Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

1.1. Tuyển dụng (60%)

• Tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty, bao gồm nhiều vị trí khác nhau chủ yếu là chuyên viên trong lĩnh vực Sale, Marketing và Back Office,...
• Chịu trách nhiệm về việc hoàn thiện, bổ sung đầy đủ hồ sơ của nhân sự mới.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh Website nội bộ, Social media : Facebook, Linkedin,...

1.2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời (20%)

• Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự.
• Phối hợp cùng phòng Nhân sự, MKT tổ chức các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên

1.3. Văn hóa công ty (10%)

• Truyển thông về văn hóa công ty, Giá trị cốt lõi tới các cấp nhân viên

1.3. Chế độ chính sách (10%)

• Thực hiện kiểm tra, việc thực hiện các Quy trình, Quy định của NLĐ, đồng thời giám sát việc thực thi các phúc lợi của Công ty tới NLĐ.
• Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất của người lao động

1.4. Các công việc khác theo sự phân công của Tp. Nhân sự.

Hotel Operations manager đóng vai trò quan trọng trong việc đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, khách sạn,...Đảm bảo Vntrip có được những điều kiện hợp đồng tốt nhất và tối đa hóa lợi ích. Kiểm soát chi phí giá thành, lộ trình tiếp cận và mở rộng thị trường, chuyển đổi kênh và cơ hội phát triển thị phần.1. Mở rộng danh mục nhà cung cấp, khách sạn, nhà nghỉ,...phân tích các cơ hội, thị phần với nhà cung cấp tiềm năng nhằm tối ưu và nâng cao hiệu suất;2. Tiến hành đàm phán, ký kết với các nhà cung cấp. Đảm bảo được những điều kiện hợp đồng tốt nhất cho Công ty;3. Thường xuyên cập nhật phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ của các cơ sở trong chuỗi các nhà cung cấp để có điều chỉnh kịp thời mang đến sự hài lòng tối ưu cho khách hàng.4. Chịu trách nhiệm về việc tối ưu giá phòng, các chiến lược bán phòng của các khách sạn, nhà nghỉ,... đã và sẽ ký kết;5. Tối ưu hóa doanh thu và cân chỉnh giá theo từng giai đoạn;6. Nắm bắt các xu hướng của thị trường, đối thủ ....để có các điều chỉnh kịp thời;7. Thực hiện kiểm tra giá và nghiên cứu thị trường;8. Phân tích thị trường tiềm năng, lên kế hoạch phát triển thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp mới, mục tiêu mới, mở rộng, phát triển các account nhà cung cấp mới;9. Triển khai các kế hoạch tìm kiếm, phát triển thị trường, gặp gỡ nhà cung cấp triển vọng, duy trì mối quan hệ tốt, chăm sóc đối tác, đặc biệt là đối tác chiến lược;10. Quản lý quy trình niêm yết cho các nhà cung cấp mới và gia hạn với các đối tác hiện có;11. Quản lý tất cả dữ liệu nhà cung cấp trong hệ thống phân phối;12. Quản lý và đào tạo định kỳ cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo đội ngũ được trang bị đủ kỹ năng phục vụ công việc;13. Thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cho bộ phận, giám sát và báo cáo các chỉ số liên quan hiệu suất bán hàng;14. Cung cấp thông tin quý giá từ tương tác nhà cung cấp để định hướng các chiến lược bán hàng và phát triển kinh doanh, góp phần vào sự phát triển tổng thể và thành công của công ty.

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Tiktok, Google, Facebook, Zalo, Linked In,…

- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing 

- Lập kế hoạch phát triển và thực thi trên các kênh Digital như: Facebook, Instagram, Tiktok, Google,...

- Phối hợp cùng team Content lên các định hướng nội dung phù hợp với đối tượng khách hàng hiện tại và cùng team Designer đưa ra hình ảnh phù hợp với từng chiến dịch.

 

• Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty
• Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
• Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
• Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
• Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
• Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
• Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
• Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.

Công tác điều hành, quản lý ban HCNS: Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mục tiêu, kế hoạch hành động. Thiết lập và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu. Tham gia xây dựng triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực, quản lý ngân sách HCNS. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên.Tham mưu và đề xuất, xây dựng và phát triển tổ chức: Nghiên cứu, tham mưu về mô hình tổ chức của Công ty và từng Ban. Phối hợp với các Ban/ đơn vị để xây dựng, sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh các bản quy định về chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, theo từng thời kỳ. Phối hợp với các Ban/phòng tổ chức thực hiện hoạt động phân tích công việc, thiết kế công việc xác định hệ thống chức danh và xây dựng các bản mô tả công việc, định biên nhân sự. Tham gia nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quyTriển khai thực hiện các phương án về tổ chức lao động, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực: Định biên lao động, tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển. Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra kết quả thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục cần thiếtXây dựng, tổ chức thực hiện công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động: Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm, định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương theo sản phẩm, lương khoán, lương kinh doanh và các chính sách phúc lợi. Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách. Phân tích tình hình lao động tiền lương, thưởng, BHXH... và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động. Thiết lập các tiêu chí để thu thập thông tin đánh giá về mức độ hài lòng NLĐ. Tổ chức thu thập dữ liệu về tiền lương, chính sách phúc lợi trên thị trường lao động ở từng thời kỳ để có cơ sở phân tích tính toán và điều chỉnh cơ cấu lương công ty cho phù hợp. Phối hợp với công Đoàn Công ty xây dựng hệ thống phúc lợi và các biện pháp cần thiết để cải thiện đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viênCông tác hành chính: Quản nhân sự thực hiện các nghiệp vụ về tài sản, trang thiết bị, Công tác Quản lý văn thư, lưu trữ, lễ tân hậu cần

• Xây dựng kế hoạch marketing: Lập chiến lược marketing hàng năm, bao gồm kế hoạch quảng cáo, truyền thông và khuyến mãi.
• Tổ chức sự kiện: Tham gia vào việc lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện giới thiệu sản phẩm và xúc tiến thương mại.
• Nội dung truyền thông: Phát triển và quản lý nội dung cho các kênh truyền thông xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn), website và các tài liệu quảng cáo khác.
• Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.
• Hỗ trợ chiến dịch: Thực hiện và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi.

Job PurposeThe job holder is repsonsible for developing and implementing capability development activities in the Frontlinethrough:1. Designing and managing the construction of job profiles, training roadmaps, career paths, recruitment,appointment guidelines, and capacity asssestment process2. Developing and implementing training programs (10-20-70) for Frontline3. Guide/design training materials, including products, programs, and campaign training materials4. Planning and implementing capacity assessment of Frontline5. Become a Business CoachKey Accountabilities1. Capacity Development- Capacity development for the Frontline- The focal point to receive feedback and make suggestions to build, evaluate, and adjust the necessarycompetency framework, training roadmap for Frontline- Develop JD, JS for Frontline- Coordinate with Human Resources department to monitor and evaluate actual capacity against thecompetency framework requirements.- Develop and implement a roadmap to narrow capacity GAP, including the planning and training required forthe position consistent with business objectives (including management positions in Business Banking Center)- Design and implement professional training programs for the Frontline under RACI with HR- Conduct productivity improvement programs, coaching and mentoring to enhance frontline's productivity andsales- Set up and manage the implementation of human resource development programs such as successionplanning, reserve director, trainee management...2. Training on customer experience / Product / Solution / Customer Journey- Develop and implement PDP Personal Development programs, synthesizing, planning training, and annualtraining budget for the positions of Frontline- Develop, guide và coordinate the implementation of personnel capacity assessment for recruitment,appointment/rotation to ensure that the capacity is met according to position requirements.- Generate documents and implement trainings on customer experience / Products / Solutions / The responsivecustomer journey to ensures that the needs of customers and business are met.- Implement training and provide professional trainers according to RACI with LnD HR.- Report periodically and/or at the request of the Chief of Division on the progress of capacity development.- Other tasks assigned by the management level.

• Promote awareness of brand image internally and externally.
• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.
• Recognize opportunities to upsell the customer and sell enhancements to create a better Marriott experience or event.
• Encourage guests or callers to purchase or schedule preview package sales/tours.
• Explain details and requirements related to attending a sales presentation to potential owners.
• Verify that individuals meet eligibility requirements for preview package sales/tours prior to scheduling a tour for a Marriott vacation club property.
• Determine and give compliments to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets).
• Answer guest questions about property facilities/services.
• Receive, record, and relay messages accurately, completely, and legibly.
• Support MarCom Department in completing tasks.

1. Administration - Make office expense payments. - Arrange cars/ taxi for employees to visit customers. - Maintain and ensure that the working environment (electrionic equipment, lights, copy machines, OA…) is always neat and tidy for all staff. - Asset Management: Follow, record asset information; Check asset inventory and asset in using …- Process documents related to expats (Ex: Work permit; Temporary residence card…) - Event organization: Company health check, Birthday Party, Christmas, New Year Party, etc… 2. Training - Collaborate with other internal departments to design training plan for employees (E-learing system; Internal and External training). - Organize training classes: Prepare, support to conduct and observe during class. - Collect and analyze the feedback from employees after training class by making reports.- Review the existing and create new learning courses to support training programs in the internal E-learning system. - Report about training work weekly/ monthly/ quarterly/ yearly as supervisors’ requirements.3. Other- Report about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

1. :1.1. Công tác hành chính – lễ tân- Giám sát và đảm bảo công tác vệ sinh văn phòng, quản lý nhân sự phụ trách tạp vụ văn phòng.- Thực hiện 5S và đảm bảo CBNV tuân thủ các quy định của Công ty.- Thực hiện công tác tiếp đón khách đến thăm văn phòng- Đóng dấu, chuyển phát thư- Book vé máy bay, khách sạn, xin Visa, work permit.1.2. Công tác tuyển dụng và đào tạo- Thực hiện tuyển dụng (Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ đa kênh, sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cần tuyển dụng và các thủ tục của quy trình tuyển dụng, nghỉ việc của Công ty)- Đào tạo hội nhập và hướng dẫn nhân sự mới: các chương trình đào tạo về văn hóa doanh nghiệp, quy chế, quy định, quy trình, chính sách chung.1.3. Công tác truyền thông văn hóa doanh nghiệp- Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa & truyền thông nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện, các hoạt động tập thể,…để phục vụ công tác truyền thông và gắn kết Nhân sự trong Công ty.- Phối hợp xây dựng và biên tập các nội dung truyền thông nội bộ/ngoại bộ dưới các hình thức khác nhau như bài viết, hình ảnh, video, banner, poster, backdrop, sổ tay,...- Chịu trách nhiệm về việc dự thi các giải thưởng trong nước và quốc tế liên quan đến thương hiệu/sản phẩm Công ty/ thương hiệu nhà tuyển dụng.1.4. Công việc khác- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Quản lý hồ sơ và thông tin các lớp.
• Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ, dụng cụ trực quan phục vụ cho việc dạy của Giáo viên.
• Thực hiện khảo sát ý kiến phụ huynh và học viên về công tác giảng dạy.
• Tư vấn học tập và chăm sóc học viên tái ghi danh.
• Quản lý lịch phòng.
• Giải quyết các phát sinh liên quan.

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Tiktok, Google, Facebook, Zalo, Linked In,…

- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing 

- Lập kế hoạch phát triển và thực thi trên các kênh Digital như: Facebook, Instagram, Tiktok, Google,...

- Phối hợp cùng team Content lên các định hướng nội dung phù hợp với đối tượng khách hàng hiện tại và cùng team Designer đưa ra hình ảnh phù hợp với từng chiến dịch.

 

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu
• Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả. Tiến hành các hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng của công ty
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn
• Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng
• Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hơp nhu cầu tuyển dụng của công ty.

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

• Biên tập nội dung, kịch bản video quảng cáo sản phẩm, truyền thông thương hiệu.
• Đăng tin sản phẩm, hình ảnh và quản lý gian hàng tiktok, shopee.
• Tổ chức và điều phối phiên livetream, setup phòng livetream theo ý tưởng chủ đề.
• Booking KOL/KOC phù hợp với sản phẩm ngành hàng của công ty.
• Luôn luôn cập nhật xu hướng hiện đang viral, sao chép theo xu hướng.
• Lên ý tưởng sáng tạo, phối hợp với team sản xuất hình ảnh, video.
• Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo từ cấp trên.

- Giảng dạy, hướng dẫn thực hành tiếng Trung ở trình độ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp.

- Thiết kế giáo án, chuẩn bị bài giảng

- Chuẩn bị tài liệu ôn tập, phỏng vấn… cho học viên

- Theo sát tiến độ học tập của học viên, báo cáo tình hình học viên

- Giải đáp, hướng dẫn học viên các nội dung xoay quanh quá trình học tập

- Quản lý chất lượng, số lượng học viên theo học

- Soạn thảo và chấm thi

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7

- Các khu vực cần tuyển: Bắc Ninh – Ninh Bình – Nghệ An – Thanh Hóa