Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ thủ tục của Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Kiểm tra, tìm hiểu, rà soát và hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép, bản quyền sở hữu trí tuệ...
• Trao đổi, kiểm tra/soạn thảo nội dung các hợp đồng, văn bản của Công ty ký kết với khách hàng và các đối tác trong nước và nước ngoài;
• Đầu mối liên hệ, trao đổi với cơ quan, tổ chức trong giải quyết các ý kiến, khiếu nại, tranh chấp, đặc biệt
• Kiểm soát, theo dõi tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng của Công ty trước, trong và sau khi ban hành.
• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp: các hành vi cạnh tranh không lành mạnh (phá giá), bán hàng giả, hàng nhái trên các sàn TMĐT, FB...
• Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận và BGĐ

- Chịu trách nhiệm kiểm soát, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị công ty
- Quan hệ với cơ quan thuế giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban kế toán, Giám đốc tài chính, HĐQT, công ty mẹ (công ty Meyland) về số liệu kế toán hạch toán và quyết toán tại công ty
- Quan hệ tương tác với Kế toán trưởng các công ty liên quan (công ty bán hàng, công ty thi công) thực hiện đầu tư, thanh toán và bán hàng của dự án
- Trực tiếp làm việc với ngân hàng, với Ban tài chính công ty về hợp đồng tín dụng đã ký kết cho công ty và dự án
- Lập kế hoạch ngân sách hoạt động, ngân sách dự án theo định kỳ của công ty gửi Ban tài chính
- Hướng dẫn bộ phận kế toán tập hợp hồ sơ chứng từ và chịu trách nhiệm quyết toán thuế, quyết toán công trình với cơ quan liên quan, thực hiện quyết toán hạng mục công trình, công trình bàn giao nhà nước
- Setup bộ máy nhân sự kế toán theo mô hình cơ cấu công ty
- Hướng dẫn, đào tạo quy trình hạch toán, quy trình lưu trữ chứng từ, quy trình tương tác với
các bộ phận kế toán của các công ty đối tác và công ty mẹ
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Công việc hành chính (80%):
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên và các văn bản của công ty
- Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động chung cho công ty
- Quản lý VPP, các tài sản, thiết bị tại văn phòng, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng hoat động tốt, đề xuất bảo trì và sữa chữa kịp thời nếu có tình trạng hư hỏng xảy ra.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
2. Công việc nhân sự (20%)
- Quản lý và thực hiện các quy trình, thủ tục nhân sự
- Chấm công cho nhân viên
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ cho nhân viên.

• Quản trị, điều hành phòng Pháp chế của Công ty theo đúng quy định tại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên.
• Tham gia chủ trì xây dựng các Văn bản nội bộ của Công ty: Điều lệ, quy trình nghiệp vụ, quy chế của Công ty và các Công ty thành viên.
• Chủ trì soạn thảo, thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của các Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của các Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc,…
• Tham gia tư vấn, cấu trúc pháp lý đối với các giao dịch liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của Công ty và các sản phẩm Công ty dự kiến triển khai; đàm phán, soạn thảo các thỏa thuận, văn bản; thực hiện các thủ tục, công việc cần thiết để hoàn tất giao dịch; phối hợp xử lý các vấn đề vấn đề phát sinh với các bên thứ ba khác có liên quan như khách hàng, đối tác, ,…
• Phối hợp tư vấn, xây dựng, soạn thảo và thực hiện các phương án tái cấu trúc vốn, tài trợ vốn, tái cấu trúc doanh nghiệp, tư vấn phát hành, hợp tác đầu tư, … của Công ty và các Công ty thành viên. Tư vấn và kiểm soát công việc của phòng dịch vụ ngân hàng đầu tư khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty trong hệ thống.
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công Ban giám đốc.

Tập đoàn Phenikaa đang tìm kiếm nhân sự thuộc Tập đoàn Phenikaa triển khai các công việc:

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý các chương trình đào tạo cho các đơn vị trong Công ty và Tập đoàn;

- Quản lý, đề xuất triển khai các chương trình ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến, tham gia số hóa tài liệu đào tạo;

- Tham gia vào các dự án: Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, tổ chức đánh giá năng lực, phát triển văn hóa học tập... và các dự án HR khác.

• Làm báo giá danh mục sản phẩm
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty
• Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng, quản lý phòng họp Công ty.
• Quản lý và theo dõi các hệ thống tài khoản, email, liên lạc thông tin nội bộ, data thông tin nhân sự của Công ty đúng quy định.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu của Công ty
• Tư vấn và giải đáp thắc mắc của Khách hàng về sản phẩm, đơn hàng
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý đơn hàng
• Làm các công việc do cấp trên giao

- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị và/hoặc trực tiếp thực hiện các công việc nghiệp vụ liên quan đến tra cứu, đăng ký, xác lập, bảo vệ và thực thi quyền đối với các đối tượng sở hữu trí tuệ (sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, …) tại Việt Nam và quốc tế (bao gồm nhưng không giới hạn việc: tư vấn pháp lý, soạn thảo/thẩm định hồ sơ pháp lý, liên hệ với các bên liên quan, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…)
- Tư vấn pháp lý về nội dung Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản giao dịch khác, vụ việc liên quan đến lĩnh vực pháp luật sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh cho các đơn vị, cá nhân có yêu cầu (bao gồm nhưng không giới hạn việc: soạn thảo, tư vấn, rà soát, thẩm định tính pháp lý…)
- Tham gia thương lượng, đàm phán Hợp đồng trực tiếp với đối tác, khách hàng, các bên liên quan liên quan đến lĩnh vực pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật cạnh tranh.
- Cập nhật, phân tích, thông báo các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, tập trung vào lĩnh vực sở hữu trí tuệ, luật cạnh tranh.

• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại, lao động
• Phụ trách các job về đầu tư, doanh nghiệp và giấy phép con
• Soạn, rà soát, thương thảo hợp đồng, văn bản, giao dịch của khách hàng trong và ngoài nước;
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Xây dựng, triển khai và duy trì hiệu quả các cơ chế, chính sách, quy trình liên quan đến việc quản lý và xử lý các sai phạm, vi phạm hoặc gian lận của kênh Kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

2. Tiến hành điều tra các hành vi vi phạm hoặc gian lận của Kênh kinh doanh/Đại lý bảo hiểm.

3. Quản lý quy trình xử lý các tranh chấp pháp lý liên quan đến kênh Đại lý/Kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các tranh chấp khởi kiện tại tòa án.

4. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo liên quan đến Quản lý kiểm soát chất lượng kênh Đại lý/Kinh doanh (phối hợp với Phòng Đào tạo).

5. Các nhiệm vụ khác có liên quan.

1. Xây dựng, thực hiện và sửa đổi chế độ, chính sách, quy định tuân thủ pháp luật.

2. Xây dựng kế hoạch tuân thủ hàng năm và báo cáo nửa năm, hàng năm.

3. Theo dõi sự thay đổi của pháp luật và các quy định pháp luật liên quan áp dụng cho Công ty, hỗ trợ các bộ phận khác nhận biết và tuân thủ với những thay đổi này.

4. Định kỳ đánh giá, giám sát hoạt động tuân thủ pháp luật để xác định rủi ro tuân thủ.

5. Thực hiện chương trình đào tạo tuân thủ pháp luật cho nhân viên và đại lý.

6. Thực hiện tự đánh giá, giám sát tuân thủ, đào tạo và báo cáo tuân thủ FATCA.

7. Báo cáo cấp trên và công ty mẹ về các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ pháp luật.

8. Cải tiến các vấn đề liên quan do kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan có thẩm quyền đặt ra.

• Tiếp nhận phiếu nhận hàng, trả hàng từ thủ kho, nhập số liệu lên hệ thống theo đúng quy định của công ty
• Phối hợp các bộ phận phòng ban, khối vận hành trong việc xử lý dữ liệu giao nhận hàng, trả hàng nhà cung cấp
• Kiểm soát nhập xuất tồn kho, lập báo cáo xuất nhập tồn
• Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
• Phối hợp thực hiện kiểm kê theo quy định công ty

1. Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm

• Phối hợp TP. HCNS lên kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự công ty để chuẩn bị những phương án tuyển dụng kịp thời và hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để lên JDs và xác định yêu cầu với vị trí cần tuyển (Vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên….

2. Triển khai thực hiện kế hoạch theo đúng yêu cầu đề ra

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng để tạo nguồn, thu hút ứng viên tiềm năng
• Tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên, tổ chức, tham gia thực hiện phỏng vấn
• Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng
• Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên

3. Phần hành khác

• Báo cáo tuyển dụng định kỳ tới trưởng phòng
• Phối hợp công việc với các bộ phận trong & ngoài phòng ban

• Thực hiện hỗ trợ các công việc của một Kế toán viên;
• Hỗ trợ kế toán nhập liệu, sắp xếp giấy tờ, chứng từ Công ty;
• Hỗ trợ phòng dịch vụ khách hàng làm thư bán hàng, xuất hóa đơn bán hàng;
• Hỗ trợ lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu;
• Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

- Hoạch định chiến lược và xây dựng chi tiết các chiến lược, mục tiêu, kế hoạch triển khai chương trình truyền thông, Marketing, phương án thực hiện PR đối với sản phẩm, thương hiệu, hình ảnh của công ty.
- Phối hợp với Giám đốc Dự Án/ Giám đốc Kinh doanh để xây dựng kế hoạch Marketing, chương trình bán hàng hỗ trợ công việc bán hàng cho các dự án bất động sản.
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện và giám sát triển khai quá trình thực hiện, tổ chức sự kiện và khách mời tham gia sự kiện.
- Lên kế hoạch Quản lý và Phân bổ kinh phí cho các hoạt động xây dựng thương hiệu, đối ngoại truyền thông theo quy định của công ty.
- Kết hợp cùng phòng Hành Chính Nhân Sự đưa ra ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng & phát triển văn hoá công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và sắp xếp của Ban lãnh đạo công ty.

• Phụ trách chuẩn bị, lưu trữ và cập nhật thông tin dự án: bảng hàng, mặt bằng, thiết kế, pháp lý, giấy tờ biểu mẫu, giấy cọc dự án...
• Cập nhật bảng hàng theo tiến độ bán hàng của CĐT, cập nhật thông tin trên group sale nội bộ.
• Lock căn trên group CĐT, điều phối lock căn trên group sale nội bộ, xác nhận bán, cập nhật các căn đã bán trên group nội bộ.
• Tiếp nhận và báo cáo các thông tin cần xử lý trên các nhóm dự án của CĐT.
• Cập nhật báo cáo giao dịch hàng tháng cho kế toán, lưu trữ và làm quyết định cơ chế bán hàng
• Hỗ trợ ký thủ tục cho KH: nhận thông tin khách theo yêu cầu book lịch của CĐT, đặt lịch, hỗ trợ khách hàng ký tại sàn .
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của sale và KH: quy trình, thông tin dự án....
• Hỗ trợ sự kiện mở bán dự án: chuẩn bị sticker, cờ... theo yêu cầu, chuẩn bị tài liệu ngày mở bán: MB, CSBH...
• Báo cáo danh sách nhân sự tham gia sự kiện và các yêu cầu khác từ CĐT.
• Chuẩn bị và quản lý giấy cọc theo từng dự án quản lý, báo cáo định kỳ.
• Những công việc khác được phân công theo chỉ đạo của quản lý.