Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Nghiên cứu và phát triển các món ăn theo nhu cầu, hoặc theo các dự án thực tế.­Phối hợp với các bộ phận liên quan để thiết lập bộ tài liệu tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn thực hiện và tiến hành đào tạo tập trung để triển khai món mới cho các bạn Bếp chính­Phụ trách quản lý foodcost, làm tài liệu định lượng các thành phần nguyên vật liệu, tính toán và kiểm soát chi phí, tối ưu hóa về giá bán và lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo chất lượng món ăn phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty;­ Hỗ trợ test món khi phỏng vấn và đánh giá tuyển dụng các vị trí trong quầy bếp. Kết hợp cùng team Thu mua và QA/QC để giám sát và kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định;­ Cùng setup và xây dựng và chuẩn hóa quy trình sản xuất để đưa phương án tối ưu cho khối vận hành (nhà hàng);­Thực hiện các báo cáo,theo yêu cầu của quản lý

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

- Chịu trách nhiệm về hồ sơ thầu và thanh quyết toán công trình.

- Tổng hợp giá trị hợp đồng và các phụ lục kèm theo, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án được giao.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án. 

- Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng. Tổng hợp, theo dõi các điều khoản hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, thanh toán các đợt để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định của công ty và nhà nước về quản lý thi công công trình xây dựng.

- Cùng Ban chỉ huy công trường và các bộ phận giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.

- Triển khai, thực hiện hồ sơ chất lượng (checklist, biên bản nghiệm thu,…) theo đúng kế hoạch thi công.  

- Thực hiện các công tác khác thuộc lĩnh vực chuyên môn do Lãnh đạo phân công.

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

· Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.· Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh.· Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện.· Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.· Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ.· Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.- Làm Báo cáo thuế

• Thực hiện công việc trợ lý cho giám đốc về mảng marketing – truyền thông.
• Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện
• Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai
• Thực hiện công việc khác được giao của trưởng phòng.
• Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh vực cần tìm kiếm.

Xây dựng hệ thống nhà cung cấp đạt yêu cầuTổ chức & Đào tạo bộ máy nhân sự phục vụ bookingXây dựng kịch bản, email, nội dung xác nhận liên quan bookingGiám sát ngân sách bookingQuản lý sale

Đo đạc khảo sát thực tế, báo cáo khảo sát, tư vấn, thiết kế công năng, thiết kế 3D, bóc tách nội thất, thuyết trình, thuyết minh phương án thiết kế kiến trúc nội thất, chuyển giao cho các bộ phận liên quan Phối hợp với xưởng sản xuất, thi công, tư vấn khách hàng trong quá trình hoàn thiện dự ánThực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

-  Xử lý và thực hiện hợp đồng: Nhập dữ liệu, theo dõi hợp đồng, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ liên quan

-  Đối chiếu thanh toán và công nợ với khách hàn

-  Chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu

- Công việc ngồi làm tại văn phòng xử lý các vấn đề liên quan tới khách hàng được giao: Đơn bán hàng, hồ sơ, công nợ, dự trù hàng hóa.…

- Các công việc khác được giao.

Kiểm tra và duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các bộ phậnDuyệt hóa đơn điện tửKiểm tra doanh thu, chi phí, hạch toán doanh thu, lên báo cáo tòa nhà, dự ánKiểm tra công nợ phải trả, lương, kiểm soát và phân tích chi phí của các bộ phận.Xử lý và kiểm tra giá vốn, chi phí, kho hàng hóa vật tưKiểm tra và hạch toán các tài khoản, làm báo cáo tài chính, báo cáo quản trịTính giá hàng nhôm thanh định hình cho kinh doanhTính giá vốn hàng tuần, lên báo cáo hợp nhất của công tyKiểm tra báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, năm của các bộ phận.

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng/nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ phòng ban, đơn vị. Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời;

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng nhằm thu hút ứng viên;

- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả và lưu trữ data ứng viên;

- Tổng hợp dữ liệu ứng viên hàng ngày theo lượng hồ sơ ứng tuyển thực tế;

- Quản lý kênh tuyển dụng theo phân cấp được giao;

- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty và đơn vị;

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo phân cấp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin CBNV;

- Tham gia công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo phân công;

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 
 

• HCM: Quận 7, Quận 5, quận 1, Quận 3, Thủ Đức, Tân Phú
• Bắc Ninh: Yên Phong, Từ Sơn, TP Bắc Ninh
• Bình Dương: TD1
• Cao Bằng: Thị xã Cao Bằng
• Đà Nẵng: Hội an, Ngũ Hành Sơn
• Điện Biên: TP Điện Biên
• Hà Nội: Hà Đông, 2 bà trưng, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Hoàng Mai, Tây Hồ, Đống Đa, Gia Lâm, Long Biên, Sóc Sơn, Mễ Trì
• Hải Dương: TP Hải Dương
• Hải Phòng: Lê chân, Cầu Đất
• Hưng Yên: Văn Giang
• Lâm Đồng: Đức Trọng
• Long An: Bến Lức
• Phú Thọ: thị xã phú thọ
• Quảng Bình: Đồng Hới
• Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi
• Quảng Ninh: Móng Cái, Hạ Long, Uông Bí, Bãi Cháy
• Thái Nguyên: TP Thái Nguyên
• Vũng Tàu: TP Vũng Tàu
• Tuyên Quang: TP Tuyên Quang
• Đồng Nai: Nhơn Trạch, Biên Hòa
• Quảng Nam: Tam Kỳ
• Tây Ninh: TP Tây Ninh
• Cần Thơ: Ninh Kiều
• An Giang: Châu Đốc

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng Thiết kế trước Ban giám đốc; - Tuyển dụng, quản lý, đào tạo, định hướng phát triển nhân sự phòng; - Cập nhật, nắm bắt xu hướng thiết kế mới, vật liệu mới, giải pháp thi công mới; - Đề xuất tham mưu cho BGĐ các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc; - Lên kế hoạch khảo sát hiện trạng, giám sát quá trình thi công tại công trình so với thiết kế được khách hàng phê duyệt; - Lập báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm; - Kết hợp các phòng ban khác triển khai các công việc khác để thu hồi công nợ và thi công (nếu có).

• Theo dõi và xử lý các đơn hàng xuất nhập khẩu từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Đảm bảo độ chính xác và tuân thủ các quy định về tài liệu hải quan.
• Làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu, công ty vận chuyển, và hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác logistics.
• Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ theo luật pháp và quy định quốc tế và địa phương.
• Lập các báo cáo định kỳ về hoạt động logistics, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Đề xuất các phương thức cải tiến quy trình và công cụ làm việc để tăng hiệu suất và hiệu quả công việc.

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp
- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng
- Giám sát và chịu trách nhiệm mảng kinh doanh theo chỉ tiêu của Trưởng phòng; BGĐ
- Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo cho Trưởng phòng
- Tham gia làm việc với đối tác cùng Trưởng phòng, BGĐ
- Kết hợp với Trưởng phòng xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.