Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

1. Nhân sự:

Trực tiếp làm và chỉ đạo nhân viên thực hiện các nhóm công việc sau:

- Lương, BHXH, chế độ, phúc lợi.

- Tuyển dụng, đào tạo nhân viên.

- Hồ sơ, văn bản pháp lý nhân sự toàn công ty.

- Ban hành, giám sát thực hiện, duy trì nội qui, qui định nội bộ.

Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật lao động, dân sự về tất cả các sự việc liên quan nhân sự công ty.

2. Hành chính:

Chịu trách nhiệm trước công ty đối với các nhóm công việc:

- Tìm kiếm, quản lý, duy trì các dịch vụ, hàng hóa mua ngoài đang có và sẽ phát sinh cho các hoạt động của công ty.

- Hoạt động, sự kiện, vụ việc tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới quá trình kinh doanh của công ty.

3. Khác:

Là các công việc không thuộc mục 1&2 mà chủ doanh nghiệp chỉ định là nhiệm vụ của phòng HCNS.

Tiếp thị, giới thiệu các sản phẩm thiết bị Điện công nghiệp đến Khách hàng (đâu cos, housing, dây rút, dây điện, súng sạc điện ….)

Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng ( qua email, điện thoại, thương lượng gặp khách)

Mở rộng thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bán hàng của công ty. 

Khai thác và phát triển nhóm khách hàng nhà máy 

Địa điểm làm việc: 96 NGUYỄN ĐÌNH HOÀN, NGHĨA ĐÔ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc từ thứ 2-6, 8:30-16:30

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

1/Create the commercial strategy for all products

Develop the price, promotion, placement, point of sale and product assortment strategy by channel (5Ps)
Responsible for setting the promotional strategy/programs that maximizes sales and margin and for evaluating.
Trade promotional effectiveness (ROI)
For all products define the picture of success based around the 5Ps and brief sales team
Support the preparation of the annual business plan by defining the commercial and channel objectives and strategies (sales, distribution, promotional investment)

2/ Develop the Trade Selling materials:

to equip the sales team to be successful in selling MSI products.
Create compelling content for sales/detailing materials for the sales team to use when selling/detailing products to Health Care Professionals (working closely with clinical, supply teams to ensure accurate information)
Work with agencies to design effective selling materials (create brand positioning, visual iconography)
Develop merchandising solutions to create strong visibility in pharmacy, clinics, grocery.
Build the promotion programs to maximize number of customers, customer’s loyalty

3/ Develop a range products of Sexual Reproductive Health (and other products)

Run market assessments (product safaris) to identify potential products to launch developing the 5P and launch strategy.
Work with regulatory specialist and supply team to identify product requirements and local regulations to create successful products for launch and to ensure products meet
MSI’s high quality standards and performance criteria.
Carry out product registration procedures with authorities.
Lead the signoff and approval of the product P&Ls for approval to launch (the financial business case and product marketing & Trade Marketing launch plans)

- Lên kế hoạch nội dung theo tuần/ tháng/ Quý phát triển kênh Tiktok, Fanpage của công ty

- Đưa ra ý tưởng sản xuất video kể câu chuyện của sản phẩm, chuyển thể ý tưởng thành kịch bản quay dựng chi tiết & voice cho các tuyến nội dung trên Tiktok, Fanpage

- Đề xuất và làm việc với các KOLs phù hợp với định hướng thương hiệu và chiến dịch MKT.

- Có thể đưa ra các nhận định, đánh giá, biên tập nội dung Tiktok, Fanpage do các bên thứ 3 đóng góp (agency, KOLs)

- Quản lý chất lượng nội dung kênh, thường xuyên đưa ra các ý tưởng mới, sáng kiến mới để phát triển kênh theo mục tiêu công ty đề ra.

- Thực hiện triển khai các nội dung MKT khác theo phân công của quản lý.

Tiếp thị, giới thiệu các sản phẩm thiết bị Điện công nghiệp đến Khách hàng (đâu cos, housing, dây rút, dây điện, súng sạc điện ….)

Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng ( qua email, điện thoại, thương lượng gặp khách)

Mở rộng thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bán hàng của công ty. 

Khai thác và phát triển nhóm khách hàng nhà máy 

Địa điểm làm việc: 96 NGUYỄN ĐÌNH HOÀN, NGHĨA ĐÔ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc từ thứ 2-6, 8:30-16:30

- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các chương trình du học Pháp

- Tổng hợp và sáng tạo các nội dung truyền thông chuẩn SEO

- Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình, dịch vụ của trung tâm

- Xây dựng và phát triển các website, hội nhóm online của công ty (Facebook Fanpage, Facebook group, Instagram).

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức giao lưu, tiếp đón các Đại diện trường, đối tác tại Pháp, tổ chức Hội thảo, sự kiện du học tại các cơ sở.

Địa chỉ làm việc: 

+ Cơ sở 1: Shophouse V7A03 - The Terra An Hưng - Hà Đông - Hà Nội

+ Cơ sở 2: Số 52 Phố Huy Du - Phường Cầu Diễn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự

+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên

+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng

+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng

+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.

2. Quản lý hồ sơ dữ liệu

+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...

+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng

3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;

+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)

+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

- Tổ chức Event cho các giải đấu Quốc tế

- Nhận thông tin giải đấu – sự kiện – thỏa thuận điều kiện hợp tác

- Tìm kiếm & lên kế hoạch ngân sách

- Kế hoạch triển khai & thực thi cho các sự kiện, gỉai đấu quốc tế

- Làm việc liên phòng ban với bộ phận truyền thông để lên kế hoạch truyền thông cho các sự kiện & giải đấu

- Làm báo cáo hiệu suất của các hoạt động

- Lên danh sách hàng hóa hoặc ngân sách tài trợ

- Soạn thảo rà soát hợp đồng, đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích của công ty

- Quản lý, theo dõi, vận chuyển hàng hóa sang các nước có giải hoặc sự kiện

PHẠM VI THỰC TẬP:

• Ứng dụng kiến thức Luật Doanh nghiệp và luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh, các loại hình công ty.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản của thủ tục hành chính, văn bản cá biệt.
• Kỹ năng yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin, giấy tờ (theo phân công).
• Kỹ năng tiếp nhận thông tin, giấy tờ từ Khách hàng.
• Kỹ năng nhận - gửi thông tin với cộng sự, cộng tác viên qua các kênh liên lạc: điện thoại, zalo, trực tiếp.
• Kỹ năng hành chính văn phòng.
• Kỹ năng trợ lý theo yêu cầu.
• Kỹ năng khác do học viên yêu cầu được hướng dẫn.

- Định hướng, theo dõi và đánh giá các hoạt động nghiên cứu thị trường.

- Lên kế hoạch và điều phối thực hiện các hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.

- Phối hợp thực hiện các chiến dịch content, tổ chức các sự kiện, chương trình giúp tăng độ nhận

diện thương hiệu trong khu vực

- Tìm kiếm các đối tác về mặt truyền thông

- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông, Marketing

- Quản lý số lượng, chất lượng data từ báo cáo của các bộ phận liên quan

- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên trong team. Đào tạo cho thành viên mới

- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Chăm sóc học viên từ khi bắt đầu tham gia học tập tại hệ thống cho đến khi kết thúc khóa học.
- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ...)
- Giải đáp các thắc mắc của học viên khi học viên cần.
- Các yêu cầu khác do Quản lý cơ sở phân công thực hiện.

1. Chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn 
2. Giải quyết phàn nàn của khách lưu trú tại khách sạn 
3. Bán những sản phẩm dịch vụ của khách sạn như : Tours, Xe, Spa, nhà hàng ... 
4. Xin reviews của khách hàng, xử lý vấn đề reviews của khách hàng 
5. Đưa ra Quy trình chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn 
6. Chịu trách nhiệm với quản lý và giám đốc điều hành về KPI như : Doanh số dịch vụ tours, xe, spa và lượng reviews hàng tháng 
7. Làm việc hòa đồng với team 
8. Làm các form welcome guest như : welcome letter, decor honeymoon room, suite room  
9. Các yêu cầu khác sẽ được quản lý trao đổi khi phỏng vấn và training