Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHQG Hà Nội)

VAI TRÒ CHỨC NĂNG

• Là nhân sự chính phụ trách kỹ thuật và vận hành hệ thống ERP Odoo tại BeNK.
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình, vận hành và đảm bảo hệ thống ERP hoạt động ổn định, bảo mật, hiệu quả.
• Phối hợp với BA, PM và NCC trong kiểm thử, nâng cấp và mở rộng hệ thống.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. HỖ TRỢ TRIỂN KHAI ERP ODOO

• Hỗ trợ chuẩn hóa & nhập liệu Master Data (SKU, BOM, KH, NCC).
• Thiết lập môi trường test/UAT: server, phân quyền, cấu hình.
• Hỗ trợ kiểm thử, theo dõi lỗi, phối hợp với Dev/NCC xử lý.

2. VẬN HÀNH KỸ THUẬT HỆ THỐNG

• Quản trị phân quyền người dùng, theo dõi hoạt động hệ thống.
• Kiểm tra định kỳ log, cron job, tải hệ thống.
• Backup/restore định kỳ – tối đa hóa thời gian phản hồi ≤30 phút.
• Giám sát hiệu suất hệ thống (RAM, CPU, DB connections).

3. TÍCH HỢP – KẾT NỐI

• Tích hợp hệ thống Odoo với phần mềm ngoài (kế toán, máy chấm công, website, email).
• Thiết lập & test các API, webhook.

4. QUẢN LÝ HẠ TẦNG & BẢO MẬT

• Cập nhật định kỳ Odoo, PostgreSQL, Linux.
• Kiểm tra lỗ hổng bảo mật, phân quyền bất thường.
• Theo dõi truy cập nhạy cảm (giá vốn, báo cáo tài chính).

5. QUẢN TRỊ HELP DESK & HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG

• Thiết lập & theo dõi hệ thống ticket hỗ trợ kỹ thuật.
• Phân loại lỗi: kỹ thuật – nghiệp vụ – đào tạo.
• Hướng dẫn người dùng cơ bản và xử lý lỗi trực tiếp hoặc từ xa.

6. PHỐI HỢP TRIỂN KHAI – ĐIỀU PHỐI – KIỂM THỬ

• Tham dự họp GAP, Review Customize.
• Hỗ trợ Regression Testing sau mỗi đợt nâng cấp.
• Báo cáo định kỳ trạng thái hệ thống & khuyến nghị cải tiến.

- Làm việc tại các dự án của công ty ở Hà Nội và các tỉnh thành, sẵn sàng đi công tác theo phân công của công ty.
- Lập phương án và kế hoạch trắc địa các công trình của công ty
- Thực hiện công tác đo đạc, trắc địa
- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế
- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị
- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế.
- Viết và nộp báo cáo theo chính sách công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. 

• Giám sát thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, công viên cảnh quan và đường giao thông.
• Lập tiến độ thi công chi tiết cho dự án, vẽ biện pháp thi công, bản vẽ hoàn công.
• Triển khai công tác kỹ thuật tại hiện trường, đôn đốc kịp thời các nhà thầu phụ, tổ đội nhân công thi công đúng bản vẽ thiết kế, biện pháp thi công được phê duyệt.
• Có kế hoạch đề xuất vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ thi công.
• Báo cáo công việc thi công hàng ngày, đánh giá hiệu quả chất lượng tiến độ thi công ….

Giám sát thi công tại hiện trường:

• Theo dõi, kiểm tra và giám sát các hạng mục thi công tại công trình đảm bảo đúng thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Kiểm soát chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.
• Đôn đốc các đội thi công, thầu phụ thực hiện công việc theo đúng kế hoạch đề ra.

Quản lý dự án (cơ bản):

• Phối hợp với cấp quản lý để lập kế hoạch triển khai thi công: tiến độ tổng thể, kế hoạch nhân lực, vật tư, thiết bị.
• Tham gia kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công và đề xuất điều chỉnh (nếu cần).
• Phối hợp giải quyết các vướng mắc kỹ thuật, pháp lý hoặc phát sinh tại công trường.

Lập hồ sơ và công tác giấy tờ:

• Lập và cập nhật hồ sơ chất lượng công trình (biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công,...).
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ liên quan đến công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy theo yêu cầu dự án.
• Lập hoặc phối hợp lập dự toán thi công các hạng mục nhỏ, bóc tách khối lượng theo bản vẽ thiết kế.

Quản lý nhân sự và phối hợp nội bộ:

• Theo dõi, quản lý số lượng, hiệu suất làm việc của nhân công, đội thi công.
• Đảm bảo người lao động tuân thủ nội quy công trường, an toàn lao động và quy định của pháp luật.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ và TVGS (nếu có) để điều phối công việc nhịp nhàng và hiệu quả.

• Tham gia lập kế hoạch, triển khai, giám sát, quản lý các dự án đầu tư xây dựng của công ty (gồm cả dự án cải tạo, sửa chữa và xây mới).
• Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng mức đầu tư, hồ sơ mời thầu, hồ sơ chọn nhà thầu…
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty về pháp lý xây dựng, pháp lý đầu tư các dự án có vốn Nhà nước và các quy định liên quan.
• Thực hiện công tác lập hồ sơ thanh toán, quyết toán khối lượng hoàn thành với nhà thầu và cơ quan chức năng.
• Theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo các hạng mục thực hiện đúng quy định pháp luật và đúng mục tiêu đầu tư.
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty, các nhà thầu, đơn vị tư vấn và cơ quan quản lý nhà nước để xử lý công việc.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính, hồ sơ trình duyệt liên quan đến công tác đầu tư xây dựng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo công ty.

• Làm việc 100% trong nhà máy có vốn đầu tư nước ngoài Nhật hoặc EU.

• Đọc thiết kế bản vẽ và bóc tách khối lượng thực tế.

• Giám sát thi công, nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm an toàn lao động, quy phạm kỹ thuật, chất lượng.

• Thay mặt công ty phối hợp cùng chủ đầu tư giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công trên công trường.

- Giám sát kỹ thuật thi công, bố trí nhân sự tại công trường, phối hợp giám sát an toàn lao động, tổ chức thực hiện thi công lắp dựng tại hiện trường theo thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật khác.

- Lập kế hoạch thi công gồm: Tiến độ, phối hợp đơn vị lắp dựng chuẩn bị thiết bị thi công, vật tư, vật liệu, nhân công, phương tiện.

- Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công và an toàn lao động.

- Tổ chức bảo vệ tài sản ( Hàng hóa, phương tiện thi công, máy móc, …) tại công trường.

- Triển khai và kiểm tra các biện pháp đảm bảo ATLĐ, vệ sinh tại công trường.

- Phối hợp cùng Quản lý dự án hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và thanh quyết toán công trình.

- Làm việc tại các dự án của công ty ở Hà Nội và các tỉnh thành, sẵn sàng đi công tác theo phân công của công ty.
- Lập phương án và kế hoạch trắc địa các công trình của công ty
- Thực hiện công tác đo đạc, trắc địa
- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế
- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị
- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế.
- Viết và nộp báo cáo theo chính sách công ty
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. 

• Tham gia trong quá trình sửa chữa, bảo hành các thiết bị điện, điện tử
• Thực hiện thi công lắp đặt các dự án viễn thông
• Xử lý các tình huống kỹ thuật, hỗ trợ khách hàng
• Chi tiết nội dung công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Khảo sát mặt bằng nhà kho, lên bản vẽ sơ bộ, bản vẽ kỹ thuật kệ sắt trong kho hàng. 
• Lập dự toán, giao dịch với khách hàng để chốt kỹ thuật và chốt đơn hàng. 
• Phối hợp với bộ phận sản xuất và lắp đặt để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. 

• Triển khai, kiểm soát Shop drawing.
• Trình duyệt và bảo vệ Shop với Tư vấn giám sát, BQL dự án.
• Kiểm soát lắp dựng thực tế theo Shop, đưa ra các cảnh báo kịp thời cho hiện trường.
• Đặt hàng vật tư & thiết bị thi công cho dự án.
• Chi tiết sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

- Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà.

- Trực tiếp thực hiện các công việc vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống M&E trong tòa nhà.

- Ghi chép nhật ký bảo dưỡng, biểu mẫu bảo dưỡng và đề xuất các nguy cơ có thể xảy ra trong hệ thống.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

Làm Việc Tại:

- Tòa N03-T2 khu Đoàn Ngoại Giao, đường Xuân Tảo, P Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm. 

- Tòa nhà Icon 4 số 243A Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.

• Thiết kế bản vẽ shop, bóc khối lượng hệ thống cơ điện (HVAC, PCCC, điện, điện nhẹ…)
• Kiểm tra, bóc tách, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.
• Lựa chọn và chuẩn bị chứng chỉ vật liệu đầu vào cho các loại vật tư vật liệu dùng cho công trình.
•  Tổ chức triển khai bản vẽ thi công, giám sát các hoạt động thi công xây lắp hệ thống điện, PCCC, hệ thống Cấp thoát nước, điều hòa, thông gió… tại công trình được giao.
• Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu.
• Lập hồ sơ chất lượng các hạng mục thi công, bản vẽ hoàn công.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan của Công ty nhằm triển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Khảo sát, đo đạc hiện trường, triển khai bản vẽ, bóc tách khối lượng nguyên vật liệu sản xuất.
• Giám sát công việc gia công cửa nhôm kính tại xưởng sản xuất và lắp đặt sản phẩm tại công trình.
• Chịu trách nhiệm về bản thiết kế và chất lượng công trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

•  Đọc, hiểu bản vẽ hệ thống Cấp thoát nước/ Điện/ HVAC.
• Triển khai bản vẽ shop drawing và hoàn công.
• Bóc tách và bảo vệ khối lượng với TVGS, CĐT.
• Kiểm soát khối lượng nghiệm thu vật liệu đầu vào (nếu cần)
• Bóc tách khối lượng dự thầu (nếu cần)
• Am hiểu các Tiêu chuẩn, quy chuẩn chuyên ngành để phục vụ công tác triển khai bản vẽ shop drawing, hoàn công, bóc tách, bảo vệ khối lượng.
• Các công việc khác sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

-Thực hiện nhiệm vụ của Kỹ sư Tư vấn giám sát.

-Giám sát thi công xây dựng, nghiệm thu công việc thi công.

-Phối hợp với Ban QLDA, Nhà thầu kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn lao động của dự án.

• Lên phương án thiết kế, lập kế hoạch phân công công việc cho các nhân viên thuộc bộ môn điện.
• Kiểm soát chặt chẽ khối lượng, dự toán đấu thầu từ các nhân viên trực thuộc bộ môn.
• Chủ động phối hợp cùng các phòng ban khác thuộc khối sau đấu thầu để hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật vướng mắc tại các công trường.
• Các công việc khác dưới sự phân công của Trưởng / Phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty.