Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.

- Vận hành được phần mềm Misa EShop.

- Quản lý đơn hàng trên hệ thống ( tạo đơn hàng, xử lý đơn hàng, bàn giao vận chuyển, theo dõi vận chuyển, hoàn thành đơn hàng ).

- Quản lý, kiểm đếm số lượng hàng trong kho

- Giải quyết được các vấn đề liên quan tới đơn hàng : vấn đề trong lúc giao hàng, thu tiền khách hàng, khiếu nại, bảo hành, vv.

• Hạch toán chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào mua hàng hóa dịch vụ, chi phí tài chính
• Theo dõi nợ nhà cung cấp, tổ chức tín dụng.
• Lập phiếu thu, chi, xử lý nhập và rà soát
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến phòng kế toán.
• Phụ trách lập và gửi báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo.
•  Nơi làm việc: 117-119, Đường ĐT 825, Ấp Bình Tiền 2, X .Đức Hòa Hạ, H.Đức Hòa, T.Long An.
   

• Theo dõi danh mục thiết bị, máy, vật tư có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt
• Giám sát và kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động trong nhà máy
• Tổ chức thực hiện hoạt động thông tin tuyên truyền, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động
• Phối hợp điều tra tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động
• Lập kế hoạch hoạt động và triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện
• Tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp định kỳ 6 tháng/lần
• Đi công tác theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Kiểm tra phát sinh hàng ngày, xử lý số liệu, theo dõi và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán chính xác kịp thời.
• Thực hiện và quản lý hoạt động kế toán công ty phù hợp với yêu cầu kiểm soát và sự phát triển của công ty. Đảm bảo các số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng/quý/năm.
• Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Tháng/quý/năm.
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản công ty.
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…
• Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ các đề nghị thanh toán của các phòng ban, trình ký Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
• Kiểm tra kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Tổng hợp dòng tiền thu chi hằng ngày, lập file kế hoạch thanh toán tất cả các khoản phải trả để cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng cân đối dòng tiền theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động quản trị của Phòng Tài chính Kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.

1. Dịch vụ khách hàng
Cung cấp dịch vụ khách hàng bằng cách giải đáp các thắc mắc khác nhau của khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mãi,... và báo cáo cấp trên nếu câu trả lời không giải quyết được vấn đề.

2. Hoạt động thu ngân
Quét các mặt hàng qua máy tính tiền và đảm bảo giá cả là chính xác.
Đăng ký mua túi, hộp hoặc giấy gói
Nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, phiếu giảm giá hoặc ghi nợ tự động.
Phát hành biên lai, hoàn tiền, tín dụng hoặc thay đổi cho khách hàng
Đếm tiền trong ngăn kéo tiền mặt khi bắt đầu ca làm việc để đảm bảo rằng số tiền là chính xác và có sự thay đổi đầy đủ
Đếm tiền vào cuối mỗi ca làm việc và nộp cho Trưởng nhóm.
Giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách chủ động.

3. Các nhiệm vụ khác
Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm  khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Hỗ trợ bộ phận khác

- Kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm của các Kế toán viên;

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, kết chuyển doanh thu, chi phí lên báo cáo KQKD;

- Làm việc với kiểm toán báo cáo hợp nhất và báo cáo riêng;

- Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế;

- Báo cáo định kỳ các báo cáo tài chính theo quy định;

- Báo cáo thực hiện ngân sách và các báo cáo khác định kỳ theo yêu cầu của Kế toán Trưởng;

- Lập bảng tổng hợp kế hoạch kết quả kinh doanh và Kế hoạch ngân sách năm;

- Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng.

- Vận hành và giám sát thiết bị: lò hơi, khí nén, máy phát điện, tủ điện động lực theo đúng hướng dẫn.

- Tham gia bảo trì bảo dưỡng sửa chữa lò lơi định kỳ. Định kỳ kiểm tra vệ sinh lò. Thông rửa ống thuỷ lò hơi, xả bẩn đáy lò hơi, thực hiện tái sinh hệ thống xử lý nước cấp lò hơi, lấy mẫu nước lò hơi, kiểm tra van an toàn lò hơi.

- Lập báo cáo hàng ngày cho Quản đốc. Báo cáo tình trạng thiết bị kịp thời cho cấp trên quản lý trực tiếp khi có sự không phù hợp.

- Theo dõi công tác nhập, sử dụng nguyên liệu, đánh giá tiêu hao, chất lượng nguyên liệu.

- Thực hiện công việc theo sự sắp xếp của cấp trên, hỗ trợ công việc khác khi được yêu cầu.

• Hạch toán chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào mua hàng hóa dịch vụ, chi phí tài chính
• Theo dõi nợ nhà cung cấp, tổ chức tín dụng.
• Lập phiếu thu, chi, xử lý nhập và rà soát
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến phòng kế toán.
• Phụ trách lập và gửi báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo.
•  Nơi làm việc: 117-119, Đường ĐT 825, Ấp Bình Tiền 2, X .Đức Hòa Hạ, H.Đức Hòa, T.Long An.
   

• Hạch toán chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào mua hàng hóa dịch vụ, chi phí tài chính
• Theo dõi nợ nhà cung cấp, tổ chức tín dụng.
• Lập phiếu thu, chi, xử lý nhập và rà soát
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến phòng kế toán.
• Phụ trách lập và gửi báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo.
•  Nơi làm việc: 117-119, Đường ĐT 825, Ấp Bình Tiền 2, X .Đức Hòa Hạ, H.Đức Hòa, T.Long An.
   

• Theo dõi danh mục thiết bị, máy, vật tư có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt
• Giám sát và kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động trong nhà máy
• Tổ chức thực hiện hoạt động thông tin tuyên truyền, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động
• Phối hợp điều tra tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động
• Lập kế hoạch hoạt động và triển khai, theo dõi tiến độ thực hiện
• Tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp định kỳ 6 tháng/lần
• Đi công tác theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Kiểm tra phát sinh hàng ngày, xử lý số liệu, theo dõi và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán chính xác kịp thời.
• Thực hiện và quản lý hoạt động kế toán công ty phù hợp với yêu cầu kiểm soát và sự phát triển của công ty. Đảm bảo các số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng/quý/năm.
• Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Tháng/quý/năm.
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản công ty.
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…
• Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ các đề nghị thanh toán của các phòng ban, trình ký Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
• Kiểm tra kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Tổng hợp dòng tiền thu chi hằng ngày, lập file kế hoạch thanh toán tất cả các khoản phải trả để cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng cân đối dòng tiền theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động quản trị của Phòng Tài chính Kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

1. Dịch vụ khách hàng
Cung cấp dịch vụ khách hàng bằng cách giải đáp các thắc mắc khác nhau của khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mãi,... và báo cáo cấp trên nếu câu trả lời không giải quyết được vấn đề.

2. Hoạt động thu ngân
Quét các mặt hàng qua máy tính tiền và đảm bảo giá cả là chính xác.
Đăng ký mua túi, hộp hoặc giấy gói
Nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, phiếu giảm giá hoặc ghi nợ tự động.
Phát hành biên lai, hoàn tiền, tín dụng hoặc thay đổi cho khách hàng
Đếm tiền trong ngăn kéo tiền mặt khi bắt đầu ca làm việc để đảm bảo rằng số tiền là chính xác và có sự thay đổi đầy đủ
Đếm tiền vào cuối mỗi ca làm việc và nộp cho Trưởng nhóm.
Giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách chủ động.

3. Các nhiệm vụ khác
Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm  khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Hỗ trợ bộ phận khác

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.