Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

Hợp tác theo hình thức part time (linh động lịch đáp ứng giảng dạy theo 3 ca: sáng, chiều hoặc tối)Biên soạn Giáo án, Giáo trình, Tài liệu giảng dạy theo tiêu chuẩn đào tạo nghề.Tham gia công tác giảng dạy phù hợp với chuyên môn theo sự sắp xếp của nhà Trường.Tổ chức, thiết kế tour hướng dẫn sinh viên thực hành, làm dự án/workshop du lịch.

1. Phát triển thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.2. Phụ trách, quản lí công việc Tuyển dụng.3. Tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng.4. Phối hợp với các đơn vị trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác Tuyển dụng.5. Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.6. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Nhân sự; Ban Giám đốc về việc Tuyển Dụng và các mặt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.7. Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ các ứng viên.8. Xây dựng, quản lý, hướng dẫn, thực thi quy trình xử lý khủng hoảng truyền thông tuyển dụng.9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Đặt dịch vụ theo yêu cầu của Tour từ các nguồn: sales, web...Đàm phán các nhà cung cấp để có mức ưu đãi tốt nhất.Kiểm tra và đảm bảo các dịch vụ được đặt đầy đủ trước khi tour chạy.Xử lý các phát sinh trong tour.Phối hợp với sales để đảm bảo quá trình triển khai tour được ổn địnhTham gia và tích cực đóng góp ý kiến trong các buổi họp xây dựng sản phẩm.Tìm kiếm nhà cung cấp mới, phù hợp các tiêu chí của công ty.Thường xuyên đánh giá đối tác và báo cáo quản lý về chất lượng dịch vụ của đối tác.Kết hợp sales để thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng trong quá trình triển khai tour.Thực hiện các hoạt động thu thập đánh giá chất lượng dịch vụ từ khách hàng, sau khi khách đã sử dụng sản phẩm dịch vụThực hiện báo cáo định kỳ.Triển khai các công việc từ Quản lý.

Welcome to Puzzle StudioWe are on an exciting journey, creating casual and puzzle games that captivate players across the globe. If you're ready to embark on a mission to discover, develop, and retain the right talent, join us on this adventure!Your Role OverviewYou will play a pivotal role in shaping our people strategy, driving the attraction, retention, and development of the right talent, and building a workplace where everyone thrives.Your MissionTalent Development (60%)Manage the full cycle recruitment journey from sourcing to onboarding.Establish and develop strong relationships with key stakeholders.Design and execute innovative recruitment strategies to attract, develop and retain the right talent.Build and implement development programs to support team members unlocking new abilities and career path.Lead performance evaluations using data-driven insightsDefine core competencies, establishing clear success benchmarks to guide employee growth and developmentEngagement (30%)Develop and execute internal engagement activities and events (e.g., holidays, Mid-Autumn Festival, Christmas, team-building, birthdays, happy hour...).Facilitate internal communication to promote company culture.Admin (10%)Establish and maintain direct relationships with external partners and suppliers to execute the company's initiatives.Assist with additional responsibilities as directed by the leader

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

ResponsibilitiesBuilding training material:Compile and improve training deck on product knowledge, operating procedures and policies, and sales support tools for Salesforce and CS to enhance the quality of training and optimize team productivity.Build standards for effective sales processes and perfect stores according to company orientation.Compile and prepare Tests after training:Organize training sessions.Plan and prepare to organize periodic training sessions upon request from the company.Proactively work and connect with relevant departments, ensuring the training plan is implemented properly, fully, and effectively.Evaluate effectiveness after training:Analyze training's KPIs, report post-training results & propose improvement solutions.Conduct periodic reviews and assessments to have plans to screen and develop the appropriate sales force according to the company's operations.Propose effective training methods (offline, online).Other tasks are assigned by the Line Manager.

- Giảng dạy tiếng Anh giao tiếp online cho học viên người Việt ở mọi lứa tuổi
- Thời lượng 1 lớp học: 50'/ buổi, 25'/ buổi tuỳ theo đăng ký của học viên.
- Tổ chức các hoạt động tương tác, thảo luận để học viên luyện tập giao tiếp tiếng Anh
- Đánh giá và theo dõi tiến độ học tập của học viên, đưa ra phản hồi và gợi ý cải thiện
- Sử dụng các công cụ dạy học trực tuyến hiệu quả như Zoom, Google Meet, etc.
- Tham gia các buổi họp định kỳ với đội ngũ giáo viên để chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

Phối hợp cùng bộ phận sales tour để check giá dịch vụ thực hiện sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các đoàn từ bộ phận kinh doanh chuyển giao.Thực hiện sắp xếp và điều chỉnh các booking dịch vụ với đối tác phù hợp với nhu cầu của khách hàng và tour công ty.Nhận bàn giao từ bộ phận kinh doanh và kiểm tra (số lượng khách, lưu ý trên tour, số lượng hộ chiếu......).Bàn giao hồ sơ tour cho Hướng dẫn viên phụ trách.Theo dõi đoàn trong quá trình đi thông qua HDV, kịp thời thay đổi dịch vụ nếu có sự cố.Giám sát và chịu trách nhiệm về dịch vụ tour.Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.Các công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.

1. Lương thưởng và phúc lợi (C&B)

- Quản lý, giám sát và đào tạo đội ngũ C&B;

- Chịu trách nhiệm về lương, chế độ đãi ngộ cho tất cả nhân viên kịp thời và chính xác;

- Điều phối và theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, và thuế thu nhập cá - nhân;

- Xây dựng và tham vấn Ban Giám đốc về chính sách lương thưởng phù hợp với quy định của pháp luật, chính sách đãi ngộ nhân viên nhằm tạo động lực, khích lệ và giữ chân nhân tài;

- Phối hợp cùng đội ngũ quản lý giáo viên, kế toán tài chính nhằm thực hiện chi trả lương cho giáo viên Việt Nam và nước ngoài đúng thời hạn.

2. Tuyển dụng:

- Quản lý đội nhóm tuyển dụng nhằm tổ chức kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển chung của công ty trong từng giai đoạn; tuyển đúng người, đúng việc, đúng vị trí và thời điểm; xây dựng và duy trì quy trình, biểu mẫu và chính sách tuyển dụng.

3. Quan hệ lao động:

- Xây dựng văn hóa công ty, duy trì phát triển quan hệ nhân viên trong công ty theo văn hóa công ty; đề xuất, tổ chức các hoạt động nhằm kết nối nhân sự, xây dựng tinh thần đoàn kết;

- Hỗ trợ tư vấn Ban giám đốc các vấn đề về nhân sự và quản trị nhân sự;

- Giải quyết tình huống phát sinh giữa các nhân sự công ty nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ nâng cao văn hóa công ty.

4. Đào tạo và phát triển:

- Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và tạo các chương trình phát triển để nâng cao kỹ năng và năng lực;

- Triển khai các hệ thống quản lý hiệu suất, bao gồm đánh giá, đặt mục tiêu và quy trình phản hồi.

5. Hành chính nhân sự:

- Xây dựng quy trình quản lý nhân sự, đánh giá nhân sự; form mẫu đánh giá định kỳ;

- Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, tiền lương;

- Quản lý về hành chính, văn phòng đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, tiện nghi.

6. Báo cáo và các công việc khác:

- Báo cáo định kỳ cho Ban điều hành về chi phí lương, các vấn đề về nhân sự và các báo cáo cho các cơ quan ban ngành nhà nước;

- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo chỉ định của Ban Giám Đốc.

Phối hợp cùng bộ phận sales tour để check giá dịch vụ thực hiện sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các đoàn từ bộ phận kinh doanh chuyển giao.Thực hiện sắp xếp và điều chỉnh các booking dịch vụ với đối tác phù hợp với nhu cầu của khách hàng và tour công ty.Nhận bàn giao từ bộ phận kinh doanh và kiểm tra (số lượng khách, lưu ý trên tour, số lượng hộ chiếu......).Bàn giao hồ sơ tour cho Hướng dẫn viên phụ trách.Theo dõi đoàn trong quá trình đi thông qua HDV, kịp thời thay đổi dịch vụ nếu có sự cố.Giám sát và chịu trách nhiệm về dịch vụ tour.Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác.Các công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.

Đặt dịch vụ theo yêu cầu của Tour từ các nguồn: sales, web...Đàm phán các nhà cung cấp để có mức ưu đãi tốt nhất.Kiểm tra và đảm bảo các dịch vụ được đặt đầy đủ trước khi tour chạy.Xử lý các phát sinh trong tour.Phối hợp với sales để đảm bảo quá trình triển khai tour được ổn địnhTham gia và tích cực đóng góp ý kiến trong các buổi họp xây dựng sản phẩm.Tìm kiếm nhà cung cấp mới, phù hợp các tiêu chí của công ty.Thường xuyên đánh giá đối tác và báo cáo quản lý về chất lượng dịch vụ của đối tác.Kết hợp sales để thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng trong quá trình triển khai tour.Thực hiện các hoạt động thu thập đánh giá chất lượng dịch vụ từ khách hàng, sau khi khách đã sử dụng sản phẩm dịch vụThực hiện báo cáo định kỳ.Triển khai các công việc từ Quản lý.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

1. Chính sách, chế độ, nội qui, qui định:Xây dựng, soạn thảo và ban hành Nội Qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, qui định chungTham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc các chính sách, chế độ phù hợp: qui chế lương thưởng kỷ luật.Ban hành và đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy chế, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đánh giá theo KPIs của công ty.Tìm hiểu và xây dựng chính sách làm việc để tăng cao năng suất, hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên2. Tuyển dụng: Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và xem xét định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/nămĐăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ bộ, hẹn phỏng vấnSau buổi phỏng vấn: kết hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụngĐào tạo hội nhập khi nhân viên nhận việc: giới thiệu công ty, văn hóa , chế độ , qui định, chính sách, nhân sự các phòng banThực hiện các thủ tục nhận việc: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin Đánh giá sau thử việc: theo dõi quá trình thử việc, kết hợp với các trưởng phòng ban đánh giá ứng viên để đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức3. Hợp đồng lao động:Tổng hợp nhân sự hết hạn thử việc, soạn thảo và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thứcTrình ký giám đốc, chuyển nhân sự ký và lưu trữTổng hợp nhân sự hết hạn hợp đồng lao động trình đề xuất tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.4. Tính Lương:Chấm công cho nhân viên: kiểm tra giờ vào ra, điểm danhTổng hợp bảng chấm công hằng tháng và tính lương tháng Xác nhận bảng lương đã duyệt với kế toán, Gửi phiếu lương và lên bảng thanh toán lương cho nhân viên5. Tính thưởng, hoa hồng:Tổng hợp doanh thu từ báo cáo bán hàng để tính hoa hồngTính hoa hồng và gửi kế toán kiểm traKế toán kiểm tra xong thì gửi lại cho cửa hàng trưởng xác nhận, lên bảng thanh toán hoa hồng6. Bảo hiểm xã hội:Tổng hợp lao động báo tăng, giảm hằng tháng làm thủ tục điện tử kê khai nộp BHXHThủ tục ốm đau, thai sảnQuản lý, đối chiếu và tổng hợp chi phí BHXH hằng tháng xin đề nghị thanh toánBáo cáo lao động hằng năm (2 lần/năm)7. Thuế thu nhập cá nhân:Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho nhân viên Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hằng thángQuyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm8. Lên kế hoạch và tổ chức tất niên và du lịch cho nhân viên9. Hành chính:Soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, biên bản, qui định, công vănQuản lý định mức văn phòng phẩm (VPP) và giải trình nếu có gia tăng chi phí bất hợp lýCấp phát VPP và theo dõi việc sử dụng VPP đúng mục đích, tìm giải pháp sử dụng hiệu quả và chi phí VPPĐảm bảo văn phòng, kho, nơi làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Phát triển thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.2. Phụ trách, quản lí công việc Tuyển dụng.3. Tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng.4. Phối hợp với các đơn vị trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác Tuyển dụng.5. Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.6. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Nhân sự; Ban Giám đốc về việc Tuyển Dụng và các mặt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.7. Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ các ứng viên.8. Xây dựng, quản lý, hướng dẫn, thực thi quy trình xử lý khủng hoảng truyền thông tuyển dụng.9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

1. Là đầu mối liên hệ và làm việc với khách hàng/đối tác trọng điểm của công ty có nhu cầu thuê Khu công nghiệp, Kho - Bãi - Xưởng (doanh nghiệp trong và ngoài nước, tập trung công ty Trung Quốc)

2. Tổng hợp, tìm kiếm, khai thác, cập nhật thông tin về những Khu công nghiệp, kho xưởng trống nhằm phục vụ tốt nhất cho việc đầu tư hoặc tư vấn cho thuê của Công ty.

3. Thực hiện theo dõi công việc hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc

4. Thực hiện cập nhật thông tin và báo cáo theo quy trình công việc.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

• Phụ trách công việc liên quan nghiệp vụ hành chính: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều phối xe, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
• Phối hợp với phòng kế toán thực hiện quản lý, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, xử lý văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

CÔNG VIỆC THƯ KÝ HĐQT

• Thực hiện các công việc hành chính cho Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông: tham gia lập kế hoạch, điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp.
• Thông báo các thành viên liên quan về các phiên họp, truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên tham dự phiên họp.
• Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
• Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp theo yêu cầu của Hội Đồng Quản Trị;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan soạn thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định, thông báo của Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Đầu mối giải thích các yêu cầu mang tính thủ tục pháp lý, điều lệ, văn bản quy định và các thông tin liên quan khác của Công ty cho các đơn vị nội bộ, các thành viên mới; Đầu mối tiếp nhận, phân loại và rà soát các hồ sơ, công văn trình Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Tiếp nhận và truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo ủy quyền của Hội Đồng Quản Trị đến các đơn vị nội bộ, các công ty thành viên, đến đối tác khác;
• Lập, quản lý sổ cổ đông; thực hiện việc quan hệ cổ đông; tiếp nhận và hướng dẫn, giải thích cho các cổ đông những vấn đề cổ đông quan tâm;
• Lập báo cáo về cổ đông để trình người có thẩm quyền ký, gửi các cơ quan nhà nước theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Thực hiện các yêu cầu khác của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông.