Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

• Tổng hợp dự án, thu chi hằng ngày
• Lập hợp đồng, báo giá, chứng từ, xuất hoá đơn
• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp các chứng từ thanh toán, hoá đơn và chi phí
• Ghi nhận và theo dõi các khoản phải trả để thanh toán đúng thời hạn
• Lên dự toán và theo dõi chi phí, tổng hợp lỗ lãi các dự án.
• Nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán lên sổ sách
• Lập HĐLĐ, bảng lương, bảng trích BHXH hàng tháng.
• Lập báo cáo theo quý
• Đi làm ngay

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

- Triển khai, theo dõi tiến độ thi công

- Bóc tách khối lượng, lập biện pháp thi công

- Theo dõi, kiểm soát, đề xuất vật tư thi công

- Giám sát, phân công và phối hợp tổ đội thi công

- Triển khai bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công

- Triển khai hồ sơ nghiệm thu với Chủ đầu tư

- Triển khai, tập hợp hồ sơ nghiệm thu với cơ quan CS PCCC

- Xây dựng và thực hiện chiến lược đầu tư dựa trên khẩu vị rủi ro, mục tiêu đầu tư của khách hàng và điều kiện thị trường.- Theo dõi, quản lý và điều chỉnh danh mục đầu tư nhằm giảm thiểu rủi ro và đối đa lợi nhuận.- Báo cáo định kỳ hiệu suất đầu tư cho ban lãnh đạo hoặc khách hàng.- Giữ mối quan hệ tốt đẹp/đảm bảo sự kết nối, trao đổi thường xuyên với cấp lãnh đạo và đối tác/khách hàng; hiểu rõ nhu cầu đầu tư của lãnh đạo hoặc khách hàng, cung cấp các khuyến nghị chuyên môn.- Đào tạo chuyên môn và cung cấp nguồn lực/ tài nguyên ngành cho đội ngũ chuyên viên nghiên cứu.- Thúc đẩy tinh thần làm việc, trách nhiệm và sự hợp tác trong đội ngũ nghiên cứu và quản lý danh mục đầu tư.

Đo đạc khảo sát thực tế, báo cáo khảo sát, tư vấn, thiết kế công năng, thiết kế 3D, bóc tách nội thất, thuyết trình, thuyết minh phương án thiết kế kiến trúc nội thất, chuyển giao cho các bộ phận liên quan Phối hợp với xưởng sản xuất, thi công, tư vấn khách hàng trong quá trình hoàn thiện dự ánThực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí thuộc khối Kinh doanh (B2B/GOV), Back Office, Kỹ Thuật (bao gồm cả vị trí chuyên môn/cấp cao);Theo dõi, triển khai và thực hiện tuyển dụng headcount nhân sự của từng đơn vị đã được phê duyệt trong năm, đảm bảo đạt chỉ tiêu và chất lượng nhân sự;Điều phối và cải tiến quy trình Onboarding nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới;Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu;Phát triển chiến lược và kênh tuyển dụng, bao gồm headhunting để mở rộng và duy trì nguồn ứng viên chất lượng;Tham gia xây dựng, triển khai, thực hiện các chương trình Truyển thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và giữ nhân viên gắn bó lâu dài với công ty;Thực hiện các trách nhiệm khác theo yêu cầu của quản lý.

ABOUT THE ROLE Crossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach $100 million of revenue in 2024, a cumulative average growth rate of over 1000% in just under 4 years. Our mission now is to harness the power of technology to develop a direct-to-consumer approach and enhance customer lifetime value. We are looking for a skilled Full Stack Quality Engineer to join our team and ensure the delivery of high-quality software products. This role combines expertise in manual and automated testing, technical acumen, and collaboration skills to maintain product excellence across the development lifecycle. As a full-stack QC Engineer, you will work closely with product managers, developers, and stakeholders to test and improve our systems, ensuring an exceptional user experience and alignment with business goals.WHAT YOU WILL DO Testing and Quality Assurance: Design, develop, and execute test plans and test cases to ensure comprehensive coverage of product requirements. Perform functional, integration, regression, and system testing for both frontend and backend systems. Create and maintain detailed reports on testing progress, defects, and outcomes. Review and refine test strategies to optimize quality and efficiency. Ensure cross-browser, cross-platform, and device compatibility for applications. Automation Testing: Develop, implement, and maintain automated test scripts using tools like Cucumber, Serenity BDD, and Playwright. Conduct API testing using tools such as Postman and performance testing with JMeter. Collaborate with the DevOps team to integrate automated tests into CI/CD pipelines using Jenkins and Git. Leverage programming skills in Java or JavaScript to enhance testing frameworks. Collaboration and Delivery: Collaborate with BAs, developers, and product managers to understand requirements, provide input, and ensure alignment. Act as a quality advocate, focusing on delivering features that meet user needs and maintain high standards. Evaluate product readiness and release timelines based on test results and team discussions. Leadership and Influence: Share quality-focused practices and promote a quality-first mindset within the team. Mentor team members on testing techniques and workflows to enhance overall quality. Ensure workflows and processes are followed consistently and improve them when necessary. Continuous Monitoring and Improvement: Monitor product performance and user feedback in production environments to identify improvement areas. Stay updated with industry trends, tools, and best practices to continually improve testing processes. Drive initiatives to improve product quality, user satisfaction, and team productivity.

Corporate Link là khối Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp thuộc Language Link Vietnam. Corporate Link chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh được thiết kế riêng theo nhu cầu (VD như Tiếng Anh chuyên ngành, Tiếng Anh giao tiếp, các khóa ôn thi lấy chứng chỉ,..).Vị trí Sales Supervisor - Quản lý Phát triển Đối tác B2B có vai trò như sau:- Phát triển các chiến lược kinh doanh hàng năm cho khối Corporate Link- Nhận diện, tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như: các Doanh nghiệp, các trường Cao đẳng, Đại học,...- Gặp gỡ, thuyết phục khách hàng hợp tác, hoặc tham gia đấu thầu dự án- Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo dự án- Đưa ra các ý tưởng marketing nằm nâng cao thương hiệu Corporate Link, phối hợp với phòng Marketing để triển khai và đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu như các sự kiện tại trường học, doanh nghiệp- Hỗ trợ quản lý, vận hành các khóa học theo yêu cầu của Quản lý

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Sale các dự án công trình 

- Sale giới thiệu sản phẩm các cửa hàng kinh doanh máy bơm nước, cửa hàng kinh doanh điện máy, cửa hàng điện nước máy nước nóng năng lượng khác ...

- Chăm sóc và tiếp thị sản phẩm mới đến khách hàng cũ .

 

- Chịu trách nhiệm về hồ sơ thầu và thanh quyết toán công trình.

- Tổng hợp giá trị hợp đồng và các phụ lục kèm theo, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án được giao.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án. 

- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng. Tổng hợp, theo dõi các điều khoản hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, thanh toán các đợt để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định của công ty và nhà nước về quản lý thi công công trình xây dựng.

- Cùng Ban chỉ huy công trường và các bộ phận giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.

- Triển khai, thực hiện hồ sơ chất lượng (checklist, biên bản nghiệm thu,…) theo đúng kế hoạch thi công.  

- Thực hiện các công tác khác thuộc lĩnh vực chuyên môn do Lãnh đạo phân công.

Xây dựng mục tiêu/chỉ tiêuThực hiện công tác xây dựng ngân hàng chỉ tiêu/ mục tiêu chiến lược của Tập đoàn;Thực hiện hướng dẫn, phản biện trong quá trình lựa chọn bộ chỉ tiêu/mục tiêu cho từng kỳ;Phối hợp với công tác kế hoạch để kết nối thông tin các chỉ tiêu/mục tiêu thành hệ thống xuyên suốt;Tham gia công tác Giao – Hỗ trợ thực hiện – Tổng hợp – Đánh giá mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành độngTham gia thực hiện OGSMThực hiện công tác đôn đốc, hỗ trợ các Phòng ban/ĐVTV trong công tác thực hiện xây dựng mục tiêu/chỉ tiêu, kế hoạch hành động;Thực hiện tổng hợp và soát xét kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/ kế hoạch hành động;Thực hiện đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu/chỉ tiêu/kế hoạch hành động.

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyQuản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lýThực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.Quản lý công văn đi - đếnQuản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí thiết bị văn phòng cố định hàng tháng,...Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toánHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Nghiên cứu và phát triển các món ăn theo nhu cầu, hoặc theo các dự án thực tế.­Phối hợp với các bộ phận liên quan để thiết lập bộ tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn thực hiện và tiến hành đào tạo tập trung để triển khai món mới cho các bạn Bếp chính­Phụ trách quản lý foodcost, làm tài liệu định lượng các thành phần nguyên vật liệu, tính toán và kiểm soát chi phí, tối ưu hóa về giá bán và lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo chất lượng món ăn phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty;­ Hỗ trợ test món khi phỏng vấn và đánh giá tuyển dụng các vị trí trong quầy bếp. Kết hợp cùng team Thu mua và QA/QC để giám sát và kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định;­ Cùng setup và xây dựng và chuẩn hóa quy trình sản xuất để đưa phương án tối ưu cho khối vận hành (nhà hàng);­Thực hiện các báo cáo,theo yêu cầu của quản lý

• Đặt giữ chỗ, tính giá, báo giá và làm các thủ tục: theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng.• Tư vấn cho khách hàng các đường bay thuận tiện và hợp lý nhất• xuất vé, hoàn/đổi vé theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng cho đến khi hành trình kết thúc• Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ