Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - QTKD (ĐH Thái Nguyên)

• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của khách hàng, chủ yếu trên các nền tảng như Tiktok, Facebook, Zalo,…

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ công nhân viên một cách khoa học và hiệu quả.

• Chấm công, điểm danh, hỗ trợ đời sống cho công nhân viên.

• Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến tiền lương, BHXH, PIT,…

Xây dựng chiến lược và thực hiện chiến lược nhân sự theo tình hình sản xuất của công ty theo từng giai đoạnTư vấn và tham mưu cho BLĐ công ty trong việc đưa ra các quyết định nhân sựPhân tích chi phí nhân lực hàng ngàyĐưa ra các đối ứng khi có audit khách hàngXây dựng chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sựThực hiện các báo cáo tổng hợp liên quan khác

• Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
• Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).
• Quản lý, cập nhật, lập báo cáo, theo dõi, làm đầy đủ các thủ tục hành chính định kì: an toàn lao động, PCCC, người nước ngoài, môi trường,...
• Đối ngoại với các cơ quan ban ngành, kịp thời báo cáo tình tình với ban lãnh đạo công ty.

Tham gia triển khai thực hiện các chương trình, hoạt động nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng - đãi ngộ,…) của Công ty theo phân công. Tham gia thực hiện hệ thống đánh giá công việc, quan hệ lao động,... của Công ty. Thực hiện công việc khác theo phân công.

CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện chương trình, hoạt động tuyển dụng:

a. Kiểm tra, xác nhận nhu cầu tuyển dụng các đơn vị, dự thảo kế hoạch tuyển dụng (chi phí, thời gian, địa điểm, nội dung phỏng vấn/kiểm tra,…) trình Trưởng phòng.

b. Phối hợp với các bộ phận có liên quan triển khai tuyển dụng (đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn/kiểm tra ứng viên…) theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

c. Tổng hợp kết quả đánh giá các ứng viên và đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.

2. Thực hiện hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự:

a. Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ yêu cầu đào tạo của các đơn vị.

b. Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng chương trình, bộ tài liệu đào tạo. Trực tiếp đào tạo hội nhập cho các nhân sự mới tiếp nhận.

c. Thực hiện và giám sát chương trình đào tạo theo kế hoạch phê duyệt; hỗ trợ giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh.

d. Làm việc với các đơn vị bên ngoài tổ chức đào tạo cho nhân viên theo sự hướng dẫn của cấp trên.

e. Thu thập thông tin, báo cáo kết quả đánh giá sau đào tạo và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.

3. Thực hiện chính sách tiền lương và phúc lợi của Công ty:

a. Thu thập thông tin tiền lương trên thị trường, hỗ trợ cấp trên lập kế hoạch tiền lương/nhân sự hàng năm.

b. Lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho người lao động theo đúng quy định, chính sách đã quy định trình phê duyệt.

c. Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của cơ quan Nhà nước.

d. Tiếp nhận, tổng hợp và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các lương, thưởng của người lao động trong phạm vi quyền hạn.

4. Thực hiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc trong toàn Công ty:

a. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy trình đánh giá, sử dụng các biểu mẫu liên quan theo đúng quy định.

b. Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá thực hiện công việc đối với từng lao động trong Công ty.

c. Tổng hợp thông tin, kết quả đánh giá thực hiện công việc. Hỗ trợ, tham mưu cho quản lý trực tiếp và các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đánh giá.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác:

a. Lưu giữ, bảo quản tài liệu, chứng từ, hồ sơ nhân sự được giao quản lý theo quy định.

b. Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

c. Thực hiện công việc liên quan khác theo chỉ đạo và yêu cầu của người quản lý trực tiếp

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm các kênh tuyển dụng đa phương tiện.

- Lọc CV, lên lịch phỏng vấn, xác nhận kết quả phỏng vấn, gửi thông báo trúng tuyển.

- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.

- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.

- Tổng hợp đánh giá kết quả hợp đồng thử việc, gia hạn hợp đồng xác thời hạn.....

- Các công việc theo yêu của cấp trên.

• Quản lý, điều hành lịch trình xe
• Quản lý canteen
• Quản lý chi phí hành chính
• Tổ chức các sự kiện trong công ty
• Các công việc khác theo chỉ thị cấp trên

Thực hiện tính lương & các chế độ phúc lợi cho CB-CNV

- Kiểm tra chấm công và tính lương cho công nhân, nhân viên

- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, tiền thưởng, theo dõi phép năm theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Công ty theo sự phân công công việc của trưởng phòng.

- Tổng hợp/ phân tích/ báo cáo chi phí tiền lương & phúc lợi theo sự phân công của cấp trên

- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho người lao động

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên

Tham gia triển khai thực hiện các chương trình, hoạt động nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng - đãi ngộ,…) của Công ty theo phân công. Tham gia thực hiện hệ thống đánh giá công việc, quan hệ lao động,... của Công ty. Thực hiện công việc khác theo phân công.

CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện chương trình, hoạt động tuyển dụng:

a. Kiểm tra, xác nhận nhu cầu tuyển dụng các đơn vị, dự thảo kế hoạch tuyển dụng (chi phí, thời gian, địa điểm, nội dung phỏng vấn/kiểm tra,…) trình Trưởng phòng.

b. Phối hợp với các bộ phận có liên quan triển khai tuyển dụng (đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn/kiểm tra ứng viên…) theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

c. Tổng hợp kết quả đánh giá các ứng viên và đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.

2. Thực hiện hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự:

a. Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ yêu cầu đào tạo của các đơn vị.

b. Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng chương trình, bộ tài liệu đào tạo. Trực tiếp đào tạo hội nhập cho các nhân sự mới tiếp nhận.

c. Thực hiện và giám sát chương trình đào tạo theo kế hoạch phê duyệt; hỗ trợ giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh.

d. Làm việc với các đơn vị bên ngoài tổ chức đào tạo cho nhân viên theo sự hướng dẫn của cấp trên.

e. Thu thập thông tin, báo cáo kết quả đánh giá sau đào tạo và tổng hợp thông tin theo yêu cầu.

3. Thực hiện chính sách tiền lương và phúc lợi của Công ty:

a. Thu thập thông tin tiền lương trên thị trường, hỗ trợ cấp trên lập kế hoạch tiền lương/nhân sự hàng năm.

b. Lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho người lao động theo đúng quy định, chính sách đã quy định trình phê duyệt.

c. Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của cơ quan Nhà nước.

d. Tiếp nhận, tổng hợp và giải đáp các thắc mắc liên quan đến các lương, thưởng của người lao động trong phạm vi quyền hạn.

4. Thực hiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc trong toàn Công ty:

a. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy trình đánh giá, sử dụng các biểu mẫu liên quan theo đúng quy định.

b. Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá thực hiện công việc đối với từng lao động trong Công ty.

c. Tổng hợp thông tin, kết quả đánh giá thực hiện công việc. Hỗ trợ, tham mưu cho quản lý trực tiếp và các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đánh giá.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác:

a. Lưu giữ, bảo quản tài liệu, chứng từ, hồ sơ nhân sự được giao quản lý theo quy định.

b. Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

c. Thực hiện công việc liên quan khác theo chỉ đạo và yêu cầu của người quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ các công việc cho giám đốc;
- Dịch tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
- Quản lý và lưu trữ tài liệu hồ sơ, chuẩn bị cuộc họp cho Giám đốc;
- Tổng hợp báo cáo, ghi chép các biên bản cuộc họp;
- Thực hiện các biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

- Lập các phiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty.

- Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán.

- Làm việc với các cơ quan thuế, BHXH, ngân hàng

- Các công việc khác có liên quan đến kế toán theo chỉ đạo của BGĐ và kế toán trưởng

- Cập nhật và phổ biến chính sách, nội quy, quy trình và các quy định từ Công ty áp dụng trong canteen.
- Hướng dẫn và kiểm soát việc tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định trong canteen.
- Quản lý số lượng và chất lượng nhân sự trong canteen theo tiêu chuẩn, quy định và định mức nhân sự.
- Chấm công và quản lý chi phí nhân sự trong canteen.
- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, khám sức khoẻ, tập huấn của nhân sự.
- Quản lý việc cấp phát và sử dụng đồng phục.
- Kiểm soát và giải quyết các vấn đề quan hệ lao động.
- Đào tạo nhân sự.
- Công tác giám sát vệ sinh và dịch vụ (trong trường hợp bếp không có Giám sát vệ sinh và Giám sát dịch vụ).
- Trao đổi, tiếp nhận các yêu cầu và ý kiến của khách hàng tại cơ sở.
- Tuyển dụng nhân sự cho canteen khi có chỉ đạo của phòng HCNS.
- Thực hiện các báo cáo theo quy định của phòng HCNSP.
- Sắp xếp nhà trọ đảm bảo đời sống cho nhân viên bếp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của phòng Hành chính nhân sự.

- Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Kinh doanh theo các quy định, quy trình của Tập đoàn.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo đạt mục tiêu kinh doanh đề ra.
- Xây dựng phát triển đội ngũ bán hàng (tuyển dụng, đào tạo kỹ năng bán hàng,…).
- Báo cáo kết quả công việc, kết quả bán hàng và các vấn đề liên quan cho Ban lãnh đạo.
- Tư vấn, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
.

Tư vấn và bán những sản phẩm dịch vụ cố định - di động của mạng Viettel qua tổng đài Viettel
Các gói SP: Gói data, gói phút gọi, chuyển đổi trả sau, sản phẩm thương mại điện tử...
Gọi ra ngoài, tiếp cận khách hàng theo danh sách có sẵn, đặt biệt những khách hàng đã được gửi tin nhắn về chương trình khuyến mãi, thuyết phục khách hàng đăng kí dịch vụ

Tư vấn và bán những sản phẩm dịch vụ cố định - di động của mạng Viettel qua tổng đàiViettel
Gọi ra ngoài, tiếp cận khách hàng theo danh sách có sẵn, đặt biệt những khách hàng đã được gửi tin nhắn về chương trình khuyến mãi, thuyết phục khách hàng đăng kí dịch vụ

- Theo dõi, kiểm tra và soạn thảo các thủ tục Hồ sơ, Quyết định, Hợp đồng, các thông báo, quy định của Công ty,…
- Lập kế hoạch, triển khai hoạt động đào tạo của toàn Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai hoạt động tuyển dụng cho toàn công ty
- Tham gia và hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của ban Giám đốc

- Khai báo và làm thủ tục Xuất nhập khẩu hàng hóa và các thủ tục có liên quan
- Làm công việc xuất nhập khẩu: Chuẩn bị bộ chứng từ XNK hải quan, xin giấy phép, giấy kiểm tra chuyên ngành đối với các mặt hàng yêu cầu
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ lô hàng nhập khẩu
- Tổng hợp, thực hiện làm báo cáo quyết toán Hải quan và các báo cáo khác.
- Theo dõi, quản lý, báo cáo kho nguyên liệu vật tư theo định kỳ
- Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kho được giao quản lý.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

- Thu thập các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành, giá bán của sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Tính giá thành và kiểm soát giá thành theo giá thành mục tiêu và giá thành thực tế cho từng sản phẩm theo từng đơn sản xuất.
- Thống kê NVL dùng chung trong tháng , phân bổ vào giá thành theo tiêu thức phù hợp.
- Kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức và NVL sử dụng thực tế, lập báo cáo nguyên vật liệu dư thừa, nguyên vật liệu sử dụng quá định mức tiêu hao.
- Lập bảng tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuất theo từng đơn sản xuất. ( Giá thành thực tế so với giá thành mục tiêu).
- Phối hợp với kế toán tổng hợp hoàn thiện bảng phân tích lãi lỗ, phân tích chi phí hàng tháng

*Trực tổng đài chăm sóc khách hàng mạng di động Viettel
- Trực tổng đài chăm sóc khách hàng mạng di động Viettel
- Chăm sóc, hướng dẫn và giải quyết các thắc mắc của khách hàng qua điện thoại
*Địa điểm làm việc: Số 288B Quang Trung - P. Tân Thịnh - TP.Thái Nguyên