Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),

+ Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),

+ Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,

+ Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,

+ Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện,

1. Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao. Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng
2. Tiếp quản các khách hàng truyền thống đang sử dụng dịch vụ của công ty
3. Đi thị trường, tiếp cận dự án , khách hàng
4. Chăm sóc và duy trì quan hệ để khách hàng tái sử dụng dịch vụ
5. Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Maintains and develops relationships with existing customers in person, and via telephone calls and emails.

- Conduct telesales calls as per the set targets

- Maintain relations with key accounts to ensure cooperation going smoothly and continue to growth

- Arrange meetings with potential customers in Corporate segments to prospect for new business

- Negotiate pricing with the clients

- Following all the leads/prepare and follow up of group proposals

- Provides all necessary reporting on weekly/monthly basis as required by DOSM

- Assists DOSM on identifying the activities of competitors and potential collaborators and to identify business opportunities and threats to gathering market and customer information.

- Attends at trade exhibitions, events and demonstrations (if request)

- Meets & greets clients and visitors; arranges for inspection & conducts inspection with clients; entertains clients.

- Records enquirers, sales leads or any new business and submits copies to the DOSM .

- Works closely with relevant departments to ensure that all contractual agreements with guests are strictly met

 

- Trực page trả lời khách hàng

- Khai thác khách hàng hiện hữu của công ty (đã có sẵn data công ty cung cấp)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Duy trì, phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Cùng kế toán bán hàng tiếp nhận đơn của khách hàng

- Tương tác với các bộ phận trong công ty để giao hàng đúng hẹn cho khách hàng

- Giảng dạy, hướng dẫn thực hành tiếng Trung ở trình độ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp.

- Thiết kế giáo án, chuẩn bị bài giảng

- Chuẩn bị tài liệu ôn tập, phỏng vấn… cho học viên

- Theo sát tiến độ học tập của học viên, báo cáo tình hình học viên

- Giải đáp, hướng dẫn học viên các nội dung xoay quanh quá trình học tập

- Quản lý chất lượng, số lượng học viên theo học

- Soạn thảo và chấm thi

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7

- Các khu vực cần tuyển: Bắc Ninh – Ninh Bình – Nghệ An – Thanh Hóa

 

 

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpKiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiếnLưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

- Chịu trách nhiệm quay, dựng và xử lý hậu kỳ cho các video giới thiệu sản phẩm trên nền tảng TikTok của công ty cũng như website chính thức của thương hiệu;

- Quay và dựng các video sáng tạo phục vụ cho việc marketing trên các nền tảng mạng xã hội như TikTok, Facebook, Instagram,…;

- Chịu trách nhiệm cho đầu ra các video của công ty, xây dựng kịch bản, nhân vật, chủ đề, phong cách cho video, sắp xếp ánh sáng, đạo cụ, bối cảnh để hoàn thành video ngắn;

- Hoàn thành các công đoạn từ sắp xếp từ nguyên liệu, hậu kỳ, hiệu ứng, âm thanh, nhạc nền, chỉnh màu, tạo phụ đề, hoạt hình, sản xuất video.

- Công tác nhân sự: Tuyển dụng và xử lý các vấn đề quản lý lao động.

- Công tác văn phòng: Soạn thảo hồ sơ dự thầu, hợp đồng, công việc phát sinh khác theo yêu cầu lãnh đạo.

Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),

+ Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),

+ Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,

+ Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,

+ Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện,

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và tham gia thực hiện các việc liên quan đến công tác tuyển dụng (lên kế hoạch,đăng tuyển, nhận và lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn,...)
• Tham gia hỗ trợ phỏng vấn ứng viên vòng sơ loại
• Thực hiện các công tác tiếp nhận và chuẩn bị cho nhân viên mới vào làm việc (thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi, vật dụng phục vụ làm việc,...)
• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên mới để hỗ trợ và đánh giá quá trình thử việc
• Thực hiện đúng kế hoạch và hoàn thành báo cáo theo đúng quy định
• Hỗ trợ các công việc truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Tham gia thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Department: Human ResourcesPosition: Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits)Reports to: Senior Manager Human ResourcesWorking Hours: From 7.45AM to 4.45PM, Monday through FridayPosition Summary:The Senior Human Resources Officer (Compensation and Benefits) plays a crucial role in managing and administering the compensation and benefits programs at UNIS Hanoi. Reporting to the Senior Manager of Human Resources (SMHR), the incumbent will be responsible for ensuring competitive and equitable compensation structures, support the design and implementation of the employee benefits packages, and provide expert guidance on compensation-related matters to stakeholders across the School.Responsibilities:Compensation Management- Administer the organization's compensation programs, including salary structures and salary review schemes.- Oversee salary increase implementation in accordance with organizational policies and budgetary constraints.- Support the SMHR in conducting regular benchmarking and market analysis to ensure competitiveness in compensation offerings.Benefits Administration- Contribute to the design, implementation, and administration of employee benefits programs, including all types of insurance, housing benefits, health check, retirement plans, and wellness initiatives.- Act as the primary point of contact for employees regarding all benefits-related inquiries, providing prompt, action-oriented and empathetic support regarding questions and issue resolution.- Manage the school's relationship with external vendors and insurance providers, negotiating favorable terms, processing renewals and payments, ensuring compliance with regulatory requirements, and advocating for timely and accurate support for employees.- Enroll/Remove all eligible employees and dependents in relevant medical or other insurance policy at time of employment or when entitlement occurs; administer all claim paperwork for insurance policies.Contracts, Payroll, VN Insurance and Tax Compliance- Efficiently prepare all types of contracts and compensation statements for employees and other stakeholders, ensuring accuracy and adherence to legal requirements.- Complete all documentation for new hires and continuing staff including appointment documents and contracts.- Manage the monthly payroll process, including accurate calculation and disbursement of salaries, allowances, and deductions.- Maintain all Social, Health, Unemployment Insurance (SHUI) filings and ensure they are updated and correct- Liaise with the Hanoi Social Insurance Department to resolve SHUI questions as required to ensure that UNIS is compliant with all statutory requirements- Ensure compliance with Personal Income Tax (PIT) regulations and oversee the finalization of PIT payments.- Work with outside vendors regarding outsourcing services.HR System Oversight- Oversee the HR system regarding C&B and Master database, ensuring data integrity and system functionality.- Collaborate with IT and external vendors to evolve and enhance the school's HR System, including troubleshooting issues, recommending improvements and supporting training for employees.Policy Development and Regulatory Compliance- Support SMHR to develop and maintain policies and procedures related to compensation, benefits, and payroll administration.- Research and report on relevant legislation and regulatory changes impacting compensation and benefits practices.- Conduct training for staff as necessary including general induction for new staff on contracts, compensation, insurance and other benefits, PIT finalization support session… - Ensure compliance with legal requirements and internal policies in all compensation and benefits activities.- Liaise with related authorities, including insurance, tax, labor, and MOET, to ensure compliance with legal requirements and reporting obligations.Data Analysis, Reporting and Budgeting- Prepare regular reports and presentations for senior management on key metrics, including compensation competitiveness, benefit utilization, and cost analysis.- Contribute to the annual compensation budget for the organization.- Gather and analyze data on current compensation structures, employee demographics, and market trends to inform budget projections.- Support the SMHR to develop budget forecasts for salary increases, benefits expenses, and other compensation-related costs.- Support the preparation of detailed budget proposals and presentations for review and approval by executive leadership and the Board.Additional tasks as requested by SMHR.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả
- Đăng bài, hẹn phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và kết quả phỏng vấn với ứng viên
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (Theo tuần/tháng/ quý/năm)
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của nhân sự, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công việc của phòng Hành chính nhân sự
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Phụ trách mảng thuế thu nhập cá nhân của thành viên trong Công ty ( Tạo MST, Đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế thu nhập cá nhân,...)
- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như báo tăng, báo giảm, giải quyết thai sản, chế độ ốm đau, dưỡng sức,...
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Phụ trách các công việc về hành chính (60%)

• Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty...
• Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
• Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các cơ sở của trung tâm
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của trung tâm

2. Phụ trách các công tác về nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, C&B (40%)

• Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
• Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
• Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
• Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng bằng phương pháp quảng cáo, tiếp thị... Công ty có hỗ trợ chi phí quảng cáo.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để tiến hành xử lý, giải đáp thắc mắc, tư vấn kịp thời về chất lượng, giá cả, số lượng yêu cầu,... cho khách hàng.

- Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng.

- Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Quản Lý

Địa điểm làm việc
- Số 103 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội