Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

1. Phát triển tổ chức Triển khai công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh, định biên nhân sự, mô tả công việc, các thay đổi trong tổ chức sản xuất, kinh doanh, công ty con, công ty thành viêncấp Công ty, cấp Phòng/ Ban/ Bộ phận hoặc tương đương.Triển khai nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy trình, quy chế, phân quyền, quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính nhân sự, cơ chế chính sách liên quan đến người lao động, thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động.Chủ trì công tác lập kế hoạch về việc xây dựng Quy trình, quyđịnh, quy chế Công ty.Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Công ty mẹ và các đơn vị thành viên. Theo dõi đánh giá kết quả hoạt động của công ty mẹ và CácCông ty thành viên về công tác sử dụng nguồn nhân lực và chi phí nhân sự hàng năm.Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.2. Thu hút và phát triển nhân tàiXây dựng lộ trình phát triển công việc nhân viên, bản đồ công danh, hoạch định kế thừaKiểm soát các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công tyXây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, Kế hoạch đào tạo triển nhân tài3. Xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp. Xây dựng bộ văn hóa doanh nghiệpĐánh giá hiện trạng về văn hóa Doanh nghiệp, để đưa ra các phương án tránh tạo ra môi trường độc hại.Đưa ra các mục tiêu, định hướng văn hóa của Doanh nghiệpLên kế hoạch và thực hiện triển khai truyền thông3. Đo lường hiệu quả và cải tiến4. Xây dựng chính sách đãi ngộXây dựng chiến lược thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc, phát triển nghề nghiệpHoạch định & kiểm soát, đo lường ngân sách/chi phí nhân sự, quỹ lươngKiểm soát công tác xây dựng chương trình đào tạo huấn luyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thốngPhối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.5. Quản lý công tác hành chínhĐịnh hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần cho các ngày: Lễ, Hội nghị, Tổng kết, văn nghệ,...Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của Tập đoànCác hoạt động quan tâm đời sống CBNVQuản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các sự kiện hỗ trợ bán hàng, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền thông khác,....

• Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý Kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt để đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của Công ty
• Hướng dẫn, phối hợp với team HR xây dựng các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định của Phòng Nhân sự
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý và tổng hợp chấm công, tính lương hàng tháng, tính các khoản thuế TNCN và BHXH,YT,TN theo quy định.
• Nhận, xử lý và phản hồi các thông tin trước những thắc mắc, khiếu nại của nhân sự,
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng, triển khai và đánh giá: KPI, GPA,....
• Phối hợp cùng Phòng nhân sự, MKT tổ chức các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên, các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Lập các báo cáo theo quy định của công ty
• Hỗ trợ các công việc Hành chính và Mua hàng của Công ty.

Liên hệ nhà cung cấp lấy hợp đồng báo giá và kí hợp đồng với đối tác. Trực tiếp đàm phán với đối tác giá tốt.Quản lý/cập nhật dữ liệu của nhà cung cấp trên hệ thống sẵn có.Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới/cũ.Đặt dịch vụ tour theo yêu cầu (khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên...).Xử lý các phát sinh trong tour (nếu có).Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.

1. Hành chính: Quản lý nhân sự, hồ sơ, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty; quản lý và làm việc với các nhà cung cấp;…
2. Kế toán: Lập hoá đơn, theo dõi và quản lý thu - chi, phối hợp với đơn vị kế toán thực hiện báo cáo thuế,…
3. Các công việc khác theo phân công của Quản lý, Giám đốc.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

Tuyển dụng:Phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả để thu hút ứng viên chất lượng qua các kênh như trang tìm việc, mạng xã hội và chương trình giới thiệu nhân viên.Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự và tạo các bản mô tả công việc chính xác.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn đến quy trình nhận việc.Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng và chất lượng tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình liên tục.Gắn kết nhân sự:Tổ chức các sự kiện công ty, hoạt động xây dựng đội ngũ và chương trình công nhận nhân viên để thúc đẩy tinh thần và sự gắn kết.Tạo và phân phối các bản tin nội bộ hàng quý để giữ cho nhân viên được thông tin và gắn kết.Thực hiện các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và phân tích phản hồi để cải thiện văn hóa làm việc và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.Đào tạo & Phát triển:Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp với mục tiêu công ty và sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.Phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xác định các kỹ năng còn thiếu và phối hợp các cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên.Đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự và liên tục cải tiến các hệ thống và quy trình nhân sự để đạt hiệu quả cao hơn.

Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty trong lĩnh vực sản xuấtQuản lý toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất, và các chính sách nhân sựXây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và năng suất của nhân viênPhát triển và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tàiĐảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và an toàn lao động trong môi trường sản xuấtTư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự và phát triển tổ chứcXây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sựPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả hoạt động của toàn công ty

- Kiểm tra hóa đơn chứng từ

- Phụ trách thanh toán tiền mặt

- Theo dõi công nợ

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Chi tiết trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

I. Giới thiệu chung EMG Education là một tổ chức giáo dục uy tín của Việt Nam, đồng thời là đại diện và đối tác chiến lược của nhiều tập đoàn giáo dục lớn trên thế giới. EMG Education là đối tác chiến lược của tổ chức ICDL - tổ chức giáo dục toàn cầu với sứ mệnh nâng cao năng lực kỹ thuật số cho các mục đích nghề nghiệp, giáo dục và xã hội. EMG hiện đang triển khai chương trình Tin học Quốc tế ICDL Digital Student và Bộ chứng chỉ năng lực kỹ thuật số ICDL, bộ chuẩn năng lực được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới với hàng triệu thí sinh và người học hàng năm. EMG và ICDL Việt Nam đang tìm kiếm một nhà Quản lý Học vụ và điều hành văn phòng ICDL Miền nam. Tiếp tục các nổ lực phát triển chương trình Tin học Phổ thông Quốc tế ICDL tại Tp. Hồ Chí Minh với những năng lực và phẩm chất phù hợp để đóng góp vào việc vận hành phát triển mạnh mẽ của công ty chi nhánh phía Nam.II. Trách nhiệm:- Nghiên cứu để nắm vững chương trình và các nền tảng quản lý học liệu, quản lý khảo thí của chương trình Tin học quốc tế ICDL;- Quảng bá và phát triển chương trình Tin học Quốc tế ICDL, mở rộng hệ thống đối tác triển khai chương trình tại TPHCM và các địa phương;- Lập kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn để phát triển rộng rãi chương trình Tin học Quốc tế ICDL tại Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung như: phân tích thị trường và sản phẩm, định hướng đối tác tiềm năng, chiến lược xây dựng và phát triển nhân sự, v.v…- Lên chiến lược truyền thông để phát triển ICDL và các chương trình có liên quan, tham gia các sự kiện về giáo dục, nâng cao năng lực tin học, ứng dụng công nghệ trong giáo dục và chuyển đổi số v.v. để giới thiệu và quảng bá chương trình ICDL cũng như các sản phẩm công nghệ giáo dục của công ty;- Phối hợp với bộ phận chuyên môn trong việc đưa ra các ý kiến đóng góp về hoàn thiện và tối ưu chương trình, hỗ trợ công tác tổ chức tập huấn giáo viên;- Điều phối chương trình trong suốt quá trình triển khai hợp tác với các đối tác, phối hợp giữa bộ phận kỹ thuật và bộ phận học vụ để đảm bảo chất lượng triển khai chương trình tại các cơ sở đối tác;- Tham gia nghiên cứu và định hướng, phát triển hệ thống giảng dạy trực tuyến và các tài liệu sử dụng trong các hệ thống giảng dạy trực tuyến cho chương trình Tin học quốc tế ICDL;- Tham gia điều phối các dự án về ứng dụng công nghệ trong giáo dục khác do công ty phát triển ở từng thời điểm;- Điều hành và quản lý nhân viên ICDL miền Nam;- Các nhiệm vụ khác có liên quan được phân công bởi Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp./.

Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty, đặc biệt là các vị trí liên quan đến lĩnh vực Logistics - Vận tải.Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng như:Lên kế hoạch tuyển dụng, xây dựng profile cho các vị trí cần tuyển.Đăng tin tuyển dụng trên các website, mạng xã hội, các kênh tuyển dụng phù hợp.Phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên.Tiến hành kiểm tra lý lịch, xác minh thông tin của ứng viên.Tham gia vào quá trình onboarding cho nhân viên mới.Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

COMPANY INTRODUCTION About ZIGExN Co., Ltd:● ZIGExN is a leading life media platform company in Japan, offering over 40 services across various life event domains such as jobs, housing, cars, and travel.● The company has been recognized as a Great Place to Work in Japan and received the Japan Technology Fast 50 award from Deloitte in 2015.● ZIGExN is listed on the Tokyo Stock Exchange's Prime Market.Service Examples:● B to C Services: "Smocca," a real estate rental search website with 2 million monthly users in Japan, and "Arubaito EX," a job information site attracting 500,000 monthly users.● B to B Service: "Apple World," providing information services for around 100,000 hotels worldwide.About ZIGExN VeNtura Co., Ltd:● A 100% Japanese investment company specializing in software development and Internet services.● Develops multi-product software (over 10 services) based on a life media platform.● Our talented engineers collaborate across three offices in Ho Chi Minh City, Hanoi, and Danang.Why Join Us:● We offer ample opportunities for professional growth in a collaborative environment.● Our culture encourages creativity, embraces challenges, and values continuous skill enhancement.● Join a young, dynamic team and become a creator in our innovative workspace.JOB DESCRIPTIONYou will be responsible for developing and implementing innovative recruitment strategies to attract and retain top-tier talent, ensuring our organization remains competitive.Key Responsibilities:● Design and execute effective recruitment plans to meet both short-term and long-term hiring goals (3-5 years).● Lead the recruitment process for diverse roles, ensuring a steady influx of high-caliber candidates.● Optimize recruitment channels, processes, costs, timelines, and employer branding.● Collaborate with department heads to align hiring needs with organizational goals.● Screen resumes and conduct initial interviews to assess candidate qualifications and cultural fit.● Provide excellent service to candidates and hiring managers throughout the recruitment journey.● Build and maintain a robust talent pool for current and future hiring needs.● Stay updated with industry trends and best practices to enhance the talent acquisition process.● Analyze recruitment data to continuously improve processes and channels.● Contribute to employer branding initiatives to position the company as an employer of choice.● Participate in activities that foster a positive workplace culture.● Collaborate with the HR team to ensure a smooth onboarding process for new hires.● Perform other tasks as assigned by the direct line manager.

Tuyển dụng:Phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả để thu hút ứng viên chất lượng qua các kênh như trang tìm việc, mạng xã hội và chương trình giới thiệu nhân viên.Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự và tạo các bản mô tả công việc chính xác.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn đến quy trình nhận việc.Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng và chất lượng tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình liên tục.Gắn kết nhân sự:Tổ chức các sự kiện công ty, hoạt động xây dựng đội ngũ và chương trình công nhận nhân viên để thúc đẩy tinh thần và sự gắn kết.Tạo và phân phối các bản tin nội bộ hàng quý để giữ cho nhân viên được thông tin và gắn kết.Thực hiện các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và phân tích phản hồi để cải thiện văn hóa làm việc và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.Đào tạo & Phát triển:Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp với mục tiêu công ty và sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.Phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xác định các kỹ năng còn thiếu và phối hợp các cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên.Đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự và liên tục cải tiến các hệ thống và quy trình nhân sự để đạt hiệu quả cao hơn.

Duties:Collaborates with senior leadership to understand the organization's goals and strategy related to staffing, recruiting, and retention.Plans, leads, develops, coordinates, and implements policies, processes, training, initiatives, and surveys to support the organization's human resource compliance and strategy needs.Administers or oversees the administration of human resource programs including, but not limited to, compensation, benefits, and leave; disciplinary matters; disputes and investigations; performance and talent management; productivity, recognition, and morale; occupational health and safety; and training and development.Identifies staffing and recruiting needs; develops and executes best practices for hiring and talent management.Conducts research and analysis of organizational trends including review of reports and metrics from the organization's human resource information system or talent management system.Monitors and ensures the organization's compliance with City or authorities related, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews and modifies policies and practices to maintain compliance.Maintains knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law; applies this knowledge to communicate changes in policy, practice, and resources to upper management.Develops and implements departmental budget.Facilitates professional development, training, and certification activities for HR staff.Performs other duties as required and assigned by the line manager.Supervisory:Recruits, interviews, hires, and trains new staff in the department.Oversees the daily workflow of the department.Provides constructive and timely performance evaluations.Handles discipline and termination of employees in accordance with company policy.Collaborate with the other Departments to ensure the compliance of all daily operational activities of the Group.

OBJECTIVE:We have a new and exciting opportunity for an HR Admin & Accountant to join our Finance & HR team. To strengthen our business, we are looking for someone who will be responsible as described below.PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES:This position is responsible for HR & Accounting functions of ZWILLING Vietnam.HR & Admin Task:• Supporting the entire recruitment process and performance to ensure sufficient and effective manpower.• Responsible for onboard and offboard process including prepare and issue all employee documents.• Liaise internally and externally to process foreign documentation and ensure a smooth immigration experience.• Maintaining staff records.• Responsible for the entire payroll process, statutory compliance & disbursement of salary on time.• Monitoring works of SI, HI, UI. Liaise with external vendors to supervise and check the insurance matters for the employees.• Responsible for PIT declaration and finalization under the labor law.• Implementing new ideas to make our work environmentally friendly and pleasant in the workplace. Monitor employee surveys and define measures where needed. Speak to employees in advance to find out about their needs.• Organizing internal and external trainings to enhance our employees' skills.• Ensuring proper execution of purchasing processes, including but not limited to processing requests, searching for suppliers, and approving payments.Accounting tasks:• Issuing VAT invoices in compliance.• Raising payment application form for trading business.• Reconciling sales data with the partners/customers.• In charge of preparing and posting the accounting entries.• Auditing vouchers/invoices and posting in SAP for all reimbursement, account receivable and account payable and procurement of properties.• Ensure compliance with relevant tax laws and regulations.• Controlling and ensure the accuracy and sufficiency of the legal documents related to accounting and financing such as commercial invoices, business contracts, custom documents, etc.• Participating in annual stocktaking, or any random stock check periodically.• Reply to ad hoc reports as requested by local authorities.• Perform other tasks assigned by Managers.