Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

- Quản lý, vận hành, quản trị các thiết bị, máy móc văn phòng, hệ thống mạng Internet, hệ thống máy chấm công của Công ty;
- Cài đặt và quản lý các thiết bị máy văn phòng: Máy chủ, Máy in, Máy photo - Scan, Máy chấm công, Camera giám sát;
- Xử lý và khắc phục sự các sự cố của các thiết bị, mạng internet khi bị hư hỏng;
- Quản lý hệ thống lưu trữ văn bản của Công ty. Đề xuất các giải pháp mới trong quá trình lưu trữ văn bản của Công ty.
- Phát hiện và xử lý những bất thường, có giải pháp ngăn chặn các trường hợp tấn công mạng của Công ty.

• Điều phối chung tất cả công việc của bộ phận, lập kế hoạch bán hàng hàng tuần, tháng và công việc hàng ngày; báo cáo trực tiếp cho GĐKD của công ty
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh công ty: Doanh số, quảng cáo, chi phí, lỗ/lãi, ..
• Chịu trách nhiệm về nhân sự, vận chuyển, hàng hóa, trang thiết bị….. của bộ phận
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng

 • Chào đón khách lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp

 • Dẫn khách vào bàn đã chuẩn bị sẵn, sắp xếp khu vực chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của khách

 • Nhận và xác nhận đặt bàn qua điện thoại

 • Tư vấn món ăn và đồ uống theo hiểu biết về thực đơn, cách chế biến và đồ ăn kèm

 • Ghi nhận order chính xác, chuyển tới bếp, bar và thu ngân

 • Giải quyết các thắc mắc cho khách hàng

 • Set up bàn ăn, giữ gìn khu vực ăn uống sạch sẽ, gọn gàng

 • Dọn dẹp sau khi khách dùng xong

 • Hỗ trợ đồng đội và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý

- Theo dõi, thu hồi công nợ và xuất hóa đơn cho đối tác.

- Đối soát số liệu công nợ hàng tháng.

- Quản lý thu – chi, lập báo cáo tài chính nội bộ.

- Hỗ trợ kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục liên quan.

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chấm công, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đời sống nhân sự công ty (khi cần).

Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo hóa đơn, chi phí hợp lý.

Soạn thảo, kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm.

Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: giải trình, hoàn thuế, quyết toán thuế...

Quản lý, đối chiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra, xử lý sai sót nếu có.

Theo dõi tình hình nộp thuế, số dư thuế, lập báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, kịp thời, đúng quy định.

Thời gian làm việc: T2 - T7 (8h -17h30) 
Địa điểm: 609 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.
 

* Soạn thảo và trình ban hành các Quy định, quy trình liên quan đến tổ chức hoạt động contact center (bao gồm cả giải quyết khiếu nại của khách hàng qua contact center).

* Xây dựng mục tiêu, kế hoạch, quản lý tổ chức và điều hành hoạt động của phòng Contact Center, bao gồm:

- Tổ chức triển khai hoạt động tiếp nhận thông tin từ khách hàng trên các kênh và xử lý các thông tin theo yêu cầu của khách hàng;

- Tổ chức triển khai xử lý khiếu nại của khách hàng, nhằm đảm bảo 100% khiếu nại qua tổng đài đều được xử lý đến khi khách hàng hài lòng;

- Tổ chức triển khai gọi ra khảo sát ý kiến khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ của VBI; thu thập thông tin khách hàng, phân tích ý kiến khách hàng và trả thông tin định kỳ về các phòng/ Ban chuyên môn nhằm điều chỉnh hoạt động trong vận hành sản phẩm/ dịch vụ;

* Tổ chức xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực nhân sự tại Phòng.

• Đảm bảo an ninh an toàn về người và tài sản trong tòa nhà CornerStone. Thực hiện các vị trí được phân công trong tòa nhà (đi tuần, sảnh chính, sảnh thang máy, sảnh tầng hầm, bãi đỗ xe…)
• Giám sát công việc của các nhà thầu thi công trong tòa nhà để đảm bảo tuân theo đúng quy định của tòa nhà (bao gồm nhà thầu của khách thuê, nhà thầu thi công cho tòa nhà).
• Giám sát công việc của các nhà thầu dịch vụ trong tòa nhà (nhà thầu dịch vụ vệ sinh, an ninh, cây cảnh, kiểm soát côn trùng) đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách thuê
• Kiểm tra ra vào hàng hóa, đồ đạc.
• Hướng dẫn khách trong tòa nhà, giao tiếp niềm nở, lịch sự (chỉ hướng, đường đi, chào hỏi)
   

• Phối hợp thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Tiếp nhận và xử lý các điều chỉnh hóa đơn
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

• Đảm bảo an ninh an toàn về người và tài sản trong tòa nhà CornerStone. Thực hiện các vị trí được phân công trong tòa nhà (đi tuần, sảnh chính, sảnh thang máy, sảnh tầng hầm, bãi đỗ xe…)
• Giám sát công việc của các nhà thầu thi công trong tòa nhà để đảm bảo tuân theo đúng quy định của tòa nhà (bao gồm nhà thầu của khách thuê, nhà thầu thi công cho tòa nhà).
• Giám sát công việc của các nhà thầu dịch vụ trong tòa nhà (nhà thầu dịch vụ vệ sinh, an ninh, cây cảnh, kiểm soát côn trùng) đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách thuê
• Kiểm tra ra vào hàng hóa, đồ đạc.
• Hướng dẫn khách trong tòa nhà, giao tiếp niềm nở, lịch sự (chỉ hướng, đường đi, chào hỏi)
   

- Theo dõi, quản lý hồ sơ và thu hồi công nợ

- Phân loại công nợ, tìm hiểu, đưa ra cách thức thu hồi công nợ phù hợp nhất đối với từng loại khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ, vào hợp đồng đầu ra trên phần mềm kế toán

- Hạch toán bút toán thu tiền, doanh thu

- Lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ, báo cáo lên kế toán trưởng tình hình công nợ kịp thời. Phân loại nợ xấu, khó đòi để bàn bạc trao đổi, đưa ra giải pháp thu hồi tốt nhất.

- Định kỳ (hàng năm, hàng quý, …) đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định số dư chính xác.

• Tìm kiếm, phát triển, đánh giá & đề xuất lựa chọn các khách hàng mới là các Đại lý kinh doanh vật tư chống thấm/Tổ đội thi công chống thấm tại các tỉnh/thành phố phía Bắc (từ Lạng Sơn đến Đà Nẵng);
• Phát triển doanh số bán hàng tại các tỉnh/thành phố được giao phụ trách. Quản lý, theo dõi chiết khấu, hoa hồng; công nợ phải thu của từng đại lý;
• Thương thảo hợp đồng với các đại lý mới phát triển, đo lường & đánh giá hiệu quả đối với từng đại lý;
• Giám sát các đại lý bán hàng để đảm bảo uy tín, thương hiệu, chính sách giá, chính sách bán hàng & chính sách chất lượng của TICO;
•  Các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Kênh phân phối TICO.

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

• Địa điểm: KĐT Trung văn - Vinaconex 3, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Logo, bao bì sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo theo concept chuyên nghiệp. 
• Thiết kế hình ảnh phục vụ quảng cáo & truyền thông: Banner, poster, infographic cho các kênh online (Facebook, Instagram, Website, TikTok,...) và offline (POSM, brochure, catalogue,...).
• Thiết kế giao diện Landing page & Website: Tạo bố cục trực quan, dễ dùng, tối ưu trải nghiệm người dùng (UI/UX).
• Dựng video & chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm: Video quảng cáo, review sản phẩm, motion graphic cơ bản để hỗ trợ chiến dịch marketing.
• Phối hợp với team Marketing & Kinh doanh để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo, phù hợp với chiến lược thương hiệu.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn. 

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 26-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên