Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - QTKD (ĐH Thái Nguyên)

I. Human Resources• Recruitment Management: Liaise with recruitment departments to clarify recruitment needs, expand and maintain recruitment channels; post job advertisements, screen resumes, schedule interviews, conduct background checks, send job offers, and coordinate the entire new employee onboarding process.• Employee Relations: Handle onboarding, probationary periods, transfers, and terminations; monitor employee performance during probation.• Records Management: Maintain employee personnel information, store and update employee records.II. Administrative Tasks• Administrative work: Answering phone calls, receiving and forwarding information. Welcoming visitors to the company and receiving/sending mail and packages. Arranging meeting rooms.• Timekeeping: Managing timekeeping, tracking leave.• Asset Management: Supervising the procurement, storage, requesting, and daily tracking of office supplies, equipment, computers, and other materials; coordinating with the IT department or network provider to resolve computer and network issues.• Expense Control: Monitoring and paying daily expenses such as office rent, utilities, maintenance fees, and vehicle rental fees.• Travel Services: Providing business trip support to employees, including booking flights, hotel reservations, and processing visas.• Event Support: Supervising the procurement and distribution of holiday benefits; assisting in planning company trips, team-building activities, and various internal events.• System Development: Participate in developing the company's administrative management systems as required by headquarters and promote their implementation.

• Cập nhật và kiểm soát Sơ đồ Tổ chức, HR Map chi tiết của các Chuỗi/ Cơ sở phụ trách.• Phối hợp & thực hiện xây dựng, điều chỉnh tiêu chuẩn định biên.• Kiểm soát việc thực hiện xây dựng, rà soát và kiểm soát định biên cũng như các phương án tối ưu nhân sự.• Bám sát tình hình hoạt động kinh doanh thực tế để thiết kế và thực hiện các giải pháp nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.• Phối hợp xây dựng, rà soát điều chỉnh và hướng dẫn triển khai hệ thống chính sách, quy chế/ quy định/ quy trình nhân sự chung của Công ty (Quy định/Hướng dẫn/Biểu mẫu nhân sự & Khung thu nhập, Chế độ phúc lợi, Chính sách khen thưởng, Đánh giá Hiệu quả công việc & KPI, Khung năng lực...).• Phối hợp tổ chức triển khai các dự án nhân sự (theo dự án của Tập đoàn hoặc dự án theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty).• Quản lý, điều phối việc tổ chức đánh giá cán bộ nguồn trong phạm vi quy hoạch.• Theo dõi lộ trình phát triển cá nhân ("IDP"), kiểm soát việc triển khai IDP của cán bộ nguồn cùng phòng Đào tạo và CBLĐ.• Điều động cán bộ nguồn (khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp) hoặc miễn nhiệm (khi không hoàn thành IDP).• Đề xuất, thẩm định điều chỉnh chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển.• Thẩm định, trình duyệt Khen thưởng, kỷ luật. Xử lý quan hệ lao động.• Tổ chức đánh giá Hiệu quả công việc định kỳ hoặc đột xuất.• Tư vấn, thẩm định, việc lập & kiểm soát ngân sách nhân sự đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự.• Thẩm định, đề xuất điều chỉnh thu nhập định kỳ hoặc đột xuất.• Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn trong phạm vi phụ trách.• Đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến Quản trị Nhân sự ("QTNS") (theo phân công), đảm bảo duy trì mối quan hệ hợp tác, hiệu quả với các cơ quan chức năng và các đối tác trong lĩnh vực QTNS.• Tư vấn cho các cấp quản lý và nhân viên trong quá trình triển khai các chính sách về quản lý quan hệ lao động và tuân thủ.• Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS.• Theo dõi, lưu trữ thông tin, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác quan hệ lao động. Cải tiến, đổi mới quy trình vận hành hàng ngày theo hướng tinh gọn, ứng dụng công nghệ.• Đề xuất các giải pháp xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà NO2 - T1 khu Đoàn Ngoại Giao, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Ngành nghề: Bất động sản / Đầu tư.MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Quản lý, điều hành toàn bộ công tác Hành chính: hậu cần, lễ tân, văn thư, mua sắm, con dấu, đội xe, sự kiện.• Tham mưu và triển khai chiến lược Nhân sự; xây dựng hệ thống lương thưởng, cơ cấu, định biên, khung năng lực.• Tổ chức vận hành các mảng: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Đánh giá, Quan hệ lao động.• Kiểm soát tính lương, chế độ chính sách và chi phí nhân sự.• Xây dựng quy trình, quy chế; phát triển văn hoá doanh nghiệp.• Quản lý đội ngũ, kiểm soát báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo.

Job summary: We are looking for an experienced Senior TA specialist to drive high-level recruitment across SmartOSC Vietnam and global markets. This role focuses on hiring senior-to-executive positions, including Senior Managers, Directors, and key leadership roles that have a strategic impact on the business. The ideal candidate brings strong market insight, executive-level stakeholder management skills, and a headhunter mindset with the ability to identify, engage, and close top-tier talent in competitive markets.Responsibilities• Lead end-to-end recruitment for senior and leadership positions across Vietnam and international markets• Partner closely with C-level executives, Directors, and Hiring Managers to understand strategic hiring needs and provide talent advisory services• Proactively source, headhunt, and engage high-caliber candidates, including passive talent• Conduct in-depth interviews to assess technical capability, leadership competency, and cultural fit• Manage candidate experience at an executive level, ensuring professionalism, confidentiality, and timely communication• Drive offer negotiation and closing, aligning candidate expectations with business needs• Build and maintain a strong talent pipeline for critical and future leadership roles• Provide market insights, salary benchmarking, and hiring trend analysis to stakeholders• Continuously improve recruitment processes and contribute to employer branding initiatives.

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

- Lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện các bước Tuyển dụng theo vị trí, chỉ tiêu, kế hoạch được giao- Tiếp nhận nhu cầu Tuyển dụng từ các đơn vị và lên kế hoạch Tuyển dụng- Tạo nguồn ứng viên cho các vị trí quản lý cấp trung trở lên trong Tập đoàn- Tham gia công tác phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên cấp thấp hơn trong bộ phận thực hiện các nhiệm vụ được giao- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý

• Đào tạo, ôn tập cho ứng viên tham dự kỳ thi chứng chỉ đại lý bảo hiểm nhân thọ cơ bản và đảm bảo tỷ lệ thi đỗ• Tổ chức và huấn luyện các lớp đào tạo cơ bản/ nâng cao về sản phẩm, nghiệp vụ, kỹ năng cho đội ngũ đại lý/ quản lý kinh doanh • Thực hiện báo cáo đào tạo và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.• Là đầu mối phối hợp công việc với VIDI (nếu có).• Tham gia thiết kế và phát triển chương trình/tài liệu đào tạo (nếu có).

- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và các dự án của công ty.- Tham mưu cho Ban TGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên, phát triển đội ngũ quản lý.- Quản lý và tối ưu toàn bộ hoạt động tuyển dụng cho khối văn phòng và công trường.- Xây dựng, vận hành hệ thống lương thưởng – phúc lợi, chính sách phụ cấp dự án, thưởng tiến độ.- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, an toàn lao động, quản lý lao động nước ngoài.- Phát triển đào tạo – đội ngũ kế thừa, nâng cao năng lực quản lý dự án và công trường.- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng gắn kết và giữ chân nhân sự chủ chốt.- Chuẩn hóa quy trình HR, triển khai HRM, chấm công, tính lương.- Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề lao động khi cần.** Công việc mang tính định hướng & quản trị, có đội ngũ HR vận hành hỗ trợ bên dưới.

1.Thực hiện các công việc liên quan tiền lương- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp- Tổng hợp chấm công, đi muộn, phép, tăng ca…- Tổng hợp các khoản thưởng, QĐ chi thưởng- Thực hiện tính lương cho CBNV và CTV- Tham gia tham vấn và xây dựng chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng2. Thực hiện các công việc liên quan BHXH- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục, làm việc với cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định- Tổng hợp bảng kê BHXH trong tháng, lập phiếu thanh toán gửi Bảo hiểm3. Quan hệ lao động- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên kí hợp đồng lao động, tái kí hợp đồng và nghỉ việc theo đúng quy định.- Soạn thảo các văn bản: Thông báo, quyết định, biên bản liên quan đến CBNV trong công ty

- Participate in the development and implementation of recruitment plans (mass hiring, technical roles, operations positions, etc.) in alignment with overall workforce planning.- Conduct labor market research and mapping within the manufacturing sector to ensure a stable and effective talent pipeline.- Directly manage recruitment for key and/or high-volume positions, ensuring both hiring timeline and quality targets are met.- Develop and optimize mass hiring processes to improve recruitment efficiency and candidate experience.- Collaborate closely with HRBPs, Manufacturing stakeholders, and relevant departments to forecast and fulfill manpower demands in a timely manner.- Contribute to employer branding initiatives for the Manufacturing function.

• Enter information related to employee, labor contract, social insurance, dependent, etc.• Examine, register social insurance, dependents, and other related tasks.• Cross check Social Insurance payment (C12) with payroll records.• Submit and follow up monthly/ quarterly tax declarations’s approval status.• Make a probation contract, a labor contract, a termination decision, etc. in accordance with the internal template and the law.• Register digital signatures with vendors; follow up for renewal before expiration.• Create pay slips based on confirmed payroll records.• Create annual labor-related reports.• Submit the reports to relevant authorities as required.• Follow up with HR and Payroll members to ensure that all reports and other deadlines are met on time.• Work with the tax authority and social insurance agency for a simple situation; for a complex situation, the responsible HR and Payroll members for the client will handle it.• Receive and deliver documents to the client's staffs.• Store the documents in scan files and hard copies, scientifically.• Other administrative tasks, depending on reality, may be assigned from time to time.

ABOUT THE JOBThe Payroll Services Associate ensures the accurate and timely processing of payroll for all employees. The person will collaborate with the Colleague Services Team to ensure all payroll-related activities comply with relevant laws and regulations.YOUR JOB RESPONSIBILITIES1. The general scope of work:• Input payroll-related data into payroll systems • Verify the employee records and ask Associate, Colleague Services to fix the employee records including:+ Salary changes+ Allowances and benefits+ Overtime payments+ Bonuses and incentives+ Deductions (insurance, tax, unpaid leave, etc)• Review payroll input data to ensure accuracy, completeness and compliance• Perform pre-payroll checks and reconciliation to identify discrepancies• Validate payroll changes against supporting documents • Prepare payroll input files and upload them into payroll systems.• Maintain proper documentation and audit trails for payroll transactions• Generate payroll related reports such as GL mappings, SHUI and Trade Union contributions, etc.• Prepare the monthly Personal Income Tax Returns• Prepare the Personal Income Tax finanlization• Support with tax code registration for new hires• Support with dependent registration 2. Other tasks• Filing employee’s pfile• Scanning the labour contracts • Support with Annual Health Check up• Other tasks as assigned by People Manager

TPF GROUP is an independent full-service creative and technology agency for brands ready to break free from convention. Powered by our end-to-end capabilities, we drive real impact that moves brands forward.To Play Forward signals that everything the agency does is built to move; people, brands, industries, in a deliberate, positive direction. More than a name, it’s a mindset that embraces change, leverages technology and designs for tomorrow while delivering for today.At TPF every idea is purposeful, every execution is precise and every partnership is built on shared ambition. We think bigger, move faster and play forward.Welcome to TPF! To be part of our team of experts in Ho Chi Minh city. We are looking for a C&B Specialist to oversee, recommend and implement HR practices and procedures in Vietnam, and to comply with local ordinance and regulations.- Position : C&B Specialist- Division : VN HR- Working place : Unit D3-1, 3rd floor, Standard Factory D, Lot Va.04b located on Road 24 & 17, Industrial Park within Tan Thuan Export Processing Zone, Tan Thuan Ward, HCMC- Working time : 7:00 am – 4:00 pm, Monday – Friday• Payroll:- Implement monthly salary, bonus, and welfare payment for both Vietnam office and warehouse. - Assume accountability for the consolidation, validation and execution of payroll input and output including leave, attendance management and related statutory reports. - In charge of the Employee & payroll system and to ensure all records and data are updated accordingly and system enhancement. - End to end processing of local statutory HR Compliance (e.g SHUI, Tax, etc.) - Manage and resolve employee queries related to payroll, HR policies and attendance. - Ensure reports submitted to Management and statutory bodies are accurate and timely.- Provide advice and back up for Australia payroll when needed. - Provide the documents and data requested by the internal and external auditor. - Survey and update the market C&B trend. - Support team to build up HR policies to be competitive and fit business strategy.• Labor management:- Ensure accurate and up-to-date employee database as well as completion of employee’s personal profile. - Oversee personal file management, contract, annex, decision, etc. preparation & record.• Other HR tasks:- Participate in several HR projects.- Support other admin/event tasks when needed.- Other tasks assigned by management.

• Enter information related to employee, labor contract, social insurance, dependent, etc.• Examine, register social insurance, dependents, and other related tasks.• Cross check Social Insurance payment (C12) with payroll records.• Submit and follow up monthly/ quarterly tax declarations’s approval status.• Make a probation contract, a labor contract, a termination decision, etc. in accordance with the internal template and the law.• Register digital signatures with vendors; follow up for renewal before expiration.• Create pay slips based on confirmed payroll records.• Create annual labor-related reports.• Submit the reports to relevant authorities as required.• Follow up with HR and Payroll members to ensure that all reports and other deadlines are met on time.• Work with the tax authority and social insurance agency for a simple situation; for a complex situation, the responsible HR and Payroll members for the client will handle it.• Receive and deliver documents to the client's staffs.• Store the documents in scan files and hard copies, scientifically.• Other administrative tasks, depending on reality, may be assigned from time to time.

1. Mục tiêu vị trí: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động pháp chế, nhân sự và kế hoạch doanh nghiệp, đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ pháp luật, hiệu quả và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty quản lý quỹ.2. Trách nhiệm chính:Công tác pháp chế: • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản lý quỹ, đầu tư và quản trị doanh nghiệp. • Rà soát, soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng, thỏa thuận đầu tư, hồ sơ pháp lý và văn bản nội bộ. • Theo dõi và cập nhật quy định pháp luật liên quan đến thị trường chứng khoán, quản lý quỹ, đầu tư tài chính và doanh nghiệp. • Kiểm soát rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan quản lý nhà nước. • Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý, đối tác, đơn vị tư vấn pháp lý và kiểm toán khi cần thiết.Công tác nhân sự: • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty. • Phát triển văn hóa doanh nghiệp và hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp.Công tác kế hoạch và quản trị nội bộ: • Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh của công ty. • Xây dựng và hoàn thiện quy chế quản trị, quy trình vận hành và hệ thống kiểm soát nội bộ. • Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong quản trị chiến lược và tổ chức bộ máy.

Bộ phận: Phòng Đào tạo Tài xếCấp báo cáo: Trưởng phòng Đào tạo Tài xế1. Mục tiêu công việcTổ chức và trực tiếp giảng dạy các chương trình đào tạo cho Bác tài Xanh, đảm bảo học viên nắm vững kiến thức, kỹ năng và thái độ phục vụ chuẩn mực theo tiêu chuẩn XanhSM; góp phần xây dựng đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, thân thiện và an toàn.2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chínhĐứng lớp đào tạo:- Giảng dạy trực tiếp các khóa đào tạo hội nhập, nghiệp vụ dịch vụ, quy trình vận hành và kỹ năng mềm cho Bác tài Xanh.- Truyền tải nội dung đào tạo sinh động, dễ hiểu, gắn với thực tế vận hành.- Đảm bảo kỷ luật lớp học, duy trì tinh thần học tập tích cực của học viên.Chuẩn bị & tổ chức lớp học:- Phối hợp với chuyên viên tổ chức đào tạo trong việc chuẩn bị tài liệu, thiết bị, cơ sở vật chất và công tác điểm danh, đánh giá.- Đóng góp ý kiến cải tiến nội dung, phương pháp giảng dạy và tài liệu đào tạo.Đánh giá & báo cáo sau đào tạo:- Thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả học viên sau khóa học.- Tổng hợp phản hồi, lập báo cáo kết quả đào tạo, đề xuất cải tiến chất lượng giảng dạy.Công tác hỗ trợ và di chuyển:- Thực hiện công tác đào tạo tại các tỉnh, thành khác khi được phân công.- Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, huấn luyện giảng viên nội bộ hoặc các dự án đào tạo khác của Phòng.

JOB SUMMARY: The HR Manager – OD & HRBP is responsible for leading companywide learning & development, culture deployment, and acting as a strategic HR Business Partner to assigned functions. This role partners closely with Global COE and local leadership teams to drive a value-driven, high-performing, and engaged organization aligned with business strategy.KEY RESPONSIBILITIESI/ Companywide Talent & Learning & Development- Leverage and localize Global COE frameworks to drive key talent processes including top talent identification, succession planning, leadership development, employee opinion surveys, training implementation, and annual performance management cycle to enhance organizational effectiveness.- Lead and implement companywide learning and development initiatives to accelerate leadership capability, functional competencies, and employees’ personal growth.- Drive and govern performance management programs to ensure alignment, accountability, and high performance across the organization.II/ HR Business Partner (Assigned Functions)Act as a strategic HR partner to assigned business units, aligning people strategy with business objectives to drive organizational effectiveness and sustainable growth.a) Organization Development: - Lead organizational structure review, headcount planning, role clarity, and process optimization to enhance productivity.- Partner with business leaders on change management, communication alignment, and organizational transformation initiatives.b) Talent Management- Collaborate with Talent Acquisition to ensure right talent selection and compensation alignment.- Facilitate onboarding and conduct stay/exit interviews to strengthen employee experience and retention.- Drive top talent identification, succession planning, performance alignment, and fair performance review processes.- Align promotion planning with organization structure and long-term talent development strategy.c) Capability Development- Identify future-ready functional capabilities and translate them into reskilling and upskilling initiatives.- Promote a learning culture and coach line managers on effective performance management implementation.d) Employee Engagement- Lead engagement survey action planning and focus group discussions at functional level.- Strengthen two-way communication and promote value-based leadership.- Drive recognition programs and culture activation initiatives to enhance sustainable engagement.e) Other business projects if requiredIII/ Companywide Culture & Values- Partner with Global COE to localize and implement culture and value initiatives aligned with global strategy.- Lead the development and execution of companywide culture activation strategies to embed core values into employee lifecycle and daily operations.- Design and deploy employee experience initiatives, including change management and communication plans.- Develop and execute market-tailored engagement and socialization campaigns to reinforce culture initiatives- Monitor effectiveness of culture deployment and drive continuous improvement.

Công việc Hành chính• Thực hiện đặt mua văn phòng phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động công ty, vé máy bay và các dịch vụ liên quan.• Quản lý và thực hiện việc đóng dấu các văn bản của công ty theo quy định.• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính như xăng xe, chi phí phục vụ hoạt động của công ty.• Phối hợp tổ chức các hoạt động khánh tiết, hội họp, sự kiện nội bộ của công ty.Công việc Nhân sự• Phụ trách các công việc liên quan đến nhân sự và tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động.• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.• Thực hiện tính lương trên phần mềm theo quy định của công ty.• Lập và nộp các báo cáo nhân sự định kỳ cho cơ quan quản lý nhà nước.• Soạn thảo và ban hành các văn bản, thông báo nội bộ theo yêu cầu.• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo danh mục quản lý của công ty.Công việc chung• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.• Theo dõi và báo cáo kết quả công việc định kỳ cho quản lý.• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.