Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Chịu trách nhiệm liên quan tới các công việc đấu thầu của Công ty:

· Tra cứu các gói thầu, thu thập thông tin, lập hồ sơ dự án, tư vấn gói thầu, thực hiện gói thầu.

· Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT

· Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Soạn thảo HSDT; chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm); ủy quyền dự thầu…và lưu trữ HSDT theo quy định của Công ty;

· Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (hiệu lực của tài khoản đấu thầu, chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu…trên HT đấu thầu Quốc gia);

· Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;

· Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng…với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;

· Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;

· Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các công việc liên quan;

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

• Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án
• Tư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tế
• Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Mảng nhân sự:

Tuyển dụng và đào tạo:

• Tuyển dụng theo yêu cầu thực tế của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty.
• Thực hiện ký hợp đồng thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức cho người lao động.

Quan hệ lao động C&B:

• Theo dõi việc chấm công, báo cơm
• Tính và chi trả lương, thưởng hàng tháng.
• Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương và các chương trình đãi ngộ nhân sự, chế độ cho người lao động
• Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Quản lý thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định trong phạm vi quản lý

Mảng Hành chính

• Công tác văn thư, soạn thảo lưu trữ các loại văn bản.
• Quản lý văn phòng phẩm
• Quản lý các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng
• Quản lý công tác bảo vệ an ninh, vệ sinh, bếp ăn tại công ty
• Quản lý tài sản thuộc văn phòng công ty
• Tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong công tác quản lý thuộc lĩnh vực Kế toán, Tài chính.
• Xây dựng các Biểu mẫu, quy trình, quy định để vận hành và quản lý Doanh thu, chi phí.
• Phổ biến và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn trong lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.
• Thiết lập, phối hợp và thực hiện quy trình cho phòng kế toán và các phòng ban khác thực hiện đảm bảo tính quản lý, kiểm soát.
• Lập, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch dòng tiền hàng tháng và thực hiện các chức năng kiểm soát khác: Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kế toán tài sản, Quỹ và ngân hàng, nghiệp vụ kế toán sản xuất, chi phí giá thành, thuế.
• Công tác quản lý và điều hành
  • Tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán.
  • Xây dựng mô hình quản lý dữ liệu đảm bảo phù hợp với mô hình sản xuất công đoạn, sản xuất phức tạp.
  • Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc của các vị trí. Đôn đốc nhân viên thực hiện tốt kế hoạch và nhiệm vụ được giao.
  • Đánh giá và khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo, làm việc có mục tiêu trong công việc.
  • Hướng dẫn, đào tạo, tuyển dụng nhân viên kế toán.
  • Đề xuất/Yêu cầu dự liệu và thống kê có liên quan đến kế toán từ các bộ phận, phòng ban liên quan.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc để thiết lập các tiêu chuẩn và các quy định kiểm soát công việc và số liệu của bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra dữ liệu nhập liệu trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra, phê duyệt điều khoản thanh toán cho hợp đồng mua bán cho công ty.
• Cập nhật quy định mới của các cơ quan thẩm quyền liên quan đến thuế và kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…
• Lập/ kiểm tra các báo cáo:
  • Lập dự toán/ngân sách hoạt động hàng năm
  • Lập báo cáo quản trị hàng tháng, báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế cuối năm.
  • Lập báo cáo đánh giá kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận (đánh giá giữa ngân sách và thực tế đã thực hiện.
  • Lập báo cáo dòng tiền, Công nợ.
  • Báo cáo đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh

Phần hệ thống phối hợp Cùng Kế toán trưởng thực hiện các công việc sau:

• Rà soát,xây dựng các Biểu mẫu, quy trình, quy định để vận hành việc kiểm soát, quản lý thuộc phạm vi phòng kế toán
• Phổ biến và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, hướng dẫn trong lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.
• Thiết lập, phối hợp và thực hiện quy trình cho phòng kế toán và các phòng ban khác thực hiện đảm bảo tính quản lý, kiểm soát
• Lập, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch dòng tiền hàng tháng và thực hiện các chức năng kiểm soát khác: Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kế toán tài sản, Quỹ và ngân hàng, nghiệp vụ kế toán sản xuất, chi phí giá thành, Thuế

Phần công việc chuyên môn:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của tất cả các phòng ban, rà soát và ký xác nhận các khoản thu, chi nội bộ trước khi gửi hồ sơ lên Trưởng phòng kế toán
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của kế toán viên: thu, chi, nhập xuất bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách lưu trữ chứng từ..xử lý các vấn đề phát sinh trong phòng, kịp thời xử lý sai sót (nếu có) và hướng dẫn kế toán viên hạch toán đúng theo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
• Cùng Quản lý sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc của các vị trí kế toán viên. Đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc và nhiệm vụ được giao
• Tương tác với các phòng ban trong công ty và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến chuyên môn phòng kế toán
• Tổng hợp báo cáo số liệu của các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho KTT, BGĐ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu
• Hàng tháng phân bổ khấu hao CCDC, Tài sản cố định, Tính giá thành sản phẩm, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
• Kiểm tra dữ liệu nhập liệu trên phần mềm kế toán.
• Cập nhật quy định mới của các cơ quan thẩm quyền liên quan đến thuế và kế toán.
• Thực hiện kiểm tra giám sát
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…

Thực hiện các báo cáo:

• Lập báo cáo quản trị hàng tháng, báo thuế, báo cáo tài chính cuối năm theo yêu cầu
• Thực hiện báo cáo đánh giá kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Thực hiện báo cáo Thu - Chi, Công nợ.
• Thực hiện báo cáo đánh giá kế hoạch và thực tế bộ phận sản xuất.

Quyền hạn

• Chỉ đạo phân công kế toán viên
• Tương tác làm việc trực tiếp với TBP phòng ban để đảm bảo công việc quản lý dữ liệu thuộc kế toán,
• Yêu cầu bộ phận cung cấp dữ liệu
• Làm việc dưới sự điều hành, giám sát của KTT và Ban giám đốc.
• Có quyền đề xuất lên KTT và Ban giám đốc yêu cầu các bộ phận liên quan chuyển đầy đủ kịp thời những báo cáo, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán.

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy phạm nội bộ

• Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
• Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
• Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.

Thực hiện công việc nhân sự

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
• Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
• Lập báo cáo điều chỉnh BHXH hàng tháng gửi phòng kế toán làm thủ tục thanh toán với cơ quan Bảo Hiểm.
• Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
• Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thực hiện công việc hành chính

• Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
• Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ……..
• Hỗ trợ bộ phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.
• Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…. Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalogues định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch tri ân khách hàng, du lịch CBNV, du xuân...
• Phối hợp làm việc với NCC dịch vụ quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
• Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
• Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Sắp xếp lịch làm việc của TGĐ với các bộ phận trong và ngoài công ty.
- Tham gia các cuộc họp của TGĐ nắm bắt công việc triển khai, lập bản ghi nhớ cuộc họp.
- Lưu trữ các giấy tờ liên quan TGĐ.
- Nhận hồ sơ từ tất cả các bộ phận trình ký TGĐ.
- Tra soát toàn bộ hồ sơ nhằm đảm bảo tính pháp lý, tính đúng đắn của văn bản trước khi trình ký.
- Nhận thông tin từ TGĐ. Triển khai tìm hiểu, phân tích dữ liệu và đưa ra phương án hợp lý cho TGĐ.
- Tham vấn TGĐ trong các cuộc họp với bộ phận trong và ngoài công ty.
- Nắm bắt quy trình từng khối, văn hoá công ty, quy định công ty thông qua các cuộc họp từ đó xây dựng ra sổ tay nhân viên và bổ sung các đầu mục hằng năm.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình các bộ phận.
- Thanh tra các bộ phận về việc thực hiện quy trình công ty theo định kỳ hoặc bất chợt.
- Tổ chức ra các kỳ kiểm tra sự hiểu biết về văn hoá và quy trình trong công ty.
- Xử lý vi phạm về quy định, quy trình trong công ty.
- Tìm hiểu và phát triển nâng cao quy trình công ty hằng năm nhằm nâng cao chất lượng nhân sự, nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng.
- Thực hiện một số công việc liên quan tới Pháp Lý được TGĐ Uỷ quyền xử lý nằm trong phạm vi công việc của VHOLDING.
- Nâng cao năng lực bản thân, tư vấn về pháp lý cho các Dự Án TGĐ tham gia.

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo Công ty, xử lý các vấn đề liên quan tới pháp chế, pháp lý.
• Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý và lưu trữ các hợp đồng.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.
• Tiếp nhận, lưu chuyển điện thoại, thư tín, công văn, tiếp đón khách.
• Thực hiện thủ tục công chứng, dịch thuật tài liệu, chuyển phát nhanh ….
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, nhà hàng.
• Phụ trách đăng tuyển dụng nhân sự, kết hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn.
• Quản lý lịch làm việc, chấm công của toàn thể nhân sự công ty.
• Thực hiện các thủ tục đóng bảo hiểm, các chế độ phụ cấp, trợ cấp cho nhân sự.
• Tổ chức đánh giá nhân sự khi kết thúc thử việc, định kỳ, đột xuất.
• Tổ chức đào tạo và phát triển nhân lực, xây dựng các chính sách
• Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty.
• Lập các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên trực tiếp (nếu có).

a) Tiếp nhận, tư vấn, xử lý hồ sơ công chứng.

b) Soạn thảo Hợp đồng, văn bản công chứng;

c) Thực hiện các công việc trong quá trình làm việc theo yêu cầu của Văn phòng

- Thực tập sinh học việc thực chiến
- Lĩnh vực tố tụng và doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ
- Tiếp cận vụ việc, hồ sơ, khách hàng, cơ quan tố tụng và các cơ quan có thẩm quyền liên quan;
- Được đi thực tế vụ việc ngay khi làm việc;
- TTS mảng Tranh Tụng Ưu tiên nam; Biết lái xe
- TTS mảng doanh nghiệp ưu tiên có góc nhìn thực tế rộng, hiểu về doanh nghiệp là lợi thế

* Nghiên cứu đánh giá hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng.

* Cùng với luật sư tham gia đại diện pháp lý ngoài tố tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng trong các vụ việc (đất đai, dân sự, hôn nhân gia đình, xử lý nợ.....)

* Soạn thảo các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, Tòa án, Trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan.

(i) Tham gia tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, Đất đai, Kinh doanh Thương mại, Lao động Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, Hình sự, Hành chính…

(ii) Hỗ trợ các Luật sư giải quyết các Vụ án/vụ việc.

(iii) Tham gia thực hiện các dịch vụ pháp lý.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo pháp luật quy định:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, y tế, sở hữu trí tuệ, công bố mỹ phẩm ,...

2. Tư vấn pháp luật lĩnh vực: Doanh nghiệp, y tế, mỹ phẩm ,...(Lĩnh vực y tế chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo...)

• Tư vấn pháp luật về các lĩnh vực hoạt động liên quan cho Khách hàng

• Phân tích và đưa ra những đề xuất để giải quyết những vấn đề pháp lý mà công ty hoặc Khách hàng gặp phải.

• Cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, Khách hàng.

• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý Đầu tư phát triển Dự án, Bất động sản, M&A dự án.
- Thực hiện các công việc về pháp lý dự án.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án.
- Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý, quy trình thủ tục.
- Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.
- Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.
- Rà soát hồ sơ tài liệu, biểu mẫu đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án.
- Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với Ban Pháp chế và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra.
- Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới lĩnh vực bất động sản dự án, đất đai, quy hoạch, xây dựng…
- Dự báo các vấn đề phát sinh trong triển khai Dự án và giải pháp thực hiện.