để phân tích tất cả các số dư của khách nợ

• To oversee the maintenance of the Account Receivable sub-ledgers in creating new debtors‟ codes or updating credit limits.

Giám sát việc duy trì các sổ cái phụ Tài khoản phải thu trong việc tạo mã khách nợ mới hoặc cập nhật hạn mức tín dụng

Safeguard of all hotel cash and bank assets: to certify all monthly bank and credit card reconciliation, to ensure that all daily cash and cheque collection are duly verified and banked-in intact on a daily basis.

Bảo vệ tất cả tiền mặt và tài sản ngân hàng của khách sạn: xác nhận tất cả đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng hàng tháng, để đảm bảo rằng tất cả tiền mặt hàng ngày và việc thu tiền séc đều được xác minh hợp lệ và nhập ngân hàng nguyên vẹn hàng ngày.

• To oversee and ensure the smooth running of the overall Cost Control functions, in particular:

Giám sát và đảm bảo vận hành trơn tru các chức năng Kiểm soát chi phí tổng thể, cụ thể là:

- The actual record and safeguard of all stocks of the hotel with all variances being justified and corrected.

Hồ sơ thực tế và biện pháp bảo vệ của tất cả các kho dự trữ của khách sạn với tất cả các phương sai được xác minh và sửa chữa.

- The strict respect of all control procedures and policies.

Tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục và chính sách kiểm soát

• To oversee and ensure the smooth running of the purchasing functions, in particular that all procurement of goods and services are done in accordance with the hotel policies and procedures

Giám sát và đảm bảo hoạt động trơn tru của các chức năng mua hàng, đặc biệt là tất cả việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ được thực hiện theo các chính sách và thủ tục của khách sạn

• To oversee and ensure the smooth running of the overall payroll and general administrative functions, in particular:

Giám sát và đảm bảo sự vận hành trơn tru của biên chế tổng thể và các chức năng hành chính nói chung, cụ thể là:

- The accuracy of the payroll calculation and payment to employees

Tính chính xác của việc tính lương và thanh toán cho người lao động

- The strict respect of country tax legislation (preparation and filing of all tax matters )

Tuân thủ nghiêm ngặt của luật thuế Nhà nước (chuẩn bị và nộp tất cả các vấn đề về thuế)

• To oversee all legal and tax matters related to the hotel in liaison with consultants and local authorities

Giám sát tất cả các vấn đề pháp lý và thuế liên quan đến khách sạn với mối liên hệ với các nhà tư vấn và chính quyền địa phương

• To oversee and ensure the smooth running of the hotel‟s computer system.

Giám sát và đảm bảo hệ thống máy tính của khách sạn hoạt động trơn tru.

HUMAN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

• To ensure that necessary in-house/outside training for all employees of the department is provided, to enable personnel to temporarily fill another position during a regular employee‟s absence.

Đảm bảo rằng việc đào tạo nội bộ / bên ngoài cần thiết cho tất cả nhân viên của bộ phận được cung cấp, để cho phép nhân viên tạm thời đảm nhiệm vị trí khác trong thời gian nhân viên thường xuyên vắng mặt.

• To motivate all employees of the department and to encourage consistent job performance.

Tạo động lực cho tất cả nhân viên của bộ phận và khuyến khích thực hiện công việc một cách nhất quán.

COMMERCIAL RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

Control the relative expenses with operation of Hotel

Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động của khách sạn.

RELATION/ QUAN HỆ

• Directly reports to the General Manager/ Báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc

• Closely works with all Heads of Department/ Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận

REPLACEMENT AND TEMPORARY MISSION/ TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management.

Sẵn sàng và chịu trách nhiệm khi được giao thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp trên.

• Lau dọn làm sạch các khu vực/phòng được phân công theo tiêu chuẩn đã có sẵn của bộ phận;
• Báo cáo những hỏng hóc (bóng đèn cháy, vòi nước bị rò, xả nước hư, máy hút bụi không hoạt động,..) cho giám sát biết;
• Sử dụng hoá chất và dụng cụ theo quy tắc để bảo quản, tiết kiệm tài sản và giữ an toàn lao động;
• Tìm kiếm, xử lý ổ côn trùng, mối mọt trong phòng khách sạn.

- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới theo nhu cầu vận hành.
- Hỗ trợ công tác hành chính: mua sắm văn phòng phẩm, kiểm soát tài sản, lưu trữ hồ sơ bệnh án, hợp đồng...
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ.
- Phối hợp với các bộ phận điều phối lịch làm việc, nghỉ phép, đào tạo nhân viên mới.
- Hỗ trợ các công việc vận hành hành chính chung tại phòng khám.
- Thời gian làm việc: 8:00 đến 18:00 (Nghỉ trưa từ 12:00 đến 14:00)
- Làm việc tại: Nha khoa Quốc tế - Hạ Long (Trụ sở chính) - Ngã tư Loong Toòng

• Triển khai các hoạt động kinh doanh cho khách hàng cá nhân, tập trung vào các sản phẩm tín dụng, cho vay sản xuất kinh doanh, bất động sản, dự án, tiêu dùng.
• Thực hiện bán hàng theo các chương trình, chiến dịch và định hướng kinh doanh của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.
• Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện tư vấn, khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
• Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán và theo các chương trình của Khối Khách hàng Cá nhân và Chi nhánh từng thời kỳ.
• Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.
• Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cá nhân và sự hài lòng của khách hàng

Quyền lợi:

1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:

• Thưởng dịp lễ tết
• Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh

2. Chế độ phúc lợi vượt trội:

• Đãi ngộ gắn kết (Tặng quà sinh nhật, quà tết nguyên đán, đãi ngộ thâm niên.....)
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo
• Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước & nước ngoài
• Hỗ trợ các khoảnh khắc quan trọng (nghỉ sinh nhật, tặng quà khi kết hôn...)
• Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn

3. Phát triển nghề nghiệp

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.
• Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.
• Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số hiện đại.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.

4. Lương:

• Junior: Từ 9.000.000 - đến 25.000.000, theo năng suất lao động
• Mid-Level: Từ 12.000.000 - đến 30.000.000, theo năng suất lao động
• Professional: Từ 15.000.000 - đến 35.000.000, theo năng suất lao động

- Tìm hiểu danh mục vật tư của các gói thầu, từ đó khảo sát thực tế tại hiện trường, xác định chủng loại vật tư, lập bản vẽ gia công chế tạo (nếu cần), gửi phòng ban chuyên môn để lấy giá đầu vào;

- Tổng hợp giá đầu vào, tổng hợp tài liệu để phục vụ chào thầu.

- Triển khai giao hàng hóa, nghiệm thu, quyết toán (nếu trúng thầu).
- Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thiết kế và khai triển các bản vẽ 3D , 2D.

- Kết hợp với nhân viên kinh doanh để hoàn thiện đơn hàng, hợp đồng.

- Thực hiện các công việc theo phân công, chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Triển khai hồ sơ thầu, theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.

- Liên hệ khách hàng, để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm theo đúng tiến độ.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng. Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, phụ lục hợp đồng có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 6

- Tìm hiểu danh mục vật tư của các gói thầu, từ đó khảo sát thực tế tại hiện trường, xác định chủng loại vật tư, lập bản vẽ gia công chế tạo (nếu cần), gửi phòng ban chuyên môn để lấy giá đầu vào;

- Tổng hợp giá đầu vào, tổng hợp tài liệu để phục vụ chào thầu.

- Triển khai giao hàng hóa, nghiệm thu, quyết toán (nếu trúng thầu).
- Công việc cụ thể hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thiết kế và khai triển các bản vẽ 3D , 2D.

- Kết hợp với nhân viên kinh doanh để hoàn thiện đơn hàng, hợp đồng.

- Thực hiện các công việc theo phân công, chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Triển khai hồ sơ thầu, theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.

- Liên hệ khách hàng, để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm theo đúng tiến độ.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng. Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, phụ lục hợp đồng có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 6

GENERAL MISSION

• Behaves and acts in an exemplary fashion, embodying the brand mindset
• Ensures that guests' stay at the hotel runs smoothly, helping to provide guest satisfaction at all times thanks to his/her thorough knowledge of the hotel
• Ensures the respect of procedures and hygiene and safety standards
• Manages and motivates front office teams in line with the brand's recommended behavioral guidelines, in order to provide personalized high quality guest services
• Manages headcount and organization for optimum efficiency in compliance with legislation
• Helps the department meet its targets
• Helps increase hotel revenue through his/her sales efforts
• Is regularly available in the hotel lobby and reception
• Develops high quality relationships with guests, from the moment they arrive and throughout their stay, in order to encourage loyalty
• Anticipates guests' needs and takes them into consideration
• Handles any guest complaints that are not settled directly by members of the team

• ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
• Ensures that invoicing and cash operations procedures are respected
• Updates dashboard charts (revenue, occupancy rates, average room rate, activity forecasts, headcount planning, etc)
• Draws up the annual budget for the department, analyses result and implements any corrective actions required
• Manages the department's headcount for optimum efficiency
• Makes sure that norms, standards and indicators are properly implemented and carries out regular checks. Suggests improvements if necessary
• Trains the team to use the appropriate sales pitches and supervises implementation

- Triển khai hồ sơ thầu, theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.

- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.

- Liên hệ khách hàng, để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.

- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm theo đúng tiến độ.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng. Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, phụ lục hợp đồng có liên quan

- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến thứ 6

Responsible for the management and achievement of profit for all food and beverage operations in the hotel including restaurants, bars, kitchen operations, catering and banquet operations. Adhere to local regulations concerning health, safety, or other compliance requirements, as well as brand standards and local policies and procedures.

• Oversee the management of restaurants, bars and outlets.
• Oversee the management of the kitchen operations.
• Oversee the management of catering operations.
• Oversee the management of banquet operations.
• Manage staff within the hotel’s organization structure and human resource and hotel policies.
• Communicate regularly with food and beverage staff and conduct effective staff briefings.
• Provide a professional, advisory and executive support service to the General Manager to assist in meeting strategic goals.
• Establish systems which monitor the achievement of departmental goals.
• Ensure compliance with business operations and hospitality laws.
• Work with sales to manage the development of new products and services.
• Develop quality management systems.
• With Purchasing Manager, develop and monitor the implementation of purchasing procedures.
• Manage the delivery of high-quality service to guests.
• Access and use Food and Beverage computer programs.
• Achieve budgeted revenues, prepare monthly forecast, monitor and control food, beverage and labor costs, and maximize profitability within all areas of the food and beverage department. Participate in the preparation of the annual departmental operating budget and financial plans that support the overall objectives of the hotel.
• Ensure all staff is properly trained on quality and service standards and have the tools and equipment needed to effectively carry out their job functions.
• Work with Human Resources on manpower planning and management needs.
• Work with Director of Finance in the preparation and management of the Department’s budget.
• Complete the other tasks and jobs which assigned by the leader.

• Operate, monitor, and maintain engineering systems including HVAC, electrical, plumbing, and fire safety./ Vận hành, giám sát và bảo trì các hệ thống kỹ thuật như HVAC, điện, nước và an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Conduct regular inspections and preventative maintenance of equipment and systems./ Thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo trì phòng ngừa cho thiết bị và hệ thống kỹ thuật.

• Respond promptly to maintenance requests and resolve issues efficiently./ Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu sửa chữa và xử lý sự cố một cách hiệu quả.

• Maintain accurate logs and reports during each shift./ Ghi chép đầy đủ và chính xác nhật ký công việc trong suốt ca làm việc.

• Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations./ Đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
• Support other departments (Housekeeping, Kitchen, Front Office, etc.) with technical assistance./ Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác như Buồng phòng, Bếp, Lễ tân… khi có yêu cầu.
• Escalate major issues to the Chief Engineer when necessary./ Báo cáo kịp thời các sự cố nghiêm trọng lên Trưởng bộ phận kỹ thuật.