Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG Hà Nội)

VAI TRÒ & MỤC TIÊU:

Tổ chức thực hiện và quản lý về mặt chuyên môn đối với hạng mục trắc đạc của Dự án đảm bảo Dự án được triển khai đúng kế hoạch, đạt chất lượng và mang lại hiệu quả cao nhất.

Hỗ trợ Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS quản lý các công việc liên quan của Tư vấn Giám Sát và Nhà thầu thi công.

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:

Kiểm soát công tác trắc đạc công trình đảm bảo đúng với hồ sơ thiết kế.

Xây dựng quy trình, lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát và thực hiện các phương án, BPTC triển khai công tác trắc đạc cho toàn bộ dự án.

Phối hợp với  nhà thầu: phân tích, đánh giá và kiểm tra các số liệu đo đạc như, báo cáo quan trắc lún-nghiêng, định kỳ kiểm tra mốc GPS, chuyển hệ trục tọa độ và cao độ lên các sàn tầng, công tác triển khai tìm trục cao độ trong suốt quá trình thi công của nhà thầu nhằm đảm bảo đúng theo hồ sơ thiết kế

Thực hiện các chế độ báo cáo và các công việc theo sự phân công của Trưởng đoàn TVQLDA/TVGS

• Ngành nghề : Hạ tầng viễn thông
• Thực hiện lập các dự án đầu tư và tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, dự toán công trình, soát xét hồ sơ,...).
• Phối hợp, tiếp nhận, xử lý thông tin với các đơn vị có liên quan trong quá trình tiếp cận, thiết kế và nghiệm thu dự án.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao.
• Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.

• Thiết kế hệ thống điều hòa không khí (HVAC) cho các công trình nhà xưởng, nhà máy và công trình công nghiệp.
• Khảo sát hiện trường, phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án thiết kế phù hợp với yêu cầu của dự án.
• Bóc tách khối lượng vật tư, lập dự toán và triển khai hồ sơ kỹ thuật.
• Triển khai bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bộ môn liên quan để điều chỉnh, cập nhật bản vẽ khi cần.
• Phát hiện các vấn đề trong quá trình thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp trên.

CÔNG VIỆC

• Tham gia tính toán, thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp.
• Triển khai hồ sơ thiết kế kết cấu từ giai đoạn ý tưởng đến hồ sơ kỹ thuật/thi công.
• Mô hình, phân tích và tính toán kết cấu bằng các phần mềm chuyên ngành.
• Phối hợp với các bộ môn Kiến trúc, MEP và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.
• Kiểm tra, hoàn thiện bản vẽ và hồ sơ thiết kế theo yêu cầu của dự án.
• Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình triển khai thiết kế.
• Được hướng dẫn, đào tạo và nâng cao chuyên môn đối với kỹ sư mới ra trường có nền tảng tốt.

VAI TRÒ & MỤC TIÊU:

Tính toán, kiểm tra theo dõi và phối hợp với các phòng ban chức năng, các nhà thầu trong các việc xác định khối lượng, giá trị  thanh quyết toán có liên quan đến việc thực hiện dự án; kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị đáp ứng tiến độ thi công.

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM:

Công tác kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán:

• Phối hợp với các kỹ sư QC trong công tác thiết lập các quy trình, biểu mẫu hồ sơ trong công tác quản lý, nghiệm thu, thanh quyết toán liên quan đến công trình/hạng mục công trình thi công.
• Lập kế hoạch và đôn đốc kế hoạch thanh, quyết toán hợp đồng tại các dự án.
• Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng do các nhà thầu, làm báo cáo trình Trưởng đoàn TV QLDA/TVGS phê duyệt HS hoặc phản hồi các các bên về Hồ sơ.
• Đầu mối công tác thanh quyết toán HĐ của dự án với các ban liên quan.
• Lập kế hoạch vật tư/thiết bị, kiểm tra kế hoạch vật tư của nhà thầu, kiểm tra khối lượng vật tư và làm việc với các phòng/ban công ty và CĐT để trình duyệt và đặt hàng nhập vật tư/thiết bị thi công theo tháng/giai đoạn đáp ứng tiến độ thi công.

Quản lý hợp đồng:

• Kiểm tra cung cấp các đầu mục khối lượng phục vụ cho các phòng ban trong việc xác định giá trị hợp đồng.
• Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng, báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế; phản ánh kịp thời kết quả tính toán cho người có thẩm quyền khi thấy có sự chênh lệch, khác biệt lớn về khối lượng thực tế và thiết kế.
• Quản lý đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty.
• Phối hợp với các phòng TVXD/QLDA, các nhà thầu cập nhật điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh trong từng giai đoạn thi công.  kiểm tra mức độ hợp lý giữa khối lượng hoàn thành với hồ sơ chất lượng. 

- Lập kế hoạch, timesheet kiểm kê hàng tuần/ hàng tháng

- Trực tiếp thực hiện công tác kiểm kê ( NVL, Hàng hóa thành phẩm, CCDC, TSCĐ )

- Kiểm soát hàng hóa thừa/ thiếu thông qua việc kiểm kê, kiểm tra cửa hàng ( Tiền, Hàng hóa tại cửa hàng, kho tổng, kho online, kho Nguyên Vật Liệu, Tài sản Cố định, CCDC ở Cửa hàng, Văn phòng, kho  )

- Kiểm tra đột xuất/ định kỳ các hoạt động tuân thủ của cửa hàng theo quy định

- Kịp thời phát hiện các sai phạm/ gian lận làm thất thoát hàng hóa, tài sản của công ty

- Xử lý kết quả kiểm kê và điều chỉnh trên phần mềm kế toán khớp thực tế

- Tính lương gia công ngoài, phân bổ chi phí gia công (may) tại xưởng và thuê ngoái vào giá thành sản phẩm

-  Kiểm tra phiếu điều chuyển đồng bộ hàng ngày từ SSE lên Oracle

- Theo dõi và tổng hợp mẫu sản xuất

Mục tiêu công việc:

Lập kế hoạch, phân bổ và điều phối hàng hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh; tối ưu tồn kho, khả năng đáp ứng tại điểm bán và hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.

Nhiệm vụ chính:

• Theo dõi, đối chiếu dữ liệu nhập hàng, bán hàng và tồn kho tại các cửa hàng, kho và kênh bán hàng.
• Quản lý thông tin sản phẩm như mã hàng, nhóm hàng, giá bán, màu sắc, kích cỡ, mùa vụ và bộ sưu tập.
• Phân tích doanh số, tồn kho, xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng để đề xuất cơ cấu hàng hóa và kế hoạch nhập hàng.
• Lập phương án phân bổ, bổ sung và điều chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, kho và kênh bán.
• Theo dõi hàng bán chậm, thiếu hàng, tồn kho cao hoặc mất cân đối màu sắc–kích cỡ; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi và các đợt ra mắt hàng hóa.
• Lập báo cáo định kỳ về doanh số, tồn kho, tỷ lệ bán hết và vòng quay hàng hóa.
• Phối hợp với các bộ phận mua hàng, bán hàng, marketing, thương mại điện tử, cửa hàng, kho và logistics.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Kiểm soát, điều phối thiết kế phần kết cấu. Phối hợp với các phòng ban liên quan, các nhà thầu để giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết kế.

- Tham gia kiểm tra hiện trường, giám sát tác giả với các hạng mục xây dựng phần thô.

- Thực hiện công tác thiết kế, thẩm tra các hạng mục công trình trong trường hợp đặc biệt, các công việc phù hợp chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, trưởng bộ phận.

• Thực hiện các công việc liên quan đến công việc của Phòng dự án theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Tính toán các chi phí của dự án dựa trên định mức của nhà nước quy định và trên đặc điểm của dự án để lên phương án chào giá tốt nhất.
• Chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu của dự án: Nghiên cứu hồ sơ mời thầu - Lập kế hoạch đấu thầu cho các dự án được phân công
• Phụ trách lập/ kiểm soát dự toán cho hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất và hồ sơ phát sinh (nếu có). Kiểm soát khối lượng dự thầu, xử lý các tình huống đấu thầu liên quan đến giá dự thầu. Quản lý và lưu trữ báo giá, hồ sơ thầu của các dự án và đảm bảo tính bảo mật thông tin giá thầu;
• Quản lý các tài liệu, hồ sơ dự án liên quan. Xây dựng kế hoạch công việc về đấu thầu, triển khai thực hiện nghiệp vụ đấu thầu cho các gói thầu được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng dự án.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7

• Tiếp nhận hàng bảo hành, thực hiện sửa chữa, bảo hành các hàng điện gia dụng, dân dụng
• Kiểm tra xác nhận nguyên nhân lỗi sản phẩm, đưa ra sáng kiến đề xuất cải tiến sản phẩm
• Sửa chữa, thay thế linh kiện theo chính sách bảo hành của Công ty quy định.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng
• Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng về các lỗi thường gặp, đánh giá chất lượng sản phẩm đưa ra giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty.
• Địa điểm làm việc:
• Hà Nội: Lô 2-8B, KCN Hoàng Mai, 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, Hà Nội

• Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi Trưởng phòng – Phó phòng; chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
• Trực tiếp cập nhật tiến độ từ các bộ phận chuyên môn; thu thập & chuẩn hóa dữ liệu tiến độ
• Phối hợp công tác lập tổng tiến độ thành phần khi được giao; cập nhật tiến độ
• Tổng hợp vướng mắc từ các dự án; lập báo cáo phân tích gửi quản lý trực tiếp
• Hỗ trợ họp tuần, ghi nhận biên bản, theo dõi công tác thực hiện từ PMU
• Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ báo cáo tháng, quý, năm; phục vụ họp giao ban & BOD
• Xử lý công tác nội bộ phòng; quản lý tài liệu, thư viện biểu mẫu

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án vận hành tòa nhà (chung cư, văn phòng, nhà xưởng và các loại hình bất động sản khác theo yêu cầu của công ty).

● Khảo sát và lập dự toán cho các dự án cải tạo M&E.

● Định kỳ kiểm tra hoạt động kỹ thuật của các dự án nhằm đảm bảo các tiêu chí:

o Công việc thực hiện theo đúng tần suất, phạm vi của hợp đồng

o Các bản ghi chép bằng chứng hoạt động được lập đầy đủ và lưu trữ tôt

o Các lỗi hỏng hóc được phát hiện, báo cáo và có giải pháp xử lý, sau đó được theo dõi cập nhật và báo cáo lại rõ ràng.

o Nhân viên kỹ thuật tại dự án đủ năng lực thực hiện công việc và được đào tạo định kỳ

o Tìm hiểu các khúc mắc của nhân viên tại dự án để phản ảnh kịp thời.

● Đào tạo nhân viên kỹ thuật về chuyên môn của bản thân và những kiến thức về hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

● Hỗ trợ xử lý các khó khăn về mặt kỹ thuật tại dự án.

● Hỗ trợ, thay thế ngắn hạn/ dài hạn cho các dự án tại Hà Nội (nếu có yêu cầu)

● Thực hiện các công việc liên quan đến các hệ thống kỹ thuật theo phân công của lãnh đạo.

Thời gian làm việc:

• Tại văn phòng: 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (thứ Bảy làm việc từ xa).
• Tại dự án: Theo thời gian làm việc của dự án.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng tháng 13 hàng năm, ngày phép năm, nghỉ lễ Tết hưởng lương
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Teambuilding và YEP hàng năm, khám sức khỏe định kỳ

1. Quản lý & Kiểm soát Khối lượng:
- Thực hiện bóc tách và kiểm soát chặt chẽ khối lượng thi công hệ thống MEP của các công trình
- Kiểm tra, xác nhận và thẩm định hồ sơ khối lượng thanh toán, quyết toán từ phía các nhà thầu phụ
2. Phối hợp Hiện trường & Xử lý Phát sinh: 
- Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý/bộ phận tại công trường để xác minh khối lượng thi công thực tế  
- Đánh giá, tổng hợp và đề xuất các phương án xử lý đối với khối lượng phát sinh trong quá trình thi công  
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý phát sinh và điều chỉnh BOQ (Bill of Quantities) kịp thời
3. Hồ sơ & Bảo vệ Thanh Quyết toán:
- Trực tiếp lập hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán công trình 
- Đại diện công ty giải trình và bảo vệ hồ sơ thanh quyết toán trước Chủ đầu tư
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
1. Công tác Bản vẽ & Khối lượng dự án:

• Trực tiếp triển khai, lập bản vẽ Shopdrawing và bóc tách khối lượng chi tiết từ bản vẽ phục vụ thi công.  
• Lập bản vẽ hoàn công; thực hiện bóc tách, kiểm soát và bảo vệ khối lượng dựa trên bản vẽ hoàn công với Chủ đầu tư và các Nhà thầu phụ/Đối tác. 

2.Công tác Hỗ trợ Đấu thầu & Hồ sơ kỹ thuật:

• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bóc tách khối lượng vật tư/thiết bị và lựa chọn các sản phẩm phù hợp, đáp ứng đầy đủ tiêu chí kỹ thuật của bài thầu.  
• Chủ trì/Phối hợp lập và soạn thảo các tài liệu thuộc bộ hồ sơ kỹ thuật chào thầu bao gồm: Biện pháp thi công, Biện pháp an toàn lao động, Bảng thông số kỹ thuật (Specs) của thiết bị.  

3. Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác:

• Trực tiếp liên hệ, làm việc với các đơn vị cung ứng, các hãng thiết bị để tìm kiếm, lựa chọn giải pháp và sản phẩm tối ưu nhất cho gói thầu (cả về kỹ thuật và giá cả). 

4. Công việc khác: Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự điều động và yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

• Hỗ trợ triển khai, lắp đặt, cấu hình, vận hành và bảo trì các hệ thống hạ tầng IT, ELV, Structured Cabling…
• Thực hiện kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt, phối hợp với các bên liên quan để nghiệm thu.
• Giám sát việc lắp đặt thiết bị, đi dây và kết nối hệ thống. 
• Đảm bảo việc thi công tuân thủ đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn.
• Xử lý sự cố, bảo trì định kỳ hệ thống ELV và hạ tầng mạng.
• Làm việc với đội ngũ IT, nhà thầu, khách hàng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

1. Triển khai và giám sát thi công:

- Triển khai, giám sát quá trình thi công theo biện pháp thi công được duyệt, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư

- Kiểm tra, nghiệm thu cọc trước khi tiến hành đóng /ép / khoan hạ cọc

- Theo dõi, kiểm soát số lượng và chất lượng cọc về công trường

- Ghi nhật ký thi công, cập nhật tình hình tại công trường hàng ngày.

2. Nghiệm thu và báo cáo:

- Lập biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng với Chủ đầu tư / Tổng thầu / Tư vấn giám sát vào cuối mỗi ngày

- Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

3. Quản lý hồ sơ và tài liệu:

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ kỹ thuật thuộc phạm vi công việc được giao

- Quản lý các số liệu kỹ thuật thu thập trong quá trình thi công

- Quản lý bản vẽ thi công, các tiêu chuẩn kỹ thuật khác liên quan đến công trình.

• Khu vực làm việc: theo phân công dự án tại Hà Nội - Hải Phòng - Hải Dương - Thái Bình và các khu vực lân cận.