Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG Hà Nội)

• Thực hiện các công việc liên quan đến công việc của Phòng dự án theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Tính toán các chi phí của dự án dựa trên định mức của nhà nước quy định và trên đặc điểm của dự án để lên phương án chào giá tốt nhất.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu của dự án: Nghiên cứu hồ sơ mời thầu - Lập kế hoạch đấu thầu cho các dự án được phân công
• Phụ trách lập/ kiểm soát dự toán cho hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất và hồ sơ phát sinh (nếu có). Kiểm soát khối lượng dự thầu, xử lý các tình huống đấu thầu liên quan đến giá dự thầu. Quản lý và lưu trữ báo giá, hồ sơ thầu của các dự án và đảm bảo tính bảo mật thông tin giá thầu;
• Quản lý các tài liệu, hồ sơ dự án liên quan. Xây dựng kế hoạch công việc về đấu thầu, triển khai thực hiện nghiệp vụ đấu thầu cho các gói thầu được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng dự án.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7

• Tiếp nhận hàng bảo hành, thực hiện sửa chữa, bảo hành các hàng điện gia dụng, dân dụng
• Kiểm tra xác nhận nguyên nhân lỗi sản phẩm, đưa ra sáng kiến đề xuất cải tiến sản phẩm
• Sửa chữa, thay thế linh kiện theo chính sách bảo hành của Công ty quy định.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng
• Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng về các lỗi thường gặp, đánh giá chất lượng sản phẩm đưa ra giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty.
• Địa điểm làm việc:
• Hà Nội: Lô 2-8B, KCN Hoàng Mai, 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, Hà Nội

• Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi Trưởng phòng – Phó phòng; chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
• Trực tiếp cập nhật tiến độ từ các bộ phận chuyên môn; thu thập & chuẩn hóa dữ liệu tiến độ
• Phối hợp công tác lập tổng tiến độ thành phần khi được giao; cập nhật tiến độ
• Tổng hợp vướng mắc từ các dự án; lập báo cáo phân tích gửi quản lý trực tiếp
• Hỗ trợ họp tuần, ghi nhận biên bản, theo dõi công tác thực hiện từ PMU
• Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ báo cáo tháng, quý, năm; phục vụ họp giao ban & BOD
• Xử lý công tác nội bộ phòng; quản lý tài liệu, thư viện biểu mẫu

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án vận hành tòa nhà (chung cư, văn phòng, nhà xưởng và các loại hình bất động sản khác theo yêu cầu của công ty).

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án cải tạo M&E.

● Định kỳ kiểm tra hoạt động kỹ thuật của các dự án nhằm đảm bảo các tiêu chí:

o Công việc thực hiện theo đúng tần suất, phạm vi của hợp đồng

o Các bản ghi chép bằng chứng hoạt động được lập đầy đủ và lưu trữ tôt

o Các lỗi hỏng hóc được phát hiện, báo cáo và có giải pháp xử lý, sau đó được theo dõi cập nhật và báo cáo lại rõ ràng.

o Nhân viên kỹ thuật tại dự án đủ năng lực thực hiện công việc và được đào tạo định kỳ

o Tìm hiểu các khúc mắc của nhân viên tại dự án để phản ảnh kịp thời.

● Đào tạo nhân viên kỹ thuật về chuyên môn của bản thân và những kiến thức về hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

● Hỗ trợ xử lý các khó khăn về mặt kỹ thuật tại dự án.

● Hỗ trợ, thay thế ngắn hạn/ dài hạn cho các dự án tại Hà Nội (nếu có yêu cầu)

● Thực hiện các công việc liên quan đến các hệ thống kỹ thuật theo phân công của lãnh đạo.

Thời gian làm việc:

• Tại văn phòng: 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (thứ Bảy làm việc từ xa).
• Tại dự án: Theo thời gian làm việc của dự án.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng tháng 13 hàng năm, ngày phép năm, nghỉ lễ Tết hưởng lương
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Teambuilding và YEP hàng năm, khám sức khỏe định kỳ

1. Quản lý & Kiểm soát Khối lượng:
- Thực hiện bóc tách và kiểm soát chặt chẽ khối lượng thi công hệ thống MEP của các công trình
- Kiểm tra, xác nhận và thẩm định hồ sơ khối lượng thanh toán, quyết toán từ phía các nhà thầu phụ
2. Phối hợp Hiện trường & Xử lý Phát sinh: 
- Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý/bộ phận tại công trường để xác minh khối lượng thi công thực tế  
- Đánh giá, tổng hợp và đề xuất các phương án xử lý đối với khối lượng phát sinh trong quá trình thi công  
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý phát sinh và điều chỉnh BOQ (Bill of Quantities) kịp thời
3. Hồ sơ & Bảo vệ Thanh Quyết toán:
- Trực tiếp lập hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán công trình 
- Đại diện công ty giải trình và bảo vệ hồ sơ thanh quyết toán trước Chủ đầu tư
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
1. Công tác Bản vẽ & Khối lượng dự án:

• Trực tiếp triển khai, lập bản vẽ Shopdrawing và bóc tách khối lượng chi tiết từ bản vẽ phục vụ thi công.  
• Lập bản vẽ hoàn công; thực hiện bóc tách, kiểm soát và bảo vệ khối lượng dựa trên bản vẽ hoàn công với Chủ đầu tư và các Nhà thầu phụ/Đối tác. 

2.Công tác Hỗ trợ Đấu thầu & Hồ sơ kỹ thuật:

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bóc tách khối lượng vật tư/thiết bị và lựa chọn các sản phẩm phù hợp, đáp ứng đầy đủ tiêu chí kỹ thuật của bài thầu.  
• Chủ trì/Phối hợp lập và soạn thảo các tài liệu thuộc bộ hồ sơ kỹ thuật chào thầu bao gồm: Biện pháp thi công, Biện pháp an toàn lao động, Bảng thông số kỹ thuật (Specs) của thiết bị.  

3. Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác:

• Trực tiếp liên hệ, làm việc với các đơn vị cung ứng, các hãng thiết bị để tìm kiếm, lựa chọn giải pháp và sản phẩm tối ưu nhất cho gói thầu (cả về kỹ thuật và giá cả). 

4. Công việc khác: Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự điều động và yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

• Hỗ trợ triển khai, lắp đặt, cấu hình, vận hành và bảo trì các hệ thống hạ tầng IT, ELV, Structured Cabling…
• Thực hiện kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt, phối hợp với các bên liên quan để nghiệm thu.
• Giám sát việc lắp đặt thiết bị, đi dây và kết nối hệ thống. 
• Đảm bảo việc thi công tuân thủ đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn.
• Xử lý sự cố, bảo trì định kỳ hệ thống ELV và hạ tầng mạng.
• Làm việc với đội ngũ IT, nhà thầu, khách hàng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

1. Triển khai và giám sát thi công:

- Triển khai, giám sát quá trình thi công theo biện pháp thi công được duyệt, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư

- Kiểm tra, nghiệm thu cọc trước khi tiến hành đóng /ép / khoan hạ cọc

- Theo dõi, kiểm soát số lượng và chất lượng cọc về công trường

- Ghi nhật ký thi công, cập nhật tình hình tại công trường hàng ngày.

2. Nghiệm thu và báo cáo:

- Lập biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng với Chủ đầu tư / Tổng thầu / Tư vấn giám sát vào cuối mỗi ngày

- Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

3. Quản lý hồ sơ và tài liệu:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ kỹ thuật thuộc phạm vi công việc được giao

- Quản lý các số liệu kỹ thuật thu thập trong quá trình thi công

- Quản lý bản vẽ thi công, các tiêu chuẩn kỹ thuật khác liên quan đến công trình.

• Khu vực làm việc: theo phân công dự án tại Hà Nội - Hải Phòng - Hải Dương - Thái Bình và các khu vực lân cận.

Nơi làm việc: NHA TRANG (GẤP), PHÚ THỌ (GẤP, LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN THANH XUÂN VĨNH PHÚC), HÀ NỘI GẤP.

ĐÀ NẴNG ĐÃ ĐỦ NGƯỜI.

1. Tổng hợp thông tin và thực hiện công tác trình mẫu

- Lập kế hoạch và phối hợp với các bên liên quan trình mẫu các loại vật tư sử dụng cho dự án theo đúng tiến độ yêu cầu.

2. Thực hiện công tác thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra

- Xác nhận với PM, điều phối dự án, CHT, Tư vấn, Chủ đầu tư về các vật tư được yêu cầu thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra. Làm rõ các yêu cầu của Tư vấn / Chủ đầu tư về hình thức thí nghiệm, thẩm tra, và hợp quy.

- Lên kế hoạch và chứng kiến thực hiện công tác thí nghiệm, phục vụ cho công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào và công tác nghiệm thu lắp đặt sau này.

- Xác định các chủng loại vật tư cần tiến hành hợp quy, lên kế hoạch thực hiện và đề xuất kinh phí hợp quy sản phẩm.

3. Thực hiện công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án

- Làm rõ và thống nhất (có biên bản) với Tư Vấn / Chủ Đầu Tư trên cơ sở hợp đồng về quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào ở công trường (bao gồm các bước gì, danh mục các hồ sơ kèm theo, số bộ hồ sơ, form yêu cầu nghiệm thu, form biên bản nghiệm thu, thẩm quyền nghiệm thu vật liệu đầu vào,…).

- Thiết lập các kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu (ITP) phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào của dự án.

- Thiết lập các biên bản kiểm tra phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào tại dự án.

- Thống kê, đánh giá đối với các chủng loại vật tư không đạt chất lượng khi đưa lên công trường.

- Trực tiếp kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào cùng Chủ Đầu Tư và Tư Vấn Giám Sát.

- Trực tiếp xử lý khi có các vấn đề liên quan đến chất lượng của vật liệu khi chuyển lên công trường.

- Kiểm tra và nghiệm thu vật tư của nhà cung cấp trước khi đưa vào thi công.

- Phối hợp với bộ phận QS, kiểm tra và đối chiếu khối lượng vật tư phục vụ công công tác thanh toán đợt, quyết toán.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng, Tp.Qs).

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan để nghiệm thu với Tư vấn và Chủ đầu tư (mẫu vật liệu, các tài liệu liên quan).

4. Thực hiện công tác nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án.

5. Báo cáo công việc định kỳ

1. Đối với Phòng Dự Án:

- Giám sát Tiến độ Xây dựng

- Bóc khối lượng dựa vào Hồ sơ kỹ thuật nhằm cung cấp hồ sơ tender.

- Kiểm tra, đảm chất lượng Xây dựng

- Quản lý khối lượng, biện pháp thi công

- Đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật

- Quản lý an ninh, an toàn tại dự án xây dựng

2. Đối với các Phòng Ban khác:

- Tương tác với phòng pháp lý đảm bảo rằng dự án triển khai có đầy đủ hồ sơ pháp lý.

- Tương tác với phòng thiết kế nhằm đảm bảo mọi công tác xây dựng chính xác theo ý tưởng thiết kế

- Tương tác với khối vận hành đảm bảo thông tin bàn giao đúng kế hoạch.

- Tương tác với phòng đầu tư nhằm cung cấp hồ sơ tender và yêu cầu các gói thầu phục vụ dự án

- Các phòng ban khác: tích cực tương tác với các phòng ban liên quan

3. Công việc khác:

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận hoặc BOD.

- Triển khai bản vẽ Shop Drawing: Chuyển đổi bản vẽ thiết kế kỹ thuật thành bản vẽ thi công chi tiết cho hệ thống Cấp thoát nước.

- Phối hợp bộ môn (Co-ordination): Chồng ghép bản vẽ cấp thoát nước với các hệ thống khác (Cơ, Điện, Thông gió - HVAC, Kiến trúc, Kết cấu) để phát hiện và xử lý các điểm xung đột trước khi thi công.

- Bóc tách khối lượng (BOQ): Dựa trên bản vẽ Shop Drawing đã duyệt để tính toán, bóc tách chính xác khối lượng vật tư phục vụ việc mua hàng và thi công.

- Lập bản vẽ hoàn công (As-Built Drawing): Cập nhật, chỉnh sửa bản vẽ theo đúng thực tế thi công tại công trường khi dự án hoàn thiện.

- Xử lý kỹ thuật hiện trường: Phối hợp cùng kỹ sư giám sát giải quyết các vướng mắc, phát sinh về bản vẽ tại công trình.

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty hoặc các tỉnh lân cận

• Khảo sát hiện trạng công trình, đánh giá điều kiện thi công và đề xuất phương án kỹ thuật.
• Triển khai, giám sát thi công đảm bảo đúng bản vẽ, tiến độ, chất lượng và an toàn lao động.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ, khối lượng, chất lượng và các phát sinh trong quá trình thi công.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo vật tư, thiết bị và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu công trình theo đúng quy định.
• Hướng dẫn, đào tạo đội thi công về kỹ thuật, quy trình và an toàn lao động.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật và tối ưu quy trình thi công.

Địa điểm làm việc: Toàn Quốc

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh; giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc.

• Phối hợp với các phòng ban triển khai chương trình bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng.

• Phát triển và duy trì mối quan hệ khách hàng, mở rộng thị trường kinh doanh.

• Báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.