Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Chịu trách nhiệm vận hành trôi chảy và hiệu quả bộ phận hành chính nhân sự Công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo và quan tâm tới những ý kiến phản hồi từ nhân viên.
• Cập nhật pháp lý và lưu trữ các dữ liệu hành chính quản trị của Công ty.
• Đăng ký tất cả người lao động ký hợp đồng với Sở lao động, Y tế và Bảo hiểm xã hội, quá trình thay đổi tình trạng nhân viên công ty theo quy chế)
• Cập nhật và lưu trữ các dữ liệu cá nhân của tất cả các nhân viên (toàn thời gian, bán thời gian)
• Hỗ trợ hành chính, kiểm soát pháp chế các văn bản nội bộ, công văn đi-đến, hợp đồng của;
• Cung cấp các báo cáo quản lý kịp thời về nhân lực, biên chế, chuyển qua số liệu thống kê, tiến hành các chương trình đào tạo cho nhân viên, lập kế hoạch các chương trình đào tạo cho nhân viên.

1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, đối tác lock căn, lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và và các chứng từ liên quan;
2. Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh;
3. Cập nhật tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm;
4. Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng;
5. Quản lý, lưu trữ dữ liệu/ tài liệu;
6. Tham gia các sự kiện do công ty và CĐT tổ chức;
7. Một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
8. Có trách nhiệm bảo mật số liệu, dữ liệu theo quy định của công ty.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo.

- Tuyển dụng nhân sự toàn hệ thống (đăng tuyển, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn)

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty

- Quản lý danh sách nhân viên, theo dõi biến động nhân sự

- Chấm công, tổng hợp báo cáo

- Hàng tháng xuống các cơ sở kiểm soát về các báo cáo vận hành

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Công tác lễ tân, tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi ra/ vào công ty;
Quản lý công văn, thư từ đi/đến. Thực hiện gửi hồ sơ, tài liệu giữa công ty và đối tác;
Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty;
Theo dõi và đề xuất các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng đảm bảo hoạt động tốt; quản lý tài sản công ty;
Theo dõi và tập hợp thanh toán chi phí hàng tháng của văn phòng;
Tiếp nhận nhân sự mới và Quản lý và hỗ trợ nhân sự làm việc tại văn phòng;
Quản lý theo dõi chấm công của nhân sự tại văn phòng;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty.

• Xây dựng năng lực nhà đầu tư;
• Nghiên cứu, soát xét, lập hồ sơ mời thầu/ hồ sơ mời đấu giá;
• Lập FS cho dự án, lập tổng mức đầu tư.
• Kiểm tra dự toán thiết kế do đơn vị tư vấn thiết kế lập.
• Tham gia lựa chọn nhà thầu, đánh giá kết quả xét thầu, tham mưu trong công tác phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
• Lập, thẩm định Hồ sơ khảo sát, hồ sơ thiết kế, tổng mức đầu tư và dự toán xây dựng công trình.
• Thẩm định hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng;
• Thẩm định hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu;
• Quản lý chi phí, đơn giá, khối lượng các hợp đồng của Dự án.
• Tham gia vào các dự án xây dựng, giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình.
• Kiểm tra, giám sát theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Các công việc khác theo yêu cầu của phụ trách bộ phận và lãnh đạo Công

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng;

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù hợp;

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn ứng viên;

- Chủ động mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ;

- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kho dữ liệu ứng viên;

- Báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Đào tạo hội nhập cho những nhân viên tuyển mới;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

- Đăng tin truyền thông về sản phẩm bất động sản của công ty
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
- Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm bất động sản phù hợp.
- Thực hiện các cuộc hẹn, gặp gỡ khách hàng, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán bất động sản.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm bất động sản.
- Báo cáo kết quả công việc cho quản lý.

- Hỗ trợ các bước trong quy trình tuyển dụng (Đăng tuyển/tìm kiếm/sơ lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ loại,...)

- Hỗ trợ team tuyển dụng tổ chức các sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn

- Nhập liệu, báo cáo và các công tác khác theo yêu cầu.

- Trực tiếp hỗ trợ chuyên viên chính trong quá trình gặp gỡ khách hàng, thực hiện các thủ tục pháp lý, rà soát hồ sơ.
- Tham gia xây dựng content fanpage, website
Bạn sẽ được đào tạo
- Kỹ năng soạn thảo đa dạng các hồ sơ pháp lý
- Kỹ năng làm việc, trao đổi với khách hàng.
- Các kỹ năng khác bổ trợ cho công việc.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

• Coordinate machines and parts inport/export and custom clearance with local and oversea shipping forwarders, Yamaha branches, distributors and customers.• Handle purchasing of tools and spare parts for SMT & FA product from Yamaha overseas branches.• Handle selling of SMT and FA spare parts to local distributors.• Support making estimates and quotations for charges service work to local distributors through system.• Coordinate SMT and FA activities, such as handing incoming visitors, meals arrangement for visitors, arrangement for machine exhibition, event and seminar. • Support the general affair of SMT and FA members in daily chores, such as purchase and refill of consumable goods, spare parts management, inventory check, showroom maintenance, travel and accommodation reservation for business trips, delivery/receival of parts, internal arrangement within YPMV and documentations.• Conduct research of distributors and customers in Vietnam for YMC/YRSA/YPMV's security trade control.

Tham gia vào các dự án về phát triển Mobile Apps của công ty;Trực tiếp tham gia cùng mọi người trong team và các bộ phận khác để phát triển tính năng.Tìm hiểu các công nghệ mới, giúp nâng cao hiệu suất, khả năng mở rộng ứng dụng.Báo cáo công việc và các vấn đề phát sinh cho người phụ trách ;Các công việc khác do trưởng nhóm và cấp trên yêu cầu.

Lập kế hoạch phát triển dự án, quản trị rủi ro, phân chia công việc, chịu trách nhiệm về dự án trước các stakeholder và các hoạt động của dự án.Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh và các phòng ban khác, tổ chức khảo sát, thống nhất yêu cầu với các bên liên quanQuản lý team dự án, đánh giá/nhận xét năng lực team dự án.Quản lý workload member dự án.Nhận diện/giải quyết vấn đề.Giảm thiểu/ngăn ngừa rủi ro đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ.Phối hợp với các stakeholder, báo cáo về tình hình dự án, đề xuất các phương án để dự án chạy thông suốt, đảm bảo chất lượng dự án.Nghiên cứu, đề xuất thay đổi quy trình sản xuất phần mềm (nếu có)

1. Lên kế hoạch marketing online chi tiết cho từng giai đoạn, kênh (SEO, SEM, Social Media, Display Ads...).2. Quản lý và tối ưu hóa các kênh quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, YouTube Ads,...).3. Tối ưu SEO và quản lý website: Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, cập nhật nội dung mới và theo dõi hiệu suất website.4. Theo dõi và tối ưu các chiến dịch marketing thông qua các công cụ đo lường, tối ưu chi phí quảng cáo và tỷ lệ chuyển đổi.5. Theo dõi xu hướng và cập nhật công nghệ mới trong lĩnh vực Digital Marketing để áp dụng vào các chiến dịch của công ty.

- Phụ trách toàn bộ hoạt động của phòng kinh doanh - Lên kế hoạch bán hàng, tổ chức đội ngũ bán hàng theo mục tiêu của Công ty. - Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm cho khách hàng - Phân tích thị trường, Khảo sát, tìm kiếm khách hàng tiềm năng. - Tham gia xây dựng tài liệu bán hàng theo yêu cầu và kế hoạch của Công ty. - Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng. - Báo cáo công việc cho Ban Giám đốc theo quy định của Công ty. - Các công việc theo khác thuộc chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.

Senior Associate Counsel is a crucial part of the Legal Department, report directly to the Head of Legal in working with both legal teams; Projects and International Affairs & Corporate and Operation. Act independently on behalf of the Head of Legal and lead a team of lawyers as the occasion arises. Have ability to counselling the Company on its legal rights and obligations in respect of Vietnamese laws, and have a good understanding of international contracts under non Vietnamese law. Being capable to manage and understand matters such as Financing, EPC contract, Arbitration, Offtake, COSA and International Procurement with a material impact on NSRP> *** ResponsibilityResponsibilities of the Associate Legal Counsel will be to assist the Heal of Legal in the following tasks:- Assist and replace the Head of Legal in working with both team Projects and International Affairs & Corporate and Operation team.- Advise the Company concerning Financing, EPC contract, Arbitration, Offtake Agreements, COSA and International Procurement with a material impact on NSRP among others- Advise the Company concerning Vietnamese laws and legal requirements required for or in relation to the business and operations, as well as the Company’s legal rights and obligations with regard to any other legal or regulatory requirement. - Advise the Company in high value business and commercial transactions, procurement contracts, and other contracts and agreements in normal course of the business; and ensuring and managing the compliance thereof;- Advise and provide support in dealing and working with Government and relevant State bodies/ agencies/ authorities to the extent of his/her responsibilities and accountabilities; - Coordinating the different external legal advisors engaged to support financing, disputes and construction- Managing and supervising the performance of relevant team members as assigned; - Perform other tasks assigned by the Head of Legal from time to time

- Lập hồ sơ thầu mảng giá và khối lượng. - Lập dự doán, phân tích hồ sơ chào giá. - Tư vấn cho Ban lãnh đạo các phương án chào giá và điều khoản của hợp đồng. - Đánh giá các yêu cầu của hồ sơ mời thầu so với năng lực đáp ứng của Công ty. - Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của các nhà thầu cùng tham gia. - Phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc lập hồ sơ dự thầu đúng tiến độ đề ra. - Là đầu mối xử lý các công tác về chào thầu, Hợp đồng thuộc phạm vi công việc được giao. - Lập báo cáo, so sánh, lựa chọn và ký Hợp đồng với các Nhà thầu/Nhà cung cấp. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.